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朝から中央区のお客様を訪問。社長さんが珍しく現場にはいらないと回らない状況にもかかわらず、すこしお時間をとっていただきました。今日は社長さんの労災保険加入の案内と、ハローワークから採用でもらえる助成金のお話し。ふつう会社の社長や役員さんは労災保険に加入できないのですが、労働保険事務組合に事務処理委託をすることで、特別に加入することが出来ます。当事務所ではその事務組合を併設しておりますと営業。現場によくではる社長さん向きの労災保険特別加入です。
2006.10.31
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夜12時を過ぎてから、人事制度の考え方をお客様に知ってもらうように作成。何度も何度も同じことを繰りかえし行っていますが、なかなか理解してもらっていても行動にすすめてません。結局、現場の仕事が忙しいということで後回しで考えておられるようですが。できる環境になって1からやり始めるのとは、ぜんぜん違うと思いますので、しぶとくやっていきたいです。年俸制でありながら賃金が下がることはないという制度では、組織が大きくなったら大変ですから。
2006.10.30
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今日は楽器の練習で茨木市まで行きました。来年の定期演奏会にむけての練習です。曲のうち半分以上は過去にやったことのある曲。その1つに大学の最後の演奏会に弾いた曲もあります。10年くらい前のことですが、そのときの映像がよみがえってきます。そのとき毎日練習しても弾けなかったフレーズが、今では簡単なことも。最後の思い出が浮かんで感無量でした。後どれくらいやれるのかわかりませんが、マイペースで行きたいです。今年は2月から7月まで合計4回の演奏会を予定しています。7月は4年ぶりくらいの東京です。
2006.10.29
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朝久しぶりにゆつくりしました。洗濯を済ませ、近所のライフで買い物。昼ごはんの食材と、冷凍食品のそばめしとお好み焼きを購入。昼は久しぶりに自炊。めったにしないので感覚がわかりません。スープ餃子に適当に野菜を煮込んだのですが、熱くて食べるのに四苦八苦。なれないものはだめですね。野菜の切り方も大きすぎでした。
2006.10.28
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ネットで問い合わせのあった方へメールで情報を配信しています。これがソフトコミュニケーションというもので、継続的に見込み客と接点を持つことができます。まだやり始めて結果も出ていないですが、地道にやっていきます。オフラインでのニュースレターによる顧客獲得が実現できていますので、こちらも数をこつこつ増やしていこうと思っています。見込み客フォローですね。見込み客を開拓したらほったらかしではダメなので。
2006.10.27
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あきんど塾でNLPを勉強しました。テーマはコミュニケーションで、人の「目」の動きで相手の感情を読み取る手法です。大きく分けて「視覚」「聴覚」「感覚」によって人はコミュニケーションしているそうです。コミュニケーションの場面で相手がどの感覚で会話しているのかを見抜けば、商談等がスムーズにいくとか。実際結果がでているそうです。相手が「視覚」で話しているときに、こちらもそれにあわしていくのがよいとのこと。これを「ペーシング」と言います。すぐに使えかわかりませんが勉強になりました。
2006.10.26
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近所のお客様を訪問。小売業なのでパートさんが多いです。定年延長の助成金の入金を確認し、パートタイム助成金の利用を提案。すぐに着手できそうです。基本的に助成金は規模の大きい企業向きですが、中小でも労務管理のレベルを上げていくことで受給できます。こちらの企業様では5年で500万ほどの助成金が利用出来ます。
2006.10.25
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パートタイマーの就業規則を作成しました。以前就業規則を作成した企業様で、パートタイマーとして雇い入れた方を正社員にするとのこと。この場合、助成金の条件に該当しますので受給できます。もちろん労働保険料をお支払いしている企業様で、雇用保険の適用事業主であることも条件にはいりますが。要は労働条件をきっちり提示できる会社が助成金を利用しやすいということです。パートさんにも有給休暇などが当然発生しますので。
2006.10.24
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午前中、助成金の相談で企業様を訪問。助成金はそもそも規模の大きい会社に有利な条件となっているため、整備しないといけないものをすべて説明させていただきました。ただ単にお金をもらうという意識では助成金はもらえません。そのこともわかっておられたのでよかったです。昼から別の企業様を訪問。社長さんが入院されていたので、病院を訪問しました。助成金の計画について具体的に話しが進みました。少し期待が大きくなりすぎているので制御(ブレーキ)が必要。もらえるお金に期待しすぎるのは良くないです。まずは自社の経営の拡大が第一です。
2006.10.23
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うまく仕事をまわしていくには時間管理をしないとだめです。やるべきことをあげ、優先順位をつけて消化していかないと。かぎられた時間ですが、時間は平等に与えられた資源ですので。
2006.10.22
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卒業して10年くらい経ちますが、ここ4,5年は母校の定期演奏会に賛助出演しています。というのも私が弾く楽器が大学にはなく、そのパート自体がないからです。出演するに際して、学生とのやりとりはあるのですが、毎年学生の接し方というのが悪くなっている気がします。まあ学生だから失敗してもいいかなと思っていたのですが、最近はある程度注意する(叱る)ことに決めました。こういったうやむや感もあって今回の演奏会に対するモチベーションは下がった気がします。終わってみてなんとか消化できたかなという感じで、これからは所属する団体の練習が本格化。日曜日はほとんど楽器を弾くことになりそうです。
2006.10.21
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自分のサービスの内容を知ってもらうように提案をすれば、お客様になる可能性のある方にとって理解されやすくなります。当たり前の話しですが。こういう基本的なところを見直し、お客様に自社のサービス、内容、メリットをわかりやすく伝えることはとても重要だと思います。先日、お知り合いの方に助成金の案内マニュアルを紹介したところ、すぐに問い合わせをいただきました。「わかりやすく伝える」ことは大事ですね。
2006.10.20
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保険代理店の方とお会いしました。内容は助成金について。助成金はそもそも規模がそこそこ大きい会社が取りやすくなっています。つまり、賃金台帳をはじめとした管理ができている会社がもらいやすいということです。また創業などでは、会社のお金の出入りが証明できるように帳簿関係書類も必要。現金出納帳なども必要です。結局は税理士さんが関与していない企業さんではしんどくなります。これらの内容を保険代理店の方によく説明させていただきました。そうでないと、「助成金」はうちの会社でもらえると社長さんが過信することほどこわいものはないからです。自分の危機管理も大事ですから。
2006.10.19
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大きな設備投資をして、いままで美用品製造意卸をしていた企業様が、あらたにエステサロンをはじめます。実はこれは役所がいう異業種進出。この雇入れに際し、基盤となる人材(店長など)を雇入れることで助成金がもらえます。この基盤人材には月額30万円(ボーナスのぞく)を支払うのも条件。助成金額は基盤人材1人につき140万円で一般人材1人につき30万円です。今日はこの企業様から電話をいただき、再度確認事項をチェック。来週月曜日に訪問のアポをとりました。が、糖尿で入院中とのこと。少し心配です。面談は病院です。
2006.10.18
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朝からホームページのてこ入れをしてアップしました。それほど変更点はないのですが、SEO対策を考えてみました。キーワードアドバイスツールで月間の検索回数を調べたところ、「飲酒運転 就業規則」というキーワードがやたらと検索されている結果が出ていました。やはり世間を騒がせている案件に関心が高まっているようです。すべてのページを見直しアップ。それから助成金案内用のコンテンツを作成。時間はかかりますが、ここ半年で多くの方とあわせていただき、その方々に案内できるかと思います。あとは助成金の仕事で今週会社を辞めて創業される方へ、会社を辞めてからの手続きについて電話で説明しました。
2006.10.17
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午前中に相互リンクの依頼された分をすませ、報告のメールを送りました。相互リンクは依頼される分だけ対応していますが、依頼のメール内容に不備の多いものが目立ちます。わかりやすく言えば、「自分本位」のメールです。相手の顔が見えない世界では、対面よりももっと礼儀が必要だと思ってるんですが。それから労働者の方から、相談事項があったので、メールで回答。昼前、事務所に入り、書類のチェック、労災関係の書類と、雇用保険加入の手続き書類を済ませました。夕方、労基署へその書類を届出ました。
2006.10.16
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朝から祖母の法要にでて、その足で大学の演奏会の練習に参加。今回の演奏会はなぜか自分のパートが難しく感じてなりません。時間がないのをいいわけにはしたくないので、今度の土曜日なんとかしたいと思います。学生のほうの練習の成果もいまひとつと感じていたのですが、そこそこ頑張っています。あとひとふん張り、頑張れ!
2006.10.15
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あきんど塾の友達とセミナーに出ました。テーマは販促です。経営をする上で欠かせないものなので、参加者は多かったです。なかでも、広告宣伝の素材をどうするのかの具体的な事例をあげてもらってわかりやすかったです。つまり広告はいろんな要素が集まって構成されていて、ある程度は反応があがる形があります。だからこの広告の要素をとりいれないものはお金のムダ。広告代理店がもうかるだけです。広告のポイントは平秀信さんのDVDとかを見て勉強しましたが、今日のセミナーはそれにも劣らない内容があったと思います。
2006.10.14
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朝一からお客様を訪問し、労災、雇用保険、就業規則、賃金制度の相談をいっきに済ませました。その足で助成金の相談で紹介をいただいた企業様を訪問。使える助成金の説明をわかりやすく。助成金は社長がとれると期待しすぎないほうがいいです。というのも過去に助成金の不正受給が多発して以来、条件が厳しくなっており、書類の不備があると役所のほうは不正受給の疑いの目で見てくるからです。事務所に帰ってきてから、郵送する書類を作成。ここ最近スピードに乗れていないので、何事もスピードを大事にしていきたいです。
2006.10.13
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労働者死傷病報告の作成。お客様のところで労災が発生し、休業4日以上となるため、死傷病報告を労基署へ出さないといけません。その書類と、そのお客様から依頼された分の就業規則の変更を済ませました。労災には本当に注意したいところです。特に運送業や建設業などは安全衛生教育指導は大事です。私も昔は製造業をやっていまして、労災事故は数多く見てきました。今でも覚えているのがフォークリフトの事故です。やったほうもやられたほうもなんとなく人間関係が悪化。何事も無理と過信には注意したいですね。
2006.10.12
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先日から納期を急いで欲しいと頼まれてた就業規則ですが、なんとか形を仕上げて持っていたのですが、いまいちでした。私としては、当初13日くらいに案をだしてその翌週には仕上げるという契約でしたので、そのペースでいこうとおもっていたのですが。急遽、今週の前半までにという方向に変わり全力で仕上げたのですが、あまり内容がよくないという印象でした。結局、もう一度すべてやり直し。前回確認したうえで出したものですが、やり直しということで、いい気はしないですが、お客様の希望に合うよう修正します。我慢も必要ですかね。
2006.10.11
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助成金の相談でお客様がおみえになりました。相談内容は、会社を設立する前に届出することによってもらえる助成金です。会社を設立(登記)してしまえばこの助成金はもらえません。助成金額もできる限り最大限つかえるように創業前後の説明を念入りに。創業後3ヶ月以内の事業に要する設備投資などが助成金の対象となり、それらに要した額の3分の一が助成金額です。飲食店など、設備投資のおおい事業にはとても便利な助成金です。最大で200万円もらえます。
2006.10.10
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依頼されていた就業規則の見直し変更を済ませ、メールで添付して送りました。なにぶん納期を急ぐものだったので早急にしましたが、正確さが大切です。納期を急がれるお客様には出来る限りの対応をするのは当然ですが、品質を落とさないように見直しにも時間をかけるようにしています。
2006.10.09
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今日も学生の演奏会の練習でした。芥川也寸志氏の楽曲をやっていますが、なかなか仕上がらないです。学生のほうも差し迫った演奏会にあせりはじめました。出来る限りのアドバイスはしましたがどうなることやら。少し心配です。
2006.10.08
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母校の演奏会に毎年、賛助の依頼があり出ています。その練習にいきました。10月の21日が本番ですが、曲の仕上がりが悪く、ふだんはあまり苦言を呈することもないのですが一言いってきました。それと同時に対外的なマナーの悪さについても指導。なんだか嫌なことをいうOBというイメージです。学生のうちは失敗してもいいですが、あまりに同じ失敗を繰りかえすのもみっともないです。言われる前に気づいてほしいですね。
2006.10.07
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きのうあきんど塾の飲み会で2時半まで本町にいました。そこの飲み屋はまさに隠れ家的な店で料理がよかったです。店はきたないですが。今朝から税理士さんを訪問して記帳指導を受けてきました。だいぶ弥生会計にもなれてきて使いこなせそうです。特に問題ありませんといわれて安心でした。昼から近所のお客様よりメールをいただき、すぐに電話で連絡しました。管理職の手当てをどうしたらよいかという相談で、電話で済ますことが出来、あとは就業規則を変更するだけです。お客様の要望におうじて納期がはやまった分早急に対応します。
2006.10.06
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新規のお客様を訪問。従業員さんが全部で40名ほど。事務所から近くなので便利です。とりあえず就業規則の変更と労災、社会保険の給付の申請の仕事が発生。お客様は、保険関係の手続きに加えて、情報提供、助成金の活用、賃金制度の構築を希望されています。そういう意味でも今回は毎月発行しているニュースレターの効果は大きかったと思います。決して即効性はありませんが、効き目ありです。
2006.10.05
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午前中、近所で就業規則を依頼された企業様を訪問。大きく変更点はなかったですが、今回は従業員さんにきびしめのものではなく、あくまでも労働条件の確認のための規程を作成して欲しいとのこと。あとは労働契約書などを一度も取ったことがないのでそれを作成するのと、将来の契約社員の採用についての相談でした。昼からあきんど塾の友達がきて社会保険や助成金の相談。会社組織としての変革の必要性を感じ取って、とても前向きです。
2006.10.04
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昨日、助成金の相談にこられた社長様への対応のため役所へ出向きました。今回、異業種に進出することで、それが本当に異業種に該当するのかどうかを調べるためです。異業種に該当し、その他の条件をクリアすれば助成金がもらえるからです。異業種に該当するかの判断は、過去において1度もその事業を行ったことがなく、標準産業分類のコードが違うことです。これが入り口となるポイントです。今回はクリアできますので、早速電話で連絡しました。
2006.10.03
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今日は朝から契約社員の規程を完成させる。契約社員の活躍の場がおおきくなり、正社員とは条件がどう違ってくるのかという問題は多く発生しそうです。特に契約社員としていろんな会社を経験してくる人は、会社の内部のシビアなところまで見てくるでしょう。夕方、助成金の相談でお客様がお見えになりました。内容は新規にエステサロンをオープンする上で使える助成金。ここでもいち早くメリットのある提案ができるようにします。
2006.10.02
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今月の21日に大学のマンドリンクラブの演奏会に出ます。まだ1回も練習に参加していないので、今日は練習に行く前の練習でした。毎年学生のほうから依頼があり参加してますが、学生の常識のなさにあきれつつもそのへんはしっかりと叱っていこうと思っています。例えば平日の朝から電話してきたりします。さすがに注意しました。 今回はふだんしていないジャズっぽい曲があっててこずっていますが、なんとか恥のかかない演奏にしたいものです。
2006.10.01
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