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2022.10.19

今日の一針、明日の十針

カテゴリ：行動のポイント

このことわざの意味は、衣類などにちょっとした破れ目が生じたときのことです。その破れ目を今日中に修繕しておけば、「一針」で済むのです。
ここでの「一針」とは、「簡単な作業で済む」という意味です。
しかし、「明日やればいい」と先延ばしてしまうと、その間に破れ目がどんどん広がってしまって「十針」も縫わなければならなくなる、というたとえです。
この場合の「十針」とは、「簡単な作業ではすまなくなる。ますます面倒になる」ということです。
面倒になるからこそ、「昨日のうちに済ませておけばよかった」と後悔することになるのです。
このことわざも、「今日やることは、今日中に済ますことが大切だ。先延ばしすると、後で悔やむことになる」ということを言い表しているのです。
(後悔しないコツ　植西聰　自由国民社　８０ページ)

今日やることを、おっくうだ、めんどうだ、体がだるくてやる気がしない、いつでもできるといった理由で先延ばしにすることはよくあります。

釣り糸が絡まって、ほぐすことができなくなるようなものです。
ほぐそうとしても時間ばかりがかかり、そのうちますますこんがらがってしまうこともあります。
イライラしてもうほぐすことをあきらめてハサミでバッサリ切って捨ててしまうことになりかねません。

その日、その週、その月にやるべきことは、必ず期限内に済ませてしまうことは大切なことです。私はある卸会社で買掛金の支払業務をしていたことがあります。
メーカーから請求に基づいてその月の支払額を確定する仕事でした。
弊社の仕入れ額とメーカーの請求額が一致している場合は楽な仕事でした。

ところが大きな仕入先にかぎって、差異が発生するのです。
メーカーの請求額よりも弊社の仕入れ額が少ないのです。
その差異は、一旦支払い保留にして弊社の仕入れ額で支払いをします。
当然メーカーから、その支払い保留の理由をきびしく指摘されます。
何処で差異が発生しているのか、支払明細書で詳しく説明することが求められました。

差異が発生した伝票を丁寧に扱うという考え方です。
私はその差異を次月までには何とかすべて処理するようにしていました。

いろんな問題がありました。
単価違いなどは、弊社営業マンが後で交渉すれば何とでもなるといった安易な考えで、勝手に仕入額を低く見積もって計上しているのです。
この場合は再交渉可能なのか、ムリなら弊社の負担になります。

でも放置するわけにはいきません。
そういったものが蓄積されると、実質処理は不可能になり、最終的に弊社の純損失につながります。

それからクレーム商品の場合は、ほとんど再発注が絡んでいます。
当然クレーム商品は返品処理をしなければなりません。
しかし得意先や営業マンは、そのまま放置している場合が多い。
急いで返品処理をしないと、メーカーは取り消し伝票を発行してくれません。
私が直接乗り出して処理しないと解決しないのです。

この差異は売り上げを締めて、メーカーの請求書と弊社仕入元帳を照合しないと分かりません。仕事をそつなくこなすコツは、違算伝票を当月中に確定し、次月中に問題点をすべて処理しておくことだったのです。
１か月遅れとなりますが、期限内にやるべきことをめんどうがらずにきちんとこなすことなのです。
差異伝票をお金のように大事に取り扱うことがコツでした。

こういう仕事は神経質性格を持った人で、細かい仕事を丁寧にこなしていく人にとっては適職となります。
細かいことが気にならない発揚性気質の人にはあまり向きません。
神経質性格を活かすということは、細かい仕事に全エネルギーを投入するということになります。

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