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2007年11月21日

Outlook Express を整備してドライブの空き容量を稼ぐ

(28)

カテゴリ：バカネコＰＣ講座

　　「Ｃドライブの空き容量を増加させる方法」　その２。
　　　　　～　見落とすと、ハードディスクの容量をごっそり喰うゴミ　～

本日のテーマは、、Outlook Express のゴミ掃除をして、
Ｃドライブの空き容量を稼ぐ方法について。

今回は、世界で一番利用者が多いと言われるメーラ、
Outlook Express の整備を取り上げる。

初心者の場合、Outlook Express関係で、ごっそりゴミをため込んで
いることがある。
ゴミなどのせいで、貴重なＣドライブの容量をムダにすることほど
アホらしいことはないから、さっさと処分してしまおう。

初期状態では、Outlook Express のメール関係のファイルは
Ｃドライブに保存されるようになっているので、そのゴミを減らせば、
即、Ｃドライブの空き容量が増える。

以下、その対処手順を解説する。

では、まず軽くおさらいから。
Outlook Express を起動したら、まず、受信トレイや送信トレイなどの
不要なメールを削除する。
これは誰でもやる作業だが、ド素人の場合、そのあとがいけない。
ここで終わってしまう。

削除とは言っても、削除済みアイテムフォルダに入るだけで、
完全になくなったわけではない。

削除済みアイテムに入ったメールを削除するには、右クリックして
[削除済みアイテム]フォルダを空にする( E )をクリックする。
（メニューバーの「編集」ボタンからでも、同じ操作ができる）

確認ダイアログが出るので、「はい」を選択。

これで以下のようにキレイになる。

ここで終われば、「そこまでド素人じゃないも～ん！」
「いつもやってるよ、そんなの。　とっくの昔から知ってら～い！」
などと、非難ゴウゴウの嵐に見舞われそうだ。

だが、この操作をやったあと、実際にＣドライブの空き容量を
確認してみたことがあるだろうか。

結論から言うと、この操作では、ゴミは少しも減らない。
あいかわらず、Ｃドライブに居座り、無駄な容量を食っている。
大量のメールを削除したにもかかわらず、毎日届くスパムメールも、
コマメに削除しているにもかかわらず、である。

なぜか？

実は「削除済みアイテム」フォルダの正体は、dbxという拡張子を持つ特殊ファイルで、
いくら「削除済みアイテム」を空にしても、サイズが減らないからだ。
これは、Outlook Expressの仕組みの関係なので、やむを得ないのだが、
ほっておけば、永遠に膨張を続けるのである。

この「削除済みアイテム」の容量を確認してみよう。
下図の例では、実験用に57MBほどゴミを用意した。
「削除済みアイテムフォルダ」を空にしても、ぜんぜん減らなかった。
これでは意味がない。

これを解決するには、もうひと手間、加える必要がある。
それが「最適化」と呼ばれる作業だ。
ここからが、本日の本編である。　手順は以下の通り。

メニューバーの「ファイル」から、「フォルダ」を選び、
「すべてのフォルダを最適化する」をクリックする。

すべてのフォルダを最適化すると時間がかかるので、
特定のフォルダだけを、最適化するということも可能だが、
その手順は、ここでは扱わない。

最適化の実行中は、このような表示が出る。

終了後、「削除済みアイテム.dbx」のサイズを見てみると
以下のように、57MBが、59KBにまで減っていた。
実に、1/1000 になったわけである。

つまり、これが減った分だけ、ドライブの空き容量が増えたことになる。
これで、やっと無駄な容量が減ったわけだ。

【本日のポイント】

１．メールを単に削除しても、削除アイテムフォルダに入るだけ。
２．削除済みアイテムを空にしても、ドライブの空き容量は増えない。
３．空き容量を増やすには、フォルダの最適化を行う。

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【トド短信】
　５年間メンテナンスしていないノートパソコンを見せてもらったことがある。
　Outlook Expressではなく、MS-Outlook だったが、そのメールゴミたるや、
　１ギガバイト近かった。
　そのＣドライブの空き容量は、４％しかなかったのに、
　メーラのゴミだけで、10％近くを無駄に浪費していたのである。
　たかがゴミ。　されどゴミ。　

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