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　　　　　朝日新聞　２００６．６．２１．掲載

　　朝日新聞　２０１６．１２．２６．掲載

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NHKからの驚きの取材！　　＜事務所移転・縮小・閉鎖時の一時保管に便利なトランクルーム貝塚＞

カテゴリ：トランクルーム貝塚

「事務所を移転することになったけれど、すべての荷物を新しいオフィスに持っていくことができない」

「会社を縮小することになり、余った机や椅子、書類を保管する場所が必要になった」

「事務所を閉鎖することになったが、すぐには処分できない書類や備品がある」

法人のお客様からは、このような保管場所に関するご相談があります。

トランクルームというと、マンションや戸建て住宅にお住まいの個人のお客様が、季節用品や家具、衣類、レジャー用品などを保管する場所というイメージが一般的かもしれません。

しかし、トランクルームにはもう一つ重要な用途があります。

それが、法人のお客様による「事務所の荷物・書類・オフィス家具などの保管」です。

弊社「トランクルーム貝塚」は全171室の屋内型トランクルーム。

＜法人にとって「保管場所」は意外と重要＞

会社を経営していると、事業内容や会社規模の変化によって、オフィスの環境も変わっていきます。

例えば、

* 事務所の移転
* オフィスの縮小
* 事務所の統合
* 支店や営業所の閉鎖
* 一時的な事務所移転
* レイアウト変更
* テレワークへの移行
* 会社の引っ越し

などです。

こうしたタイミングで問題になるのが、「今すぐ捨てるわけにはいかないけれど、現在のオフィスには置いておけない」という荷物です。

代表的なのが、書類やファイル、カタログ、資料、過去のデータ、オフィス家具などです。

そこで活用できるのが、法人向けのトランクルームです。

＜書類や法定保存文書の保管場所として＞

契約書、帳簿、資料、カタログ、営業関係の書類など、すぐには使用しないものでも、一定期間保管が必要になる場合があります。

特に事務所を縮小すると、これまでオフィスの書庫に入れていた書類の置き場所が問題になります。

「書類は必要だけれど、毎日使うわけではない」

このような書類を、限られたオフィススペースに置き続ける必要はありません。

使用頻度の低い書類や保存しておく必要がある資料などを、整理してトランクルームに保管することで、現在使用しているオフィスをより有効に使えるようになります。

もちろん、法定保存文書などについては、文書ごとに保存期間や管理方法が異なるため、企業側で適切な管理方法を確認することが大切です。

＜オフィス家具の一時保管にも＞

法人利用では、書類だけでなく、机・椅子・棚などのオフィス家具の保管という需要もあります。

例えば、事務所を縮小した場合、これまで使用していた机や椅子が余ってしまうことがあります。

しかし、すぐに処分するのはもったいない。

将来的に事業を拡大したときや、別の拠点を開設するときに再利用する可能性もあります。

そんな場合に、オフィス家具を一時的に保管しておく場所があれば便利です。

屋内型トランクルームなら、屋外に置いておく場合と比べて、雨や風、直射日光などの影響を受けにくい環境で保管できます。

特に書類や紙製品、オフィス家具などは、保管環境を考えて場所を選ぶことが重要です。

＜なぜ法人保管には「屋内型」が選ばれるのか＞

法人の保管場所を探す場合、料金や広さだけでなく、保管環境も重要なポイントになります。

屋外型コンテナの場合、外気温や湿度、日射などの影響を受けやすいという特徴があります。

一方、屋内型トランクルームなら、建物内部で荷物を保管できます。

特に当施設では、屋内型の環境を活かし、夏場でも室温が26℃程度を上限とする環境を維持しています。

そのため、

「紙の書類を屋外コンテナに保管するのは心配」

「オフィス家具を雨風の影響を受ける場所に置きたくない」

「長期間保管するものだから、できるだけ安定した環境に置きたい」

という法人のお客様にも、「トランクルーム貝塚」のような屋内型トランクルームという選択肢があります。

もちろん、すべての物品が無条件に保管できるわけではありません。保管する物品の性質や施設の利用規約などを事前に確認することが大切です。

＜防犯・防災・衛生面からも保管環境を考える＞

法人の書類や備品を保管する場合、単に「置ける場所」であればよいというわけではありません。

重要なのは、防犯・防災・衛生面を含めた保管環境です。

会社の書類や業務資料には、社外に持ち出したくない情報が含まれている場合があります。

そのため、法人が利用する保管場所では、施設の入退館管理やセキュリティ対策なども確認しておきたいポイントです。

また、紙の書類や家具を長期間保管する場合には、雨水や直射日光、湿気、温度変化などの影響についても考える必要があります。

屋内型トランクルームは、屋外に荷物を置く場合とは異なり、こうした外部環境の影響を抑えやすいことがメリットです。

さらに、保管する荷物は段ボールなどに整理し、床に直接置かず棚などを活用することで、より整理された保管環境を作ることができます。

※施設ごとに設備や管理方法は異なりますので、ご利用前に実際の設備・利用規約をご確認ください。

＜2トンショートトラックまで横付け可能＞

法人のお客様にとって、もう一つ重要なのが「荷物をどうやって運び込むか」という問題です。

机や椅子、書類が大量にある場合、搬入・搬出のしやすさは非常に重要です。

弊社「トランクルーム貝塚」では、近くまでトラックを乗り入れ、2トンショートトラックまで横付けできる環境を整えています。

事務所移転や閉鎖、縮小などで大量の荷物を移動させる場合にも、搬入・搬出作業の負担を抑えやすくなります。

「会社の車では何往復も必要になる」

「書類や家具が多く、一度に運びたい」

「引っ越し業者からトランクルームへ荷物を移したい」

このような場合にも、トラックを利用しやすいことは大きなメリットです。

＜事務所移転の「一時保管場所」として＞

法人のトランクルーム利用で特に相性がよいのが、事務所移転時の一時保管です。

新しい事務所の準備ができるまでの間、一時的に荷物を保管しておく。

あるいは、新しいオフィスには必要なものだけを運び、すぐには使用しないものをトランクルームに保管する。

こうした使い方ができます。

また、事務所閉鎖の場合にも、

「すぐに処分できない」

「次の事務所が決まるまで保管したい」

「会社として一定期間保存する必要がある」

といった荷物の一時保管場所として活用できます。

つまりトランクルームは、会社にとっての「もう一つの倉庫」として利用できるのです。

＜171室の屋内型トランクルームだからこそ、法人利用にも対応。＞

当施設は、全171室の屋内型トランクルームです。

ご利用の大半は、マンションなどにお住まいの個人のお客様による季節用品や家具、趣味用品などの保管ですが、法人のお客様にもさまざまな用途でご利用いただいています。

例えば、

書類・ファイルの保管

法定保存が必要な文書の保管

カタログ・資料の保管

オフィス家具の一時保管

事務所移転時の荷物保管

事務所縮小時の余剰備品の保管

事務所閉鎖時の一時保管

などです。

法人の事業規模や荷物の量に合わせて必要なスペースを確保できることも、トランクルームのメリットです。

＜「捨てる」のではなく「保管する」という選択＞

会社の規模を縮小したからといって、すべての物を処分しなければならないわけではありません。

今は使っていなくても、将来的に必要になる可能性がある机や椅子。

保存期間が残っている書類。

将来の商品展開や営業活動で使うかもしれないカタログや資料。

こうしたものを、限られたオフィススペースに置き続ける必要はありません。

「今のオフィスには必要ない。でも、会社としてはまだ必要」

そんな荷物の保管場所として、法人向けトランクルームという選択肢があります。

＜法人の保管場所をお探しなら屋内型トランクルームへ＞

事務所の移転、縮小、閉鎖、レイアウト変更など、会社の環境が変わるときには、必ず「荷物をどこに置くか」という問題が発生します。

そのとき、大型倉庫を借りるほどではないけれど、自社オフィスには置けないという場合には、トランクルームが便利です。

特に、書類やオフィス家具などを保管する場合には、屋外型コンテナだけでなく、屋内「型トランクルームという選択肢」も検討してみてはいかがでしょうか。

当施設は171室の屋内型トランクルーム。

個人のお客様の季節用品保管はもちろん、法人のお客様の書類・資料・オフィス家具・事務所移転時の一時保管など、さまざまな用途に対応しています。

2トンショートトラックまで横付け可能なので、大量の荷物を搬入・搬出する法人のお客様にもご利用いただきやすい環境です。

「事務所を移転するけれど、荷物が入りきらない」

「オフィスを縮小して余った家具を保管したい」

「閉鎖した事務所の書類を一時的に保管したい」

「会社の書類や資料をオフィスから移したい」

このような法人のお客様は、ぜひ一度、屋内型トランクルームという保管方法をご検討ください。

会社のスペースを有効活用するために、トランクルームをもう一つの保管庫として利用する。

そんな新しい法人利用が、これからますます広がっていくかもしれません。

という事で、10数年前にNHKから取材を受けました。

それも海外取材班からで、海外に当時の日本の不況を伝えようというNHKの意図でした。

最初は冗談と思いましたが、話を聞くと私のブログを読んで電話した・・・という事で本当のようなので受けることにしたのです。

放映されると、あちこちから「テレビ見たで」という連絡が沢山あり驚きました。

何は織物時代の取引先の海外支店から連絡があり、NHKテレビのワールドワイドな影響力に驚いたものです。

もう20年間、業者を外したエンドユーザー直のトランクルーム経営をやってきて・・・そんな話の「一コマ」も遥か昔のように感じます。