愛知・名古屋以西の山田美鳳‥現代レイキ・四柱推命占い・ﾋﾌﾟﾉ

仕事も後３ヶ月だと考えると、引き継ぎのことを考え始める。
なにせ、この会社に入って４０年近い。
引き継ぎなど一度も関係ないし、考えたこともなかった。

毎月大雑把にする仕事は決まっている。
なのでチェックリストなるものを、自分で作って管理しているのだが、
それも自分で間違いなくやるだろうことは、抜けてしまっている。

考えることもなくやってしまっているから、改めてチェックする必要が無いと思っているからだ。

でも新しい人にとって、どんな些細なことも初めてのことになる。
指示が抜けていれば、やらなければならないことなどと、
最初から思う訳がない。

だからチェックリストも、もう一度見直してみなければならない。何気なく流れでやっている仕事も、きっと有るだろうと思う。

男性は例え辞めたとしても、他の人でフォローが出来る。
まぁ「長」がつく人たちになると、そういう訳にもいかないだろうが、
平社員なら問題ない。

でも私のやっている仕事は私だけである。
事務員は私だけなのだから、男性に聞いて分かる事は殆ど無いだろう。
後は他の支店で聞くか、本社で聞くことになる。

それでも支店によってやり方が違っているものも有るし、
本社と支店のパソコン上での操作は、３割程度違っているので、
引き継ぎの時に聞かないと、面倒臭いことになる仕事も有る。

なので引き継ぎもきちんとしなければならない。

そこでいままで自分の頭の中でやっていたことを、表にして分かりやすくしてみた。

例えば引き落とし等の通帳からの出金の動きである。現金の動きも、１ヶ月を単位に打ち出してみた。

すると、なんと！当たり前のことだが、分かりやすいではないか！あらぁ～最初からこうやって管理すれば良かったじゃん～。

今までその都度計算していた自分が、バカみたいである。
う～ん、もしかしたら今まで考える時間を損していた？
まぁ頭の体操をしていたと考えるか！（負け惜しみ）笑