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マラソン二刀流HIRO
ウルトラランナー経理部長で、マラソン二刀流を続けるヒロさんが、地味にコツコツと経理の仕事とマラソンに邁進する日々を、徒然なるままに綴ります。 （フルマラソンサブ4、ウルトラマラソン100km完走を同年齢で達成することを、マラソン二刀流と呼んでいます）
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2020年09月17日
カテゴリ： 業務改革
業務改善を行い、さらに決算早期化を図るために、規程の改定が必要でした。
規程の改定には、会社の取締役会や、それに準ずる会議での承認が必要になります。
この対象となる規程や現在の運用は、かなり昔に制定されていたようです。
その時代には適していたのでしょうが、時間が流れたことで、時代にそぐわない内容になっていると感じていました。
規程で定めている内容はガバナンスの面では良いのですが、過剰なルールとなっているとも感じていました。
現在では内部統制システムが機能していますので、さらに別の過剰なルールはあまり意味がないと思っておりました。
仮に規程を改定して運用ルールを緩和しても、内部統制をさらにしっかりと機能させれば、全く問題ないと考えていました。
ここを改善出来れば、月間で何時間もの業務改善につながることは明らかでした。
経理部のメンバーにも意見を聞き、やはりここは過剰だから改定しようと決めたのが、昨年の3月でした。
会社全体のルールを大きく変更することになりますので、他部門からの反発や、上層部からの要請も予想されました。
これらを一つずつ、丁寧に解決していきました。
そして先日、無事に規程改定の承認を得ることが出来ました。
規程の改定自体は大掛かりなものではありませんが、運用を大きく変更することについて、全ての合意を得るのに1年半かかりました。
それでも、決してその時間は無駄ではなかったと思います。
1年半越しの規程改定が実現し、あとは一気に業務改革に邁進するのみです。
確かな手応えを感じています。
あとは、やるしかありません。
規程の改定には、会社の取締役会や、それに準ずる会議での承認が必要になります。
この対象となる規程や現在の運用は、かなり昔に制定されていたようです。
その時代には適していたのでしょうが、時間が流れたことで、時代にそぐわない内容になっていると感じていました。
規程で定めている内容はガバナンスの面では良いのですが、過剰なルールとなっているとも感じていました。
現在では内部統制システムが機能していますので、さらに別の過剰なルールはあまり意味がないと思っておりました。
仮に規程を改定して運用ルールを緩和しても、内部統制をさらにしっかりと機能させれば、全く問題ないと考えていました。
ここを改善出来れば、月間で何時間もの業務改善につながることは明らかでした。
経理部のメンバーにも意見を聞き、やはりここは過剰だから改定しようと決めたのが、昨年の3月でした。
会社全体のルールを大きく変更することになりますので、他部門からの反発や、上層部からの要請も予想されました。
これらを一つずつ、丁寧に解決していきました。
そして先日、無事に規程改定の承認を得ることが出来ました。
規程の改定自体は大掛かりなものではありませんが、運用を大きく変更することについて、全ての合意を得るのに1年半かかりました。
それでも、決してその時間は無駄ではなかったと思います。
1年半越しの規程改定が実現し、あとは一気に業務改革に邁進するのみです。
確かな手応えを感じています。
あとは、やるしかありません。
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