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事務所で残務整理。昨日、会計事務所に勤める友達から助成金についての質問がありました。内容は「創業」に関するもの。創業の助成金も4種類ほどあり、条件に応じてどの助成金を使うかが大事になってきます。年明けに回答します。工事が終わったのか事務所のエアコンが復旧していてホットしました。
2006.12.31
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昼頃、いつもお世話になっている先生の事務所へ挨拶。そこで労務管理の現場的なお話しをおしえていただく。お客様で社員の残業代の支払いでこまっているところがあり、問題は残業時間を無理やり稼いでくる社員への対応。この解決策に現場的な労務管理手法を教わり、たいへん助かった。
2006.12.30
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事務所へ出て書類の整理などをしていたらエアコンが入りません。天井の工事をしているようです。しかたなく作業をしましたが、手がかじかんでおもうように進みませんでした。早く復旧してほしいです。
2006.12.29
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労基署へ3・6協定の届出に行ってきました。3・6協定は時間外の労働が発生する場合に届け出る書類で、企業の労働時間、休日により最適なものを届出します。今日の事案は1年単位の変形労働時間制です。これは1年間の休日数か所定労働時間をきめることで導入できる制度。事務所のカレンダー作成ソフトで作成したものを届出ました。この変形労働時間制を導入しても、まだ休日日数が足りないときなどは、1年間を3ヶ月単位で区切る方法もあります。いずれにしても3・6協定を届出すらしていない事業所様も多いですが、監査が入った時はよくないので注意しましょう。和歌山では書類送検の事例も出ているほどです。労働時間管理はその気になればできます、それが社員さんのモチベーションアップにつながれば会社の業績もあがりますよね。
2006.12.28
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年賀状の宛名作成をしていると、昨年よりもだいぶ増えていることに気づきました。>それだけ動いたということですが、結果はまだまだです。時間や効率を考えてフットワークを軽くしていきたいです。
2006.12.27
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今日は昼にお客様を訪問。付加価値の生まない残業は評価しないことを社員に徹底してもらうように話しました夜はあきんどの友達とゴルフの練習。道具を貸してくれたり、教えてもらったり至れり尽くせりでした。> >
2006.12.26
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中小企業基盤人材確保助成金は創業、分社化、異業種進出で新たな事務所を借りて、基盤となる人材を雇い入れた場合にもらえます。この助成金には計画申請が必要で添付書類も多いです。添付書類は、定款及び商業登記簿謄本直近3年の決算書、確定申告書類新たな事務所の賃貸借契約書新たな事務所の見取り図(寸法記載のもの)労働保険料納付書(直近のもの)計画申請は改善計画、実施計画が必要で、余裕をもって1ヶ月の期間を要します。この計画をだした後で、基盤人材を雇い入れます。この助成金の準備を年末から来年にかけて着手します。すこし専門的な話しになってしまいました。
2006.12.25
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来年の2月11日(祝)に大学のマンドリンクラブのOB演奏会を行います。クラブは40数年の歴史でOBだけでやる演奏会は初めて。曲はクラッシックの編曲物でモーツアルトの「フィガロの結婚」序曲ロッシーニの「セビリアの理髪師」序曲やマンドリンオリジナル楽曲です。卒業して以来楽器を触っていない人も多く、拙い内容ですが、みんなあつまって練習していると学生時代を想いだします。この演奏会にむかって普段楽器をしていない後輩が毎日練習していると聞いて、主体的に練習する決意をしました。2月11日(祝)クレオ大阪西ホール(JR環状線西九条駅からすぐ) 開演は15時くらいになると思います。
2006.12.24
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今日は梅田で資格業等の懇親会がありました。こういった場は新たな「引き出し」を増やす上で大切です。実際、あたらしい人脈へのつながりもありそうで、今後の展開が楽しみです。今回は、税理士、ファイナンシャルプランナー、、社労士の方を中心に情報交換ができました。また知り合いの会計事務所につとめいる友人をこの場へ紹介し、満足いただけたことがよかったです。
2006.12.23
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労災でケガをして会社を休んだ休日数と、医師が療養が必要と認めた期間が同じであれば、その日数分が給付金としてもらえます。が、医師が認めたこの期間が実際休んだ休日よりも短ければ基本的にはその分給付金は減ることになります。今回届け出た案件では休んだ日数よりも、医師が必要と認めた日数のほうが短く、社員さんがもらえる額は少し減ります。このことを知らない医師がいるかもしれないことが不安な1日でした。
2006.12.22
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昨日はホームページにアップを考えているお客様の声を依頼していたのがすぐに書いていただき、とても感激でした。夜、後輩たちと阿波座の「あらかし」へ行き、2月にある演奏会のモチベーションを上げてきました。料理もおいしく、後輩もまたいきたいといってくれたのでよかったです。
2006.12.21
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友達から楽器の修理の仕方について、昼頃電話があり、変に自分でやるよりも店にもっていったほうがいいよとアドバイス。それから別のと友達から「ゴルフはじめるんやったら練習や」と電話で気遣ってくれる。道具も最初から買うより、練習してみてからのほうがええよと教えてくれた。あまっているのがあるから道具を貸してくれると言ってくれました。来週の火曜日、はりきって練習に行ってきます。
2006.12.20
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変形労働時間制の3・6協定とカレンダーを作成。変形労働時間制とは、簡単に言いますと、1日8時間労働で1週間5日勤務だと、40時間に収まるんですが、多くの中小企業ではそういうわけにはいきません。土曜日、日曜日も出てはります。そこで1年間を通じて平均40時間にするのがこの制度。祝日やその他の休暇を含めて平均40時間にします。これを届けることにより、月に2回土曜日の出勤が合法的にできます。
2006.12.19
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先日作成していた労災の書類を近所の西野田労基署へ届出。しかし医師の診断の証明に不備があり、書類を受け取ってもらえませんでした。医師の診断書、さほど難しくはないのですが、、、病院が近くだったので電話し、その足で書類を持っていき、郵送してもらうようお願いしました。(医師帰宅のため)こみあげてくる怒りを抑えながらの対応でした。
2006.12.18
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2月に大学のOBだけでやる演奏会があります。今日はその練習でした。ふだん楽器をぜんぜん触っていない人も多く、音質はよくないです。でも一生懸命ひいている楽しそうな後輩を見て、すこしうらやましいと感じました。毎年、タイトなスケジュールで演奏会を消化しているとその新鮮な気持ちを忘れがちになります。後輩から勉強させてもらいました。
2006.12.17
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宴会続きで疲れ、半日家で休んでました。久しぶりに近所のライフ、コーナン等で食料や掃除用品の買い物をしました。冷凍食品はやっぱり調理の必要がないので便利です。
2006.12.16
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朝、谷町にあるお客様を訪問し、他のお客さまの商品を紹介。それが気にいってもらえ早速買いたいと言われました。ネットで購入できるので、ホームページを紹介。お客様の商品を他のお客様へ紹介、購入していただくことは人脈を広げるうえでも大切だと思います。
2006.12.15
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連日の忘年会で日記をサボってしまいました。この日は、労災の休業補償給付の書類を作成。業務中のケガで会社を休んだときにもらえる給与補償です。休んだ日にち分がもらえます。11月で10日休んだ場合、最初の3日分は出ませんが、後の7日分は休業補償給付として給付金がもらえます。(請求しないともらえません。)
2006.12.14
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午前中に社会保険の適用の仕事をすませ、昼から大学の先輩の会社へ訪問し、「営業」についてありがたい言葉とお土産をいただきました。感謝です。夜は野田阪神でグループ事務所の忘年会でした。満海というふぐ、まぐろの専門店です。野田近辺は中央市場が近いこともあり、新鮮でおいしい魚が安く食べれます。↓グループ事務所ということで、全員がお知り合いでもないですが、あまりご挨拶できなかったことが残念でした。
2006.12.13
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友達の紹介で本町の企業様を訪問。販売代理店を増やすのにそれをサポートする企業を立ち上げたそうです。それで人の雇用で使える助成金の提案をしてきました。なかでも好評だったのが高齢者(45歳以上)が3人集まって創業したときにもらえる助成金です。全ての助成金が使えるわけではありませんが、条件のきびしさ等理解してもらえたようでよかったです。友達に感謝です。最大で設備投資等にかかった費用の3分の2が助成金としてもらえます。(限度額500万円)
2006.12.12
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朝から3件アポをとりました。1件目は友人の紹介。2件目は大学の先輩社長。こちらは動かずしては取れることのないアポです。先日の営業セミナーが非常に役立っています。3件目は既存のお客様。それから社会保険の新適の書類を作成。事務所のミーティングでニュースレターの作成の打ち合わせ。それから営業についての反省点、来年度の抱負について話し合いました。
2006.12.11
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ネットからお問い合わせいただいたお客様で、契約にいたらなかったケースが多いです。これはあいみつをとってはるからだと思いますが、今までメールにはメールで対応していました。が、行政書士の金森さんの本を読んで、メールにはメールで対応していてはいつまでたっても契約率はあがらないと書かれてありました。結局、メールに対して電話で対応しても、お客様への売り込みではなく、なにか不明な点はありませんかと不安を解消することは、なんてことはないんですね。
2006.12.10
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神戸までセミナーに行ってきました。テーマは士業のための営業で、もっとしぼりこんだところで人脈の作り方というものでした。2年くらい前に大学のOB会に出て、「人脈」というのはほんまに大事やでと教わり、少しずつ会にでるようになりました。先月OBの社長に会ったとき、一度電話してよと言われてたんですが、まだしてません。早速、来週にも電話してお伺いしようと思います。
2006.12.08
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パートタイマーとは正社員と比べて労働時間の短い人のことを言います。だからパートタイム助成金を活用するには、労働時間の短い人を対象にすル必要があります。今日はその助成金に使う就業規則を労基署へ届け出ました。今回使うのはパートタイマーの時給を人事考課できめるものです。階級を3段階に分けて、該当者を出すと助成金がもらえます。
2006.12.07
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離職票を作成し、ハローワークに提出そしてすぐにお客様へ郵送しました。(早いというのは大事だと思っています。)ずっと会社を休んでいた社員さんの分で、その証明となる医師の診断書がいるんですが、この代わりとなるのが傷病手当金の請求書です。この傷病手当金の請求書を全て添付し、失業保険を受けれるように手配します。今日は、後1案件すませたいことがあったんですが、他の関係で出来ずに後悔です。
2006.12.06
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社会保険に加入する企業様と打ち合わせ。社員のために入るという気持ちが伝わってきました。未加入の事業所もたくさんありますが、私が知る限り未加入の事業所様は社員さんが長続きしないところが多いようです。長続きしないということは、一から教えていかないといけないという悪循環で、ひいては時間とコストのムダになる場合もあります。それに私傷病で社員が会社を休んだ時、健康保険から傷病手当金が出るんですが、未加入だと会社に支払いを要求されるリスク、最悪、死亡時には遺族厚生年金の支払いを要求されるリスクとなります。
2006.12.05
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労災の休業補償の申請書類を書いていました。労災で会社を休み、給料が出ない日に対して、給料の6割とボーナスの2割が休業補償給付として支給されます。普通は被災労働者の方の銀行口座に直接振り込まれますが、ある程度期間がかかるので生活に支障をきたす場合も考慮し、先に会社が立替払いし給付金を会社の口座へ振り込む手続きも可能です。
2006.12.04
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楽器の練習が終わって、高槻のすし屋にいきました。写真は携帯画像なのでよくないですが、すべてのねたがものすごく大きくておいっしかったです。
2006.12.03
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楽器の練習が明日あると思うと、「しんどいなあ」「月曜日の仕事がしんどいかも」とどうしても、マイナス思考的になりがち。でも10年いまのところでやってきて、仲のよい友達に出会えました。土曜日は少し憂鬱で日曜日、練習後は楽しみもあり、月曜日はしんどい。これが全てなくなることを考えるとさびしいので、今の環境で無理せずいくのがいいのかなと思います。
2006.12.02
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昨日はあきんど塾の飲み会で調子に乗ってしまい、反省です。弱者調子にのるなを言い聞かせます。事務所で就業規則と離職票の郵送を手配しました。
2006.12.01
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