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ああ~久しぶりに、会社で一夜を明かしてしまいました~。それぞれは小さいのに、大量にあるファイルの処理にハマッてしまいました。たくさんあることは覚悟していたのですが、想像以上に手のかかるヤツらでした。でも、これで、ひと段落つきました。週末を楽しみに、このままがんばります!
2007/05/31
何かをしようとしたり、作ろうとするときは、必ず、方針を決めましょう。たとえば、マニュアルならば...このマニュアルは、 ・誰向けのものか。 ・それはどんなシーンで使うのか。 ・そのためには、どんな情報が必要なのか。まずは、読者と用途を分析します。そして、その結果を踏まえ、制作方針を作ります。方針がないと、あれこれ考え、何か筋の通らないものができてしまいます。フィーリングは大事なのですが、ぶれない確固とした考えがないと、何のためにものを作っているのか、わからなくなります。成果物に対して、 ・これはどのような思いで ・どのような人にどう使ってほしいから、 ・こう作ったと話ができなければ、プロとは言えないと思います。この話、どこかで聞いたことがあるなぁと思ったら、経営指針の勉強会でした。経営理念や指針がしっかりしていないと、考えがブレると聞きました。成功の法則は、いつもひとつ。まずは、方針を決めること。次に実行あるのみですね。
2007/05/30
メディアリュウムでは、来月、企業のためのSNS活用セミナー、そしてマニュアル無料診断キャンペーンを行います。皆様、ふるってご参加・ご応募くださいねでも、このようなイベント、告知しなければ誰も気づいてくれません。もちろん、大枚はたいて宣伝すれば、周知することは可能ですが、予算と時間と人手が足りないのはどこも一緒(^_^;)ですよね?そんなわけで、無料で宣伝できる媒体を一つご紹介します。さっぽろ産業ポータルhttp://www.sec.jp/無料で投稿できますよ。もちろん、RSSも配信しています。タグごとの取得も可能です。例えば、「セミナー情報を知りたい!」という方は、「セミナー」タグをクリックしてRSSリーダーに登録すれば、効率よく札幌のセミナー情報を取得できるというわけです。使い手としても、便利です。せっかくそこにあるツール、使い倒しましょう!
2007/05/29
ランチェスター経営の竹田先生によると、日本で生き残るには、知識とサービスで勝負する仕事しかないそうです。体力勝負のお仕事は、中国に流れているからです。さて、そんな日本で仕事をし続けるには、情報発信力が不可欠。本日の竹田先生のセミナーで、私はそう思いました。そして、資源が限られている中小企業にとって、情報発信といえば、ホームページ・ブログ・メール。どれも、文章を中心に情報を伝えるものですね。だらだらと、どこで区切ってよいのかわからない文章を書いていたら、伝わるものも、伝わりません。さぁ、みなさん。テクニカルライティングを勉強しましょう!!読んでわかりやすい文章を書くコツ、その1は...文章をできるだけ短く区切って書くこと。「詳細を伝えてくださいというメールをもらいましたが、 メールで詳細を書くよりも、電話で話したほうがいいので、 今日は遅くまでいるので、電話をくださいとのことでした。」さて、上記のメモ書きの内容、読んだ人が実際に行動すべきことは何でしょうか?相手に電話をすることですね。複数の用件が1文に書かれているので、結論までにたどりつくのに時間がかかります。大切なことを先に書き、理由をあとにしてみると、どうでしょう。「今日は遅くまでいるので、電話をくださいとのことでした。 詳細をメールで書くよりも、電話で話したいそうです。」前よりわかりやすくなっていると思いませんか?文章は、ひとつの文章にひとつの用件(テーマ)を書くと、覚えておくと、だらだらと長い文章にならずに済みますよ。====えっ?? マニュアルは読んでもわからないじゃないかって?マニュアルがわかづらいのは、製品の概念や操作が難しかったり、必要な情報が欠けていたり、説明の順番が間違っていたり、レイアウトが悪くて、重要な情報を先に読んでもらえなかったりと、さまざまな要因があります。決して、ライターの文章力だけの問題なのではないのです。でも、そのひとつひとつをクリアしてこそ、プロのライター。わかった! と言っていただけるマニュアルにする! がんばります。
2007/05/28
http://www.soumu.go.jp/s-news/2007/070525_1.html総務省の発表によると、ブログやSNSを使っている企業は4.4%だそうです。ただし、従業員2000人以上の企業だと約1割が使っているそうで。大企業の方が、その効果を知っているのか、お金があるからできるのか。でも、私は、お金がなくても可能なインターネットの世界だからこそ、中小企業の方が、ブログやSNSを有効活用すべきなのだと思うのです。でも、どうすればSNSが活用できるの?そんな皆様は、6/6のSNSセミナーへきてください!企業のためのSNS活用セミナー
2007/05/25

「マニュアル制作業」なるものが会社の事業としてこの世に存在していることを広く知っていただこう!と昨年開催したマニュアル無料診断キャンペーン好評につき今年も開催いたします。6月~8月の期間限定、先着3社様までです!マニュアル制作を外注する予定の有無にかかわらず、「マニュアルの品質を上げたい」 という方、ぜひご応募ください。------------------------------------------------------------【キャンペーン実施要領】マニュアルは製品とユーザーとをつなぐ架け橋。マニュアルの質が悪ければ、製品や開発会社への不満にもつながりかねません。本キャンペーンでは、マニュアル制作のプロが、無料で貴社のマニュアルを診断いたします。【期間、対象】6月~8月まで、先着3社様【対象マニュアル】 紙マニュアル、電子マニュアル(HTML、PDF、Flash、独自形式等) ※可能であれば、対象製品を実際に操作できる環境を提供いただけると、 最適な診断が行えます。【診断項目】 コンセプト/目次構造/文章/用語/デザイン/検索性 上記6項目について、わかりやすさ、正確さ、妥当性を評価します。【診断結果】 マニュアルに赤入れ、評価チャート、改善提案書(A4 2ページ程度)【診断期間】 1ヶ月程度■お申し込み・お問い合せ先(株)メディアリュウム 担当:下田千明TEL:011-893-6390 Email:writer@mediarium.co.jp------------------------------------------------------------■セミナーもやります■お申込締切: 平成19年 6月 1日(金)お申込みはこちらからどうぞ!
2007/05/24
●Web活用塾第3期Web活用塾は、昨日無事に終了しました。ご参加された皆様、ご協力いただいた皆様、ありがとうございます。第4期のWeb活用塾の開講は、7月を予定しております。6月中にシステムなどを見直し、プチリニューアルでのぞみたいと思います。どうぞ、よろしくお願いします。●打ち合わせWEBサクセス(新規事業)では、毎日電話で打ち合わせをしています。朝の7時30分には会社にいて、9時には営業に出かける代表を捕まえるには、8時30分には出社する必要あり。私の生活習慣を変える必要が出てきた。打ち合わせの時間を決めるとき、「会社に着いたら、私の家に電話してください。」と言ってみたら、却下された。(^^ゞ「寝起きのボケた人と、仕事の話をするのは虚しい。」ごもっともでございます。でも、普通の状態でも天然のボケは入っているのでございます。(^^ゞ●セミナー兼勉強7月にホームページ活用について、セミナー講師をすることが決まりました。本日、機会を与えてくださった方が講師をするセミナーに、特別に参加させていただきました。セミナーの内容もすぐに実行してみようと思うことが多数あり、2時間半があっと言う間にすぎてしまいました。司会の方の進行の方法、講師の方の話の組み立てなども、しっかりお勉強。6月6日のSNSセミナーでは、私が司会を担当しますので、聞きにきてください m(__)mもちろん、セミナー講師のお話も、おススメでございます。●Webサイトの設計Webアプリケーションの画面提案をしています。本日、設計したUIではプログラムの問題上使いづらくなるので、再考する必要ありというメールをいただきました。こういうとき、えーい、プログラマになろうかしら。などと思ってしまいます。操作しやすいWebサイト、見やすいWebサイトとは何か。追求の日々です。明日は...チラシ作りとメルマガ発行があります。
2007/05/23
50代のmixi利用者は何%くらいだと思われますか?答えは.... 1.6%(PC) でしたー。数字はこちらから。http://japan.cnet.com/news/media/story/0,2000056023,20349199,00.htmもちろん、年齢は自己申告制なので、正確なものではないでしょうが。一つの目安になります。利用者数が1000万人を突破したそうです。もちろん、登録だけしているユーザーも多いと思いますが、それにしても、かなりの数字です。特に20代~30代の利用率には目を見張るものがあります。この年代をターゲットとするビジネスを展開するなら、mixiを利用しない手はありません...6月6日に企業のためのSNS活用セミナーを開催します。mixiの活用事例について、お話させていただきますので是非!
2007/05/22
私の最近のテーマは「大量行動」できる限りの行動計画を立て、ひとつひとつ迷わず実行していくというもの。これは、環境ジャーナリストであり、同時通訳の枝廣淳子さんの考え方に近いかなと思います。※私は、枝廣淳子さんのファンです。 (*^_^*)問題解決のために、解決案をいくつも考え同時に実行するのもそうですが、やりたいことをリストアップして、一挙にするというのも好きです。ひとつのことを完璧にマスターして、次に進むとなると非常に時間がかかります。それよりも、やりたいことを一歩ずつ進めていくほうがいいのではないか。最近はそう思います。同時並行作業は、もしかして女性が得意なのかも。洗濯機回しながら、食事の用意をしたり、掃除機をかけるついでに、子どもにも掃除機をかけて遊ぶ(私だけ?)など家事は同時並行作業が多いから。※たまに、アイロンかけながら煮物をして、 鍋をこがすなどもあり (-_-;)望まないと手に入らないのだから、ほしいもの、やりたいものは、全部書き出して、それに向って行動することが大事かなと思います。あれもしたかったなーと、あとで後悔しないために。==================================しつこいようですが、マルチリンガル展開をまだあきらめていない私は、仕事の本を買ったついでに、"Easy Spanish STEP-BY-STEP"という本も買いました。英語で学ぶスペイン語なので~す。そうしたら、蝦名が「二兎追うものは、一兎も得ずに...」というので、「二兎追うものは、二兎とも得るのさ!!」と言ってみた次第。
2007/05/21
「私はミク中」(=mixi中毒)という方、少なくないと思います。ちなみに、私もたぶんミク中です昨年上場し、注目を集めたmixiですが、SNSはまだまだ色物という感じでしょうか(^_^;)でも、実際には、ビジネスにSNSを取り込む企業が増えています。今回、テクニカルライターの上田修子さん、ソネットエンタテインメントの小林さんにお越しいただき、企業SNS、そしてビジネスとしてのSNS運営の事例とヒントを語っていただきます。不肖エビナも話しますが、皆様のご参加をお待ちしております。--------------------------------------------------------------------------------【セミナー概要】札幌の経営者・起業家、企業でWeb戦略を担当される方、および情報システムを担当される方を対象に、 ビジネスにSNSを活用するヒントを提供します。 --------------------------------------------------------------------------------■第1部 mixi ビジネス活用のすすめ (株)メディアリュウム 蝦名 未希子顧客を囲い込みたい企業、企業に囲い込まれたくない顧客。そのギャップを埋めるためのmixi活用のヒントと事例をご紹介します。 --------------------------------------------------------------------------------■第2部 OpenPNEで企業SNSを構築しようテクニカルライター 上田 修子氏 OpenPNEは、無償でダウンロード、商用利用も可能なオープンソースソフトウェアです。 「OpenPNEではじめる自作SNS入門」著者がその特徴と、企業における活用イメージを語ります。 --------------------------------------------------------------------------------■第3部 事例紹介:PostPet公式SNSソネットエンタテインメント(株) 小林 佳生氏mixiやGREEはさておき、企業が特定のテーマで立ち上げ成功したSNS事例は希少です。 SNS誕生以前から自社キャラクターを数多く有するソネットならではの、地に足のついたSNS運営事例を披露いただきます。--------------------------------------------------------------------------------■とき:平成19年 6月 6日(水) 17:00~20:00(受付:16:30~) ■会場:正文舎印刷(株) 多目的ホール (札幌市白石区菊水2条1丁目4-27) ※地下鉄東西線菊水駅より徒歩5分 (お車でのご来場は堅くお断りいたします) 地図: http://www.websuccess.jp/map/map_syobunsya.html■参加費:3,000円 (前金制) ※20:30より懇親会開催 (別途4,000円、前金制) (お支払い方法につきましては、お申し込みいただいた方へご案内差し上げます。)■定員:50人■主催:(株)メディアリュウム 後援:正文舎印刷(株) 協力:ソネットエンタテインメント(株) --------------------------------------------------------------------------------◎お申込みは、電話・FAXで。 ●電話 011-893-6390 受付窓口: 「企業のためのSNSセミナー」担当 蝦名、白藤、下田 ●FAX 011-893-6395■お申込締切: 平成19年 6月 1日(金)
2007/05/21
長時間頭を絞って考えたり、根を詰めて作業をしたり、ずっと同じ仕事をしているとふっと集中が途切れることがありますよね。コーヒーを飲んだり、トイレにたったり、ちょっとの時間仕事から離れてリフレッシュして、また、仕事に戻るわけですが、休憩を取る代わりに別の仕事に切り替えても、脳にとっては気分転換になるそうです。これは、無意識に実践している人が多いのではないでしょうか。私は、マニュアルの執筆を長時間続けていると伝票入力がしたくなり、「これって、逃避の一種か」と思っていたのですが、仕事しながら気分転換もできるよい方法だったわけです。気分転換に効果的なのは頭を使う仕事と、作業中心の仕事を交互にすること。意識して切り替えると、仕事の能率が上がりそうです。
2007/05/17
本日、ピンチヒッターで経営者の会合に参加させていただきました。会社経営について、理念について、労使関係についての真剣な議論がとても興味深く、面白かったです。本日、心にしっかり止めておこうと思ったのは、進むべき道がしっかりしてないと、数字はついてこない。ということ。実際に、売り上げ急降下の中で、経営理念を作り、会社を立て直していった社長さんの言葉は、説得力がありました。議論の中では、経営が傾いたとき、誰に本当のことを言えるかということもあり...経営者の孤独な一面も間近で感じました。私は組織を作ったり、何かをするときには、代表(リーダー)をサポートする人間とよい関係をいかにつくるかが、うまくいくポイントだと思っています。リーダーを本当にサポートできる人は、そう多くないのです。私が現在挑戦しようと思っていることは、自分も組織を作り、独立しつつ、トップを本当の意味で支えること。日本で最高の、自立した「No.2」になれたらいいなと思うのです。人を支えることを知っていたら、支えてもらうことも簡単になる。そうしたら、孤独な経営にはならないと思います。寄りかかりではなく、自立してかつ支えあう。私の理想に挑戦なのです。==============なぜそう思ったのか考えてみたら...日本という国は、実は自殺が多い国。自殺は究極の孤独の中で起こる。自殺で身近な人を失った私は、もう誰もそのような選択をしてほしくないと真剣に思っています。今日は、心の中の孤独がちらっと見えたから、思い出したのでしょう。
2007/05/16
5/15(火)は朝から大通→西11丁目→大通→札幌駅→大通→バスセンター→西11丁目→大通と、グルグル回った一日でした。この中で、最後の西11丁目と大通は、私が今企画している企業のためのSNS活用に関するセミナーの取材でした。このセミナー内容については、今週中に告知いたします。ご興味おありの方はぜひ、楽しみにしていてくださいね♪さて、昨日の取材先は、某異業種交流会。取材とはいえ、楽しんでまいりました。そして、もう一つの目標は、マイミク10人できるかな!でした。マイミクは、あまり増えても何なんですが(笑)各業界で活躍されている方とmixi上でも交流できるのは私にとって大きな財産です。ただ、現在壁となっているのは、「名刺はいただいたけど、mixiのハンドルを覚えていない」ということです。なにしろ、ヨッパライだったので(笑)その都度ハンドルをお聞きしたのですが...これから地道に検索してみますが、このブログを読んで心当たりのある方は、マイミク申請よろしくお願いいたしますm(__)m
2007/05/15
4月から始めた新規事業「WEBサクセス」では、「ビジネスに役立つ情報」サイトも運営してます。http://biz.websuccess.jp/昨日から、新規連載が始りました。NPO法人Wink理事長新川てるえさんの「ネットでできる!コミュニケーション♪」。第一回目は、母子家庭共和国誕生の秘話とホームページのコンテンツの作り方です!新川さんは、日本初のシングルマザーのコミュニティサイト「母子家庭共和国」を始め、家族問題全般に特化した11のコミュニティサイトを運営されています。新川さんのネットのコミュニケーション術、ぜひ、読んでみてくださいね。============================================================【出張秘話】「ビジネスに役立つ情報」サイト用の原稿執筆を依頼するため、WEBサクセスの代表と4月に東京に出張しました。毎日往復30分の徒歩通勤、公共交通機関の利用が当たり前の私。徒歩15分程度でタクシー使う選択肢はない。経費のムダ!こうして、どこに行くのも車を使う代表は、タクシーを使おうと言い出せず、普段の倍は歩いた模様です。みなさま、私と同行で営業すると、健康になれますよ(笑)。
2007/05/14
このところ、正直しんどい(笑)うかつにもPTAを引き受けてしまい、これまた自分の首を絞めている。(まあ、それなりに楽しいからいいけど)早くブログを書き終えて、うまいビールでも飲みますか(笑)というわけで、今週のエビナ。●Webシステム 先週に引き続き、ガシガシ進めております。●活用塾「SEO対策/SEM」終了! 少し難しかったと思いますが、ノウハウ放出しました。 Sさんにはもう少し高度な内容をお届けしたかったところですが、 またの機会ということで...。●プレゼン準備~練習終了! 久しぶりにMovableTypeの構築をしました。 やっぱり楽しいです♪●新規お問い合わせ ありがとうございます。●新規セミナー計画 立ててますまた来週もがんばろう(といっても土日出ます。ぎゃふん)
2007/05/11
白藤が昨日、「テクニカルライターの守備範囲は広い」と書いていますが、今まさに、テクニカルライターズの業務の内容が大きく広がってきています。それに対応するべく、会社内部の整備も急ピッチで進んでいます。そこで今週の私は、契約書類の改定や新規作成にどっぷりとつかっておりました。ちょっと、メディアリュウムの創業期を思い出しました。14年前の当時は、情報源は書籍がメイン。ほしい事例や条文が記載されていないときは、どう表現したらよいか、かなり悩みました。今はインターネットで大量の情報にアクセスできるので本当にたすかりますね。どこかに必ず、答えかヒントがある。心強いです。どんな書類もドンとこい!です。
2007/05/10
テクニカルライターという職業。みなさま、どのようなイメージをお持ちですか?基本的には、技術文書を書くライターですが、私は、ソフトウェアやハードウェアの取扱説明書の執筆を本業としております。でも、その守備範囲は広く...マニュアルの文章を書くだけでなく、マニュアル全体の企画もします。紙面レイアウトができ、QuarkXpress、InDesign、Wordなどで印刷用の完全入稿データも作成できます。オンラインマニュアルも得意で、Windows用HTMLヘルプ、Macintosh用HTMLヘルプもOK PDFファイルでの納品もできます。ここからが発展形...わかりやすい文章を書く技術は、パンフレット、会社案内、メルマガにも応用でき、蝦名は今、テクニカルではない文章書きに取り組んでいます。マニュアルの世界では、随分前から情報デザインが取り上げられていて、その知識はホームページ制作にもいかせます。というわけで、私はいま、ホームページの企画をし、さらにWebアプリケーションの画面設計などもしております。結局、何が得意なのかというと、物事を企画して、それを文章として表現することです。なので、それがマニュアルだったり、ヘルプだったりしてもいいし、ホームページであってもいいのです。とにかく、文章を書くのが好きなのです。企画して文章化する。今まで注目されずにきていましたが、ホームページと印刷物の両方で、必要な技術だと思います。今まで、テクニカルライター?なんじゃそれ?みたいなことを言われていたのですが...テクニカルライターの底力、今こそみせてやる!!そんな気分のこの頃です。
2007/05/09
日本人は議論が下手なのだと思う。日本以外にはほとんど出たことないけど。たとえば、町内会の会合。議論になるとなぜかケンカのような捉え方がされ、仲良くやろうよみたいな収め方になるケースが多い。意見を交わさずに、仲良くって何???----------------------------------------議論=醜い争いという捉え方しかできないなら、多分、ものづくりはできないんだろうな。「私はこうしたいんだ!」という心の底からの情熱がぶつかり合い、お互いに主張しながら、お互いの意見を取り入れ、認め合い、その後、一つの成果が生まれる瞬間がとってもスキ。現在、クリエイターNさんとそんな議論ができて私はとても楽しいのであります。ウフ
2007/05/08
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みなさま、こんにちは。長いお休みが終わりましたね。私はゴールデンウィークの後半は、読書三昧・バードウォッチングと決めていました。読書は9冊ピックアップしたうち4冊よみ、3冊が読みかけです。今回のお休みは、意識して、自分の取り組みたいことを書き出しました。そして、個人的なことだったので、mixiの日記にアップ。どれだけ、自分が決めたことをこなせるか、挑戦してみたかったのです。なぜなら、自分で立てた売り上げ目標をクリアしたいから。最近、「できない」とか「自分はダメだ」とかそういう言葉に飽きてきて、「目標クリア」「私もやるじゃん!」と言いたくなってきたのです(笑)。そのためにはどうしたらよいか考えてみたのですが、そのひとつは、書き出すこと。口にすることですね。その次は、実行すること決めたことを実行できないのなら、仕事はやめた方がいい。ここ数日間で学んだことでした。私のおススメは「大金持ちをランチに誘え!」ダン・ケネディ 東洋経済新報社 究極の成功の法則とは何か、この本の最後に書いてある言葉、そうだなと身に浸みました。
2007/05/07
納期や管理することに追われていると、どうしても行き詰るし、世界が狭くなってくる。そんな八方塞な4月が過ぎ...お休みをはさんでリフレッシュ 企業文化・商習慣の違い、仕事のアプローチ方法の違い、使っている言葉の定義の違い、周囲の理解などなどいろいろな壁がいくつもあるのが共同事業。再三、難しいよと言われていた、その理由を実感。でも、いい方向に目を向けると、持っているものが違うから、組み合わせ次第で、世界が広がってくる。そんなことも感じる日々。昨日は、営業の結果何を感じたかとか、どういう仕事をしたいかなどなどできる限り、イメージを共有できるように、話し合いをしました。もちろん、具体的な数字の共有がメインなのですが。「白藤さんは、 一緒にしてみたいと思う会社さんはありますか?」と聞かれて、しばし考える。一瞬、何もないように感じましたが、出てくる・出てくる。忘れないように、ノートに書き留めておきました。一緒にお仕事をする方々とは、たまに理想や夢などを話し合い、イメージの共有ができると、信頼関係も増してくるのかなと思います。たくさん話すと、自分の考えがまとまり、方向性が見えてくるのでいいですよ。----------------さて、私は性懲りもなく、"New York Times"のホームページを作りたいなどと発言してみました。(あきれられたけど)まずは、会社の建物を見に行くために、一週間お休みとろうかなぁ(真剣!)。
2007/05/02
GW中日、ただ今、テクニカルライターはテクニカルではないライティングを請負中。なかなか苦戦を強いられております。こんなときは、新たな視点を求めて、新札幌界隈を放浪。いつもなら、本屋をめぐるのですが、最近はフリーペーパーが充実しているので本屋一軒 → フリーペーパーラックめぐりというルートをたどりました。結構な収穫。フリーペーパーも、内容・品質、いろいろですなあ。▼フリーペーパーといえば...本日、こんなリリースがありました。【自主リサーチ調査結果】フリーペーパーに関する調査(下)-フリーペーパーからのアクションは“電話”が中心!?-http://www.e-research.biz/profile/pro_8/001176.html?utm_source=070501Web屋としてはちょっと気になる内容でした。
2007/05/01
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