ええか？う〇こするときは
ズボン下ろして
用を足すやろ？
順番間違えたら大変なコトになるんや！
先日あるご質問を受けて、この名言を思い出しました。
文房具費用を下げるには、どんな方法がありますか？
聞けばスタッフが多く、アナログに頼るところが大きい業種だそうで、
ボールペンとか消しゴムとか、文具費が馬鹿にならないのだそうです。
簡単です。会社で用意するのをやめて、従業員に好きなのを買わせ、後から実費清算にすれば減ります。
過去の経験則では、3〜5割は減るでしょう。
これは単純に順番を変えるだけの話なのですが、いくつも複合的な効果が見込めます。
会社が準備するとなると、総務の方などがまとめて発注するので、購入価格は安くなっているでしょう。
しかし不足しては困るという事で、実際に使用するよりも案外多く在庫されてたりします。
使う側も支給されたものだから、大切に使おうという気持ちが働きません。
さっきまで使ってたボールペン…確かココに置いておいたのに…ドコ行った？？？
まぁいいやってんで新しいのを下ろす…
会社が用意したやつは使い勝手が悪いとか言われ、また違うやつを要求されて、古いのはお蔵入り…
どちらもよくある話です。
結果的に本当の必要数より多くの経費が嵩む…
自分で気に入った物を買ってくれば、みんな大切にします。
それを会社が負担してくれるというなら従業員としても話は同じ。
もちろん極端に高価なものにしないため、一定のルールは必要ですが、
結果として費用が下がった経験しか私にはありません。
この方法にはもう一つの効果が有りまして、
先準備→後払いに切り替わる月には支払いが発生しません。キャッシュフローのメリットです。
仮に1ヶ月に10万円の文具費がかかっていたとすると、手元に10万円残るわけです。
更に在庫を使用している期間が有れば、手元に残る金額は更に増えます。
実際に在庫の消費に半年間も要したという例もあるほどです。
理屈としては順番を変えるだけ。
皆さんも導入されてみてはいかがでしょう？
