バカネコ日記

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2006年05月06日

本日はかねてよりお約束の、Outlook Expressの設定データを保存する方法について。

Outlook Expressは、世界中で最もよく使われているメールソフトである。
なにしろ、Windowsマシンなら、インターネットエクスプローラとともに
最初から入ってくる。

初めてパソコンを買った時は、電気屋さんとか、専門業者がやってくれるので
特に意識せず、使っておられる方も多いと思う。
しかし、パソコンを新しくしたとか、Windowsを再インストールした場合は、
自分で全て、設定し直さなければならない。

プロバイダとの契約書が残っていれば、IDやパスワードもわかるわけだが、
実際にやってみると、ちょっとめんどくさい。
初心者にはおっかなびっくりの、慣れた人にはかったるい作業だ。
この程度の設定、ファイルとして保存出来ればいいのに．．．

そこで、本日のバカネコ講座の本題に入る。
この設定は、実はカンタンに保存できるのだ。
知ってしまえば、超初心者でも30秒で実行出来るであろう。
ただ、知っているか、そうでないか、だけの差である。

早速、始めよう。

【操作手順】

１．まず、Outlook Expressを起動して、メニューの「ツール」から
　　「アカウント」をクリックする。

２．インターネットアカウント、というダイアログボックスが開くので、
　　保存したいアカウントを選んで、「エクスポート」ボタンをクリック。
　　( アカウントは、ひとつしかないこともある )

　　ここで言うアカウントというのは、メールアドレスごとの設定と
　　思えばよい。　通常は自分の名前などを付けることも多いが、下図では、
　　「バカネコ村＆バカネコソフト」と付けてある。

３．「インターネットアカウントのエクスポート」というボックスが出てくるので、
　　通常のファイルの保存と同じように、保存場所を選んで
　　「保存(S)」ボタンをクリックすればよい。
　　保存場所はどこでもよいが、下図では、とりあえずデスクトップとした。

これで、Outlook Expressの設定データの保存はおしまい。
実にカンタンである。
どこか、難しい操作が、あっただろうか？

以上の結果、デスクトップには、下のようなファイルが出来る。
拡張子が、「.iaf」となっているので、覚えておこう。

心配ならば、これをフロッピーとか、CD-Rにでも、
コピーしておけばよい。
いざ再設定となれば、このファイルが、あっさり現在の設定を
再現してくれるはずである。

【本日のポイント】
１．Outlook Expressの設定データは保存できる。
２．操作は、ツール→アカウント→エクスポート。
３．保存ファイルの拡張子は、iaf

【追記】
　注意すべきことがあるとすれば、１アカウントに１つずつ、
　それぞれ専用に、iafファイルを作らねばならないことである。
　今どき、メールアドレスを複数持っている人は、珍しくない。
　ということは、メルアドの数だけアカウントはあるはずなので、
　取り忘れのないように！
　多数のメルアドを持っている人ほど、この保存法を知っているか、
　どうかは、再設定の際に、大きな労力の差となる。

【次回予定】
　保存したデータを、Outlook Expressに取り込む方法。
　　　→　 Outlook Expressの設定を復元する

　まさか、今あるアカウントを消してまで、実験する勇気は
　誰も持っていないであろう。
　そこで、実際に正しく再現されるか、その場で確認する方法も計画中。

【トド短信】
　次回のバカネコ講座は、退院後の予定です。
　別に、ジラしているわけではございません。

【ダウンロードページ】
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　途中でわけがわからなくなっても、責任は負えませんので、あらかじめご了承下さい。

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