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印刷指定フォームにボタンを追加していく
印刷指定フォームに「閉じる」「はがき印刷」「長３封筒印刷」「角２封筒印刷」
というボタンを追加しました。
各レポートを開く設定は「印刷プレビュー」にしてください。
「友人印刷指定」」にも同じボタンを追加しましょう。
それから裏面を別に印刷する場合は、裏面のレポートを作成して、
ここに裏面印刷ボタンを付ければ良いでしょう。
ただし「はがき」「長３」「角２」と別々のレポートを作って、
ボタンも別々に作ってください。
実際に宛て名印刷してみましょう。
下のように最初の3つにチェックを付けて「はがき印刷」ボタンを押してみましょう。
印刷プレビューが開くので「その他のページ」で「4ページ」を選択しています。
あれれ！３つ指定したのに２つしか表示されていません。
ここで色々調べました。
結論として印刷指定フォームで、一番左端にペンのマークがありますね。
そこが３番目でその部分が表示されていません。
試しに４つ目を選択したところ、３つ目が表示されるようになりました。
どうやら「印刷指定フォーム」でチェックして、最後のレコードが
フォーカス状態では「Q_ 印刷指定」に反映されないようです。
そこで対策として「はがき印刷」ボタンを押した際にレコードの更新作業を追加します。
マクロビルダーで上記のように「レコードの移動」を追加しました。
この状態で再度３件指定して「はがき印刷」ボタンを押します。
上記のように３件表示されました。
同じように「長３封筒印刷」「角２封筒印刷」ボタンにもレコードを更新するように追加します。
後は実際にプレビュー画面を見ながら少しずつ配置を調整して行けば良いと思います。
しかし実際の相手先の会社は難しいですね。
住所も短い住所もあれば、非常に長い住所もあります。
特にどこかのビル内の会社などは「ビル名」が長かったりしてうまく表示されない場合があります。
また会社名・部署名も、長い名称があったりして結構大変です。
それを考えると、世間一般にある「あて名書き印刷ソフト」はよくできていますね。
職場で作った住所録でも上記のように長い住所・長い会社・部署名の場合
バランスが難しいですね。
特に右側の物は所番地が2行目になってしまうというバランスの悪さがあります。
まあ新規で長３封筒を作成して、住所１・住所２で固定する方法もあります。
テーブルで住所１・住所２の文字数を決めておけばそれほどバランスの
悪いものは出来ないと思います。
また住所録２のところで○○ビル２Fとかの記載がある場合もなかなか難しい表示になります。
データ入力の際に住所録２の数字は全角、○Fというところは○階とかの
統一表現にすればある程度問題はなくなります。
そのあたりは各自色々試してみてはいかがでしょうか。
今回はここまでとします。
タグ： Accessで住所録印刷
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