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SEをやっているにもかかわらず、IT業界の進化が早すぎてついていけないかもしれない自分に鞭打つため始めました。 最新技術やそれを使った利用方法など調べたり考えたりして、それを記事にすることで自分自身の勉強と、ついでにたくさんの人にその技術をうまく活用してもらいたいと願っています。 文章力はありませんので、説明がよくわからんとかこういわれたらわかりやすいなどいろいろコメントいただけましたらうれしく思います。 IT情報に特化せずその周辺情報などもいろいろと書いてゆきたいと思います。 皆様よろしくお願いいたします。
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posted by fanblog

2016年03月17日

チャットアプリで社内コミュニケーションを円滑に! HipChat使用レポート

チャットアプリの使用レポート第2弾です。

今回は、「HipChat」についての使用レポートを書いていきたいと思います。
ちなみに使った端末は、毎度のことながらAndroid端末でのテストです。

インストール〜アカウント登録

アプリを開いて、「HipChat account」を選択して、右下の「BEGIN」をタップします。
表示されたアカウント画面で、「Sign up for HipChat」をタップします。
hipchat01.png

「無料のチャットをはじめましょう」をタップ。
hipchat02.png 次の画面で、フルネームと仕事用メールアドレスを入力して「Continue」をクリックします。
登録したメールに、パスワードを設定してくださいという内容のメールが届きます。
本文内の「Set my password」をクリックして、パスワードを設定してください。

設定後アカウントが作成されたという内容のメールが届きますので、HipChatアプリを起動してログインしてください。
チャットしたい相手をメールアドレスで検索し、相手にINVITEメールを送ります。
INVITEメールが届いたユーザは、本文通りにHipChatのパスワードを作成して、ログインできるようになります。

ログイン後、管理者およびそのグループのユーザリストに表示されるようになります。
この作業は管理者のみしかできないので、指定された人以外とつながることはできないようになっています。この辺りは会社で使うのにもってこいな機能です。







企業向けのアプリという感じ

hipchat03.png メッセージはLINEと比べるとだいぶシンプルで、絵文字もありません。
送ることができるのは、写真、ビデオ、その他ファイル、あとLINEみたく、添付ボタンを押してから写真を撮って送ることもできます。
ただ、写真やビデオは容量でかいものもあったりするわけですが、容量を設定するオプションはないので、すごくでかくてもそのまま送られてしまいます。
MVNOで運用してる会社とかは、ちょっとつらいです。
だって、ユーザは送る写真のでかさなんて気にしてませんから。

送ったファイルは、共有フォルダで閲覧することができます。

もちろんグループチャットもできます。











最後に

特に私が気になったのは、オンプレで使用できること。
(オンプレ=自社にサーバを置いて使用する)

これにより、サーバ上の共有データを確認したり、メッセージのやり取りを管理することができます。
LINEとかは自由にメッセージをやり取りできるけど、だれとやり取りしているかとか全く管理できないので、HipChatはどちらかというと自由度はそれほど高くはないけど、企業向けという位置づけかな、と思います。

また、自社サーバにインストールして使ってみたいと思いますが、またそのうち時間とってやってみたいなと思います!

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