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そんなわけで、先週はExcelとWordのセミナー講師で、テキスト作成にハマっていた。何がはまったってWord2002。これまでは、快適なWord2000生活だったが、講習会会場のPCにインストールされているのがWord2002 だったため、会社のPCにも 2002 をインストールして、テキストを見なおしてみると…クリップアートの挿入方法も変わってて、テキスト書き直しを余儀なくされる。そして何より表題の 描画キャンバス。オートシェイプを描画しようとすると、必ず画面に描画キャンバスが現れて、描画領域がドバーンと拡張??する。この描画キャンバスの売りは、その内部に描画したオートシェイプは、描画キャンバスを拡大・縮小するだけで、すべてが連動するため、便利というものだがグループ化すりゃいいじゃんとつぶやいたのは、私だけではあるまい。よく見てみると、オートシェイプがインライングラフィックとして扱われている。つまり、文書の他の部分を編集しても、文字と同じように連動するという訳。従来のWordでは、オートシェイプも段落と連動させることはできたが、確かにあまり使い勝手はよくなかった。アンカーが設定されている行を削除すると、連動してオートシェイプも消えてしまうという悲しい経験をした方も多いのではないか。確かに、オートシェイプがインライングラフィック化してくれれば、編集が楽になるかもしれない。しかし、このメリットがあるとはいえ、描画キャンバスは扱いづらい。オートシェイプの拡大縮小ですら難しいのに(マウス操作は難しいのよ)描画キャンバスの拡大縮小モードに切り替えて、今度は描画キャンバスの拡大縮小しましょうなんて、初心者は混乱するでしょうよ。デフォルトでオートシェイプの作成時、描画キャンバスがONになっているので、無視するわけにもいかないので、しかたなく描画キャンバスを使う方向で進めた。果たして当日。案の定、描画キャンバスは皆さんうまく扱えず、「オートシェイプを描くときに、描画キャンバスからはみ出すように 描くと、描画キャンバスは消えますから」と、何だか元も子もない説明をしたが、結局、ユーザ設定を描画キャンバスOFFにしてから、文書を開きなおして、講習再開。ちょっと無駄な時間を費やしてしまった。描画キャンバス、使いこなせている方いらっしゃるのでしょうか?#2003でもデフォルトなのかしらん??さて、明日はまたまたセミナー講師です。今週もテキスト作成でへろへろですが、がんばるわよ♪
2005/07/29
30,000を踏んでくれた方にプレゼントキャンペーン前後賞は、テクニカルライター「M」書き下ろし「マニュアルの書き方」テキスト ~生々しい、テクニカルライター「S」の赤ペン校正つき!! 書き込み形式で、マニュアル制作のポイントを学ぶ。 これで、あなたも明日からテクニカルライター。ってダメか。ただの校正原稿じゃん。====話が横にそれてしまった...最近、生まれて初めて体験したこと1. マニュアルの原稿で、右と左を間違わなかったこと。 私、左右を正しく判断する能力が人より低く、 「右にあります。」と書いたものは、左にあることが多い。 このくせを知っている Mさんは、右と左は厳重に チェックする。 このたび書いた右と左が出てくる原稿は、Mさんの 赤が一回も入らなかったのだ。わぁーーい。 (別に大喜びすることでもないが) しかし、このマニュアルで左右の区別に全力を尽くしたので、 印鑑を右に押したのに、左に押したと言ってしまった。 すかさずMさんから、 「右」というチェックが入った。 2. テニスでサービス&ボレーというものを習った。 サービスダッシュなんて、一生できないと思っていたが、 それなりの形になっているらしい。 サービスしたらダッシュして、ボレーの展開に持っていくなんて すごいぞ。いっきに上手になった気分。 3. 朝5時起きで、人のためにお弁当を作る 子どもが部活で運動部に入った。 試合の日の朝練は、6時から。ひーーー。 「起きれないからね。」と言ったら、 「Sという人間の前に、お母さんになって」 と言われた。 「お母さんより、私はSという人間の方が大事だもん。」 と反論したら、 「そりゃあ、誰でもそうだけれど。とくに、お母さんは そういう人だからね。でも、お母さんの自覚をもって くれない?」とかえってきた。むむっ しばらくして、「まー、うちはそういううちだから、 楽しいんだけど。」と納得していただけた(^^;
2005/07/28
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おかげさまでもうすぐ30,000アクセスです。10,000のときも、20,000のときも、気づいたら終わっていたので、イベントできませんでした。しかーし、今回30,000を踏んでくれた方にプレゼント! 差し上げます!!せっかくですので、テクニカルライターらしいプレゼントを…と考えております。これまで書いたマニュアル詰め合わせ、も一瞬頭をよぎりましたが自粛しておきます。○第1候補この本はどうでしょうか?----------------------------------理科系の作文技術著者: 木下是雄 出版社:中央公論新社ISBN:4121006240サイズ:新書 / 244p ----------------------------------テクニカルライターの入門書として、必ず名前の挙がる一冊です。もちろん、学生さんの論文にも、社会人の報告書作成にも、間違いなく、役立ちますよ。「でもなんかイマイチ」という方のために、もう少し別の候補も考えておきますね…それではまた♪
2005/07/27
「パソコン」はやっぱり、ハードルの高い製品なんだろうなーー。そうだよねぇ。冷蔵庫を使うのに、マニュアルはいらないものねぇ。最近、炊飯器を買ったけれど、マニュアルを読まなくても使えたものねぇ。テレビの使い方教室なんて、ないものねぇ。なのにパソコンは、こうしなさいって言われることが、さっぱりわからないものねぇ。わかりやすく書こうと思ったら、本題に入る前の説明が長くなっちゃって、どこがポイントなのかわからなくなるなんて悲しいねぇ。====だけれど、パソコンが使えたら、楽しいよ。文字入力をマスターしたら、メールを書いたり、ワープロを打ったりはできるから、がんばってぇ~~
2005/07/26
うちの小学生の娘×2は明日から夏休み。このところ休日なし、今後もしばらくとれそうにもない母としては、うらやましい限り…しかし、小学生(本人+親)の悩み、夏休みの自由研究の題材は皆さんお決まりですか?もしまだの方は、こちらはいかがでしょうか?──────────────────────────────────~知床 世界自然遺産に決定!~北海道のポータルサイト「北海道人」に特集「生命のつらなる場所知床半島」を掲載http://www.hokkaido-jin.jp/──────────────────────────────────ネットで調べて、知床に行って、写真も撮って、まとめてみる、なんていいかも。また、7/25(月)から27(水)まで北海道庁ロビー1Fで知床 世界遺産登録のパネル展示もある模様です。私は残念ながら行けないのですが、お時間の合う方はぜひ、お立ち寄りください。以下、北海道人サイトの紹介です♪**************************************~知床 世界自然遺産に決定!~ 北海道の魅力を伝えるポータルサイト「北海道人」http://www.hokkaido-jin.jp/(北海道企画振興部運営)は、7月14日から、「生命のつらなる場所 知床半島」と題して、知床の特集記事を掲載している。 特集内容は、世界自然遺産にも登録された「自然」の魅力をはじめ「歴史」「産業」「文化」など幅広く、毎週水曜日(8月下旬まで)ごとに新しい記事を公開する予定。 第1回目の公開では、半島の地質や植物、動物などの基礎知識を紹介する「知床半島の自然史」、初夏の知床歩きを楽しむ紀行文のほか、知床に関するホームページを目的別に案内するリンク集「知床情報ポータル」を掲載。http://www.hokkaido-jin.jp/issue/200507/sp_portal.html 今後は「世界にほこる知床の価値」として、専門家のコメントを交えながら、知床の特徴を分かりやすく解説するほか、「旅人をさそう知床」として、温泉や食の魅力、歴史人物伝など、知床をより深く多彩に楽しめるような内容を予定。 記事中には内容に関連したホームページのリンクを数多く設け、読者の皆様に専門的な情報を提供できるよう工夫している。
2005/07/25
パソコンの講習テキストを作っている関係で、たまに講師を依頼されることがあります。ということで、今週のテクニカルライターズは、パソコン講習会の先生をしておりました。対象は、経営者・管理職を中心としたパソコンを使ったことがあまりない方。ExcelとWordの使い方を勉強します。テクニカルライターSは、Excel講習会のアシスタントをしておりました。パソコンを使ったことがないといっても、こちら側からみるレベルはさまざま。中高年の初心者が難しい操作はなにと聞かれたら、もう迷わずドラグと答えますぅ。ドラグで何かを選択するのに、苦労されている方が多かったですね。どうしても、目的の範囲からずれてしまいます。ドラグが難しそうだったら、開始セルをクリックして、[Shift]キーを押しながら終了セルをクリックという操作方法をお教えしていました。「なぁんだ、これの方が簡単だ」という方もいらっしゃれば、どうしても、終了セルをクリックする前に[Shift]キーを放してしまい、選択が解除されることが何回もありました。ふむふむ。また、ドラグに夢中になっているあまり、Excelのメニューバーやツールバーが切り離されたり、スタートメニューがびろーんと大きくなったり、それは、それは、いろんなことが起こります。Microsoftさ~ん、理由があってこのようなインタフェイスなのでしょうが、ドラッグミスで画面がすぐに変わっちゃうのはやっぱり難しいです、、、手元ばかり見ていて、気がついたら画面が変わるのは、そうとう不安だと思います。私だって、気がついたらスタートメニューが縦になっちゃって、びっくりしましたもの。最後に、作成したデータをフロッピーディスクに持ち帰っていただくのですが、ハードディスクのデータをフロッピーにどの操作でコピーするかが問題。昼休みに、メイン講師をしているMさんと話あって、なるべく出席されている方が、講師の説明で一度でできるような操作方法を考えたのですが...(操作は、作成した5つのファイルをCTRLキーを押してひとつずつ選択して、項目のコピーダイアログでフロッピーにコピーすること。ドラグが難しい人が多いので、この選択をしました。)「あの~、こんなになっちゃいました。」画面をみると、5つのExcelファイルが15個になっている(@o@)。ちゃんと5つ選択したのはよかったのですが、マウスボタンを離すとき、ドラグになっちゃったんですね。※CTRLキーを押しながらドラグは、ファイルのコピーです。マウス操作は難しいんだなぁ。=====おまけテクニカルライターSは、その日Macintoshのイラストレーターで、作図をしていた。ところが、マウスを動かしても、動かしても、マウスポインタが意図する場所にこない。あれ~~。 どうして、真ん中にこないのぉ(;_;)はっ!!冷静に自分の手元を見た私は大笑い。私は、最近液晶ディスプレイを2台並べて、左にMacintosh、右にWindowsのパソコンをつなげています。そのときの私、Windowsのマウスを持って、Windowsマシンの左隅にあるマウスポインタを必死に、左のMacintoshの画面に移そうと奮闘していたのでした。(>_
2005/07/22
先日、とある製品マニュアルの英日翻訳が終わりました。対象の製品がIT機器/ソフトウェアではなかったこともあり、社内で翻訳せずにいつもお願いしている翻訳会社と組んで納品しました。その後、お客様には、他社と比較して品質が高いと、大変よい評価をいただき、こちらも安心したところです。喜んでいただけて本当によかった。でも、納品までの過程で苦労したこともありました。もともとはその対象製品が英語圏以外の某国で開発されたため、こちらで翻訳元としたのが、某国語から英語に翻訳されたマニュアルでした。その英文がかなりひどくて、翻訳者の方は大変苦労されていました。某国語から英語に翻訳する際、最近は中途半端に機械翻訳技術が高くなっているので、それだけで済ませてしまったのかもしれません。このところの翻訳業界はこんな仕事が多くなっているとのことでした。つまり、おかしな原文を、総合的になんとかしてあげるという仕事です。翻訳者というのは、語学の力だけではなく、対象となる製品/業務についての幅広い知識や経験が必要なんですねえ。
2005/07/21
Movable Typeコンテストが開かれています。Movable Typeで作成したWebサイトであれば、個人・法人の区別なく、応募できるそうです!エントリーされているWebサイトめぐりをするだけでも、勉強になります。いかにも、ブログというタイプのものから、へ~、こんな感じにもできるんだーーというものまで、いろいろあります。「ブログって、ただの日記じゃないの~」と思っている方は、ぜひチェックしてみてください。主催は、GMOグループの会社さんでした。「一冊の手帳で夢は必ずかなう」を書かれた熊谷さんのところですね。熊谷さんのブログも、チェックさせていただいてます。「スタッフへ」というリンクがあって、コンテンツをインターネットへ公開しつつ、関連した業務指示をスタッフに指示していらっしゃるようです。※「スタッフへ」の部分は、もちろん読めません。上手なしくみだなーー。んっと、楽天の非公開日記に、業務連絡を書けばいいのか。あっ、これだとMさんしか業務連絡が読めないからだめか...
2005/07/20
悲しいときーものすごく忙しくてものすごく急いでいるときにテキストエディタを開くつもりが手元が狂ってAdobe Illustratorを開いてしまったとき悲しいときーマスターCD-Rを送ったはずなのに送ったのはケースだけだったとき悲しいときーせっかくの3連休もすべて仕事でしかも、最終日の夜中にブチキレてくだらない楽天日記を書いているとき失礼しやしたーorz
2005/07/19
「Sさんは、当社の製品の仕様を把握されていないように 思います。この内容では、今後の仕事を考えさせてい ただきます。」「こちらにご連絡いただいている仕様では、コンセプトは このようになると理解しておりますが。 ご担当者とメールで確認させていただいた ときは、問題なかったのですが... 仕様が変わったのでしょうか。そうでしたら、 ご連絡いただかないと、こちらは対処しようがないのですが...」(泣きそう)「少々お待ちくださいね。」【場面が変わる】「開発者に聞きましたら、そんなの常識であるということです。 そのようなこともわからないのなら、やはりマニュアル担当 とは言えないと...」「ちょっと待ってください。納品になりましてから、 そのようなことを言われましても、納得がいかないのですが。 校正時には指摘はなかったのですよ。」あぁ、どうしたらいいんだ...↓↓↓↓はっと気がついたら、朝でした。いやな夢だった。
2005/07/15

書いてあることは、とてつもなく厳しいことなのに、語り口調なのと、人柄からかとても素直で優しい気持ちで読める一冊です。社員稼業眠い…眠いけど終わりません…orz
2005/07/14
■今日の朝ご飯は、娘が担当 子どもが大きくなると何がいいって、お願いしたら朝ご飯も準備 してくれること。 昨日、志半ばで眠ってしまい、未読の原稿が残っている。午前中の ゴールデンタイムは校正に使いたくないので、せっせと朝に校正 する。 「ほらっ、ご飯だべなさいよ~」などと言われつつ、校正を終わらせる。■書いて、書いて、書いて マニュアル制作の真っ最中なので、仕事は書いて、書いて、書いて... ついでに、Illustratorで、マニュアルに使う図を描いて、描いて、描いて... あっという間に午前中が終わる。■昼やすみは社内勉強会 時間を設定して、テーマにそった話をほかの社員とするのはよいことだと 思う。今後の参考にもなる。 来週は、ドラッカーの本の講読。 「経営者(エグゼクティブ)の条件」がもうすぐ終わり、次は 「プロフェッショナルの条件」を読む。 会社のみんなが、プロフェッショナルなエグゼクティブになったら すごいわ~。 勉強はすごく大事だけれど、自分で動く方がもっと大事。 そういう意味では、FOXYの社長の前田義子さんが好き。 「基礎を習得したら、あとは実践のみ。誰かに習っていては オリジナリティは生まれない」というようなことを言っていた と思います。今度、社内で読む本として提案してみようかなっ。 女性向に書かれている本だから、男性は抵抗感があるかな。 でも、発想を柔軟にしたければ、男性も女性に学ぶという姿勢を もつべきだと思う。男性に学ぶというのは、もうできているのだから。■笑わせていただきました 条件がまとまったので、仕事をお願いしようとある会社さんに 電話したら、いきなり「この電話どうなってるのよー」という 社長さんの声が聞こえる~~ ひゃーー。 とりあえず、「もしもし」と言ってみた。 「俺、この電話使えないのさ。」ということでした。■行動計画、課題を考える 忙しいと目先の仕事ばかりに気をとられては、次がない。 どうしたら、書いただけの計画から、実行できる計画になるのか しばし考える。 部署のひとりひとりに、各自の課題を設定してみるのは どうだろう。全体計画は、状況によって修正されていくが、 それでも、絶対にするということをひとつ設定してみる。 今回は、「つべこべ言わずに、私の決めた課題をやってみるのよ。 意見や修正案、文句や愚痴は、やってから聞くわ。」 モードでいくことにした。 自分を含めてのことだけれど、忙しさにまぎれて、問題に向き合わないで いると、いつまでも成長しない。
2005/07/13

名刺デザイン、当社では表面のデザインは共通なのですが、裏面は自分の好きなようにデザインしてかまわないのです。そんなわけで、テクニカルライターズの名刺裏面は、現在、こんな感じになっています。 この楽天日記は、初めて会った人にぜひ、読んでもらいたい。そして、ぜひ、私達のポリシーやら何やらを知っていただきたい。そんなコンセプトで作りました。名刺は、大切な営業ツール。そして同じように、このブログも私達にとっては大切な営業ツールです。# でも、QRコードつけ忘れたので、次回つけます(^_^;)# 札幌で働く社長(予定)のBLOG トラックバックさせていただきました。
2005/07/12
テクニカルライターのSは、テクニカルライターになる前、「開発社会学」というものを勉強しておりました。そこで、世界の経済の状況は、コインの表と裏ということを学びました。つまり、先進国といわれる国々の経済の発展があるから、途上国と呼ばれる国々がだんだん貧しくなっていくということです。ところで、今「ほっとけない世界の貧しさ」というキャンペーンが行われております。ほっとけない世界の貧しさキャンペーン3秒に一人、世界では子どもが死んでいくそうです。食べ物がなかったり、水が汚かったりそういう理由です。日本では、毎日・毎日、大量に食べ物が捨てられているというのに、同じ時刻に食べ物がなくて死んでいくのです。私、お金を稼ぐこと、利益を得ることは、悪いことだとは思っていませんが、その稼いだお金をどう使うのかは、深く・深く考える必要があると思います。今すぐに、一人の人間が状況を劇的に変えることはできません。でも、一人一人が賢く考えれば、状況は変わってくるはず。私がフィリピンの友人から聞いた話は、「もし、余裕があるならば、その一部を分けてほしい。」と言うことでした。もしも、必要以上のものを持っているならば、助けてほしいと...本来ならば、彼らの資源であったはずのものが、先進国に奪われてきました。本当ならば、返さなきゃならないものなのだと思います。構造的になってしまった社会の貧富の差。だからといって、私の生活そのものをまったく変えることは難しい。けれども、少しずつでもできることはたくさんあるはず。宴会で頼むだけ頼んで、食べ物を残す。そんなことが平気で行われているビジネスの世界。感覚がまひしてしまえば、当たり前のことになってしまうけれど、ものは大切にしていきたいと、またまた心に誓ったのでした。
2005/07/11
先週、ライターS氏が「棚から牡丹餅」としてこんな日記を書いていました。<引用>こうして、新しいPCは私のものとなり、Mさんは相変わらず元のPCを使っています。がたがたうるさかったハードディスクは静かになり...けれども、ちょっぴりよかったのかなーと罪悪感があるテクニカルライターSなのでした。</引用>そう、私が使う予定だった、速くてかっこいいPCがいつのまにか、ライターS氏の所有物となってしまったのですが…私のPCから異音がしていた件、お客様におかれましては、不安を抱かれていたことと思いますが(そんなことない???)確認したところ、ファンの異常で、ハードディスクは無事でした。ファンを交換して、極めて快調に動作しております。●ハードディスクからおかしな音が聞こえてきたらハードディスクは消耗品なんです。ですので、寿命があります。ハードディスクからおかしな音(グオーンとかギュイーンとか)が聞こえてきたら、どうしますか?デフラグ(最適化)と答えたあなたは危険です。消耗しているところにさらに負荷を加えるのは危険なんです。何もせずに速やかにバックアップを開始しましょう。もちろん、常日頃のバックアップが大切なことは言うまでもありません。●最近ハードディスクがガチャガチャ言っていた理由MSNサーチ ツールバーをインストールして、デスクトップサーチのためのインデックスを作っていたためと思われます。(これは異音とは違いますね)ブラウザのツールバーおたくの私としては、このツールバーは外せない…ついでにIEがタブブラウズできるようになり、FireFoxのような使用感です。おかげで私のIEは、ツールバーとタブだけで、ウィンドウの1/3ぐらいを占めるようになってしまいました(泣)でもGoogleツールバーもリンクバーもinfoseekツールバーもどれも外せない~そのうち、ウィンドウのほとんどがツールバーで埋まるかも…((( ;゚Д゚)))ガクガク ブルブル
2005/07/08
念願の「マニュアル制作講習会」なるお仕事をMさんがGETした。すごい!!製品納品直前に、マニュアルがないことに気がついた~とか、へ~~、マニュアルって専門に作る人がいるんだ~とか、数々の冷たいしうち(^^;にあってきたので、マニュアル制作を学ぶというお話があると、涙がでるほどうれしいのです。テクニカルライターがみなさまのお手伝いできることは... -- 紙面レイアウトを、すっきり整える方法 -- わかりやすい説明の順番 -- 対象の製品をどう分析して、マニュアルに落とし込むのか -- 読みやすい文章とは? -- PDFファイルの作り方 -- 印刷屋さんとのお付き合いの方法 -- ひとりよがりにならない文章とは? -- 校正するときのコツなどなどでしょう。逆にテクニカルライターができないことを申し上げますと... -- 仕様の決定 (外部の人間がしちゃっていいのでしょうか...) -- 製品のターゲットユーザの決定(製品の売り方の決定) (マニュアルのターゲットユーザの決定ならできますが。 分冊によっては、読む人が違うんです。)マニュアル制作でお困りの方、テクニカルライターズに聞いてみたいことはありますか?大感激している今なら、ノウハウを知るチャンスです!!あっ、個人的な質問は受け付けません(笑)
2005/07/07

DreamWeaverでこんな機能があるのは御存知でしたか?リンクされたページを開く 機能があります。リンクのテキストで右クリックして、表示されるメニューからこのコマンドを選びます。(例) ※バージョン古くて、すびばせん m(__)mいちいち Explorer やら、[サイト]ウィンドウに戻ってファイルを探して開く必要がないので、Web構築する方には必須の機能ですよ!
2005/07/06
現在、マニュアル制作の真っ最中。こうよい表現が見つからず、日本語で頭の中がぐるぐる。そうして、息抜きに会社の人と話をしたら...「左手に、薬指がありますよね。」と言ってしまいました。会話をしていた相手は、「へぇ~、そうなんだ。」と納得してくれましたが、ん...そう、私は「左手の薬指に、指輪をしていますよね。」と言いたかったのです。そばで聞いていたプログラマは、「僕は、右手にも薬指があるし、左足や右足にも薬指があります。」と言っていた (>_
2005/07/05
MovableTypeとあいかわらず格闘中、いやいや、親密度をますます高めている(?)ライターMです。さて、今日はビジネスに役立ちそうなブログポータル(なのかな)の紹介です。●社長ブログしつこいようですが、野菜にも生産者の顔がつくと売れる時代。同じように作り手の理念やポリシー、気合や根性、熱く燃える想い を配信するにはブログはよいツールです。社長がそうした感動を発信したい(している)とき、このポータルは有効かもしれません。http://blog.news2u.net/ 社長ブログ●住所別ブログこれはまだβリリースらしいのですが、誰もが考えつきそうで、やってなかったちょっと目新しい感じの住所別のブログポータルです。Ziplog郵便番号で登録して、分類されます。デザインもシンプルで私は好きですわ♪というわけで、このテクニカルライターの部屋も登録しました。 北海道厚別区厚別中央二条で登録されています……(≧∇≦)地域性のある商売をされている方のブログには役立ちそうですよ!
2005/07/04
「もの」を作って対価を得るのだから、徹底的にこだわる。たとえ、他の人がみてわからなくても、たとえ、それが0.1mmの違いであっても納得のいくまで、こだわる。「もの」作って対価を得るのだから、徹底的に考える。時間があるときも、時間がないときも、自分がもっている条件で、何が一番よいか考える。「もの」作って対価を得るのだから、ポリシーをもっている。自分がなぜそうするのか、なぜそう書くのか、自分の考えをもっている。たとえ、結果的にボツになろうと、自分がこれがよいと思うポリシーをもっている。それが、「もの」を作るプロだと思う。
2005/07/01
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