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人事のしくみ作りをお手伝いしている企業様の評価シートを改善しています。評価シートというのは古い言い方では考課表。目標管理制度などは機能しているかどうかは別として広く企業に取り入れられてます。この企業様では、管理者が部下に仕事を教える仕組みが評価シートに取り入れられてませんでした。この「教育指導するしくみ」を作っていかないと、組織は強くなりません。今回は社員が成長するに際し、重要な業務を3つ上げていただき、みんなで共有できる形にしていきます。
2006.07.31
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父が交通事故にあって、示談金で人身事故にはしないという方向で進めたのですが、相手の支払う意思がないようなので、人身事故で上げるよう手続きをとっていこうと思ってます。まあ示談金の踏み倒しという類のものかというのが丸見えです。私自身、事故をやったことがないのでやっかいですが。今はとりあえず、父の車が治ってほっとしています。
2006.07.30
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ネットで物を買うことが増えてきました。アマゾンで本を買ったり、楽天で服などを買ったりしています。7月にはいってバーゲンセールが始まり、ネットで安くいい商品が買えました。買ったのはラッシュガードという海で着る服です。近所のスポーツ用品店のバーゲンセールで買うより、よっぽど品質もいいし安いです。以前よりネットで物を買うという習慣がついてきたのではないかと思います。けっこう見るだけでも楽しかったです。またネットでの商品説明やセールスレターなどは、とても勉強になりました。
2006.07.29
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徳留さんから紹介いただいた企業様の就業規則のベースを作成。すでにその企業様へは訪問済みで、しかも社員さんとも面談させていただきました。みなさんお若く活気にあふれています。今後も積極的に採用をされるということで、就業規則の作成をきめられたそうです。今日はベースとなる本則をサンプルとして3つ用意し、その中の1つを提案。「もしふさわしくないと感じられましたら、他を使いますのでお気軽に申し付け下さい。」とメールで送信。今一番多いのは、社員さんが辞めてからの残業代の請求なので、その部分の労務管理は非常に重要になっています。
2006.07.28
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会社と社員がもめてしまうと、社員は外部の労働組合(ユニオン)へ駆け込むケースがあります。そんな時、ユニオンからは会社へ猛烈に圧力をかけてきます。先日就業規則の作成を依頼されたお客様も、「就業規則がないと訴えるぞ」という文書がユニオンから送られてきたとのこと。常時10人以上の従業員(バイト含む)を雇う会社は、就業規則を作成し届出る義務があります。今日は、その依頼されたお客様より若干修正依頼があった部分を作成し、メールで届けました。昼は久しぶりにあらかしに行っておいしいランチ。ダチョウのハンバーグは初めてでしたが、あっさりしていておいしかったです。
2006.07.27
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今日は相互リンクの依頼をいただいていた分のリンクはり作業。最近多く依頼をしていただいていたので、だいぶたまっていました。基本的にはリンクの依頼をいただいたら、1週間以内に作業を完了し、メールで報告しています。今は私のほうから、リンク依頼をすることはありません。依然やっていたときは、返事が全くないものや、リンクしてもらえずにほったらかしにされていたものもありました。そういうのがインターネットはさめた世界だと言う印象を助長しているような気がします。でもインターネットで成功する人ほど、人とのつきあいを大事にしていると思います。
2006.07.26
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昼に就業規則を依頼されたお客様がこられ、完成したものを説明。最終的に目を通していただいて、修正がなければ提出しますということで一段落しました。今回は36協定という役所へ出す書類の作成と説明もサービス。就業規則だけあっても意味がないからです。お客様がこられている間に電話があり、後でかけなおしてみると業務提携のお話し。先方の企業様は飲食店の開業支援の老舗。私とは創業の助成金や就業規則で提携できませんかという内容。早速、来週、東京からお見えになるとのです。大阪にはよくこられているとのことで、楽しみです。
2006.07.25
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明日、お客様がこられ作った就業規則の最終的な説明をします。今日はそのための準備と最終的なチェックでした。内容的には、きつい内容になりましたが、中途で社員を採用する以上、どんな人がはいってくるかわからないので、解雇の規程など充実しています。これはお客様からの要望でもあるし、すでに1回目を通されているので大丈夫。あとは深夜労働などの説明です。夜10時以降働く場合、管理職の方にも法定の残業手当を出さないといけません。意外としらない社長さんが多いです。労働時間管理について、もう一度確認しできることはすぐに導入してもらおうと思います。
2006.07.24
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今日はエルマノのメンバーで飲み会。四ツ橋のトルコ料理、「コナック」という店に行きました。何といっても印象的なのは、ベリーダンス。情熱的な踊りがすごいです。トルコのビール、ワイン、ヨーグルトみたいな飲み物、その他のドリンクの見放題で格安だと思います。私はひつじの肉が苦手ですが、料理のヴォリュームも十分でした。このお店は絶対人におすすめできます。
2006.07.23
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夕方からセミナー講師になるためのセミナーに出ました。講師は尊敬する石黒先生。内容は実践的で参加型のものでした。30人の前で大声で自分の強みをアピールしたり、発声練習をしたり。なかなかこんな機会を与えてくれる場はないと思いました。印象的なのは絶対にネガティブなことを言わないこと。セミナーのお客様をひきつけること、お客様に参加してもらうことです。本当に価値のある気づきを与えていただき、たいへん感謝しています。ほかでは聞けない、先生が実践してこられた貴重なセミナーでした。
2006.07.22
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夕方6時から事務所で勉強会兼飲み会がありました。参加者は社労士6名。1人でやっていても到底集まらない情報が集まるし、営業トークのもっていきかたなどのレクチャーもあり。今回は会社のサービス残業対策が主なテーマ。社員から訴えられると、裁判所はそれと同額の付加金の支払いを命じることが出来ます。知らない間に飲み会へ移行しますが、セミナーとかで出たらかなり高額の内容。今の事務所で仕事が出来るのは、本当に価値のあるところだなあと感じました。
2006.07.21
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今日は夕方からあきんど塾です。あきんど塾では、班ごとのグループミーティングがあり、今日はその時間が予定されています。このミーティングは特にかた苦しいものではなく、参加者にとってよい内容になるにはどうしたらよいかを話すだけです。これから助成金の申請書を出しに行って、その後あきんど塾に行こうと思っています。書類の提出先が梅田にあるので、便利。普通なら自転車で12、3分です。雨なので今日は電車。朝一番と雨の日は、役所関係は空いていると思います。
2006.07.20
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就業規則を作ると、第何条というのをつけます。お客様(事業所)ごとに会社の性格を考慮して、追加したり、削除したりします。そうすると規則を作ったあと、条文の数をあわせたり、条文のリンクをきちんと合わせる作業がいります。最後になって条文を新たに追加してしまうと、この作業をもう1回やり直す必要があるので注意しています。 最近の作成事例では、割増賃金に関するところでしょうか?意外と深夜業は誰にでも支払わないといけないことや、割増率をご存知ない企業様もあります。
2006.07.19
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助成金の申請書類に、会社印をいただきに近所のお客様へ訪問。助成金の支給申請は「期限」や「添付書類」など注意しないといけない点が多いです。今日のお客様も添付書類を一つ間違えておられました。助成金の申請期限は過ぎてしまえば、当然もらえなくなります。だから書類の事前チェックはわかっていても、念入りにやっています。お客様から依頼された、大事なお金ですので。
2006.07.18
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夕方からエルマノのトップ会に出ました。トップ会というのは、単純に各パートのリーダーが集まる会議のことです。先月に定期演奏会がおわり、次期のトップを決めるという内容でした。内容はともかく、いろんなコミュニケーションがとれた事が大きな収穫です。やはり組織でやる場合は、コミュニケーションをとることが本当に大事だなあと感じました。ふだん音楽の練習ばかりで話し合う機会が少ないので、あいまいになりやすいところを、直接会って話しをすることはとても重要です。
2006.07.17
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朝の4時におきて海へジェットスキーに行きました。場所は和歌山の広川というところ。比較的近く、田舎の雰囲気がとてもよいところです。天気も雲ひとつないかんかんでり。休日を休日らしくすごすことが、あまりできいなかったので楽しかったです。帰りは大渋滞でしたが、おおきな怪我なく終わることができました。
2006.07.16
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今日は久しぶりにゆっくり休みました。車のエンジンオイルを交換。明日はジェットスキーに行ってきます。
2006.07.15
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今日は徳留さんに紹介いただいた企業様を訪問。就業規則を作成するにあたり、社員さんへのヒアリングを希望されていた。実際、お話してみて皆さん一生懸命仕事をされていて元気がある。会社が若いので、今後は労働条件の改善、採用時のリスクヘッジ、労働時間管理などをみなおしていきたいというのが社長さんの考え。規則だけ作って今日からこれでいきます、は通用しない。これから会社として改善していきますという考えを、社員さんにしっかり理解してもらうことが大事だ。昼から、暑い中就業規則をほぼ作成した企業様のオーナーさんがこられた。若干の修正をして完成させる。労働問題が発生しているのでその管理ができるように作成した。
2006.07.14
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あきんど塾がとても盛り上がってきました。特に懇親会が。5月の連休明けから始まって、2ヶ月半。ほぼ毎週講義で、その後が懇親会です。異業種の皆さんの意見、交流、人脈が広がって本当に楽しくなってきました。今日の懇親会では終電がなくなりました。継続して参加するのもしんどい部分がありますが、出来るだけ積極参加していこうと思ってます。
2006.07.13
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昨日訪問した企業様でもハローワークで求人を出されている。でも労働条件がはっきり提示できなくて、採用でお困りな様子。就業規則の作成をして会社のルール作りをお手伝いさせていただくことになった。その企業様でも助成金のことをご存知なく、簡単に説明させていただいた。若年者(35歳未満)の方をハローワークを通して3ヶ月雇い入れたら、15万円もらえますよと。今後もハローワークで採用をお考えなので使えそうですね。と紹介。同年代の社長さんなので話しもしやすかった。
2006.07.12
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今日は、徳留さんに紹介いただいた企業様を訪問。ある程度会社が大きくなってきて、会社のルールがついてきていないとのこと。これから会社がさらに発展していく上では、会社のルールを作ることはとても大切。若い会社だけど、このままいけばまずいというのも理解しておられる。今後は社員さんにも会社への意見、将来の目標等の意見を聞き規則を作っていきたい。何よりも社員さんの理解、納得が大事だと思っています。
2006.07.11
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残業時間を合理的に減らしていくのが変形労働時間制。大阪府の中小企業でも約30%が導入しているらしい。導入といっても届出が必要なのを知らずに、導入していると言われるケースもある。実際、労基署の臨検などが入れば厄介だ。削減できているつもりの残業代が、出来ずに支払わないといけないケースも出てくるからだ。その変形労働時間制だが、管理のしかたまでうまく出来ているところは少ない。今日は就業規則を作成。今回は1ヶ月単位の変形労働時間制でいく。
2006.07.10
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今日はホテルグランヴィア大阪で余興。同窓会でマンドリンの演奏を披露するというもの。同窓会に参加される方が70歳をこえる。選曲も考えものだが、浜辺の唄が遠い記憶を呼び覚ますものだった。練習も1回だけでぶつっけ本番だったが、それなりによかった。おまけにレストランで普段はできない贅沢なランチも堪能。喜んでいただけて、言うことなし。
2006.07.09
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先日、楽天でお世話になっているFPさんが、暑気払いをするという日記をかいておられました。前から一度お会いしてみたいと思っていたので、参加してもいいですかと聞いたら早速、いいですよと返事をいただく。私は趣味でマンドリンをやってるのですが、FPさんも同じ阪マン(大阪学生マンドリン連盟)にいたとのこと。偶然なのと、世間は意外とせまいなあと感じました。年齢は少し離れているけれど共通の知人もいそうです。8月にお会いするので楽しみ。
2006.07.08
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朝、お客様を訪問。人事・教育のしくみをじっくり説明しながら進めている。こちらのお客様の経営計画での課題は新規開拓。(どこでもそうかもしれない)それを評価シートの項目にきちんと上げてやっていかないといけない。新規開拓をやるための営業術をつけるために。その重要な方法を3つあげて組織で共有していく。その方法を身につけるために研修や教育が存在する。意識してやらないといけないとわかっていても、ついつい後回しになってしまっいているという。私自身、テレアポをして訪問という営業はやったことはない。営業力強化なら、駒井さんだ。月曜日にでも駒井さんに電話して一度お話ししてもらおうと思う。若手営業マンの育成、、、なかなかできているところも少なそうな気がする。
2006.07.07
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大阪でのビジネスブログの作成をされているのがASA ltdグーグルでビジネスブログ 大阪と検索すれば3位以内。それだけ検索エンジン対策に技術があるということ。今日は先日、ブログでリンクさせてもらったときのお礼の電話をいただいた。 うれしかった。 ホームページを作ったら、検索エンジン対策を含めたマーケティングを考えないと意味がない。お客様のいないところへ店をだしてもしょうがないので。私も今後、いやすぐに広告宣伝への投資をかんがえないといけない。
2006.07.06
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徳留さんはライブドアブログを利用されています。近所の税理士事務所でお勤めされており、私がコメントしたのをきっかけに先月直接お会いしました。そのとき初めてなのに、ビジネスの案件(紹介)を持ってこられ驚きました。最初は私1人で企業様に訪問するのもなんだからと言って、二人で訪問することに。その日程の具体的なものが、今日メールでいただきました。ありがとうございました。
2006.07.05
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朝、助成金の申請書を書いておいた。定年延長の助成金の2回目。昨年の申請なので、最大5回もらえるチャンスがある。法改正もあり、常に最新情報をしいれておかないといけない。役所に聞いても、役所は聞いたことしか答えてくれないからだ。最大限、もらえるように採用の提案をするのも私の仕事。90万円×5回なので中小企業にとっては大きい。
2006.07.04
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9時半に就業規則の相談でお客様がこられた。会社をMBOする際に、新たな就業規則が必要とのこと。内容的には、今ある就業規則に準じる形でやらないといけない。1週間以内で。残念ながら私が作成している就業規則は、中小企業の労働問題やサービス残業問題などを経営者の立場でリスクヘッジするもの。だから大企業向けの規則を作るには、時間がかかる。作成したものを直接、依頼者の方が判断できるわけではないので、変更があれば報酬面でも難しい。この案件はすこし難しいと思う。昼から別のお客様を訪問。労働問題が発生して、この機会に就業規則を作成したいとのことで依頼をお受けした。こちらでは、懲戒の理由や採用時から14日以内の解雇、サービス残業対策などのお話しをして価値を感じていただけた。就業規則だけあっても役に立たないので、周辺で固めておかないとダメなものを説明しておいた。それから就業規則のヒアリングをして事務所へ戻る。
2006.07.03
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9日にある余興の練習にいく。練習もそれなりに楽しく、少しきびしく終わる。かえって仕事の準備をする。
2006.07.02
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昨日、エルマノのメンバーよりメールがあって、7月9日のグランヴィア大阪での余興を頼まれる。普段あまり協力できていない部分もあるので、タイトだが引き受けた。でもこういうタイトなときに、ある程度の余裕をもって仕事をこなしていくことも大事だ。専門分野での仕事だと、それなりにスピード化出来て当たり前だし、納期のご要望に沿うかたちで仕上げる。そういう意味で高いプロ意識も持って仕事に取り組む必要がある。
2006.07.01
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