2012年05月の記事
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１枚企画書・提案書、作成代行いたします
１枚企画書・提案書には、大きなメリットがあります。１枚だけみれば企画提案内容がわかり、一覧性があるので全体を理解しやすいということです。つまり、どんなビジネスなのかがすぐにわかるというのが１枚企画書・提案書です。１枚企画書・提案書には有名な逸話もあります。サッカーのJリーグ発足時に、本部のところにきた、たくさんの企画書・提案書の中で、１社だけ提出してきたA3・1枚企画書を川淵三郎チェアマンが一番わかりやすいと評価したという話です。１枚企画書・提案書はそれまでも使われていましたが、提案の形式として、世の中から俄然注目された出来事でした。また、実際に、トヨタ自動車では、社内はもちろん、社外から提案する企業も、企画書はA3・１枚でというきまりになっていますし、同じような規定を設けている企業も何社かあります。このように、実際ビジネスの現場で企画書・提案書は１枚でと決めている企業があることは、実際的、実践的に効果があると認められている証拠であるといえるでしょう。１枚企画書・提案書は、１枚だけ書けばいいということから簡単に作れると思う人もいます。実際、１枚企画書・提案書は、だれにでも作れます。趣旨、目的、ターゲット、コンセプト、テーマ、実施内容という項目を設定し、書いていけばよいのです。その項目に沿って、１枚に上から並べまとめれば、１枚企画書・提案書になります。ただ、それでは、やはり素人が書いた１枚企画書・提案書です。プロの中には「１枚企画書・提案書はもっとも難しい企画書・提案書」と言う方もいます。言ってみれば、１枚の絵を描くのにも似て、いくらでもこだわって世界を作ることができるからです。１枚企画書・提案書のサイズは、A4またはA3を主に使います（かつてはB4で作ることもありましたが役所がA4を基本とした頃から少なくなり、今はなくなってしまいました）。A4とA3は、単純にサイズが2倍ですから、書ける量が2倍ということになりますが、使い方が違います。A4・１枚企画書・提案書は、ビジネスのアイデアを提示するときに使うのに向いていますが、A3・１枚企画書・提案書は、細かく書ける分、どんなビジネスにしていくかというビジネスの具体的な内容を提示するのに向いています。つまり、ビジネスの最初の段階でこんなプランがありますというのに向いているのがA4・１枚企画書・提案書で、そこでOKがでたら、さらに具体的にしていくのが、A3・１枚企画書・提案書ということになります。ですから、既にやること自体決まっているケースでは、最初からA3・１枚企画書・提案書を出すこともあります。１枚企画書・提案書を書くには、A4にしろA3にしろ、このサイズに、ビジネスの本質を詰め込もうという強い意識が必要です。A3はA4の倍の量を書けるといっても、やはり限られたスペースです。なので、伝えるべきこと、書くべきことを確実に絞り込み、盛り込まないといけません。実際には、一見してすぐにわかるタイトル、流れがわかりやすいレイアウト、ビジネスの内容が理解しやすい表現の仕方など求められます。つまり、使う情報、データを見極め、取捨選択し、活用しながら、文字数までこだわった言葉遣いをして、ビジネスの見せ方を工夫しているわけです。私どもでは、１枚企画書・提案書の作成も請け負っています。貴社のビジネスを１枚にしたいとき、それも素人の１枚企画書・提案書ではなく、プロの１枚企画書・提案書が欲しいとき、Ａ４、Ａ３サイズを問わず、ご相談ください。**********************************有限会社リレーションメイク 羽切 徳行企画書・提案書作成サービス成功に導く！企画書・提案書・プレゼンテーションツール羽切のtwitter
2012.05.25
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貴社のアイデアを企画書・提案書という形にします
自分のビジネスを企画書・提案書にうまく表現できる人は少ないです。そもそも、自分の考えを文章や紙に表現することが得意な人が多くないですから、ましてや企画書・提案書で表現するとなると、一層、難易度が増し、できる人は限られます。企画書・提案書をうまく作成するためには、ノウハウ、テクニック、そして経験が必要です。本質的には、頭の中にあるビジネスをうまく企画書・提案書に落とせるかどうかということですが、これは、絵画や音楽、映画、小説など表現すること全般にまつわるのと同じ難しさがあるといえるでしょう。ところで、私どもに企画書・提案書の作成を依頼してきた、ある社長のおっしゃったことは印象的でした。「自分の考えるビジネスは自分の頭の中にしかないし、それは企画書・提案書には落とせない」と言うのでした。後にも先にも、そんなことを言った人はいませんが、印象に残る言い方です。確かにそうかもしれない、真実かもしれないと私は思いました。しかし、そんなことを言っていても、現実として他の人に説明するためには、企画書・提案書という形にしないといけないわけで、その社長の頭の中にあるビジネスは、私が企画書・提案書に落としましたが。その社長にとっては、自分で企画書・提案書という形にまとめてしまうという行為そのものが、ビジネスを成功に導くための方法としては、おまけのようなもので、さらに、ビジネス上のリスクにもなりうるということなのかもしれません。だからこそ、とりあえず出力するには、他人（私）というプリンターが必要なのでしょう。しかし、このように、自分の頭の中にあるビジネスと企画書・提案書の関係について、対立的に考え、最初からうまくまとめることを考えていない人は稀です。たいていは、自分の頭の中にあるビジネスをうまくまとめ、わかりやすく企画書・提案書に表現したいと考えます。ところが、実際やってみると、なかなかうまくまとめることができません。一言でいえば、うまくまとめていくための出力ノウハウがないからです。結果、言いたいことが言えてない、わかりづらい、まとまっていない企画書・提案書になったりします。企画書・提案書にうまく出力するためのノウハウとして、データ・情報の使い方、ストーリーの作り方、文章の書き方、図解の仕方、ページの見せ方などなどがあります。どれも、とても重要な要素です。さらに、フォントの種類や大きさ、色の使い方など、細かいテクニックがいろいろあります。大小いろいろなことに細かく気を配り、企画書・提案書を書いていくことで、ビジネスをうまく表現できるようになります。せっかくのよいアイデアは、いろいろ工夫して、相手に伝わるようにするのです。ところが、企画書・提案書がうまく書けたなと思っても、コミュニケーションとは難しいもので、相手は勘違いしたり、違うふうにとらえてしまうことがあります。これは、頻繁に起こり得るコミュニケーションの宿命のようなものですが、だからこそ、できる限り、勘違いが起こりにくく、違うとらえ方がしづらいように、言いたいことがきちんと伝わるような企画書・提案書にしないといけないのです。よいアイデアがあるのに、うまく企画書・提案書にできないなと思ったら、どうぞ、私どもにご相談ください。**********************************有限会社リレーションメイク 羽切 徳行企画書・提案書作成サービス成功に導く！企画書・提案書・プレゼンテーションツール羽切のtwitter
2012.05.18
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作文してしまった企画書・提案書をわかりやすくします
文章をうまく書けると気持ちいいものです。自分の言いたいことをきちんと書けるという快楽。それがあるから、文章を書き始めるとついつい長く書いてしまうのです。しかし、企画書・提案書で長い文章を書くのは禁物です。まず、ぱっと見てわかりません。つまり、読まないとわかりません。提案相手が文章を読むことが好きな人ならまだよいのですが、大抵の人は文章を読むことが好きでありません。最初に企画書・提案書に触れた時点で、文章が長いと相手に壁を作ってしまうことになります。長い文章でも、読み始めると、わかりやすい文章ならまだ救われるのですが、話の展開がスムーズでない、説明がまわりくどい、言葉遣いが下手などのケースだと読むのがイヤになってしまいます。長い文章を書く人が、自分の書いている文章に酔ってしまうと知らないうちにそういうことになっていたりします。そして、全部書き終わったあとで見直してみると、自分でもわかりづらい企画書・提案書だな、ということに初めて気付いたりします。でも、ノリノリで書いた文章って、自分では直しづらいんですよね。結局、自分では直せずに、私のところにきて、もっとわかりやすくしてくれ、という依頼になります。実際見てみると、企画書・提案書を読み慣れている私でさえ、何回読んでもわかりづらい、理解できない企画書・提案書だったりします。私は、最初からわかりやすくを目指して書けばいいのに、と思うものです。こういう長い文章だらけの企画書・提案書の問題は、読んでもらおうと最初から考えていることにあります。しかし、人はいきなり読み始めるのではなく、読み始める前に見ています。この見るという行為が重要なのです。最初に見て、読みやすそうとかわかりやすそうとかを判断しています。だから、まず、企画書・提案書では、見られることを意識して、見られる文章として書くことが大切なのです。見られる文章のためには、キャッチコピーを付ける、見出しを書く、リードで補足する、箇条書きにする、項目を作る、罫線で囲う、文字の大きさを変える、色を付ける、３行以上書くときは１行あけるなどの工夫をします。こういった工夫を重ねることで、まず見てもらい、そして読みやすい企画書・提案書を作ることができます。とはいえ、長い文章を書いてしまう人は、文章を見てもらうという発想がなかなかできません。文章は学生時代の作文を書いた経験や本という形式・書式の影響がとても強いですから、やはり、大抵の人にとって、文章は読むものなのです。企画書・提案書のもっとも重要な要素は文章ですから、この観念から逃れるのはなかなか困難なのです。ということで、長い文章を書いて企画書・提案書がわかりづらくなってしまったら、どうぞ、私どもにご相談ください。**********************************有限会社リレーションメイク 羽切 徳行企画書・提案書作成サービス成功に導く！企画書・提案書・プレゼンテーションツール羽切のtwitter
2012.05.11
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企画書・提案書の表紙をきちんと作ります
企画書・提案書の表紙を適当に作っている事例をたまに見かけます。白地に「○○についての企画書」と書いてあるだけ。そのほかに、何も書いてありません。企画書・提案書の表紙は、企画書・提案書の顔です。一目ぼれは、男女間だけじゃなくて、当然、ビジネスにも起こります。提案される側が最初に見るのは、企画書・提案書の表紙です。第一印象を大切にして、相手を一目ぼれさせるように気を遣います。企画書・提案書の表紙の要素は、タイトル、キャッチコピー、提案相手の社名（時には人名）、提案する側の社名（時には人名）、日付、デザインです。どれも、重要な要素です。タイトルは、「○○のご提案」が基本です。「○○企画書」「○○企画案」などのタイトルは、提案しようとする意志があまり感じられません。企画書・提案書は案を提示するのが基本ですから、「○○のご提案」としたいものです。タイトルの付け方ですが、一目見て、企画書・提案書内容がわかるものがよいです。例えば、「Webサイト動画コンテンツのご提案」とか、「60代起業サポート事業展開のご提案」などです。タイトルに企画書・提案書内容の意義や目的などを表現するキャッチコピーを付けてあげると、さらにわかりやすくなります。上記のタイトル事例に即して付けるなら、「貴社のホームページからの売り上げを拡大」とか、「日本のシルバー立ち上げベンチャービジネスを活性化」などです。タイトルにキャッチコピーを付けることで、提案される側をぐっと惹きつけることができます。また、企画書・提案書の趣旨をイメージできるので、相手の理解を助け、プレゼンテーションをスムーズに進めることができます。表紙に提案先名が書いていないことを見かけることがあります。提案先名が書いていないと、どこにでも提案している企画書・提案書を使い回していると思われてしまいます。提案先名が書いてあると、提案される側は自社・自分のために提案してくれていると思ってくれます。さらに、提案する側にとって、提案先名を書くことで、この相手に提案するということを強く意識することができます。提案元名は、当たり前ですが、どこの会社が提案したのかがわかるということです。自社が提案している企画書・提案書であることをアピールするために、必ず明記します。初めて提案するときには相手は自社のことを知りませんし、提案する企業が数社以上あるコンペなどでは、提案元名が書いてないと、どこの会社が書いた企画書・提案書なのかがわからなくなってしまいます。提案元の表記は必須です。日付も重要です。日付はいつ提案したのかの目印です。同じプロジェクトで、何回も企画書・提案書を提出するようなケースでは、最新の企画書・提案書を見分けるために、あるいは提案の順序を知るためには日付しかありません。提案する側にとっても、しばらく経ってから、必要に迫られて過去の企画書・提案書を見直すこともありますから、目印となる日付がないといつの提案であるかのわからなくなってしまいます。担当者が変わり、仕事を引き継ぎ、前任者の書いた企画書・提案書を見るケースなどがあれば、日付がないといつの提案なのかがわかりませんから、資料としての価値が半減してしまいます。表紙のデザインも、そのビジネスにふさわしいテイストで作りたいものです。色、タイトルのフォント、罫線や図形の使い方、背景に画像を使うことで、ビジネスに合わせた見栄えのよい表紙にしていきます。商品や店舗、関連サービスの写真などがあれば、より具体的なイメージを出すことができます。以上のように、企画書・提案書の表紙はとても大切です。当社の企画書・提案書作成代行サービスでは、表紙にもこだわって作成しています。**********************************有限会社リレーションメイク 羽切 徳行企画書・提案書作成サービス成功に導く！企画書・提案書・プレゼンテーションツール羽切のtwitter
2012.05.06
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