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データベースの分割
Accessで作成したデータベースをテーブルとその他ファイルに分割する方法です。
複数人でデータベースを使用するような環境の場合はお勧めです。
前回作成した「入場券」アプリを使用して、分割してみましょう。
データベースツールタブの「Accessデータベース」というところをクリックしてください。
上記のようなメッセージが出ます。
読んでもらえれば内容は分かると思います。
また最後にありますように「実行する前に、データベースのバックアップを
作成してください。」とあるように、バックアップを作成してください。
「分割」ボタンを押してください。
上のようにバックエンドデータベースの保存先を聞いてきます。
「分割」ボタンを押してください。
この段階で何らかのエラーが出た場合はフォーム等開いているものを
すべて閉じた状態で再度実行してみてください。
ドキュメント「Access」内に「入場券.be」というファイルが出来ました。
またAccessのテーブルのところにマークが入りましたね。
これは分割されているというマークです。
テーブルが複数ある場合は、すべて分割されます。
データベースの分割というのを分かりやすく言うと、
Accessで大事な部分は「テーブル」です。
一つのデータベースを共有して複数人で使用している場合、
誰かがフォーム等を修正している場合（デザインビューで開いている）は
マルチアクセスが出来ません。
しかし分割してやれば問題なく使用できます。
そのため、テーブルとその他（クエリ・フォーム・レポート）を分割します。
また分割する方が処理速度も速くなります。
その他のファイルを編集した場合、その部分だけ全員に配布して
差し替えてもらえば済みます。
社内LANを構築されている場合は、テーブルをサーバーに置き、
クライアント側にその他ファイルを置き、サーバーのテーブルにアクセスするというイメージです。
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