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ファシリテーションって？というセミナーを開催

２６日の金曜日の夜、都内港区の公共施設を借り実施。「コミュニケーション・ワークｉｎＡ」とタイトルの、musamejiの自主開催セミナーも、今回で、４回目となった。”in「Ａ」”というのは、当初は、赤坂の意味合いだったが、今は麻布ということも含めている。いろはの「い」、ＡＢＣの「Ａ」という、はじめの一歩という意味も込めている。略して「ＣＷＡの会」という名前もできてしまった。今回は、募集に苦労というか、人数確保に心配があった。結局、８人の参加を得て、ファシリテーションのワークを実施するための最小規模の効果を出せる人数になって、ホットしながらの開催だった。参加者は、第１回からの４回連続皆勤賞参加が、３人！３回目お１人、２回目お２人、そして初参加はお２人という内訳。皆様忙しい中、最優先で参加を図ってのmusamejiにとって大変ありがたい方たちであった。６月２７日というこの日程は、多くの企業の株主総会の期日とぶつかり常連で参加くださる役員秘書の人がＮＧだったり、他とのスタンバイで当日にならないとわからないという方も。開始時刻の６時４５分までに６人がこられる。お２人は、８時近くなりそうという連絡。そこで、６人でのワークを工夫した。テーブルを２つ組み合わせ、周りに座っていただく。開始早々から、６人での、話合いをお願いする。テーマは、６人の中の「共通項探し」。制限時間は５分。いきなりの、こちらからのテーマにかなり戸惑った様子だったが、やがて年長の男性が、まず話し出す。自己紹介を始める。他の人は、聞くだけで、自分からは話し出さない。２分経過、まだ何も、共通項が見つからない。結局、共通項としてあがった点は、みんな東京に職場や、学校がある。５分で、１つ、共通項が見つかった！！次は、musamejiがファシリテーターとして入って今度は、３分間。そして、見つかったのは、みな服装がモノトーン、みんな人間、今朝のマイケルのニュースにびっくりした朝食は全員食べた、みんな靴を履いている、など。全体の進行役がはいると少し、進行が早まり促進されることを実感いただく。どんな人が今日はいるの？というところで自己紹介タイムに。その後のワークのひとつは、「トレード」ゲームをする。じゃんけん、くじ、立候補はだめで、一人を選出するというゲーム仕立てのアイスブレークなのだが今回は、初めて、「２人を選出」としてみた。後から来る２人のために新しいチームを作るので６人の中から２人を新しいチームに送り出すという設定。話し合いでの、転換点は、女子大生がこれから来る２人が、男性２人の場合、女性２人の場合、男女２人の場合を想定して、３通りの選出案を作りませんか？というアイデアを出したとき。この提案で、俄然みなが、張り切って、マトリックスの表をつくり後から来る二人の属性に合わせて、組み合わせを作るという選出２案が出来上がった。かかった時間は１５分。その後、実際に現れたのは、男女の２人。新しいチームは、男性２人、女性２人で発足した。残ったチームは、男性１人、女性３人。休憩をしてから、テキストを配布し一通りのファシリテーションの説明をしたあと「合意形成」をテーマに、２組のチームは熱い討論を始めることになった。テーマは、設問１「結婚したら恋をしてはいけないか？」設問２「楽観主義と悲観主義、これからの日本にはどっちが重要か？」各グループ内でどっちのテーマで話し合いをするかの議論を２分していただく。次に、役割を決めることを促し、その分担の話し合いを２分。ファシリテーター役、グラフィック役、タイムキープ役、チャチャを入れる役の４役。両チームが選んだのは？終了の９時１５分までは２０分足らずだったが盛り上がった、みなが佳境に入ったところで、時間がＵＰ！２時間半では、ほんのさわりだけだが皆さんはいろいろ感想を持った様子。知らない人同士があつまっても話ができることがわかった、これまでＰＴＡや地域の話し合いに参加することが怖かったが今度は楽しみという感想などあり所期の成果は、果たせたようだ。次回は、７月２４日、２５日を想定。さて、「コミュニケーションワークinＡ」第５回は、‥？ご参加、問い合わせお待ちします。