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記事 羽生善治さんに「大局観」の真髄を訊く──ライフネット生命特別対談(前編)2017年02月07日先日、将棋界の至宝、羽生善治さんをライフネット生命にお招きし、社長岩瀬大輔との対談を行いました。中学生棋士として15歳でデビューしてから30年余り、常にトップを走り続けてきた羽生さんが、そのキャリアの中で磨いてきた「大局観」とは何か。ビジネスパーソンのヒントにもなるその思考法に岩瀬が迫りました。■直感だけでもロジックだけでも目的地にたどり着けない岩瀬:今日はビジネスにも通じる「大局観」の話から、将棋ファンが気になる話までいろいろとお伺いしたいと思います。まず、羽生さんがなぜ大局観というものを重要視されているのか、教えていただけますか?羽生:将棋では、ロジックだけで先の局面を読んでいこうとすると、すぐに“数の爆発”の問題にぶつかってしまいます。1手3通りずつ考えていくとすると、10手先を読むには、3の10乗で6万通り近くの可能性を考えないといけない。それではとても判断できないので、違うアプローチとして大局観を使っているということです。岩瀬:具体的にはどういう時に大局観を使っていますか?羽生:戦略や方針を決めるとか、今までの総括をするとか、流れを読むとか、そういう抽象的なことを考える時に大局観を使っています。ただ、一口に大局観といっても2通りあります。一つは序盤で使う大局観。対局の始まりからその時点までの流れを見て、次の一手としてどれが最も一貫性があるか、自然なものか、つじつまが合っているのかということを考えています。もう一つは終盤で使う大局観ですが、この時は「何となくこういう結末になるんじゃないかな」とイメージを浮かべています。岩瀬:ビジネスでも、過去の流れから未来に向かう戦略を考えることがあります。ある経営者も、「経営は小説を最後のページから読むようなものだ」とおっしゃっていました。つまり結末を考えて、そこから逆算していく。羽生さんの場合、「こんなふうに終わるんだろうな」というのはボヤッと見えてくる感じですか?羽生:ジグソーパズルに似ているところがあります。最初は完成形がよくわからないけど、ある瞬間にふと「こういう形で出来上がるんだな」と見えてくることがあります。試行錯誤を繰り返す中で、全体像が見えてくる感じです。岩瀬:理詰めで積み上げて考える部分と、直感で考えることの使い分けはどのように行っていますか?羽生:目的の場所を見つけるのに似ています。たとえばライフネット生命のオフィス(千代田区麹町)を探す時に、最初は直感で「千代田区だな」と目星をつけます。でもそれだけではたどり着けないので、「千代田区のここだ」ということをロジックで見つけていく作業をします。直感というものはすごく便利ですが、最後はちゃんとロジックで詰めないと正しい結論にたどり着けないこともあります。 逆に地道に一歩一歩ロジカルに探していけば間違いは少ないのですが、方向性を誤ると永遠に目的地にたどり着けないことがあります。岩瀬:6歳から将棋をされている羽生さんが、大局観を意識し始めたのは何歳頃からですか?羽生:小さい頃から「読み」と「大局観」の両方を考えていましたが、30歳を過ぎてから、大局観の比重は高くなっています。記憶や計算といった部分が得意な20歳前半頃までは読みが中心。年齢が上がってくると、経験値を積む中で大局観が磨かれていくこともあって、だんだん感覚的な要素の比率が上がっていきました。岩瀬:以前、羽生さんから伺ったお話で印象的だったエピソードがあります。それは大ベテランの大山康晴十五世名人と対戦した時に、羽生さんは将棋盤の前で考えているのに、大山名人は一手指したらいなくなって、戻ってきて指したらまたいなくなって、を繰り返していたというもの。羽生:一手も読んでいないんです。そんなことを言ったら失礼ですが、本当に読んでいない。見ているだけ。でもそういうふうに、絵や写真を見るような感覚で次の手を選ぶというやり方もありえると思います。それはある種のパターン認識なのかもしれないし、幾何学的な判断なのかもしれない。「これはこういうものだ」という判断の仕方は、何十年も修練を積んだ職人さんの仕事のやり方と似ているのかもしれません。 若いうちは思考が常に全開モードだけど、年齢が上がってくるにつれだんだん省エネモードというか、抑えるところは抑えて、集中するところは集中するようになるのだと思います。■迷った時に「見切れるかどうか」が調子のバロメーター岩瀬:次の手に迷った時はどうしていますか? 時間をかけて考えることで解決するのか、それとも考えてもしょうがないと見切って指すこともあるのか。羽生:だいたい30分以上考えている場合は迷っていることが多いですね。そういう時に何を根拠に判断するのかという難しい問題がありますが、本当にわからない時は、個人的な好き嫌いで決めてもいいかなと思っています。迷った時にどうするかは自分自身の調子を測るバロメーターにもなっていて、現実的、物理的に判断するのが難しい場面で見切りをつけて決断できる時は調子がいいし、そこで迷って堂々巡りになってしまう時は調子が悪いということが言えます。岩瀬:だいたい何手先まで読んでいるものですか?羽生:展開にもよりますが、実戦では10手先はほぼ予測できません。仮に10手先を計算したとしても、自分が予想していない手を指されて、もう一回そこで考え直すというケースがほとんどです。実際の対局は暗中模索、五里霧中で続けていくことが多いですね。逆に自分の思い描いていたビジョン通りに進んでいる時ほど要注意なんです。相手もそれを想定しているということなので。岩瀬:変な質問ですけど、日常生活でも何手も先まで読んでいるんですか?羽生:全く読まないですね。理屈っぽいと思われて、あまりいいことはないので(笑)■反省と検証は後回し。ミスをしたら今やるべきことを考える岩瀬:ブレずにいるために心がけていることはありますか?羽生:緊張感を持つことですかね。ただ、緊張にもいい緊張と悪い緊張があって、悪い緊張をしている時は身がこわばってしまいます。いい緊張をしている時は身が引き締まる。それって、人間の場合、例えば水につけたら引き締まる、というような条件反射的なものでもないので(笑)、意識的に習慣化していく必要があると思います。岩瀬:想定していなかったミスに対しては、どのように対処されますか?羽生:ミスをしたり想定外のことが起こったりした時、つい最初に、反省や検証をやりたくなるのですが、それは後回しにしています。ミスをしていない時は、一貫性があるかとか、つじつまが合うかというアプローチで考えますが、ミスをしたと思ったら過去のことはとりあえず置いておき、現在の状況から何が最善なのかということを考えます。岩瀬:気が動転したり慌てたりすることは、ありませんか?羽生:気持ちの動揺というのは常にあります。そういう場合は、ちょっとお茶を飲むとか、外の景色を見るとか、1分程度のちょっとした休憩時間を作ると、だいぶ冷静さを取り戻せます。岩瀬:ミスをした時の対応方法は、ビジネスにもあてはまりますね。反省や報告書は後でいいから、まずはみんなで何をすべきか、ということを考えるのは同じですね。羽生:ミスをした後に余計にミスをしてしまうことは多いと思います。将棋では一回形勢が不利になるとさらに不利になりやすいので、今以上に悪くならないために何をすべきか、ということを考えています。(つづく) <プロフィール> 羽生善治(はぶ・よしはる)1970年、埼玉県所沢市生まれ。6歳の時に同級生に教わったのをきっかけに将棋を始める。15歳の時にプロデビューして以降、数々の記録を塗り替え、タイトル獲得数は97期に及ぶ(2017年1月現在)。平成7年度には、名人、竜王、棋王、棋聖、王位、王座、王将の7つのタイトルをすべて獲得。現在は王位・王座・棋聖の3タイトルを保持。 <クレジット> 文/香川誠
2018.03.18
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記事過去に囚われ、未来に悲観的実はそれ、脳の仕業って知っていましたか?2/25(日) 19:10配信 ライフハッカー[日本版]世界全体がギスギスして住みにくくなったと感じる昨今。テレビをつけたりインターネットを開けば、ほぼ間違いなく、悪いニュースが押し寄せてきます。しかし、世界は本当に絶望的状況にあるのでしょうか? それともこれは動物的脳が私たちの心理にいたずらを仕掛けているせいでしょうか? 元気を出してください。世の中は、思うほど悪いことばかりではありません。実は脳に騙されているだけ。ここでは、その理由ご紹介していきます。.「悲観論」の高まりたとえば、大半のアメリカ国民が国の将来を危ぶんでいるようです。米国心理学会の調査によると、アメリカ人の63%が自国の将来について悩んでおり、59%が「自分の記憶にある限りでは、今が米国史上最悪の状況」と考えているといいます。こうした考えは、「悲観論」に由来するものでしょう。「悲観論」とは、ある社会や組織の状況が、時とともに悪化の一途をたどっているという、認知バイアスのかかった信念で、どんな事実があろうともそう考えてしまうことです。平たく言えば「かつてのようなよい時代は二度と来ない」といった考えです。 最近は「2017年はひどい年だったね」とか「これ以上悪くなることはあり得ない」という物言いをしょっちゅう耳にする気がしますが、こうした認識は間違いです! 今以上に悪い状況は明らかにあり得ますし、そういう過去が存在しました。昔にさかのぼるほど、過酷な状況が見られました。 現在取り組むべき問題が山ほどあることはたしかです。しかし、実際、世界状況は徐々に好転しているのです。事実を見れば、 米国民の健康状態はこれまでになく良好です。それは、認知心理学者(そして、究極の楽観主義者)であるSteven Pinker博士の本を手に取ればわかります。博士の名著『暴力の人類史』や近刊書『Enlightenment Now: The Case for Reason, Science, Humanism, and Progress(新啓蒙主義:理性、科学、人間主義、進歩の弁護論』は、歴史が始まって以来、世界で起こる「悪いこと」の多くは、実は、徐々に減ってきていると説いています。それなのに、すべてがどん底の状態に見えるのはなぜなのでしょう?バラ色の眼鏡で過去を振り返っている私たちの悲観的態度を生んでいる要因は2つ。それは「レミニセンス・バンプ」そして「ポジティビティ効果」とよばれる、認知バイアスです。レミニセンス 想い出バンプ 押し出す1つめの「レミニセンス・バンプ」とは「人は年を取るにつれ、10代から30代のよい出来事をよく思い出し、懐かしむようになる」というもの。つまり、自分の若かりし頃の古き良き思い出を想起していると、当然、その時代のほうがよかったように思えてくるが、現実には、本当によい時代だったわけではなく、自分が若かったので、今より仕事のストレスも、お金の心配もなく、時事問題にもあまり注意を払っていなかっただけというわけです。もう1つの「ポジティビティ効果」というのは「年を取るにつれ、ネガティブなことよりもポジティブなことを多く覚えている」というものです。2005年に行われたある研究で、人は高齢になると、脳のいたずらによって、情動的な満足を重視するようになり、ポジティブなことを記憶にとどめる割合が無意識に増えることが証明されたのです。つまり、年とともに、過去のよいことだけを考えたくなるというわけで、ある時代を批判的な目で振り返ったつもりでも、このポジティブ効果が働き、その時代がよかったように感じてしまうというのです。Archer氏いわく、ポジティビティ効果とレミニセンス・バンプは、パーフェクトなコンビだそうです。 年をとってくると、脳がネガティブな刺激よりもポジティブな刺激を好んで記憶にとどめたがるだけでなく、ポジティブな記憶を重視し、ネガティブな記憶を過小視するようになります。過去を懐かしみ、ポジティブな思い出だけを重視するのが、脳の仕組みであるならば、今が昔より悪く見えてしまうのは、当然ではないでしょうか? 誰でも、過去・現在・未来について考えるときは、どうしても主観的になってしまいます。でもそれは、欠陥ではなく、脳の仕組みなのだとArcher氏は言います。この認知バイアスが生じないようにするのは無理です。しかし、そのことを知っているだけで、少しは客観的に考えられるようになるでしょう。現在のネガティブ要素に目が向きがち私たちが忘れがちなのは、偉大なる地球の覇者である人間も、基本的には生き延びることに一生懸命な、低次元な動物だということです。動物的、原始的な生存本能が働いて、私たちの脳は● 「常に脅威を警戒する」● 「危険を過大に見積もる」● 「あまり長いことポジティブな考えに浸りぼうっとしないようにする(さもないと飢えたり捕食されたりするから)」といった努力をしているのです。この本能のことを「ネガティビティ・バイアス」と呼びます。要は、よい物事よりも悪い物事のほうをはるかに重要視する傾向です。このバイアスは、人間が生き延びるためには重要だったかもしれませんが、私は、このバイアスを強く持っているという自覚があるだから、巨大自然災害や中国の侵略などの危険性を強く示唆する記事をよく書く(笑)現代社会においては、生まれながらにして悲観主義者ということになります。私たちは、過去をポジティブな気持ちで振り返るようにできているだけでなく、現在のほぼすべての物事をネガティブな気持ちで見るようにもできているのです。まったくありがた迷惑な話です。さらに悪いことには、こうしたネガティブ志向のことが世の中に知れ渡っているおかげで、マーケターや政治家、メディアがいいように利用しているのです。なぜこんなにひどいニュースが続くのか、と思ったことはありませんか? それはほかでもなく、メディアが視聴率を稼ぐ必要があるからです。自覚のあるなしにかかわらず、世界で起きている残虐行為を眺めるのが大好きな私たちの習性を、彼らは利用しているのです。また、2011年のこの研究を始めとする複数の研究で、うつを患っている人は、ネガティビティ・バイアスの影響をより大きく受けることがわかっています。ネガティビティがネガティビティを呼ぶ悪循環を生んでいます。しかし、人間がそのようにプログラムされているのですから仕方ありません。.思い込みから抜け出せないのが問題誰もが、自分は、自らの国、世界、そして人生について正確な認識をもっていると信じています。それ自体は悪いことではありません。自分の信念を守りたいのは当然です。しかしそこに「確証バイアス」というものが絡むと、自分の考えを信じ込むあまり、ネガティビティの連鎖を断ち切れなくなります。知らない人のために説明すると、確証バイアスとは、自らの世界観を支持する事実だけを探し集め、反証する事実は否定する傾向です。要するに、都合のいい事実を選択的に集めることであり、希望的観測の一種と言えます。これは誰にでもある傾向なので、知っておくことが重要です。なるほど!確証バイアス!私は常々左翼、例えば共産党などが強大な中国の軍事的圧力を目の前にしながら自衛隊廃止とか、憲法九条死守とか売国的な現実無視の主張をする事にどうしてもまともな思考だとは思えず奇異に思っていたのだが彼らは、この【確証バイアス」がかかった人達なのだ鳥飼することで【目からウロコ」(笑)である 確証バイアスは、知らずに放っておくと危険な場合があります。また確証バイアスは、ひねくれた目で世界を見るという私たちの本能的な癖を治すのがむずかしい原因ともなっています。 「ネガティビティ・バイアス」のせいで今がひどい時代と考え、「レミニセンス・バンプ」と「ポジティビティ効果」のせいで昔はよかったと考え、「悲観論」のせいで状況は悪化の一途をたどると考えてしまう私たちのしょうもない脳。それをアイスクリームサンデーにたとえるとすれば、「確証バイアス」はてっぺんを飾るチェリーと言えるでしょう。これを読んでいるあなたは今こう思っていませんか?「いや、状況はマジでひどい。証拠を探して見せてやるよ」。でもその考えこそが問題なのです! 悪いことばかり探さないで、よいことを探すよう努力する必要があります。世の中によいことは、あなたが思っている以上にたくさんあります。 以上は、世界に問題が存在しないと言うつもりで書いたわけではありません。ただ、こうした認知バイアスを知ってもらうことで、あなたの世界を見る目が変われば……。あるいは、すべてが最悪に見えてしまう理由を理解してもらえればいいと思うのです。対処すべき問題を見失ってはいけませんが、脳に踊らされるままに厳しい世界状況に絶望し右往左往するのも考えものです。Image: Horia Varlan/Flickr
2018.03.02
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私はカラーとモノクロの2台のプリンターを持っているがカラーは、まだセットしていないコンビニのコピー機が、気にかかる私の場合今まで2台のカラー複合機を使わないまま友人にあげた経験ありこの記事を読んで目からウロコこれは便利だコメントも参考になったマイプリンター必要?日本のコンビニ網とWin10の標準機能でプリンターシェアが容易に! ーーー 記事 ーーー パソコンを保有している人の多くはプリンターも当然のように保有していると思います。でも、そのプリンターはほとんど使ってないし邪魔で場所も取るのに惰性で持ってませんか?今の時期なら確定申告をネットで入力して印刷して、後は年末の年賀状印刷までほとんど使わないという人も多いのでは?もう、そのプリンター要らないでしょ!?日本にはライドシェアならぬプリンターシェアのインフラとサービスが日本全国で整っています!えっ、知らないって?近所にコンビニ一軒程度はあるでしょ?そこにコピー機あるでしょ?それをシェアさせてもらってマイプリンターにしちゃいましょう!A4モノクロならコピー同様に1枚10円です。今時のコンビニのコピー機はとても優秀なのでパソコンのファイルをUSBファイルに入れて持ち込めば印刷できます。セブンイレブンが一番機能豊富ですが、その程度なら大抵どのコンビニでも対応しています。会員になってネットで事前に送っておくとか、スマホに入れてコンビニ店内のWiFiで繋いで印刷するとか高度な機能もありますが、面倒なのでUSBメモリに落として持ち込むのが一番簡単で早いと思います。但し、ネックはワードやエクセルのファイルを持ち込んでも印刷できないこと。ネットプリントなら対応していますが、面倒なので全部PDFに変換して持ち込んで印刷するのが簡単です。えっ、そっちの方が面倒だろって?いいえ、Windows10ならPDF変換アプリをインストールする必要もなく「Microsoft Print to PDF」という標準機能で簡単にできます!この機能は本当に素晴らしく、どんなアプリケーションでも印刷イメージそのままでPDFに変換してくれます。何故なら、どんなアプリでも印刷プレビューでイメージを確認してから、「Microsoft Print to PDF」という仮想プリンターを選んで印刷ボタンを押すだけだから。ここで印刷ボタンを押させるから躊躇するのですが、仮想プリンターなので実際に印刷する訳ではなく、印刷ボタンを押すと変換されたPDFファイルの保存先を聞いて来るのでUSBメモリを挿して名前を付けて保存して、後はコンビニにGoです。これによって、ワードでもエクセルでもマイナーな拡張子のアプリでも印刷出来るもなら全てPDFに変換することが可能になります。プリンターの本体が10年持つとしてインク・用紙代等の維持費含めてトータル3万円のコストと仮定しましょう。1年で3千円なので年間300枚(月間25枚)以下ならコンビニ印刷の方がコストを抑えられます。業務で使ってなければ年間300枚も印刷しない人の方が多いのではないでしょうか?そういう私もマイプリンターを所有していますが、10年を遥かに越える古いプリンターに百均の代替インクで維持費が全然掛かってないから。(笑)壊れたらコンビニ印刷でいいやと思いながら使用頻度も高くないからなかなか壊れない。プリンターもコストは車の百分の一でも維持費が高くて毎日使うものでもないのに場所を取るのは同じなので所有かシェアかはよく考えたいですね。コストは抑えられてもコンビニまでの距離や印刷頻度によっては面倒でやっぱり手放せないなら、それが正解でしょう。日本のコンビニという全国に張り巡らされたインフラと高機能なサービス、Win10の仮想プリンター「Microsoft Print to PDF」のタッグにより、プリンターシェアはより容易になったと思います。コンビニが近くて家が狭い日本だからこそ、プリンターは自宅に要らない!コンビニに1枚10円のマイプリンターが置いてあるんだから! ーーー BLOGOS コメント集 ーーーSusumu Hagiwara フォローする全く同意。コンシューマ向けプリンタは趣味人にしか売れなくなるだろう。 支持する(5)返信する シェアする 通報する 02月07日 10:04 おじゃぱめん フォローする住所の印刷ってコンビニでできるっけ?年賀状はがっつり作り込むから印刷屋に印刷してもらって住所だけ家で印刷なんだよね。年賀状以外でコンビニのコピー機を使うことも結構あるけど、色味が悪い印象。彩度が低いというか。で調整するのにPCでデータを作り直さなきゃなんない。USBも読み込むの遅いし、スマホとかから印刷する場合ネットワークが見つからないことが多々あってコピー機の周りうろうろしちゃう。がっつりコンビニのコピー機を導入するにはまだまだかな。 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 10:12 utn フォローするどうかなあ今の主流って複合機なんですよね印刷はコンビニで十分だからマイプリンタ不要って理屈だと、もともとコンビニで事足りてたハズの「コピー機能」が付加された複合機が売れてるのって矛盾するんですよねそれどころかコンビニのコピー機能と比較してもショボイ、なんでそんなもん買うの?って話になりません?でも売れてる。ここのところのニーズを理解した上での論じゃないと、単にファンクションの話だけで机上の空論って気がします。それはともかく、> 今の時期なら確定申告をネットで入力して印刷して、後は年末の年賀状印刷までほとんど使わないという人も多いのでは?コレ、案外真理で、日本人のプリンタ用途って同じ時期に集中しちゃうから、年末年始に確定申告や年賀状印刷でコンビニのプリンタに並ぶのは、ちょっとイヤかなw1人あたり15~30分くらいかかりそう。2人いたら出直すかどうかさんざ悩みつつ、来年までにプリンタ買おうって思いそうw10年で3万なんでしょw 支持する(2)返信する シェアする 通報する 02月07日 10:13 intervaltimer フォローする自宅プリンターって自動カートリッジクリーニングでインク消費してていつの間にかインク切れしてるだけだもんね。無駄に維持費がかかってると言われればその通りかも。FAX、電話、コピー、プリンターの複合機使ってるけど、FAXや自宅電話なんかも使わないもんなぁ。。。ただ、コンビニの印刷って品質イマイチだよね。写真クオリティのカラーはまだ難しい印象。 支持する(2)返信する シェアする 通報する 02月07日 10:18 紫電 フォローする>>月間25枚年数回しか印刷しない人はそうかもね。ただ、1階や隣にコンビニがあるならともかく、そうでなければ移動や待ち時間にかかるコストや時間って結構もったいないような・・・ 支持する(1)返信する シェアする 通報する 02月07日 10:21 690 ⦿_⦿ パーフェクトサブヒューマンです フォローするほしいときにすぐでもなければ、外出のついでに利用する程度と割り切ってしまえばいいです。 支持する(2) シェアする 通報する 02月07日 10:44 newdoor24 フォローするプリントは別だけど、コピーとかだと汚いんだよねあとATMみたいに順番待ちってわけじゃないから、後ろで待ってるのもなんだし店内みてたら既に別の人が使ってたり・・・ぜいたく品、嗜好品って意見には同意 支持する(1)返信する シェアする 通報する 02月07日 10:27 piccolo フォローするコスト面だけを見るならコンビニで事足りるのだが、普段使うのが写真プリントやExcelシートの印刷だから、コンビニ印刷を使うメリットがあまり感じられない。今時期の寒空の下を印刷のために外にでる気がしないなあ。 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 10:36 fwgk9676 フォローする 今頃わかったのかと言いたい。 昔から「個人PCユーザーのプリンター不用論」を言っていたPC評論家はいた。 だいたい個人用プリンターなんて11,12月以外はそんなに売れない。(インクが高すぎる 本体より高いことも) 以前なら会社のPCにメデイア持ち込んでプリントしていたのが、今はコンビニになったしね。 昔は企業のプリンターの未回収トレイに某町内会の資料があったりしていたし、町内会長が「会社定年でやめたから、資料どうやってプリントしようか」と言っていたこともあった。 支持する(3)返信する シェアする 通報する 02月07日 10:45 希少人 フォローする我が家のプリンターは、まっさらのまま箱に入って5年になる。当然、必要なプリントはすべて、セブンでやっている。 支持する(1)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:08 anineko フォローするコンビニのは耐水性のカラーレーザープリンタだから色褪せもしないし。でも、用紙持込みできないからあまり利用できていない。デカールとか厚紙とか極薄プラスチックシートを使わせてくれたらいいのに。 支持する(1)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:09 yahoo user shuriken フォローするしょうがないですな、変なもの突っ込んで詰まったら店も迷惑ですし。 支持する(0) シェアする 通報する 02月07日 14:23 ナイフ大好きベネット君 フォローするプリンターがあったら便利だなとは思うけど、日常的に使わないから買う必要も感じていない・・・だからコンビニでチャチャッと・・・すべてペーパーレスになってくれたらプリントしなきゃーなんて思わなくて済むんですけどねぇ 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:16 sakumane フォローするなるほど、どっちかというとWin10のPDF化の機能が便利そうだ。ま、変換サイトでやっちゃうことが多いが。そちらより手軽そう。 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:24 vahoo フォローするそもそもコンビニまで出向くのが面倒!だが写真は急ぎのプリントは別にしてDPE(当然印画紙)に出した方が耐久性、品質もいいのでだしている出張などの急遽プリントしたい場合コンビニでのプリントは便利要は使い分けだと思うが。 支持する(2)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:28 よしのりを見たら負けと思ってる yahoo user 09aa9 フォローする・・・もっとも近いコンビニが10km離れてます。かつ24時間営業やってません。 支持する(3)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:31 f9a96 フォローする>プリンターもコストは車の百分の一でも維持費が高くて毎日使うものでもないのに場所を取るのは同じなので所有かシェアかはよく考えたいですね。クルマは維持費は確かにかかるけど、プリンターほどジレットモデルではないからね。 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:31 45482 フォローする我が家は、1年に数回の「これコピーしたい」「写真印刷したい」「これ印刷したい」の為に、プリンターを保持しています。経験上3年程度でヘッドが壊れるので、その都度買い換えます。まあ、一万円台のコストなのであまり細かいことは気にしてません。急に必要な時にあると便利ですよ。 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:40 S―Y フォローする愚か者が騒ぎおって。コンビニのプリンターで、エロ画像の拡大印刷ができるかってぇの!!!!!!!! 支持する(2)返信する シェアする 通報する 02月07日 11:50 はんぺん フォローするプリンターの調子悪い。仕方なくインクを買ってみる。でも直らない。ヘッドが故障したわかっても予備インクを使える後継モデルがない。インクは全てパー。インク回収ボックスってありますが、エコと謳うなら本体回収ボックスを作れ、といいたい。ゴミとして出すと自治体に金を取られます。それ考えるとコンビニは確かに楽ですね。 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 12:10 :Dysトピア フォローするインクジェットはクソだしね。自分はなぜか以前大手メーカーの無線カラーレーザーを格安でゲット。以来、一度もトナー交換なし。今でも現役バリバリ。いい買い物だったな。でも場所を取るというのは確かに難点。壊れたらコンビニにしようかな。当分壊れそうもないけど。 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 12:53 イヌイット カリブー リャマ タイガ ツ フォローするうーむ。どうなんだろ。エプソンのカラリオPX-049Aの無線LAN対応バージョンが、アマゾンで6000円前後で売ってたから買ったんだけど(今は7000円ぐらいしちゃうかも)、そこまで大きくないし、軽いし、スキャンもできるし、パソコンだけじゃなくてスマホからも簡単に印刷できるしで、言うことなしなんだがな。まあ、インク代はかかるけど、一番使う黒が切れたって、他の色のみでも薄めのモノクロ印刷できるし、そこまでランニングコストがかかっているようには思わん。できれば、上記の機種とコンビニ印刷のどっちが便利か、コスパが良いかを比べてみて欲しいもんだ。 支持する(0)返信する シェアする 通報する 02月07日 14:34 kisakumuyuubyou フォローする後ろに並ばれるのが嫌。家庭用を使う理由はコレかも
2018.02.08
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情報カード 赤と黒と黄色のカードで分類 ずいぶん長い間、・ 情報カード・ 知的生産について記事を書かなかったが情報カードは、今も、しっかり使っているのだが思いついたことを、at random に何か書いてみよう● カードの色分けカードの色分けといってもカード自体は、白無地の普通のカードである違うのは、書き込むペンの色である・ action を伴う things to do は、赤ペンで・ 分類だけしておけばOKのdata base は、 黒ペンまたはブルーのペンで)は、原則としてかたく貫いているこれで、いくらまだ分類していないカードが貯まってもこの二種類にハッキリ分かれる一目で種類が分かれるカードを使用している人は、ネット上で色々、複雑で面倒な規則を作って説明しているが私は、私のこの「赤と黒の分類」が極めてシンプルで実用的だと思っている ーーーー実際には、私は、もう一種類のカードも使っているそれは、ダイソーで売っている9 cm x 9cm の黄色のポストイットであるこれは、ほんの一時的なメモ用に使っている例えばCS放送のDISCOVERYチャンネルの・サバイバル番組・モーガン・フリーマンの時空番組・「名車復活」という番組など好きな番組を録画予約する際のメモ予約し終わったら、即、廃棄であるだから、特殊カード、とも言える
2018.02.04
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なぜか?この記事がアクセスランキングの上位にあがっていた私自身、再読してみて私も、なかなか、いいことを書くものだと思ったので(それほどでも無いが)(笑)復刻とするこれからも、私のブログは復刻記事中心としよう楽だし私は、なかなか、いい記事を書いているんだという事がわかったので(笑) 2017.09.04 XML 記事 部屋が散らかっている人のほうが、実は「優秀」だった。 星 佑貴 カテゴリ:【知的生産】情報カード 自己啓発 BIZ HOW TO ーーー 記事 ーーーキャリア系の本を開けば、仕事がデキる人の机はだいたい綺麗で余計なものを部屋に置かない、だとか。たしかに、片付けができないと「だらしない=仕事もできない」、そんなイメージが湧くの納得。けれど、奇才、天才と称えられる偉人たちの身の回りは、必ずしも整理整頓されていたワケではありません。「身の回りが散らかっていること」それは、知的な人の共通点例えばドラマでも、天才的な研究者や芸術家の部屋は、わざと散らかったセットにしている場面を見かけます。クリエイティブに長けている人の身の回りは、ごちゃっとしているイメージが少なくともあるはず。それを証明するような研究も。 「ひらめき」は、こうして生まれるミネソタ大学のキャスリーン・ヴォース教授は、散乱した部屋で活動をしていた方が、よりクリエイティブになるということを、研究で明らかにしました。すると、整頓された部屋で考案されたメニューは、伝統的なレシピをベースとしたいわゆるトラディションだったのに対し、散乱した部屋で考案されたメニューの方は、常識を覆すような創作料理が数多く生まれたんだとか。また、新たに被験者を集めて「ピンポン球の新しい用途を考えてください」というお題を出した場合も、やっぱり同じ結果に。散らかった環境は古い習慣から脱却させ、新しい考え方を生み出すためのインスピレーションを与えます。いっぽう、整理整頓された環境は習慣を大切にし、失敗しないよう促す傾向にあります。散らかった状態を見れば、第3者は"ただのだらしない人"に見えるでしょう。けれどポジティブに見れば、整理整頓できる人が高い評価を得ている世間において、左右されることなく我が道を突き通しているスタイル、と言えるのかもしれません。ゴミ同然と思えるモノを大事に保管していたり、「ゴチャゴチャで仕事しにくいでしょ」と思う状況が、自分の快適だったり。独特な感性を持っている人は、身の回りに顕著に現れていると思うと、ついつい他人のデスク周りをチラ見しちゃいませんか? ーーー 私の意見 ーーーこの記事を読んでみて・ 半分納得・ 半分、こじつけ かとも思ったいずれにしても、この記事、大して理論的な裏付けがある訳でも無いであるとしたら価値はあまりないこれなら下記の、私の意見の方が、ずっと参考になると思う ーーーー私の部屋は一見、雑然としている モノにあふれているからだ ただし、私なりの細かい系統だった整理・分類は、行き届いている操縦士のコップピットのようにコンパクトながら座ったまま手を伸ばせば、ほとんどのものが手にできるし(笑)従って、私は上記2タイプのどちらかと言えば一見、雑然としてはいるが実質、極めてよく整理分類されているそういう方であるところで上記の整理されていると伝統習慣にとらわれる と言う考え方はおかしい身辺に置いてあるモノは、単なるツール・リファレンスであって生産のために独自の影響は与えない能率効率よければ、それでいいのだ ただ、天才達の部屋が雑然としていた と言うのも理解できる天才は、どこになにがあるか、記憶しているのだ頭が良すぎて、整理整頓分類などに消費する時間がもったいないだけだ私も、私の混沌の中から(笑) 捜し物は容易に成し遂げることが出来る さすがに、モノが多すぎる、と言う点で難易度は高くなるが ーーーー もうひとつ天才の部屋の雑然は頭の回転の速い人は、字が汚い と言うことと共通していると思う私も字は汚い方かもしれない アイディア・発想を速く書き留めようと思うと美しい字など書いている暇は無い現役時代まだ、ワープロ・PCがオフィスで使用さて低無かった時代 稟議書や報告書を書く事において字がきれいな同僚達は有利だった同じ出張報告書を書いても美しい字体で書かれたものの方が優秀な内容に思えた頭が良さそうな印象を与えた きれいな字が書けなかった私も、そう思っていた(笑)その代わり、私は、速く、定型の字が書けるワープロを個人的に導入した驚くべき事に、当時は、そういうことをする人間がいなかったPCの導入は、さすがに思い切れなかったが ロンドン事務所では、PCの導入をしたのは総務部長では無く、機械部長の私だった下手に美しい字を書く人間はPCの導入に抵抗し、PCの恩恵にあずかることに立ち後れた文明の発達に伴う事件とは、こうしたものである ちなみに欧米では字の上手下手を頭の良さと関連付けて考えることは無い いや、むしろ逆に、頭のいい、頭の回転が速い人間ほど字が汚い傾向にあると言われている日本では、PCの時代になっても未だに、字がうまい人間は頭がいい、 と言う迷信がまかり通っている これは、中国からの漢字の輸入と共に漢字の字体の美しさと言うことも重要視され習字が必修だったことと関係があると思う漢字文化の世界の特殊事情である西洋にもカリグラフィーというものがあるが日本の習字ほど、必修というものでは無い ーーーーー そういえば、似たような話だが昔は、珠算・ソロバンの腕前という格差があった私の頃は まだ電卓が無かったので、そろばんが出来る人間が有利だった私は、小学校・中学校と特殊な私立に通ったので そろばんを使えなかった商社には行って研修でそろばん能力の無さで、少し損をしたあと、海外で、若い頃プロジェクトの会計係をしていると計算をそろばんで出来ないことがハンディになった今は電卓の時代 私のような、そろばん弱者にもありがたい世の中になった(笑)
2018.01.19
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記事 モラトリアムの克服「先延ばし癖」をやめるために、すぐに取り組むべきこと。TABI LABO 星 佑貴去年やり残したことや、目標まで達成できないことがあるとしたら、悔やまれるのは、自分の「計画性について」が多いのではないでしょうか。そして、新年の抱負にも「タイムマネジメント」や、「計画性」の改善を挙げる人は珍しくないと思います。今年こそ“先延ばし癖”を直すために、何をするべきなのか。それを調べてみたんですが、いろんな人のスピーチや研究結果・調査をみても結局は、自分自身が「先延ばししない人生」を求めて、毎日意識しつづけるしかない!という結論に至りました。そりゃそうか……。意識をするしかないのだけれど、その意識を保つためのアイディアや、考え方は見つけることができました。少しでも抱負を実現するために、紹介します。 ーーー 🔶 ーーーステップ1.● 自分の脳内で起きてることを理解する自身が究極の先延ばし魔であることで、苦労してきたというティムさんは、何が自分の脳内で起きているのかを分析して、ブログにまとめました。その内容が多くの共感をうみ、今では有名ブロガーになっています。動画を見てもらうのが一番わかりやすいのだけれど、簡単にまとめると、先延ばしには二種類あると彼は言います。期限があるものと、期限がないもの。例えば、レポート提出。締め切り前夜になると「パニックモンスター」が現れ、今までの怠惰を吹き飛ばし、信じられないスピードで書き上げます。二週間で一文字も書けなかったのに、一晩で10枚以上書く状態です。パニックモンスターが現れると、質は悪く、仕上がりも綺麗ではない成果物にはなるけれど、結果的には期限に間に合う。この場合は、まだマシなのです。一方で、問題を抱えている人間関係の修復や、家族に会うこと、など期限のない先延ばしには、パニックモンスターは現れてくれません。ずっとそのまま、緩やかに最悪の後悔に近づいていくだけ。「あとでやればいいや」という考えを積み重ねるほど、影響を受けるのはむしろ“期限のないものへの先延ばし癖”なのです。ステップ2.● 付箋をつかって整理する先延ばしにしてしまう理由の一つとして、「やるべきことが多すぎて手をつけたくない」というものが挙げられます。ぼんやりと荷が重いものに関して、人は手をつけるのが億劫になってしまいがちです。だからこそ、付箋を使って、具体的に何をしなくてはいけないのかを書き出して、さらにそのためにしなくてはいけないことも書き出して、細分化していくアクションが必要なのだそう。着手するハードルを、どんどん低くしていくことが、効果的。目の前の小さなタスクが何か見えたら、それをパソコンやデスクに貼って意識を向けつづけましょう。ステップ3.● とりあえず、やり始めてみる<やるべきことを細分化する>ということ自体を、先延ばしにしてしまう人もなかにはいると思います。はい、わかります。見えることから手をつけることで脱却するタイプと、何をすべきかわからないけど、とりあえず「やること」でスイッチを入れるタイプがいるのではないでしょうか。一度ステップ2を試してみて、もしも続けられなそうだと感じたなら、とにかく椅子に座って、「タスクに手をつける」という意識を常に心がけてみてください。それが、怠惰な自分にコントロールされてしまうことを防ぐ第一歩。とにかく今から動いてみよう、と自分自身に言い聞かせ続けられる自分に変わっていきましょう。
2018.01.08
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ーーー 記事 ーーー受験生に最も必要なものは“捨てる勇気”2017年12月11日 06:00荘司 雅彦.(前略)直前期の受験生にとってもっとも重要なことは、”捨てる勇気”だと私は思っています。● 受験日までの日数に1日に勉強できる時間をかけて「処分可能時間」を計算してみましょう。● 次にやるべき課題をこなす時間数、つまり「必要時間」を計算してみましょう。ほとんどの人が「処分可能時間」があまりに少ないことに愕然とするはずです。優先順位の低い課題をどんどん捨てていきましょう。そして、捨てずに残った優先順位の高い課題を着実にこなしていくために、余裕を持ったスケジュールを作成しましょう。(後略) ーーー 私の意見 ーーー私のブログを読んでいる受験生はあまりいないとは思うが(笑)この「捨てる勇気」というものはわれわれ一般人にも、極めて有用な発想だと思うPRIORITY の低い TODO を、いったん、切り捨てるか、留保してPRIORITY の高い TODO に集中するこれは効率がいいし、精神衛生的にもいいだろう(笑)つまり言い換えればPRIORITY と言うものを、本当に重視するという事でもあるのかも知れない受験生には、入試が迫るわれわれには、死期が迫る(笑)状況は似ているのだ(笑)
2017.12.13
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ーーー 記事 ーーー仕事のできない人は「段取り」がわかってない仕事の速度を上げるのでなく先々を見通そう伊庭 正康 : らしさラボ代表2017年08月01日段取りが悪いとうまく仕事ははかどりません生産性向上に重点を置く。(中略)時短化と生産性の向上は、どのように両立させればよいのでしょうか。(中略)複数の仕事はガントチャートで管理大きなカギになるのは、「先々まで見通す段取り力」です。夜遅くまで残業しなければならない場合、複数の仕事を同時に抱えている人は多いでしょう。そんなときにオススメしたいのが「ガントチャート」です。タスクや納期を明確にするもので、プロジェクトやタスクがどの時期にいくつ重なっているか把握できます。 ガントチャートの例 『会社では教えてもらえない 残業ゼロの人の段取りのキホン』(伊庭正康著・すばる舎)より一部改変エクセルなどを使って、横軸に日付を書き、縦軸にそれぞれの仕事とタスクを書き、そのタスクが進行している期間に矢印を引きます。新たに仕事が入った場合は山場をずらしてスケジューリングできるようになります。行うべきことを書き出して見える化する「TODOリスト」。(中略)① TODOリストの作成は前日の退社前まで② 長くても5分程度で③ 忙しい人は「すき間時間」に (中略)タスクは「悲観値」として設定し、つねに更新を狙う(中略)確実に終えられるTODOリスト作りのポイントの1つ目は、「タスクを分解する」ことです。(中略)なるべく具体的に、細かくタスクを分解しましょう。2つ目は、タスクの所要時間を設定することです。所要時間を決めていないと、ズルズル仕事をしてしまいがちです。(中略)初めのうちは、所要時間を「悲観値=予想される最長時間」として設定しましょう。(中略)設定よりも多く時間がかかってしまう場合もあるでしょう。そのときには、「失敗要因を考えること」と「成功事例に目を向けること」です。(中略)もうひとつ、TODOリストを作る際には、「アクシデント」に対応できるように予定を組むことが大事です。この「アクシデント」は私の専門であるプラントでいえば「CONTINGENCY」にあたるcontingency ======【名】1.偶然性、偶発性、不確実性◆不可算2.不測[不慮]の事態、偶発事件◆【同】contingence◆可算3.付随[従属]的な出来事[事柄]◆可算4.《会計》偶発事象◆可算レベル11、発音kəntín(d)ʒənsi、変化《複》contingencies、分節con・tin・gen・cyan event that may or may not happen synonym = possibilityWe must consider all possible contingencies.to make contingency plans (= plans for what to do if a particular event happens or does not happen)a contingency fund (= to pay for something that might happen in the future)情報システム用語事典では 下記の様に定義されているcontingency plan======== / 緊急時対応計画 / 不測事態対応計画 / 危機管理計画 / 非常事態発生時対応計画プラント辞典では下記の説明がある 事件・事故・災害などの不測の事態が発生することを想定し、その被害や損失を最小限にとどめるために、あらかじめ定めた対応策や行動手順のこと。 組織が事業やプロジェクトを継続していくうえで障害となるリスク(不確定要因)には、さまざまなものがある。そうしたリスクが万一、顕在化した場合に備えて事前に計画しておく対策や手続きがコンティンジェンシープランである。 コンティンジェンシープランは、リスク発生時の損害の大きさとリスク発生の確率を加味して策定される。内容は、緊急時における各メンバーの行動指針や行動計画、顧客やマスコミへの対応方針、業務や機能の継続・復旧作業の優先順位といった文書成果物のほか、代替設備・業者の用意、安全在庫の確保といった対策まで含まれる。 情報システムについても、事業継続性を重視するならばコンティンジェンシープランが必要となる。例えばシステム障害対策であれば、バックアップシステムの準備、障害復旧マニュアルの整備などが挙げられる。また不正アクセス、ウイルス感染、情報漏えいなどでは2次被害の防止、原因追究、顧客対応などの観点からきちんとしたコンティンジェンシープランの策定が求められるようになっている。 ーーーーただ、このプラント辞典の説明だけでは十分では無い私達がプラントの契約書を作成する時にはContengency Clause を設定するわれわれは、売り手なので「予測不可能な原因による不確定要因」を規定してそれをできるだけ免責事項とする事によってリスクを軽減する似た様なものに「Force Majeure」および「Act of God」があるが割愛する 分刻みにキツキツの予定を組んでいると、突然顧客から電話やメールなどがあった際に対応できません。タスクは詰め込みすぎず、たとえば8時間の勤務であれば1時間半くらいの余裕をみておいたほうがいいでしょう。1分のすき間時間を有効活用する電車やバスを待っている時間や移動時間、エレベーターを待っている時間、信号待ちの時間……。1日のなかで「何もしていない時間」や「気づいたらスマホでゲームやネットサーフィンをしている時間」は、実は非常に多くあります。パナソニックの調査によると、1日のすき間時間は平均で1時間9分もあるそうです。(中略)アポイントは先手必勝(中略)任せられることは、誰かにお願いする (後略) ーーー 私の意見 ーーー 記事というものはある一定の長さの文章を書かないと原稿料がもらえないので(笑)グダグダと、冗長な文章が書かれているものだ私は、今まで、原則としてオリジナル記事を全文、そのまま引用してきたがこれからは、下記の様にすることにする● できるだけKEY WORD だけを引用● 冗長な、補完的な、重要性の低い部分は(前略)(中略)(後略)と記して、削除してしまう事とする読者の皆さんもその方が効率的だろう ーーー まとめ ーーー仕事の出来る人間は、こういうことに長けている● 全体の見通しを立てて● 効率的な段取りをするこれに尽きる私は、学生時代、勉強が嫌いで予習復習は全くしなかった試験になると一夜漬けであるただし、一夜漬けでも、その中において詰め込み作業の全体の見通しを立てて詰め込み勉強の段取りをまずした(全体の見通しと言っても、一晩だけなのだが)(笑)(それでも時間割を決める)そうすれば、一夜漬けでもそれなりに、効率的な勉強が出来た(と思う)
2017.12.11
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ーーー 記事 ーーー子供に身に付けさせたい「執着力」2017年12月06日 06:00荘司 雅彦受験生時代、なかなか解けなかった数学の問題や理解に苦しんだ読解問題が、一晩寝て翌朝になったら解決していたという経験をお持ちの方は多いと思います。寝起きでなくとも、風呂に入っているときや通学時間に閃いたこともあるでしょう。これは潜在意識の作用だと言われています。 潜在意識(フロイトは「無意識」と呼んでいました)は顕在意識よりもはるかに広大かつ深淵で、その中に難問等を放り込んでおくと、自動的に解いてくれるという考えです。 寝ている時は潜在意識の活動が活発で、脳の回転がとても速いとも言われています。そう言われれば、子供の頃、寝ている間にベッドから落ちた時、(現実には一瞬の間だったはずなのに)夢の中では何かに追いかけられて断崖絶壁から落とされるストーリーが出来ていたことに驚いた覚えがあります。潜在意識の作用は、科学的にしっかり解明されたものではなく私の理解も曖昧なものなので、ここまでは話半と思っていただければ幸いです。ただ、一つだけ確実なことは、「朝起きて解けていた」「風呂の中で突然閃いた」…等々の事柄が起きるためには、「何とかして解こう」「何とかして解決しよう」と思い続ける執着力が多かれ少なかれ必要だということです。「。「わからないや」と思ってさっさと諦めてしまう人には、おそらく「突然の閃き」はやってこないでしょう。これは勉強だけではありません。 社会生活を営む上で強力な武器になります。八方塞がりの状態に陥ったり、逆にどの方向に進めばいいか迷ったような時、あれこれとしつこく考えていると、突然「何だ、この手があったじゃないか!」と閃く経験をした人がたくさんいます。私ごとですが、訴訟で相手方への反論等が上手く出てこない時は「しばらく寝かせる」ことにしていました。その準備のため、相手方から準備書面等が送られてきた時は早急に一通り目を通すようにしていました。同じように、数学や算数の問題が配られたら、順番に解いていくのではなくすべての問題に目を通しておきましょう。他の問題に取り組んでいる間に、潜在意識が先に目を通した問題に取り組んでくれていますから。最近、「〇〇は何歳まで」という書籍等がよく出版されています。しかし、語学が堪能であったり有名大学に入るだけでは、これからの時代、決して人生を切り開くことは出来ません。「やり抜く力 GRIT」はそういう形だけの実績に対するアンチテーゼだと私は捉えています。 「執着力」は、もしかしたら「やり抜く力」の一種なのかもしれません。どうやったら、このような力を親が子供に授けることができるのでしょうか? 今の私には明確な答えはわかりません。ただ、寝ても覚めてもそのことばかり考えているような遊びや習い事、はたまたスポーツが効果的なような気がします。肝心なことは、決して親が押し付けたことではなく、子供が自発的に好きになったことをだということでしょう。この点についていいアイディアをお持ちの方は、是非ともご教示下さいますようお願い申し上げます。中学受験BIBLE 新版中学受験BIBLE 新版 [単行本]荘司 雅彦講談社
2017.12.07
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ーーー 記事 ーーー人間が変わる方法2017年12月05日 16:11北尾 吉孝.先日Twitterを見ていたところ、「人間が変わる方法は3つしかない。1番目は時間配分を変える。2番目は住む場所を変える。3番目はつきあう人を変える。この3つの要素でしか人間は変わらない。最も無意味なのは『決意を新たにする』ことだ」という大前研一 BOT (@ohmaebot)さんのツイートがありました。4年半程前、私は『人が変わる時』と題したブログを書いたことがあります。人生には幾つかの大きな転機があって、その転機で人が変わり得る可能性は非常に高く、例えば男性の場合は結婚をし、妻子とりわけ自分の血を分けた子供を養って行くという責任が課された時、その中で変わろうと決意をする人が、私の経験上では多いように思います。「発心」「決心」「相続心」という言葉がありますが、その変化に対する決意は相続心にまでなって続いて行くケースが結構あるわけです。あるいは、素晴らしい人との出会いというものが人を変えて行く切っ掛けになり得ます。自分より優れた人間を見た時にその人を敬する心を持つのと同時に自分がその人間より劣っていることを恥ずる心を持つということ、此の『敬と恥』が人を変える一つの原動力になると思っています。之については敬があるから恥があるというふうに言えるもので、人間誰しもが持っている一つの良心と言っても良いかもしれません。他方で先に挙げた3つの方法、「時間配分を変える」「住む場所を変える」「つきあう人を変える」で、自分を変えることに繋がるか否かは私には分かりません。但し、率直に申し上げて「そう簡単に自分を変えられるのであれば、誰も苦労しないのでは?」という印象を持ちます。2番目の「住む場所を変える」に関して言いますと、例えば『草枕』の冒頭に次の有名な一節があります――山路を登りながら、こう考えた。智に働けば角が立つ。情に棹させば流される。意地を通せば窮屈だ。とかくに人の世は住みにくい。住みにくさが高じると、安い所へ引き越したくなる。どこへ越しても住みにくいと悟った時、詩が生れて、画が出来る。之は漱石の一種の芸術論に繋がって行くのですが、どこに越しても同じだと彼は言っているわけです。私が思うに、人間が変わる上で上記3点に比してより本質となる要素は、時空を越え先哲の書に虚心坦懐に教えを乞うと共に、片一方で毎日の社会生活の中で事上磨錬し、その学びを実践して行くということです。先哲より学んだ事柄を日常生活で日々知行合一的に練って行く中で初めて、人間は段々と変わって行けるものでしかないと思います。拙著『安岡正篤ノート』(致知出版社)の第3章でも述べた通り、人生の辛苦艱難、喜怒哀楽、利害得失、栄枯盛衰、あらゆるものを嘗め尽くすように体験することで知行合一の境地に持って行くことが出来るのです。我々は、そのようにして日々修練し自己修養に勉めて行かねばなりません。
2017.12.07
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知識はアウトプット出来てはじめてモノになる!2017年11月28日 06:00荘司 雅彦(弁護士)昔、司法試験受験予備校で教えていた頃、私がしきりに受験生に強調したことは「アウトプットの重要性」でした。試験の点数は、答案用紙に書かれた内容だけで判断されます。 逆に言えば、答案用紙に書くことのできない知識をいくら持っていたとしても、(こと試験に関しては)無用の長物なのです。当時は、一週間に一回の答案練習会という模擬試験を受けるだけで、後の時間を予備校の講座やテキストの読み込みに使っていた受験生がかなりいました。「1日8時間勉強するとすれば、一週間で56時間。アウトプットの模擬試験は2時間。インプットとアウトプットの比率は54対2となり、バランスの悪さは歴然としています」などと偉そうに説いたものでした。私はといえば、受験生時代一週間に4回答案練習会を受け、その後受験仲間と勉強会をして口頭でのアウトプットをし、択一の模擬試験もできるだけたくさん受けるようにしました。社会人の知識習得も同じです。漫然と講座を聴いていたり本を本でいるだけでは、理解が不完全なこともあるし、何より忘れてしまいます。人間の忘却は驚くほど速いのです。習得した知識を確実に定着させる方法は、何と言ってもアウトプットが一番でしょう。問題集がある分野であれば、問題集に取り組むのも効果的です。ブログやメルマガ等で書いてみるのもいいでしょう。 知人とそのテーマについて議論するのも効果的です。昨今は、大学や予備校に行かなくても、ユーチューブを検索すれば「経済学」「法律」「経営学」など、たくさんの無料講座がアップされています。このようにインプットのアイテムは飛躍的に増えています。たくさんのインプットアイテムがありすぎると、ついつい忘れがちなのがアウトプット。 個人的には基本事項を一通りインプットしたら、後はアウトプットに時間を割くほうが学習効果が高いと考えますが、どのくらいの比率にするかは各人各様なので適宜調整して下さい。知識をアウトプットできるくらい定着させれば、他の知識と組み合わるなどして新しい発想や知恵が生まれます。創造は詰め込みの産物であることは以前書きました。モーツアルトも吉田松陰も詰め込み教育を受けていました。“過去記事:創造性は詰め込みの産物”詰め込みの最終段階は正確にアウトプットできること。それをしっかり認識しましょうね。 ーーーー最短で結果が出る最強の勉強法 (講談社+α文庫)最短で結果が出る最強の勉強法 (講談社+α文庫) [Kindle版]荘司雅彦講談社2014-02-14 ーーー 私の意見・まとめ ーーー同感である受験などでは、アウトプットしてみて、初めて、記憶の程度が測定できると思う言われてみれば確かに、私の場合ブログを書くことで過去の記憶や新しくインプットした知識が定着すると言う実感が少し(笑)、あるそういえばYouTube である一例であるが私の好きなアウトドアの分野でその使い方がまだよくわかっていないアウトドア・ギアその使い方を動画で具体的に教えてくれる親切な動画が一杯あってうれしかった学習の分野でも、いろんな動画があるらしい私も探してみようポルノの分野でも参考になる動画が一杯ある(らしい)私は、まだ見ていないがよろしくない世の中になったものである(笑)
2017.11.29
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久しぶりに「知的生産の技術』カテゴリーの記事であるこのカテゴリにおいては私は、いろいろ書きたいことがたまっているのだがまず、このペテン師の言い分を聞いてやろう(笑) ーーー 記事 ーーー脳科学者に聞いた!ToDoリストの手書きに意味は無い2017年11月12日 06:00尾藤 克之日本人は脳科学が好きなようである。そして、脳科学ブームは数年おきに到来する。過去には『脳内革命』『バカの壁』『脳を鍛える大人の計算ドリル』などのベストセラーも多い。今回は、『膨大な仕事を一瞬でさばく 瞬間集中脳』(すばる舎)を紹介したい。著者は脳科学者としてメディア出演も豊富な、茂木健一郎氏。私は、この茂木健一郎を信用していない脳科学と銘打って、でたらめなことを書いている側面がある人物脳科学と言われれば、一般人はなかなか反論できない深海と同じで、不可視な領域だからであるそれなのに、彼らだけが、みんな知っている様に振る舞う(笑)まあ、そういう分野であるそれをいいことに・・・(笑)あなたは「ToDoリスト」をどのように管理しているだろうか。きっと大半の人は、手帳やメモに書き出していると思われる。では実際にそのリストを計画通りに処理できているだろうか。「それがなかなか難しくてね!」。そう悩んでいる人が少なくない。手帳やメモでは管理ができないなぜ、そう言い切るのか?その根拠を、知りたいものだ――茂木氏によれば、これはあたり前のことのようだ。いったん紙の上で整理しても、仕事をするうちに状況は変化する。例えば、上司から仕事を頼まれたり、同僚や部下から相談ごとを持ちかけられたりと、想定外のタスクが飛び込むのは日常茶飯事だ。「1人が担当する仕事は、単純作業もあればクリエイティブな業務もあり、スパンも短期的なものから長期的なものまで、実に多種多様です。それをきっちり厳密に計画立てて、ToDoリストの通りに進めるのは、現実的に不可能でしょう。私も一時期、当時流行していた高級システム手帳を使っていたことがあります。」(茂木氏)「やるべきことを紙に書いても、次に開いて見返す頃には状況が変わってしまい役に立ちませんでした。さらにもう1つ、手帳やメモを使うデメリットがあります。頭の中身を紙に書き出して外部にアウトプットすると、人間はそれに頼るようになってしまうことです。To Doリストにないことが起こるとパニックになるのです。」(同)つまりToDoは、複雑で変化するからリストを作成しても対処できないこの男は、こう主張しているのだがそもそも、ToDoは、計画通り処理完遂できるものであるというこの前提自体が間違っているのにこの男は、それをリストのせいにしているのだここがおかしい、間違っているToDo=タスク は、知性があるほど、無限に発生するものである一方、人間の処理能力は有限であるそれにタスク自体の変化もあるしこんなことは決まり切ったことでは無いか?だからこそ、ToDoは、必要度と緊急性によってマトリックス式に仕分けされるそうして、そのレベルの高いものから処理するのだ処理しきれないものは、積み残しとして、● 問題意識として残しておけばいいのだそのうちに状況も変わるだろうしこの男は、それさえしないのか?(笑)必要度と緊急度の低いものまで、完全に処理するなどナンセンスであるこの男は、それが分かっていない――その結果、どの仕事にも集中できず、やるべきタスクはどんどん溜まってしまう。そうなれば、To Doどころかスピードと質の両方が下がってしまうことになる。「仕事で成果を出すには、想定外のことが起きても柔軟に対応できる臨機応変さが求められます。そう考えると、アップデートしにくい手帳やメモでTo Doリストを管理するやり方には、限界があると言わざるを得ません。これも間違いである!!タスクの変化に対応してリストを update する事それがそんなに難事なのか?(笑)そんなことは無い!リストの作り方次第であるぎっしり書き込んでいる手帳の場合書き直しは削除のための線を引いたり消しゴムで消したり、かな?これがそれほどの難事とも思わないが(笑)私の場合は、まずカードに総て書き出し未処理段階になったらPOST-ITの付箋に書き出してバインダーに貼り付けておくこれで積み残しタスクの一覧表が出来るタスクに変化があればPOST-IT しおりを剥がして新しく書いたものを代わりに貼り付ければ終わりであるこんなに簡単なことも思いつかないのか?(笑)この脳科学者?の脳は、脳硬化症になっているらしい(笑)要するに、アホである(笑)では、どのように『やるべきこと』を管理すればよいのでしょうか。私が実践している方法をお教えしましょう。」(茂木氏)「脳内に随時変更可能な『脳内To Doリスト』をつくることです。手帳やメモには一切書き出しません。頭の中でなら、状況の変化に合わせて、刻一刻とリストを書き換えられます。だからその瞬間ごとに『今、最優先でやるべきこと』だけに集中できるのです。リスト と言っても、手帳に整然と書き出すのとは少し違います。」(同)1日の流れをイメージでとらえる――茂木氏は1日の仕事や勉強の流れを映像で思い描くそうだ。そして常に「今は流れのどこにいて、何をやっているのか」を意識し、「次は何をするか」を判断する。しかし、これはかなり難しい方法ではないか。コツはあるのだろうか。「例えるなら、常に頭の中で、魚のようにやるべきことを泳がせている感覚です。漁師はその日の潮の流れを読んで、『今日はどこに魚がいるか』を判断します。それと同じように、その時 で仕事の流れを読み、『今はこのやるべきことに集中しよう』と判断するのです。素早く見極めることが大切です。」(茂木氏)馬鹿な事を言うな!!そもそも情報カード式知的生産術これの神髄は「何でもかんでも脳内の総てをカードに書き出し 記憶するなどの脳の作業の負担を取り除く」そういうものでありだから・あれもこれも覚えなければならない・考えなければならないと言う状況から解放され自由な発想をすることが出来る様になるそれなのに、それを白紙に戻して・総てを脳の作業場に戻し・総てを脳の記憶に依存し・総てを脳内で映像化するなどという脳に負担を掛ける作業を要求するのだカードやメモに書き残したものは、半永久的に消えないが脳の記憶など、一瞬で消え去るし(私の場合)(笑)人間の脳は、そういうものだし総てを映像化するなどと言う力業の作業をなぜ、やらなければならないのだ?(笑)このペテン師は、不可能な事を言い立てる(笑)もちろん・記憶力が異常に発達した人間や・総てを脳内で映像化する能力の達人もいるだろうしかし、そんな例外的な人間を前提にした【ToDo管理」など一般人に説くものでは無い――さらに、見極めができたら、「脳が喜ぶノイズ」を与えるべきと主張する。脳の性質を活かしたテクニックがあるようだ。「ラジオを聴きながら仕事をすることをおすすめします。ラジオの音は予測が不可能です。これは良質なノイズになります。知っているCDや自分で選曲した音楽は予測可能なのでノイズにはなりません。職場も同じです。少々騒がしい環境でも『脳を鍛えるのにうってつけの職場だ!』と考えれば集中できるものです。」(茂木氏)――さて、本日のまとめにはいりたい。あなたのまわりで、スケジュール帳を使わない人がいたら、それは「脳内To Doリスト」が稼動しているともいえる。脳の仕組みを理解すれば、仕事を効率的に進められる可能性が高まる。脳の特性を活かし、生産性を上げる方法を知りたい方には一読をおすすめしたい。私は、絶対に、おすすめしない(笑)
2017.11.13
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私は、典型的なモラトリアム人間である先延ばしばかりの人生である死ぬのも先延ばししているし(笑)たまに、思い切った決断をすると失敗する(笑)それなのに、things to do を思いつくことにかけては天才的(笑)to do をカードや post-it に書いたものが数百もある(笑)その割には、歳でもあり、実行力に欠けるthings to do は、積み上がるばかりである地下の倉庫室に眠っている、積み上がっている積ん読本も、いわば同じ事であるこれはなんとか打開したい!そう強く希求して(笑)この記事を読んでみた結果は?これは、極めて合理的で有効な方法だと思うお薦めであるまあ、私から言わせれば私の理論と同じだつまり問題解決においては問題を丸呑みせずに細分化すれば、解決しやすいという事英語で言えば● break large tasks into smaller (ones [tasks, pieces, parts, steps])● fragment into many groups● subdivide a large project into smaller tasksそれをもっと理論的に細かく説いた記事だ ーーー 記事 ーーー「先延ばし」を克服する5つの戦略2017年10月31日 クリス・ベイリー 生産性の専門家。仕事でも、私生活でも、すぐやるべきだとわかっていても、つい先延ばしにしてしまうことは多い。それでは何も解決しないばかりか、自己嫌悪に陥ったり、うんざりした気持ちになったりと、マイナスばかりである。本記事では、生産性の専門家であり、この問題を丹念に調査した筆者が、先延ばしの衝動を抑える5つの戦略を示す。 おそらく、いまこの瞬間、あなたは何かを先延ばしにしているだろう。本稿を読んでいるのも、そのためではないだろうか。 しばらく前に、私は1年かけて、個人の生産性に関するアドバイスを手当たり次第、試してみた。自分の時間の使い方をとりわけ意識するようになって、ある発見をした。私は自分で考えていたよりはるかに頻繁に、物事を先延ばしにしていたのだ。時間を記録したところ、あるときは、1週間のうち6時間もタスクを先延ばしにしていた。しかもこの数字は、私が自分で付けた記録から明らかになった分だけである。 このことがきっかけで、こんな疑問が浮かんだ。「なぜ人は、自分にとって何の得にもならないと知りながら、先延ばしにするのか。どうすればこの習癖を克服できるか。できれば、自己嫌悪やうんざりした気分を味わわずに克服したい」 これらの問いの答えを見つけるべく、私は研究者たちの話を聞き、時間をかけて多くの学術論文を読みあさった。こうして集めたアドバイスは、やがて1冊の本を書く基盤になった。また幸運にも、その多くには効き目があることもわかった。 ーーー ◇ ーーーなぜ先延ばしをするのか? 私が最初に学んだことの1つは、先延ばしが人間の条件であることだった。『ヒトはなぜ先延ばしをしてしまうのか』の著者、ピアーズ・スティールによれば、95%の人が仕事を先延ばしすることを認めている。私に言わせれば、残り5%は嘘をついているのだろう。 物事を先延ばしするという現象は、Solving the Procrastination Puzzle(未訳)の著者、ティム・ピチルの言葉を借りると、「やりたくないことに対する、純粋に内からこみ上げる感情的な衝動」である。タスクを嫌だと感じる気持ちが強いほど、先延ばしする傾向が強まる。 ピチルの研究結果によれば、タスクを先延ばしにしたくなる誘因は7つある。あなたがいま、手を付けようとしていないことを思い浮かべてほしい。おそらくそのタスクには、以下のすべてではないにせよ、多くが当てはまるのではないか。いずれも、先延ばしされるにふさわしいタスクの特性として、ピチルが特定したものだ。 ーーー ◇ ーーー ●退屈 ●イライラさせられる ●難しい ●あいまい ●体系化されていない ●本質的にやりがいがない (すなわち、プロセスが楽しいと感じられない) ●個人的な意義がない ーーー ◇ ーーー 神経学的レベルでは、先延ばしはまったく論理的ではない。先延ばしは、【感情】を司る脳の部位である「大脳辺縁系」が【論理】を司る「前頭前皮質」を力ずくで抑え込んだ結果生じるのだ仕事よりもフェイスブックを選んだ瞬間、あるいは帰宅後にドラマシリーズ『ハウス・オブ・カード 野望の階段』の別のエピソードを一気に見ようと決めた瞬間、論理を司る脳の部位が降伏する。なるほど感情 >> 理屈つまり感情が勝った状況なのだ ーーー ◇ ーーー とはいえ、論理的なほうの脳の部位を勝たせる方法もある。論理と感情の対決が近づいていると気づいたとき、先延ばししたいという衝動を抑えればよいのだ。その最善策を、私自身の調査結果に基づき、紹介する。 ーーー ◇ ーーー●先延ばしの誘因をなくす やりたくないと思っているタスクを先延ばしにしているのは、ピチルが特定した7つの誘因のうちのどれか、考えてみよう。そして、そのタスクのとらえ方を変えてみよう。タスクを終えるのはとてもステキなことだと思えるようにするのだ。 たとえば、四半期報告書を書くのがタスクだとしよう。この作業が退屈だと感じているなら、ゲームに変えてしまうといい。20分間に何文字書けるか試すのである。あるいはタスクがあいまいで体系化されていないと感じているなら、ワークフローをつくって、あなたとチームメンバーたちが毎月、完遂できるよう正確なステップを設定するといい。 ーーー ◇ ーーー●抵抗を感じない範囲内で取り組む タスクを先延ばしするきっかけがあると、なんとしてもそのタスクをやりたくなくなる。とはいえ、どのくらい抵抗できるものなのだろうか。 たとえば、これから始まるプロジェクトに備えて、分厚い調査書を読み切らなければならないとしよう。抵抗レベルを判定するために、そのタスクに注げる集中力をスライド制で考えてみる。たとえば、調査書を読むことに1時間集中できるだろうか。だめだ、長すぎる。では30分ならどうか。タスクにもはや抵抗を感じなくなるまで、時間を短縮する。そして、その時間だけやってみるのである。 ーーー ◇ ーーー●とにかく、何かしら始める タスクに取りかかるという第1の難関を超えれば、継続して取り組むのは比較的容易だ。先延ばししがちなタスクが、想像していた通り大変であることはめったにないからだ。いったん始めれば、そのタスクを意識下で再評価することになる。その結果、実際のタスクには、当初想定していたほどの先延ばしにすべき理由がないことがわかるかもしれない。 調査によれば、完了したプロジェクトよりも、未完了または中断されたプロジェクトのほうが記憶に残るようだ。キャッチーなメロディの歌を聞いていたのに思いがけず中断されると、その日の残りの時間はそれがずっと頭から離れないのと同じだ。タスクをいったん始めれば、あとはそれを処理し続ければよい。そして、いったん中断してもタスクを再開する確率も高まる。 ーーー ◇ ーーー●先延ばしの代価をリストアップする この戦術は、比較的大規模なタスクを先延ばししている場合に最も効果がある。夕方のジョギングをしない代価をリストアップすることに20分を費やす価値はないが、定年退職に備えての貯蓄といったタスクについては、大いに役立つ。退職に備えた貯蓄を先延ばしにすることで、社会生活や家計、ストレス、幸福、健康などに及ぶ影響を、徹底的にリストアップしてみるといいだろう。 また、公私や大小を問わず、先延ばししていることをリストアップすると同時に、それぞれについて先延ばしの代価を算出するのも、よい方法だ。 ーーー ◇ ーーー●接続を切る メールであれSNSであれ、友人や家族とのメッセージのやり取りであれ、とにかくデジタル機器は集中力を妨げる魔法の箱だ。これが特に問題になるのは、タスクがあいまいで、体系化されていない場合(先延ばしの2つの誘因)である。 先延ばしするためにデジタル機器を使っていることに気づいたら、接続を切るといい。]私は執筆時に、携帯電話を別の部屋に置き、またパソコンのWi-Fi機能をオフにすることもある。フリーダム(Freedom)やセルフコントロール(Self Control)といったアプリに頼ることもある。これらのアプリは気をそらせるサイトへのアクセスを遮断する。ふたたびアクセスできるようにするには、物理的にパソコンを再起動させる必要があるのだ。 やりすぎに聞こえるかもしれない。その通り。しかし、集中を妨げるデジタル機器を事前にオフにしておけば、本当に重要なことに取り組まざるを得なくなる。 先延ばしを阻止する方法はある。しかも実証済みだ。 極めて重要なタスクを完遂できるよう、次回タスクに抵抗を感じたときは、次の方法を試してみてほしい。先延ばしの誘因がないかを調べる。抵抗を感じない時間内で取り組む。とにかく始めるよう自分を強制スタートさせる。先延ばしすることの代価をリストアップする。 あるいは、インターネットの接続を切る。 あなたが私と同じタイプなら、気がつくと先延ばしにしている頻度が格段に少なくなっているはずだ。HBR.ORG原文 5 Research-Based Strategies for Overcoming Procrastination, October 04, 2017.■こちらの記事もおすすめします仕事は一気に片付かない:先延ばしグセの治し方どうしてもやる気が出ないとき、自分を動かす3つの方法「先延ばし」を成果につなげる時間管理術 クリス・ベイリー(Chris Bailey) 生産性の専門家。世界的ベストセラーになった著書『世界一の生産性バカが1年間、命がけで試してわかった25のこと』は8ヵ国語に翻訳されている。ウェブサイトA Life of Productivity(http://alifeofproductivity.com/)で生産性について執筆。またプロセスにうんざりすることなく生産性を上げる方法について、世界各国の組織に説いている。
2017.11.04
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KJ法をもう一度某通販サイトでのレビユーKJ法は以下の4つのステップから成る.'@カード作成:1つのデータ(情報)を1枚のカードに要約して記述する.'Aグループ化:多数のカードの中から,似通ったもの同士をグループ化し,見出しを付ける.'B図解化(KJ法A型):グループ同士の意味関係を図解する.'C叙述化(KJ法B型):図解を文章に落とす. ーーー ◇ ーーーKJ法とは、議論から抽出したキーワードを、理念重視により論旨の大枠を捕らえる手法であり、本書はKJ法の原著である。KJ法は、論理より理念を重視すること、定義を非厳密化することにより、総意を捉える。そのためKJ法は、伝統的な定性調査を補完する。 KJ法は、図解作成に留まらず、図解から読み取れる知見を文章として論述する。KJ法は、カード作成、グループ作成、図解作成、文章作成の順に行なう。特に重要なのは文章作成であり、一般的なKJ法の使用法が、図解作成に留まり、十分に消化していないことが多い点を指摘している。 ーーー ◇ ーーー発想法の続編として出されていますが、KJ法の内容はなんとなくわかっているつもりでも、本当の実践としてどのように行うかを詳しく、示したものです。ポストイットを使って、言葉を短く、簡潔にまとめたパーツを作り、類型化し、整理する。都合のよいようにストーリーをつかってはいけないし、時間もかけて何回も繰り返さなければならない。そうしないと問題の本質はつかめない。と。 俳句の要領で、モノことを575にまとめるのは要約する能力を養う。そして物事の本質を見極めるために、繰り返す。言葉による会議ではALL or Nothingが通常であるため、Nothingの人は不満が残る。KJ法では、採用される場合も、されない場合も出てくる。全員が共通意識を持ち、モチベーションが上がってくる等の効用を聞く。最近あまりKJ法を聞かなくなっているのは、本質は何打のだろうか?やはり時間がかなりかかるのが一番大変なのでしょう。仕事や調査内容もKJ法の視点で組み立ててみると問題の本質が見えてくるかもしれない。 ーーー ◇ ーーーKJ法という技法を、ビジネスの世界などで広く応用するためには、どうしたら良いのだろうか? これは、地理学者の川喜田二郎さんが、『発想法』(中公新書刊)や、『「知」の探検学』(講談社現代新書刊)と同じく、長年の経験から編み出したKJ法のエッセンスを新書という形で一般向けに公開するものであるが、「応用編」に当たるこの本では、KJ法をビジネスの世界などで応用するために必要なことを、詳しく説いていると言える。 だが、私が特に凄いと思ったのは、情報の整理術よりも、多様な考え方(特に少数意見)を完全に反映出来てしまう所である。実際に、この本ではブレインストーミングによって得られた意見を、図や文章にする(なお、この本ではA型図解化と、B型文章化という表現を使っていた)方法が詳しく書かれていたが、これらの方法は、どれも非常に画期的なものばかりである。 しかも、もっと驚いたのは、著者の川喜田さんがこの本の第6章で、KJ法が政治不信根絶の切り札として使えるか、挑戦していた所にある。特に、現代の日本では主流派と全く異なる意見が出る(例えば、日本共産党が法人税率の引き上げを訴える)と、主流派(特に、『しんぶん赤旗』以外の全国紙など)が数の力を利用して、これらの意見をバッサリと切り捨ててしまう(特に、社説などで「国際的な潮流に逆行する」と一蹴してしまう)傾向が非常に強いが、KJ法の場合は、このような問題まで克服することが出来る。これを考えると、KJ法は非常に凄い技法だと思う。 ただ残念ながら、著者の川喜田さんは2009年に亡くなってしまったが、川喜田さんの編み出したKJ法は、ビジネスの世界だけでなく、政治などの幅広い分野で応用することが出来るはずである。 だから、私はこの本を組織の活性化を図るためのテキストとして、存分に活用して欲しいと思う。それと同時に、関連書籍である『続・発想法』と、『「知」の探検学』も併せて読むことで、川喜田さんの編み出したKJ法の極意を思いっきり堪能して欲しいと思う。 ーーー ◇ ーーー 発想法の続編として出されていますが、KJ法の内容はなんとなくわかっているつもりでも、本当の実践としてどのように行うかを詳しく、示したものです。ポストイットを使って、言葉を短く、簡潔にまとめたパーツを作り、類型化し、整理する。都合のよいようにストーリーをつかってはいけないし、時間もかけて何回も繰り返さなければならない。そうしないと問題の本質はつかめない。と。 俳句の要領で、モノことを575にまとめるのは要約する能力を養う。そして物事の本質を見極めるために、繰り返す。言葉による会議ではALL or Nothingが通常であるため、Nothingの人は不満が残る。KJ法では、採用される場合も、されない場合も出てくる。全員が共通意識を持ち、モチベーションが上がってくる等の効用を聞く。最近あまりKJ法を聞かなくなっているのは、本質は何打のだろうか?やはり時間がかなりかかるのが一番大変なのでしょう。仕事や調査内容もKJ法の視点で組み立ててみると問題の本質が見えてくるかもしれない。投稿者オジー2009年10月21日形式: 新書書名からは前作『発想法』の続編のような雰囲気が漂ってくるが,内容は前作の改訂増補版といったところである.前作ではKJ法A型,B型というのが,きちんと定義されず,説明も不足気味であったが,その点は十分に改善されている.また具体例を使って非常に分かりやすく説明されているので,すぐにでも実践してみようという気にさせてくれる.そもそもKJ法とは,著者がフィールドワークを主体とする科学者であったことから,膨大な収集データの整理を行うために開発された手法である.その後,著者自身の手により,情報整理だけでなく,ひらめきを促す手法(発想法)へと拡張された.KJ法は以下の4つのステップから成る.'@カード作成:1つのデータ(情報)を1枚のカードに要約して記述する.'Aグループ化:多数のカードの中から,似通ったもの同士をグループ化し,見出しを付ける.'B図解化(KJ法A型):グループ同士の意味関係を図解する.'C叙述化(KJ法B型):図解を文章に落とす.本書は科学者のみならず,新しい商品の開発から商店街の活性化のアイディア創出まで,幅広く利用できる手法と言える.情報整理が苦手な人やアイデア創出に興味がある人は,一読の価値があると思う. ーーー ◇ ーーーKJ法という技法を、ビジネスの世界などで広く応用するためには、どうしたら良いのだろうか? これは、地理学者の川喜田二郎さんが、『発想法』(中公新書刊)や、『「知」の探検学』(講談社現代新書刊)と同じく、長年の経験から編み出したKJ法のエッセンスを新書という形で一般向けに公開するものであるが、「応用編」に当たるこの本では、KJ法をビジネスの世界などで応用するために必要なことを、詳しく説いていると言える。 だが、私が特に凄いと思ったのは、情報の整理術よりも、多様な考え方(特に少数意見)を完全に反映出来てしまう所である。実際に、この本ではブレインストーミングによって得られた意見を、図や文章にする(なお、この本ではA型図解化と、B型文章化という表現を使っていた)方法が詳しく書かれていたが、これらの方法は、どれも非常に画期的なものばかりである。 しかも、もっと驚いたのは、著者の川喜田さんがこの本の第6章で、KJ法が政治不信根絶の切り札として使えるか、挑戦していた所にある。特に、現代の日本では主流派と全く異なる意見が出る(例えば、日本共産党が法人税率の引き上げを訴える)と、主流派(特に、『しんぶん赤旗』以外の全国紙など)が数の力を利用して、これらの意見をバッサリと切り捨ててしまう(特に、社説などで「国際的な潮流に逆行する」と一蹴してしまう)傾向が非常に強いが、KJ法の場合は、このような問題まで克服することが出来る。これを考えると、KJ法は非常に凄い技法だと思う。 ただ残念ながら、著者の川喜田さんは2009年に亡くなってしまったが、川喜田さんの編み出したKJ法は、ビジネスの世界だけでなく、政治などの幅広い分野で応用することが出来るはずである。 だから、私はこの本を組織の活性化を図るためのテキストとして、存分に活用して欲しいと思う。それと同時に、関連書籍である『続・発想法』と、『「知」の探検学』も併せて読むことで、川喜田さんの編み出したKJ法の極意を思いっきり堪能して欲しいと思う。 ーーー ◇ ーーー 発想法の続編として出されていますが、KJ法の内容はなんとなくわかっているつもりでも、本当の実践としてどのように行うかを詳しく、示したものです。ポストイットを使って、言葉を短く、簡潔にまとめたパーツを作り、類型化し、整理する。都合のよいようにストーリーをつかってはいけないし、時間もかけて何回も繰り返さなければならない。そうしないと問題の本質はつかめない。と。 俳句の要領で、モノことを575にまとめるのは要約する能力を養う。そして物事の本質を見極めるために、繰り返す。言葉による会議ではALL or Nothingが通常であるため、Nothingの人は不満が残る。KJ法では、採用される場合も、されない場合も出てくる。全員が共通意識を持ち、モチベーションが上がってくる等の効用を聞く。最近あまりKJ法を聞かなくなっているのは、本質は何打のだろうか?やはり時間がかなりかかるのが一番大変なのでしょう。仕事や調査内容もKJ法の視点で組み立ててみると問題の本質が見えてくるかもしれない。 ーーー ◇ ーーー 書名からは前作『発想法』の続編のような雰囲気が漂ってくるが,内容は前作の改訂増補版といったところである.前作ではKJ法A型,B型というのが,きちんと定義されず,説明も不足気味であったが,その点は十分に改善されている.また具体例を使って非常に分かりやすく説明されているので,すぐにでも実践してみようという気にさせてくれる.そもそもKJ法とは,著者がフィールドワークを主体とする科学者であったことから,膨大な収集データの整理を行うために開発された手法である.その後,著者自身の手により,情報整理だけでなく,ひらめきを促す手法(発想法)へと拡張された.KJ法は以下の4つのステップから成る.'@カード作成:1つのデータ(情報)を1枚のカードに要約して記述する.'Aグループ化:多数のカードの中から,似通ったもの同士をグループ化し,見出しを付ける.'B図解化(KJ法A型):グループ同士の意味関係を図解する.'C叙述化(KJ法B型):図解を文章に落とす.本書は科学者のみならず,新しい商品の開発から商店街の活性化のアイディア創出まで,幅広く利用できる手法と言える.情報整理が苦手な人やアイデア創出に興味がある人は,一読の価値があると思う.
2017.09.16
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記事 PCでメモはコピー 手書きメモは編集作業PCでメモ 手書きでメモ どちらがいいか?この二つの方法私の場合は手書きメモであるその1 で、いろいろな記事で言われているようにPCで、楽々とメモをとるのもいいがPCだと、ほとんどすべて逐語的に、リニアに、タイプしてしまう立ち止まって、キーワードがどれだ、とか、いろいろな知的さ行が出来ないままメモろうと思う対象がだ~~っと、PCのキーボードを叩けばいいという「そのままメモ」であればそれは、言い換えれば、PCでコピーしているだけのことなのであるそんな場合は、PCでその部分をカーソルで反転させてコピーしてファイルに入れておけばいいのであるメモという行為はコピーでは無いのであるとすればもっと意味のある対象にもっと意味のある方法で発動(笑)されるべきだと思うつまり私に言わせれば手書きは、PCでのそれと違っていわば手書きしながら、コピーでは無く対象を『編集』しているのであるここが決定的に違うのである手書きしながら「あっ!ここ重要だな!」と『キーワード』としてアンダーラインを引いたり丸で囲んだりするさらには、コーワード同士を線で結んで関係性を強調したりするPCでは、こんな多様性のある創造的な、編集は出来ないただただ、リニアーア(直線)的に、逐語メモをするだけであるアクセントもつけにくい強弱もつけにくい関係語同士を線でつなぐなんて芸当は、さらに出来ないつまり、● 関係性● 重要性の程度● 3D的な、立体的な理解等が出来ないままなのであるを意識できないまま、なのであるこれじゃ、役に立たないはずだ ーーー ◇ ーーー私は、従来の「情報カードにメモ」と言う行為を主流にこの頃は、まとまったメモ対象の記事には「方眼ノートに、構造的な、図式的なメモをする」と言う方法を採用しているもともと私は、昔、大いに流行った「KJ法」(川喜多二郎氏発案)の信奉者なので● 情報を細分化● それを再配置● 図式での説明も採用と言う頭脳の持ち主(笑)なのだPCでは● キーワードを自由に入れ替えることは事実上、なかなか難しいしましてや● 図を描く、などという芸当は特殊ソフトを使わないと出来ないこれが、万能のように見えるパソコンの致命的な欠陥なのだがそれに気づかない人間が、パソコンでメモる、などという馬鹿なことをする(笑) ーーー ◇ ーーーこれと似た問題なのだが皆さんは、予定をPCやスマホで立てているだろうそれ、間違い!(笑)言っておきたいことがある(笑)予定表・Scheduler は、手書きに限る昔ながらの手帳に(黒革の手帳で無くてもいい)(笑)鉛筆をなめながら記入するのがベストスマホだと、予定の変更による助 schedule の訂正は手間がかかって実用レベルから遙かに遠いところが、これがもし、黒革の手帳なら(笑)消しゴムで消すか?二重線で消して追記しておけばいいだけであるデジタルが何でも万能だ、なんて考えるのは馬鹿(笑)もっとも、今は、大学生にとっては、講義を聴きながらこのパソコンでメモる、と言う事が常態になっているようだが何もわかっていないな~ーーーーPCで文字化するという行程はローマ字入力となるからこころならずも● 思考・概念をいったんアルファベット化すると言うことになる漢字は、手書きの場合と違って平仮名での読みがわかっていれば自動的に打ち出されるのであるまたは、変換候補の中から選択するという作業になる手書きの場合は、まず、適切な漢字を思い出す行為があるそれから、手書きで一画一画、描いて行く漢字は、象形文字であるから、書いているとその中身が頭に無理なく溶け込んでくるこの記事に先立って引用した、いろんなキーボードか? 手書きか?と言う記事はどれもこれもその辺の深い掘り下げが全然無いアメリカの大学での調査では、こうだった、とか人任せの分析なのであるたいした分析をしていない私の方が、よほど、優秀だな(笑)ーーーー方眼ノート、と構えてみたが使ってみてわかったことだがいや、別に、方眼である必要も無い細かい木目の方眼を使う発想って、それはまた、別にあるのだろうが設計図じゃあるまいし私レベルの発想では、それは、煩わしいし、意味が少ないとなると何も高価な方眼紙を購入しなくても良いホームセンターで、「コピー用紙」を買ってくればいいこうなってしまった!まあ、せっかく買った方眼紙達だからせいぜい、使ってやらなければいけないが ーーー ◇ ーーー「情報カードでメモる」と言うことを最近ずっとやってきたが小さな 5X3 カードの欠点は● 思考が小さな世界の限定され、セグメント化され、分断される● キーワード同士の関係性が一覧できない● キーワードを線で結んで意外な関係性を発見する と言うことが出来ない● キーワードをグループ別にグルーピングできない カードだと、これは、カードをすべて書き終えた後の作業になる● 要するにKJ法的な技法が使えない● 従って、創造的な発想が出にくい● これは、書き終えたカードを大きなベッドや畳の上に広げ 作業すればいいのだが、そういうスペースの確保は難しい● キーワードから、別のキーワードが派生的にポップアップしてくる そういうことも少ない ーーー ◇ ーーーこの記事は重複して書いたので整合性の無い、繰り返しの多い文章になってしまったただ、まあ、私の言いたいことはわかってもらえるのでは無いかと思う
2017.09.15
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記事 PCでメモ? 紙と鉛筆でメモ? 何でも、この頃の大学では、学生達が講義を聴きながらPCでメモをとるというだから、教室中に、カタカタというキーボードを叩く音が響くのだというメモをとるにに、あなたは● PCのキーボードを叩居てメモをとる● 紙に鉛筆などの筆記用語でメモをとるこのどちらだろうか?このテーマについて私の意見は、別の記事で語るとしてここでは、このテーマに関する様々な意見を集めてみた太字(bold)部分は、私が重要と判断した部分 ーーー 1 ーーーまず最初の記事は親父世代や議員達は演歌好きの馬鹿ばかりだから、死んでしまえ!と主張していた立派なブログ主さんである(笑)彼はまあ、ああいうおかしな事を言う反面得意の分野である言葉遣いや日本語に関するう蘊蓄は、なかなかのものがあるので、この問題にも、持論を展開しているしかし、この記事では深い考察や、独自の分析は、ほとんど見受けられない(笑)ただの「らしい」と言う話に終わっている残念である2017/09/07手書きの重要性現代は PC などのデジタル機器で作成した文書が全盛で、このブログもほとんどは MacBook Pro (以前は Windows マシンだったが) のキーボードを叩いて作成している。世の中の会議や研修会と称する集まりで、ごく稀に手書きのレジュメなんかが配布されることがあるが、結構上手な字でも読みにくく感じて、「人に読ませるテキストは、PC で打ってよね」 と言いたくなってしまう。170907「ああ、若いうちに快速でタッチ・タイピングができる技術を身につけておいてよかった」 と、しみじみ思う。一時期はメモを取るにもキーボードを使っていて、サラリーマンをしていた頃は、会議終了後 1分以内に議事録をプリントして、参加者に持ち帰ってもらえるというのを 「ウリ」 にしていたこともある。「ワープロ専用機」 というのが世に出始めた頃、業界の大先輩が定年を迎えるに当たって、最新型のワープロを購入し、「定年後はキーボードを打ちまくって、脳が衰えないようにする。指先を使うと、脳が活性化するというからね」 と話していたのを思い出す。しかし実は、キーボードを使ってテキストを入力するという作業では、脳はそんなに活性化しないんだそうだ。手書きの方がずっと頭が働くらしい。ウェブを検索すると、それについて論じた記事がいくつも見つかる。その中から 2つの記事へのリンクを挙げておこう。あなどれない「手書き」の学習効果 「書く」というプロセスが情報を記憶に深く焼き付ける手書きとキーボード、脳の働きに違い?上記の 2つの記事はいずれも、キーボード入力よりも手書きの方が脳を活性化させ、学習効果が高いとしている。米国の大学での研究では、「パソコンに打ち込むより、手書きでノートを取る学生の方が総じて成績が良い」 と報告されており、少なくとも手書きの方がずっと記憶に残りやすいらしい。これを知って私は 「メモは手書きに切り替えてよかった!」 と安心している。20年ぐらい前に、どういうきっかけだったか忘れたが、メモを取るにあたってはキーボードを一切止めて、手書きに切り替えたのだ。幸いなことに私は業界紙の記者をしていたこともあって、手書きもかなり速い。字はメチャクチャだが。手書きでメモした内容をもとにして、PC に向って記事原稿にするという作業を考えると、キーボードで打ち込んだものをカット・アンド・ペーストを繰り返しつつ編集していくよりも、深みのある原稿が書けるという実感がある。手書きという作業を通じて、自分の中で内容が消化されているんだろうと思う。手書きメモに問題があるとすれば、速く書きすぎてぐちゃぐちゃになってしまい、自分の字が自分で判読できなくなることがあるということぐらいだろう。最近は手書きはメモにしか使わないので、きちんとした楷書で書くことができない体になってしまった。「あなたの字は読めない」 とよく言われるが、自分で読めないことがあるのだから、他人に読みにくいのは当然だろう。これでは昨日の記事で触れた看板をどうこう言えないかも知れないが、まあ、基本的にメモは他人に読ませるものじゃないからね。最近はノートにメモを取ったり、考えを整理したりする時には、3色ボールペンで、黒、青、赤の文字や印を使い分けている。重要事項を赤い丸で囲んだり、線でつないで考えをまとめたりするのは、PC でもできないことはないが、手書きの手軽さとダイナミズムには遠く及ばない。タブレットにスタイラスペンで書き付けても、手書き同様の効果が期待できるといわれるが、紙にボールペンで書く方がしっくりくる。これは慣れの問題あるだろうが、とりあえず、そこまでタブレットに頼ろうという気はない。そんなわけで、最近は必需品のボールペンをどこかに置き忘れても平気なように、バッグの中に常に 4〜5本の 3色ボールペンを忍ばせている。オススメはゼブラの "Clip-on Slim" という定番品だ。ちょうどいい太さで書きやすいし、クリップが破損しにくい。 ーーー 2 ーーーあなどれない「手書き」の学習効果「書く」というプロセスが情報を記憶に深く焼き付ける 手書きで講義ノートを取る学生の成績は、パソコンに打ち込む学生よりも良いことが判明した(英語音声、英語字幕あり)By ROBERT LEE HOTZ 2016 年 4 月 6 日 15:04 JST ノートパソコン(PC)や仕事効率化アプリのおかげで、紙と鉛筆は時代遅れになったように見える。ただ、新たな研究からキーボードではできない学習効果が示されたことで、学校では手書きにあらためて注目が集まっているようだ。 米プリンストン大学とカリフォルニア大学ロサンゼルス校(UCLA)の研究者により、パソコンに打ち込むより手書きでノートを取る学生の方が総じて成績が良いことが判明した。同じくノートの取り方を比較した別の研究者の実験でも、タイピングよりも手で書く人の方が飲み込みが良く、情報を長く記憶し、新しいアイデアを理解するのにもたけていることが分かった。 ネブラスカ大学リンカーン校で教育心理学を専門とするケネス・キウラ氏は「手書きメモの方がタイピングよりも自分の考えをうまく表現できる」と話した。これは非常に重大なポイントだと思う私が思うにタイピングだと、発想がリニアになるだけだが手書きであれば、頭の中でキーワードをいろいろ操作して無駄を排し、本質を煮詰め、3Dの作文が可能になると言う実感がある 古代の書記官が初めて葦(あし)ペンを手にしてパピルスに文字を記して以降、筆記は学習の効果を高める役割を果たしてきた。見聞きしたものを信頼できる記録として残し、後の研究や回想に役立てられたからだ。実際、何かを書き留めると脳を活性化させることが脳画像検査で示されている。 ほぼ1世紀にわたり、研究者らはノートの取り方についての戦略を論じてきた。ただ最近になって、情報を把握するために使う道具によって生じる差異に焦点が当てられるようになった。 17世紀に初めて大量生産された鉛筆でノートを取ろうが、万年筆(特許取得は1827年)を使おうが、ボールペン(同1888年)であろうが、フェルトペン(同1910年)であろうが、大きな違いはない。 だが、いまや大学生のほぼ全員が持ち運び可能なコンピューターを持っている。教育の主な伝達手段は講義で、高等教育の講義にはノートを取るためのキーボードをカタカタ鳴らす音がつきものになっている。 研究者によると、ノートパソコンで授業のノートを取る学生は鉛筆やペンを走らせる学生よりも多くの量を記録し、容易に講義についていける場合が多い。パソコンを使う大学生はおよそ1分間に約33ワードのペースで講義ノートを取れるからだ。一方、手書きの学生は約22ワードがせいぜいだ。これは、米国の例なので、「ワード」は、英語の単語での話である これは短期間ならば効果を上げる。(中略) ただ、こうした優位性は一時的だ。複数の研究によると、パソコンを使っていた学生は24時間後には記録した内容を忘れてしまうことが多かった。また、大量のノートを見返しても記憶を呼び戻すのにあまり有効ではなかった。それが非常に表面的だったからだ。 対照的に、手書きでノートを取った学生は講義内容を長く記憶でき、1週間後でも講義で示された概要をよく覚えていた。専門家らは、書くというプロセスがより深く情報を記憶に焼き付けると指摘する。また、手書きのノートはよく整理されているため、復習にもより大きな効果を発揮する。 ともに心理学者であるプリンストン大学のパム・A・ミュラー氏とUCLAのダニエル・オッペンハイマー氏は、2014年に行った3回の実験で、学生にアルゴリズムからコウモリまで幅広い話題を聞かせ、キーボードか手書きでノートを取ってもらった。学生にはノートを見て復習する機会を与え、講義直後と1週間後に67人にテストを実施した。 両氏は心理科学の専門誌で、手書きでノートを取った学生が記録したワード数は少なかったものの、書く時に題材をより集中して考えたもようで、耳にしたことをより深く吸収したようだと述べた。 半面、パソコンを使う学生は機械的にノートを取り、聞いたことを一語一句そのまま打ち込んでいた。 問題はパソコンを使う人には逐語的にノートを取る傾向があることだ。キウラ氏は「皮肉なことに、速くノートを取れることこそが、ノートパソコンを使って記録取ることの魅力だが、逆にそのことが学習(効果)を台無しにしている」と述べた。教室でよくある事だが先生の講義内容を逐語的にノートする生徒が居る女子学生に多いような気がする(笑)試験前に、こういう逐語的ノートを借りて書き写すと言う生徒が多いそうだが、効率が悪いだろうと思うそれよりも、字が汚くて判読ガヤや難しい場合もあるだろうが手書きのノートの方が講義を● キーワードを浮き彫りしたノート● 構造的なノート取り● 無駄が少ない● 要点を強調されていると言う点で、ずっと、実践的だろうと思う私自身は、他人のノートを借りた等という経験は無いので、それ以上は言わない(笑) ーーー 3 ーーー 風のたより:「手書き」と脳 リンク ちょうど読み終わった本のあとがきに、こんな一文があった。 《書く行為そのものが人間の本質と進化に関係がある。(中略)「文をつくるという同じ目的を、パソコンでより簡単に、より良く達成するから、いいじゃないか」という意見もあろうが、漢字を直接手で書かなくなれば、間違いなくなにか能力を失っていく。漢字を忘れるのは当然だが、言語的刺激が減って脳の機能にも悪い影響が出る可能性はきわめて高い。書くことをもっと増やす必要性が絶対にある。》(樋口健夫『できる人のノート術』243ページ)このあとがきを読んで、去年(2006年)の11月頃に放送されていたNHK『クローズアップ現代』で見た実験のことを思い出した。 途中から見たので最初の部分などはよく分からず、タイトルも知らないのだが、私が見始めたところは、同じ文章を「手書き」する場合と、「ケータイ」でピコピコと入力する場合と、脳の活動がどれくらい違うか、電極をたくさん頭につけて画像で見せてくれていた。その脳の画像はビックリするほどの違いをはっきりと映し出していた。その違いは言うまでもあるまい。そうなのだ。「手書き」では真っ赤になっていた脳が「ケータイ」で入力しているときは、ほとんど赤くならない、つまり、「ケータイ」で入力しているとき、ひとの脳はほとんど活動していない、ということなのだ。 同じ文章なのに、どうしてこんなにも歴然とした違いが生まれるのか。ワープロの漢字変換に頼るようになって漢字を忘れた、という声は昔からよく聞くし、実際そういうことはあるだろう。そして、その程度の問題としか考えていない。キーボードで入力することが多い人は(私も含めて)、「手書き」か「キーボード入力」かに本質的な違いは感じていない。キーボードのほうがスピードが速く、「手書き」のようなまどろっこしさがない、という程度の違いくらいに考えている。だが、それは単にそう感じているだけで、最新の脳科学はまったく別の事実を指し示していることになる。 最初に紹介した本の著者や、石川九楊が繰り返し警鐘を鳴らしている問題が、まったくその危惧の通りであることが証明されてきたということだ。 何しろ「ケータイ」で文章を書いているとき、脳は活発には働いていないのだから、脳を活発に活動させないで「書く」文章とはなにか、ということになる。考えてみると、私もこのブログはPCで書いているしかも、かなり高速タイピングであるたかがネットなので(笑)当然だが、手書きで原稿を書く方が頭が働くのだと言っても、現実的に、ブログの文章まで手書きは、・・・出来ない(笑)まあ、ブログ記事を書くそれ以前に、深遠な思考(笑)を巡らして記事のネタを作っているのだから、ブログを書く段階は、頭の中の思索のをタイプするだけと言うことなのでこの場合、手書きまたはPCという問題は発生しない 「ケータイ」でそうなら「キーボード」でも大して違いはあるまい。つまり「文字キー」を選んで叩くのと、筆記具を手に持って紙に文字を「手書き」するのとでは、大して違いは無いどころか、脳の働きには雲泥の差があるらしいのだ。つまり、PCで字を書くと言うことは、「文字キー」を選択するだけの単純作業なのだこれに対して、手書きは、漢字の再認という記憶の喚起から始まる複雑な作業を必要とするのだしかし、よく考えてみれば当たり前なのかもしれない。 例えば「憂鬱」の「鬱」という漢字を、「キーボード」で入力するときには「う・つ」もしくは「U・T・U」という位置のキーを叩いて、変換された漢字のうちから正しいものを選べばいいだけであるのに対して、手で書くとなると(もちろん私は書けないが…)その漢字に関する記憶を総動員して、筆順なども考えて手を動かさなければならないのだから、脳の活動に歴然とした差が生じるのは当然なのだろう。 番組では、社内で漢字検定をやっている企業が取り上げられ、社員の漢字能力を高める努力をしているところもあるらしい。とりわけ「ケータイ世代」とも言うべき若い世代ほど、脳の活動にとって必要な訓練が不十分になっているということだろう。つまり、若い世代は、PCで文章を書くから、語彙が少なかったり、文章が下手だったり、教養を感じられないのは、そういうことか!納得だ 脳の活動が不活発になるということは、単に漢字が思い出せないとか、国語力が低下するというような問題にはとどまらない。ある程度のインプットが終わった大人にとっても重大なことだが、まだインプットも十分ではない子どもたちが大人以上にケータイをピコピコと長時間打ち続けることは脳そのものの発達にとって甚大な影響が考えられるのかもしれない。早い話が子供には、PCより、「手書き」をさせろ!その方が、脳が発達する、と言うことだなぜ脳の働きにそれほどの「違い」が出るのか、これからさらに研究が進んでいくのだろうが、科学的データをみるまでもなく直感的に「違い」に気づく書道家や手書きノートをたくさん書いてきた人がいるということだろう。 書道家・石川九楊は、ただ「手で書く」ことだけでなく、「縦に書く」ことと「横に書く」ことの間にも大きな違いがある、と書いている。(2005年9月17日号 リンク )同じあとがきで樋口はこうも書いている。 《ノートの場合、紙面に書いたときの直接の感触が脳に伝わっているのだろう。紙の弾力性や、こすれの摩擦の振動にも、脳は即座に反応する。鉛筆のこすりつけるような感触ばかりでなく、毛筆の柔らかく滑らかな感触も、脳を楽しませる。最近のボールペンは進化して、かすれることのない筆記具合を楽しめるようになった。指先に脳の小さな出張所があるのではないかと考えたくなるほどである。》(244〜245ページ)この感覚は分かる。鉛筆や筆やボールペンを使うときには限らない。 万年筆のインクの流れや、紙によって吸い込まれていくスピードや滲み方が違うことや、同じ水性ペンでもメーカーによって微妙に違うことや紙との相性、色鉛筆やコンテもメーカーだけでなく国によっても微妙な差があること、水彩絵具もそうだし、紙によって発色が違う点などなど…、デジタルでは逆立ちしてもかなわない独特の世界がある。 「手で書く」ということには、デジタルには及びもつかない深い脳の活動が関係しているに違いない。 ーーー 4 ーーー手書きメモはPDFで保存 OneNote併用で検索もできる 2017年06月20日http://trendy.nikkeibp.co.jp/atcl/coltop/15/118183/061500089/以前、このコラムで、手書きのノートはすぐにスキャンすること、スキャンするのに適したノートやメモ帳、アプリについて取り上げた(関連記事:メモ書きは即スキャン 仕事が早まるデジタル化の極意)。今回はその保存方法や活用方法を紹介したい。 さて、僕は手書きのメモをスキャンするなり、スマートフォンで撮影するなりした後、PDF形式に変換してパソコンの「手書きノート」というフォルダーに保存している。以前は、スキャンしたメモを「Evernote」に直接転送し、画像として「ノート」に添付する形で保存していたのだが、あるときノートからスキャンしたメモだけを取り出すのが大変なことに気付いたのだ。 Evernoteでは、ノートを選択して「ノートをエクスポート」し、「単一のHTML Webページファイル」として書き出すと、ノートに添付した画像だけ取り出せる。ただ、このひと手間が面倒だ。しかも、iPhoneで撮影したメモの画像は、Evernoteに保存した後で取り出すとPNG型式になってしまう。 使用するアプリを乗り換えるときもやっかいだと気づいた。僕は最近、メインで使うノートアプリをEvernoteからOneNoteに乗り換えようとしたのだが、専用のツールを使っても移行作業がいまいち上手くいかない。大量のノートが溜まってから取り出せないと大変すぎる。そんなこともあって、手書きのメモを保存する際は、すべてPDF形式のファイルにしておくことにしたわけだ。私は、Evernote に興味はあるのだがまだ、学習していないだから、これ以上は何も言えない ーーー 5 ーーーなぜ、手書きのメモはノートPCに勝るのか2015年11月05日 マギー・マグロイン 『ハーバード・ビジネス・レビュー』の編集インターン会議中、ノートPCやタブレットでメモを打ち込むのが当たり前となった。しかし、これは記憶への定着と内容理解の両方において、手書きに劣ることが実験で示された。 HBRの編集インターンである私は、オフィスに通うようになって日が浅いが、会議にペンとノートを持ってくる人をごく稀にしか目にしない。かつて毎週の会議ではリングノートとペンが主流だったそうだが、時とともにノートPCや薄いタブレットに取って代わられたという。 至極当然であろう。テクノロジーを駆使することが強く求められる今日、ミーティングの最中であっても、リンクを送ったり、オンラインで資料へのアクセスや会話をしたりすることが当然とされている。即座に達成感を得たい私たちはもはや、会議後に自分のデスクに戻ってから資料を送るという悠長なやり方には耐えられないのだ。それにはデジタルでメモを取るほうが便利なはずだ。 では、手書きは滅んでしまったのだろうか。会議にペンと紙を持って行くのは恥ずかしいことなのか。 この問いについて探ったところ、プリンストン大学のパム・A・ミューラーとUCLAのダニエル・M・オッペンハイマーによる研究では、答えはノーであるようだ。研究結果によれば、ノートPCだけでメモを取ると、新しい知識を吸収しづらくなるという。何も考えないまま、ただ逐語的に入力する傾向が強くなることが主な原因だ(英語論文)。「ノートPCでメモを取る行為は、全般的な概念理解および新情報の記憶に悪影響を与えるか」 ミューラーとオッペンハイマーは、この問いに対して3つの異なる実験を行った。 最初の実験では、プリンストン大学の学生たちを一室に集めTEDの講演映像を何本か見てもらった。参加者には、講演を視聴しながらデジタルでも手書きでもよいので「授業でいつも自分がやっている方法でメモを取る」よう指示した。その後、講演内容について「事実関係を思い出させる質問と、概念の理解度を試す質問の両方に回答」してもらった。 学生たちの得点は、手書きのグループとデジタルのグループで大幅に異なっていた。ノートPCを使った学生たちは、講演のあいだ「書き起こしに近い」長文のメモを取る傾向が見受けられた。しかし概念理解に関する質問では、手書きのグループのほうが有意に高い得点を取ったのである(事実関係のテストでは有意の差はなし)。ミューラーとオッペンハイマーは、ノートPCによる「逐語的な書き取り」が記憶の低下を招いたのではないかと考えた。 だがPCでメモを取ることの弊害は、すべての言葉を捕らえようとしてしまうことに留まらないのではないか。そう2人は推測した。そこで第2の実験では、PCでメモを取る新たなグループに対し、講演を一字一句記録するのは避けるようにと指示した。「自分自身の言葉でメモを取ってください。話し手の言葉をそのまま入力するのではなく」と告げたのである。 参加者たちは今回も講演の映像を見て、それぞれメモを取り、その後テストを受けた。 逐語的なメモは避けるように、という指示は「まったく効果がなかった」。ノートPCを使った学生は、自分の言葉ではなく、やはり「書き起こしに近い」方法でメモを取ったのである。前回同様、逐語的なメモと低い成績の全般的な相関関係は変わらなかったという。研究者らは第3の実験で、別の可変要素に着目した。PCを使った学生は、手書きの学生よりもメモの語数が格段に多い。そこで2人は考えた。「より多くの内容を外部記憶装置に収めているのだから、自分のメモを復習する機会を与えれば、テストの成績が上がるのではないか」。PCを用いれば、直後には内容を思い出しにくくても、時間が経過すれば詳しいメモが役立つことになるかもしれない。 この実験では、参加者にノートPCか筆記用具のいずれかを与えて、講演のメモを取らせたあとで、「来週、講演についてのテストを受けに来てもらいます」と告げた。翌週、テスト前に10分の時間を与え、参加者らに自分のメモを復習させた。 PCを使用した学生は、やはりメモの分量が多かった。だがテストの結果は、概念理解と事実関係の両方で、手書きの学生のほうがよい成績を上げたのである。 この最後のテストで明らかになったのは、PCを使うと逐語的にメモを取る傾向が強まる結果、学習が妨げられてしまうという可能性だ。「メモの分量が多いことには、ある程度のメリットがある。しかし、何も考えないまま単に言葉を書き連ねるやり方をすると(これは手書きではなくPCを使ったときに起こりがちだ)、そのメリットも消えてしまう」とミューラーとオッペンハイマーは述べている。 読者の皆さんは、詰め込み式のテスト勉強をする機会はもうないかもしれないが、会議で出てきたフレーズや日付、統計データなどを、その後に思い出す必要はあるだろう。私たちが会議でメモを取るのはそのためだ。デジタルツールでスマートに仕事をする方法が多々あるのは事実だが、ノートPCやタブレットを机に残し、ノートとペンを持参するようにすれば、より多くのことが頭に入るかもしれない。 メモを取る方法に加えて、書く「内容」にも十分に注意を払おう。スライドを書き写すことばかりに気を取られて、話し手の言葉に耳を傾けることがおろそかになってはいないだろうか。メモは自分の言葉で書こう。そうすれば、ただコピーするのではなく内容を咀嚼し、要約しやすくなるはずだ。 もちろん、会議のタイプはさまざまなので、出席する会議に応じた判断が必要だ。いくつかの日程やTo Doリストを書き留めるだけ、あるいはインターネット上の資料にアクセスする必要があるときは、ノートPCやタブレットを持参すればいい。しかし、プレゼンテーションや進捗報告、業績評価のような会議では、記憶にしっかり留めるべき情報がある。デジタルデバイスを手放してノートとペンを手に参加することで、自分の記憶力が活躍してくれるかもしれないのだ。HBR.ORG原文:What You Miss When You Take Notes on Your Laptop July 31, 2015■こちらの記事もおすすめしますGEがリーダーの資質として最重視する、「聞く力」クエーカー教徒に学ぶ、究極の「聞く技術」 この記事は、まったく、太字で強調するような部分が無い、駄文であった(笑)
2017.09.15
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「酒を飲むと創造性がアップする」実は、私は、以前から、このことに気づいていた今はそういうことはしていないのだが昔は、酒を飲みながらこのブログ記事を書いていたのだ(笑)昔は、楽天ブログのブログ主同士の交流が楽天独特のリンク・システムという助けもあってまた、読んだもののコメントを書き込まないで去ると「読み逃げ(笑)」とされて時によっては、そのブログ主が追っかけてきて(笑)「読み逃げはしないでください 何かコメントを書いていってください」と脅迫する(笑)事もあったのだがま、そういうこともあって、楽天同士の交流が盛んで記事をアップするとすぐに大勢が押し寄せてきて(笑)わいわいガヤガヤと楽しかったのだがその時私に、酒が入っていると自分で言うのも何だが(笑)当意即妙の受け答えが出来たり我ながら、洒落たひねりがきいたユーモアを発揮したり(笑)要するに、しらふでは出てこない種類の軽妙洒脱なレスが書けていたのだ昔と違って今の私の記事の内容は、国際情勢などを生意気に論じたものなど主流であまりユーモアとは関係の無いものになっているがそれに第一、コメントが全く来ない(笑)少数の友人達を除いてまあ、言いたいのは、酒が適度に入ると、発想が豊かになると言う体験的なことであるこの記事を読むと「なるほど なるほど 槽だよな~!】と、うなずいてしまう ーーー 記事 ーーーお酒を飲むと創造性がアップする 飲みすぎると逆効果 研究結果Sep 3 2017 David Tadevosian/shutterstock.com. 仕事でなにもアイデアが浮かばないとき、少々のアルコールがあなたのクリエイティビティを活性化させてくれるかもしれない。最新の研究でアルコールにより人間の創造的認知に好影響をもたらすことが発表されたのだ。◆三つのテスト オーストリアのグラーツ大学の研究チームは、アルコールが創造的認知にどういった影響を与えるのかを調査した。研究チームが実施した実験では、19-32歳からなる70人を対象に、ビールでアルコールをほどほどに摂取するグループと、ノンアルコールビールを摂取するグループに分けられた。アルコールを摂取するグループのビールの量は、血中アルコール濃度がUS BACで0.03%になるように、対象者の性別や体重、年齢を考慮して調整された。 そして参加者は実務能力、創造的な問題解決能力、様々な観点を関連づける能力である発散的思考力の三つの能力が測られた。 1つ目の実務能力を計測するテストでは、アルファベットを一文字ずつランダムに画面に写し、画面に表示された文字が2つ前に表示された文字と一緒のときを判断させた。2つ目の創造的な問題解決能力を測るテストでは、関連性のない三つの単語を見て一つの言葉を連想させた。そして発散的思考力を測るテストでは、傘や靴などのある物に対して、どのような使い道があるか独創的な答えを求めさせた。 結果は、アルコールを飲んだ者には実務能力が低下する一方で、創造的な問題解決能力には向上が確認された。一方で発散的思考力についてはアルコールの影響は観測されなかったという。◆独特である創造的な問題解決能力 アルコールを飲んだらなぜ創造的な問題解決能力が向上するのか。その鍵は創造的認識力がその他の認識活動とは一線を画するものであることが関係しているようだ。創造的認識力とは、一般的に自分の意識下で行なうものと、自分のうちから思わず出てくる自発的なものの相互作用から成り立つものである。他の思考においては有効な認知的制御だが、無意識にとってあだとなってしまうことがある。アルコールを飲むと、一点に集中してしまいがちな人間の視野を広げ、前述の相互作用を促すことでより創造的な思考プロセスを行いやすくなるとのことだ。◆飲み過ぎには注意 ただクリエイティブになりたければ、どんどんお酒を飲めばよいのではないかと考えるのは禁物だ。人間のクリエイティビティにとって有益な効果は、ほんの少しのアルコール量だけで到達できるものであり、それ以上の摂取はむしろ創造性を損なうものなのだという。 また、アルコールによってあらゆる面でクリエイティブになれるわけでもないようだ。アルコールは、一点集中型の思考プロセスだけでは解決できない創造的な思考プロセスを行なう際には有効である。その一方で、アイデアを評価したり実行するための思考の際には高い認知的制御が必要となるので、それを弱めるアルコールは悪影響とのことだ。 我々が思考する際には、理路整然としすぎて独創性を欠くときもある。これが理路整然としすぎている私の悩みだオイオイお酒が体質的に弱い人には当てはまらないだろうが、もう少し創造的な思考がしたい時には一缶のビールが有効となるのかもしれない。
2017.09.13
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記事 【ToDo 管理】は、時間と一緒に管理すべき私は今まで、情報カードでTODO管理をしてきたが下記の記事を見て、目からウロコ単純に、TODO LIST を作成しただけでは効率的なTODOは、成果を上げられないと思った私はいままで、TODO を優先順位で仕分けて優先順位の高いものから処理しようとしてきたがTODOを、私自身の生活の時間割にかみ合わせてスケジュールを立てるそういうことはしてこなかった強いて言えば、単純に今日すべきTODOを、優先度の高いTODO TASK CARD から抜き出してテーブル上に並べておいてアトランダムに処理してきたこれをその日の時間割・予定に割り振り・かみ合わせればもっとスムーズに効率的に処理できるはずだしTODO LIST が、もっと現実的に意味のあるものになると思う ーーー 記事 ーーー 【ToDo 管理】は、時間と一緒に管理すべき約束の期限を守るために上手に活用したいのが「ToDoリスト」です。鈴木さんによると、「その日にやるべきことを箇条書きにするだけの方法は推奨できない」とのこと。私は今まで箇条書きでやってきた鈴木さん:「ToDoリストは、時間と一緒に管理するのがオススメ。最初に帰社時間を設定し、そこから逆算して時間配分を決めながら作成しましょう。午前中に終わらせなければいけないものや午後にすべきことをきっちり決め、延長しないように済むスケジュールを立てるべきです。その際にスケジューラーなどを利用すれば、社内でも外出先でも確認できて便利です」長期の「スケジュール管理」に関しても、約束の期限から逆算することが大切とのこと。鈴木さん:「まず、決められた期限の前日などを『My締め切り』と設定し、その日に間に合うように着手日を決める。そうすることで、期限ギリギリになって慌てることもなくなり、余裕を持って仕事が進められるようになるのです。」
2017.08.30
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ーーー 記事 ーーー「うん、すごい」と上司を唸らせる文章とはどんな文章2017年08月25日 06:00尾藤 克之ビジネスパーソンと話をすると、意外にも文章を書くことを苦手にしている人が多いことに気がつく。今回は、『残念ながら、その文章では伝わりません』 (大和書房)の著者であり、フリーライターとして活動をしている、山口拓朗氏(以下、山口氏)に、文章の書き方について聞いた。うまい文章の書き方にはコツがあるようだ。ネガティブワードをポジティブワードにネガティブな言葉は周囲を不快にさせて意欲を減退させる。ネガティブな言葉を多用すると信用を落としかねないので注意が必要になる。ネガティブな言葉を使いそうになったら、ポジティブな言葉に置き換えなければいけない。「もちろん、ネガティブな言葉を使うか、ポジティブな言葉を使うかは、シチュエーションにもよります。その文章の目的や対象読者、読者に受け取ってもらいたいメッセージ、読者のなかでわき上がるであろう感情などを見極めながら、上手に使い分けましょう。ポジティブに置き換えるとは次のようなものをさします。」(山口氏)○しかめっ面 → 真剣な面持ち○おしゃべり → 社交的○頑固 → 信念がある○往生際が悪い → 粘り強い○口が悪い → 正直○怒りっぽい人 → 熱血漢○無口 → 思慮深い○鈍感 → 小さなことを気にしない○飽きっぽい → 切り替えがうまい○欲深い → 素直10事例ほど挙げたがイメージはつかめだろうか。それでは、ここで皆さまに問題を5問ほど考えていただきたい。次ぎの文の○○を埋めてもらいたい。答えは記事の最後に紹介している。山口氏によれば、5問中3問以上の正解であれば、センスがよいとのことである。<問題>(1)悲観的 → ○重 ※○には漢字1文字(2)老けている → ○格がある ※○には漢字1文字(3)忙しい → ○実している ※○には漢字1文字(4)だまされやすい → ○粋 ※○には漢字1文字(5)落ち着きがない → ○○○旺盛 ※○には漢字3文字仕事ができる人はクッション言葉を使うビジネスメールでは「相手の感情」を考えなくてはいけない。そのため、クッション言葉が重要な役割をもつことがある。次ぎのケースを見ていただきたい。「クッション言葉とは、相手にお願いや依頼、質問、反論、意見、指摘、謝罪 などをするケースで重宝する『前置き』のことです。以下が『クッション言葉』です。用いなかった場合と比較してみると、その差は一目瞭然です。上が普通の文章、下がクッションを言葉を入れた文章になります。」(山口氏)○本日中にご返信願います。○(お忙しいところ恐縮ですが)、本日中にご返信願います。○今日は19時集合でお願いします。○(誠に申し訳ございませんが)、今日は19時集合でお願いします。上と下の文章を比較してもらいたい。下のほうが好印象を与えないだろうか。クッション言葉の「お忙しいところ恐縮ですが」が入っていると柔らかい印象になる。次ぎも、クッション言葉の「誠に申し訳ございませんが」が入っているのでより丁寧な印象を与えることがわかる。では、次ぎにいくつかの事例を紹介したい。○表記が間違っています。○(誠に申し上げにくいのですが)、表記が間違っています。○今回は参加ができません。○(残念ながら)、今回は参加ができません。○辞退させていただきます。○(誠にありがたいお話ですが)、辞退させていただきます。「お願いするにせよ、質問するにせよ、断るにせよ、指摘するにせよ、自分が望む結果を得たいのであれば、相手の機嫌を損ねてはいけません。相手の機嫌を損ねると、結果的に、仕事の目的を達成しにくくなるからです。その点、クッション言葉の効果は絶大です。心あるひと言を添えることによって、気づかいになります。」(山口氏)「さらに、相手に敬いや気遣いが伝わりやすくなります。相手の機嫌を損ねないどころか、機嫌をよくすることもできるのです。クッション言葉を書くこと自体はひと手間です。でも、そのひと手間をかけるかかけないかによって、その人が仕事で得られる成果が大きく変わります。微差が大差を生むと心得ておきましょう。」(同)本書は文庫サイズながらも、図解も多く非常にわかりやすいテイストに仕上がっている。さらに、ケースが多いことから、反復学習が可能だ。文章の基本的なスキルを学びたい人にとってはおすすめといえるだろう。<問題>の回答(1)悲観的 → 慎重(2)老けている → 風格がある(3)忙しい → 充実している(4)だまされやすい → 純粋(5)落ち着きがない → 好奇心旺盛なお、新刊『007(ダブルオーセブン)に学ぶ仕事術』は、「007ジェームズ・ボンド」が社内の理不尽に立ち向かう想定で書き起こしたマネジメント本になる。社内の理不尽に対してどのように立ち向かい対応するのか、映画シーンなどを引用しながら解説した。尾藤克之コラムニスト<アゴラ研究所からお知らせ><第7回>アゴラ著者入門セミナー開催(2017年9月12日)のお知らせ次回は、9月12日(火)夜に開催します。著者セミナー、並びに出版道場へのご関心が高いことから、ご優待キャンペーンとして定額5.000円のところを、今回はキャンペーン価格3,500円でご優待します。お申込みをお待ちしております。お問い合わせ先 info@agorajp.com ーーー 私の感想 ーーーつまらない記事だった● ポジティブな書き方をする● クッションを置くそれだけで感心する上司がいるとは思えないが(笑)
2017.08.27
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参考になる言葉● 紙に書かない限り、絶対に考えはまとまらない● すべてを方眼紙に図として落として現実的に考える● 長い時間、考えた人間が勝つ もう五分、考えろ! 飯田亮(セコム創業者)この人の言う事は、すべて腑に落ちるーーーー● 人生の目標から「今学ぶ事」を逆算せよ 松田公太私の場合、人生の目標が、もう一つ、ハッキリしないんだよな~(笑)「快感」と感じるすべてのこと、かもしれないーーーー● 他流試合の必要性 大前研一これはよくわかる!内弁慶の世界は、いざという時に破綻する他流試合で、自分の実力不足が、いやと言うほどわかり、愕然としたりするーーーー● 整理には、まず、規格統一 山根眞一もう十年以上前かな?この人が活躍していたのは?書類はすべて、A4に統一すれば整理ができる、と示唆していたA4かどうか、はともかく、規格統一と言うことは、深いーーーー● ノイズを消す● ToDo list と共に、「done list(成し遂げたことリスト)」を作ってみること● 脳内のすべてのものを、情報カードに吐き出せば、脳内がクリアーになる● 雑念をため込まずに、ブログに書いて吐き出すと、感情がクリアになる alex99(笑)私の名言集? だが(笑)どう?私も、なかなかやるでしょ?(笑)
2017.07.30
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先日も書いたが人生、詰まるところ知性の資源となる「データベース」と人生の目標の具体的な課程であるところの「THINGS TO DO」であるだから、私は、情報カードをDaTa Base CARDとToDo CARDに大別しているのだがDaTa Base というものは中には即時効果のある便利簡便なデータもあるが基本的には、STOCK=蓄積であって蓄積して、ある程度のヴォリュームが出てきてからその効果が期待できる性格のものである従って、データベースの蓄積には緊急性というものは、あまり求められない ーーー ◇ ーーー翻ってToDo=TASKというものは重要な所業ではあるがTIME LIMITと言うものがなければそれ自体、TASKとしての意味合いを失う端的に言えば、早く仕上げることができればそれに越したことはないただし、あまりにも、THINGS TO DOが多いとそこに PRIORITYと言うものが出てくるここに、のんびりしたデータベースなどと違った生々しい、ホットな THINGS TO DO の世界が展開するわけであるなどと、戯れごとを言いつつstill 重要性と緊急性の二律背反に悩む毎日であるそこに、さらにTHINGS TO DO 項目の OVERFLOW が常態になるとこれはこれで、また、小地獄であるしっかり、項目をすべて書き留めて交通整理をすることを心がけよう(笑) ーーー ◇ ーーー本当は日本陸軍参謀本部のモットー「即時処理」が実行できればいいのだが私は、それより、前準備を楽しむ人間なので事後処理が多くなるのである(涙)
2017.07.04
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私自身の確認のためにだけ書くのだが情報カードはData BaseToDoこの二種類に分けて整理・処理している人間の知性は、Data Baseを駆使するというものだし人生の目的は、ToDoに集約される、と考えてもいい ーーー ◇ ーーーToDoのカードについてもData Baseと同じく5 x 3カードを使用している以前のように、ToDoには、Data Baseと違ってブロックメモや手製の小型カードを使用すると項目だけしか書けないまた、丁寧な説明が書き込めないと言うことになりがちそれよりも5 x 3カードを使えばカードの種類を切り替えなくても良いと言うメリットもある表だけを使用するというのでは無く表を使用したら裏面も使用すればカードのコストは、一枚、50銭(笑)安いものだから、どんどん使いまくることにしたまた、ToDoカードは、差別化のためにも、意識のためにも、赤で書く赤鉛筆でも、赤のボールペンでもいいだろうが目が良くない私は、赤のダーマトグラフを使っている
2017.07.01
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私は、日記において三日坊主である一年日記も、十年日記も購入したが日記を書いたことは、本当に少ないしかし、この頃、日記の効用を再認識それは、昔の日記のような心の心象風景などというものでは無く「記録」の効用という意味合いであるものの購入記録家族の移動や、入院や死亡その他の出来事自宅の購入や保険加入電話の通話税金の納付夜に飲みに出たこと外食通販での買い物その他の買い物これらは、記録しておくと有用なことが多い今頃気がつくのも遅すぎるのだが(笑)そこで、しっかり、記録としての日記を継続記入しようと思い立ったこの頃だがなかなか、実行できないそこで、先日もここで書いたことだが一日の終わり、就寝前に日記を記入するのでは無く(そういう方法だと、詳細な日記が書けなかったり肝心なことを書き忘れたりする)何かが起こったら、その都度、カードに日付記録すべき内容の簡単な記述を記入して「日記カードボックス」に放り込んでおく後でまとめて、日記帳に転記するわけだがこれは、やると実に便利だもう一つ、昨日から追加していることは買い物のレシートを、やはり日記カードボックスに入れておくこれで、買い物も記録できる以前は、デジカメでいろんなものを撮影日付を画面に入れて「カメラ日記」としていたときもあったが続かなかった
2017.06.21
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―――― 記事 ――――EQ(心の知能指数)が高い人に共通する5つの兆候 Forbes Japan Mark Murphy心の知能指数(EQ)は、自己や他者の感情を知覚、コントロールし、成功を収める能力を指すものだ。複数の研究で、EQと仕事での成功には関連があることが示されている。誰もが生まれながらにして持っているものではないが、EQは知能指数(IQ)と違って、習得したり訓練によって高めていくことが可能だ。EQが高い人というのはどのような人なのか? 以下に、5つの特徴を紹介しよう。1. 批判に冷静に対処できるEQの高さを示す顕著な特徴の一つは、自己認識力が高いことだ。自分が何に怒りや幸福感を覚え、何に興味を持っているかなどを深く理解しており、失敗も含めあらゆることについて、正直かつ明瞭に、自分自身を評価することができるのだ。こう言うことは、勇気を持って自己申告しよう私は、私自身が、自己認識力が高い方だと思っているそもそも、批判に対する反応は人によって異なる。即座に「この人はなぜ今、私を批判したのか」という疑問を抱き、「この批判が、職場における私たちの今後の関係にどのような影響を及ぼすのか」を理解しようとする人もいる。問題の根本的な原因に目を向け、たった今、批判を受けた問題に至るまでの全てのステップを系統立てて詳細に調べる人もいる。EQの高い人は、失敗してそのことを批判されても感情的になったり動揺したりすることはない。彼らにとってそれは、注意を払い、分析をして修正をすべき事実にすぎないのだ。だから、否定したり他人を責めたり、言い訳をしたり不安に陥ったりしないのだ。私は、感情的になった理、動揺したりすることはあるただ、時間がかかる場合はあるがあとで、修正する事が、カナリできる方だと思っている2. オープンマインドであるEQの高い人々は自己認識能力が高いため、物事に対して偏見を持たずに耳を傾ける。自分と違うからという理由で、他人のアイデアを自動的に否定することはない。私は、偏見を持たぬようにと、意識している他人との議論では、相手を否定する事を優先はしないそのため彼らは、トラブルが発生したとき、ただ親身になって話を聞いて欲しいときに頼れる人として人気が高い。彼らは一日中お喋りをしているわけでも、我慢して後ろ向きな人々の相手をしているわけでもないが、人々を手助けして、事態を改善する才能を持っている。人々を手助けする、と言う姿勢は持っているつもりである3. 聞き上手優れた聞き手であるためには、事実を解釈を分けてとらえるという成熟した姿勢が必要だ。事実を解釈を分けてとらえると言うことは、かなり、できているつもりであるEQの高い人々は、どのような感情が”聞く力”を妨げるかを知っているためそして、それらの感情を切り離し、開かれた心で相手の言葉に耳を傾けることができるのだ。なるべくそう努力している4. 不都合な真実を隠さないEQを高くするには、他者の感情を認識することが必要だ。だがこれは、相手に真実を告げるのを避けたり、厳しいフィードバックによって受ける打撃を緩和するために策略を用いたりすることとは違う。EQの高い人は、厳しいメッセージをきちんと伝えることの重要性を知っている。他人の感情を認識する事は出来る厳しいメッセージを伝えることは出来る会話を打ち切るような露骨な言い方はしないが、こんな風に明確なメッセージを伝えるのだ。「君に厳しいことを言わなければならない。君のことを思って言っているのだということを、理解して欲しい。この問題を修正しなければ、ここでの君のキャリアが危険にさらされることになるからだ」5. 自分が間違っていたときは謝罪する自分が間違っていると気づいたとき、EQの高い人は、貴重な時間を費やして自分の正当性を証明しようとすることはない。言い訳を探すのではなく、簡潔かつ正直に謝罪して、迅速に軌道修正を行う。例えばこんな言い方だ。「申し訳なかった。つい君を攻撃するような言葉を選んでしまった。そんなつもりはなかったんだ。もう一度、言い直させてくれないか」 私は、自分が間違ったと思えば速やかに、謝罪する ―――― 私の感想 ――――自己採点が甘いかも知れないが(笑)私はEQが、高い方ではないだろうか?
2017.06.14
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モモンガさんのブログからの拝借シリーズである『記事』 「生産性―マッキンゼーが組織と人材に求め続けるもの」 伊賀泰代「生産性―マッキンゼーが組織と人材に求め続けるもの」ダイヤモンド社2016年刊 「働き方変革」を実現するためには、「生産性」の向上がカギとなる。≪「競争に勝つためには、より長く働く必要がある」という労働投入型の発想では、 人も組織も疲弊してしまうし、新しい技術や仕組みを積極的に取り入れ、生産性をどんどん 上げていこうという生産性重視の企業に勝てるはずがありません。≫ そして、今の日本の最大の問題は、イノベーションの少なさにある。 伊賀さんが、マッキンゼーでみた海外メンバーの圧倒的な生産性の高い仕事ぶりはこうでした。≪やるべきことの優先順位を明確にし、優先順位の低いことは大胆に割り切ってしまう判断の潔さや、常に結論を先に表明し、無駄な説明時間や誤解が生じる余地をそぎ落としてしまう直截なコミュニケーションスタイルなど、その働き方にはあらゆる場面において、少しでも生産性を高めようとする強い意志が感じられたのです。≫ それに加えて、≪リスクをとることを躊躇しない姿勢の根底にも生産性の意識があります。 彼らが既成概念を排してゼロベースで考えようとするのは、それによって生産性が大幅に上がると 計算しているからです。≫○生産性を上げる4つの方法 ≪生産性を上げるには、「成果を上げる」と「投入資源量を減らす」というふたつの方法があると 理解したうえで、安易に投入資源量を増やさないこと、 そして、コスト削減だけでなく付加価値を上げる方法も併せて考えることが必要なのです。≫ つまり、生産性をあげるためには、 「分子の最大化」と「分母の最小化」というふたつの方法がある。 さらに、それぞれを達成する手段として、 イノベーション(革新)とインプルーブメント(改善)のふたつがある。1.改善=インプルーブメントにより、投入資源を小さくする。2.革新=イノベーションにより、投入資源を小さくする。3.改善=インプルーブメントにより、成果を大きくする。4.革新=イノベーションにより、成果を大きくする。 従来の日本での取り組みは、製造業における1.に特化していた。 しかし、これからは、すべての部門において、「生産性」を上げるための努力をする必要がある。 ところで、 イノベーションには、技術的イノベーションと非技術的イノベーションの大きく2つのタイプがある。 技術的イノベーションは、最初に画期的な技術が発見されたり、確立されたりすることから始まる。 人工知能、iPS細胞、遺伝子工学などなど、今後の大きく社会を変えていく可能性はあるが、まだまだ どう適用されるかは見極められていない。 一方、非技術的イノベーションは、「貨幣制度の確立」や「取引所の確立」といった経済的イノベーションや、 「戸籍・住民票制度」や「裁判制度」といった社会制度上のイノベーションなど、ビジネス上のイノベーションを指す。 非技術的イノベーションは、世の中に今ある具体的な問題を解決するために、誰かが「イノベーティブな発想」をして、それを制度化することにより実現した。 つまり、後者の非技術的イノベーション=ビジネスイノベーションを起こすためには、 社員に「問題認識能力=課題設定能力」と「その問題を一気に解決したいという強い動機づけ」を もたせることが不可欠になる。 「何かいいアイデアはないか?」という漠然とした問いではなく、 「既存ビジネスの生産性を圧倒的に向上させる方法は何かないのか?」と考えるところから生まれてくる。 そのためには、「何かを根本的に変えない限り、そんな高い生産性が実現できるはずがない」と理解し、 それにより伴うリスクをとる必要性も理解できるようになる。 そもそも「成長する」とは、「生産性が上がる」ことである。 より具体的にいうと、「成長する」=「生産性が上がる」とは、 1.今まで何時間もかかってもできなかったことが、できるようになった。 2.今まで何時間もかかっていたことが、1時間でできるようになった。 3.今まで1時間かかって達成していた成果よりはるかに高い成果を、 同じ1時間で達成できるようになった。 4. 2や3で手に入った時間が、別の「今までは何時間もかかってもできなかったこと」 のために使われ、1に戻る。 とうサイクルが繰り返されることにある。 <目次>序章軽視される「生産性」第1章生産性向上のための四つのアプローチ第2章ビジネスイノベーションに不可欠な生産性マインド第3章量から質の評価へ第4章トップパフォーマーの潜在力を引き出す第5章人材を諦めない組織へ第6章チームの生産性向上が管理職の使命第7章業務の生産性向上に直結する研修第8章マッキンゼー流資料の作り方第9章マッキンゼー流会議の進め方最終章日本経済の課題としての生産性―――― 私の感想 ――――こう言う米系のコンサル会社は効率!効率!と、うるさい(笑)確かに日本は、生産性が低いただ、そう言う米国式の社会のただ中にいて幸福であるか否かは、また、別問題価値観・人生観の問題であるだから、私は、ビジネスハウツー本を読むのは好きじゃない書いてある事など、私を「根本的に変えてくれた」事など一度も無い(笑)ま、これは、私自身にも問題があるのだが(笑)などと言いながら、記事を拝借しているのだが(笑)
2017.06.13
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「鬼平犯科帳」を良く見るが時代劇とは言っても、本質的に、探偵ものなので登場人物のバックグラウンドと名前をメモしているこのメモは不要な紙を切って作った小さな手製のカードに書く事が多い以前は、100円ショップで勝ったブロックメモを使っていたのだがこの頃は、手製なのでコストは無料だ(笑)コピー用紙やルーズリーフなどでも良いのだがこの手製メモをホッチキスで関連するデータを連結して相関図を作成するこれが、また、楽しい(笑)貧乏くさい趣味である(笑)この手製の小型カードを、これから『こざねカード』と命名する(笑) ―――― ◆ ――――カードと言えば、その最新事情(笑)この頃使用するカードは、90%が『5X3カード』であるというのもこの頃はToDoカードにも、『5X3カード』を惜しみなく使っているのであるというのも1000枚で1000円、と言う格安カードを発見したのでコストが、一枚一円いや、ケチって、裏も再利用するので一枚50銭という低コストになった毎日20枚使っても10円一年間でも3650円、と言う安さであるこれでもう、『5X3カード』を湯水のように使っているのである(笑)カード大尽である(笑)【厚手タイプ】情報カード 3 x 5inc (75 x 125mm) 1000枚ふじさん企画¥ 1,000 通常配送無料「厚手タイプ」と称しているが、厚さは普通である(笑)しかし「これでいいのだ・・・」 赤塚不二夫赤塚不二夫とてつもなく安いカードがあるものだやはり、ちゃんとしたカードを使うとToDoと言えども、ちゃんと丁寧に達筆で?書くようになって結果的に視認性が良くなった以前の様に、こざねカードに走り書きであとで、自分で何を書いたのか判読できない(涙)などと言う貧困由来の不便は発生しなくなった(笑) ―――― ◆ ――――だからいまは○ データベースカード○ ToDoカードすべて、5X3カードという豪華版である(笑) ―――― ◆ ――――それに加えて、この頃は○ 日記用カードと言う系統も作って居る私は、○ 年間日記○ 10年日記を書き続けているが、ほとんど空白である日記というものは、毎日記入する事がなかなか実行できないそこで気が付いたときに、ちょっと、カードにその日の出来頃などをメモこれを『日記』ボックスに放り込んでおくあとで、まとめて、これらをもとに、日記を書くこれで、日記は順調、世は事も無しに・・・のはずである(笑)
2017.06.11
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『記事』 記憶法1.私たちの行動と、その行動が記憶に残る割合読んだとき 20%聴いたとき 30%見たとき 40%話したとき 50%行動したとき 60%読み、聴き、見、話し、行動したとき 90%2.勉強時間と復習時間の割合と、その結果の長期記憶の関係をあらわしたもの。勉強時間 復習時間 覚えた言葉100% 0% 65 80% 20% 92 60% 40% 98 40% 60% 105 20% 80% 137最低、20%程度復習しないと、頭を素通り・非効率な学習になってしまう、という。
2017.06.11
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せっかく、A3サイズの方眼ノートを購入したのだから内容は未消化だが,この記事をアップしてみる ―――― 記事 ――――デキる人は方眼ノートをなぜ「5分割」するのかPRESIDENT 2016年2月29日号浪花真理子=構成 小倉和徳=撮影問題分析のときにパソコンは使うな高橋政史(たかはし・まさふみ) クリエイティブマネジメント代表。1967年生まれ。のべ2万人に「ノートスキルの指導」を実施。導入企業は200社を超える。著書に『頭がいい人はなぜ、方眼ノートを使うのか?』(かんき出版)など多数。私に「方眼ノート」の使い方を教えてくれたのは、外資系コンサルティングファーム出身の上司でした。転職してすぐ、A4サイズの方眼ノートを手渡され「パソコンは触るな。企画を立てたり、問題を分析したりするときは、まずこのノートの上で考えろ」と指示されたのです。また「パソコンはノートの上で整理された結果を最後に清書するためのツールにすぎない」とも言われました。パソコンは膨大な情報に優劣をつけたり組み立てたりするのには不向きです。紙の上で問題提起し、情報を整理してから結論までの流れを導き出すのが、最もスピーディなのです。その後、私はマッキンゼーやBCG、アクセンチュアなど数多くの外資系コンサルティング会社の出身者と一緒に仕事をしましたが、彼らの手元にあるのはいつも方眼ノートでした。なぜ彼らは方眼ノートを愛用するのか。それは5ミリサイズの「方眼」を使って情報を整理すると、コンサルティングに欠かせない「ロジカルシンキング」が自然と可能になるからです。人の思考と行動は「フレーム(枠)」によって大きく左右されます。たとえば道路にセンターラインがなければ、クルマを直進させるのは難しいでしょう。書類では「フォーマット」と言い換えられます。運転と同じように、人間の思考もフレームやフォーマットに沿って進めることで、ブレを最小限にしつつ、情報整理を早くすることができます。特に方眼ノートは、マス目が引かれていることで、フレームやフォーマットを作りやすいのです。5つの「フレーム」がロジカル思考を導くコンサルタントによってやり方は違いますが、私が提唱しているのは、横長の1ページを5つのフレームに分割する方法です。その枠に沿って5つのステップで思考を進めれば、ロジカルな結論をスムーズに導けます。まずはノートの上部3~5センチのところに左右にわたって線を引きます。さらにその上部を中央で2等分にし、下部は3分割します。するとノートには5つの枠ができるはずです。準備ができたら、左上の枠から左回りで思考を進めていきます。左上の枠は「見出し」です。ここでは今回のノートのテーマや論点を書き入れます。続いて、左下に「事実」を書きます。ニュースや資料のデータ、人から聞いたこともここに書きます。「事実」を書きながら疑問点やアイデアが生まれたときには、中央のスペースに「解釈・気づき」を書きます。このスペースは言わば、あなたの頭の中を具現化したもの。ここをいかに膨らませられるかが問題分析のカギです。4つ目は右下の「行動・要約」です。ここには「解釈・気づき」を踏まえて明らかになった課題やそのための解決策を書きます。このスペースを設けることで、ノートをまとめたあとに何をすれば結果が出せるのかが明確になります。最後は右上に「まとめ」を書きましょう。ここでは3行を目安にポイントを書くと、見た目も中身もすっきりします。この5枠のうち、特に下部の3枠を、コンサルタントの世界では「雲・雨・傘」と呼んでいます。「雲が垂れ込めてきた」という事実に対して、「雨が降りそうだ」という解釈があり、それに対して「傘を用意しよう」という行動が論理的に導き出されるわけです。「雲・雨・傘」に「見出し」と「まとめ」を加えたのは、あとから見返すときに便利だからです。ページ上部に目を通すだけで、問題の概要を把握することができます。また思考を進める際には、問い(論点)と答え(結論)が対応しているかを、すぐに確認することもできます。こうした5つのフレームで思考を組み立てることにより、どんな問題に対しても「いま何を考えるべきなのか」がすぐにわかるようになります。ただし、この5つのフレームを有効に使うためには大きめのノートが必要になります。具体的にはA4サイズ以上のノートを選ぶようにしてください。1つのテーマに関するトピックを1ページに集約することが重要です。B5サイズ以下の小さいノートでは収まりません。ノートのサイズは思考のサイズなのだと心得ましょう。「A4サイズ」を「横長」で使う理由またノートは縦長ではなく横長にして使ってください。人の目は垂直方向よりも水平方向に対して視野が広くなっています。このため縦長より横長のほうが、一度に多くの情報を把握できます。テレビやパソコンのスクリーンが横長なのもこのためです。この方眼ノートの使い方は慣れるまでは難しく感じるかもしれませんが、仕組みはシンプルですから小学生でも実践できます。実際に私の息子はサッカーの練習方法を方眼ノートにまとめています。今日の練習の目的を左上に、練習内容を左下に書きます。さらに練習での感想や気づきを中央に、明日以降にやるべきことを右下に書き、最後にその日の練習のポイントを右上にまとめるようにしています。毎日実践すれば、あなたのノートも必ず「結果の出るノート」に進化します。ぜひ試してみてください。▼「方眼ノート」を使いこなすための3ステップ図を拡大 「方眼ノート」を使いこなすための3ステップ【1】5mm方眼ノートを用意【2】見出し線を引く【3】上下に3つの線を引く▼ノートづくりでの3つの注意点【1】A4以上横長……ノートのサイズは思考のサイズ。大きいものを用意したい【2】3色以内……基本は青か黒。そのほかは重要なところに赤を使う程度に【3】書き心地のいいペン……思考を妨げない「走るペン」が向く。おすすめはパイロット「Vコーン」▼黄金ルールは「5分割+3ポイント」図を拡大 黄金ルールは「5分割+3ポイント」まずは左上の「見出し」から書く。1テーマ1ページで論点を明確にする。次に「事実」。人から聞いたことはすべてここに書く。続いて「解釈・気づき」。自分の見解や疑問点をまとめる。3番目が「行動・要約」。課題を解決するために何をすべきかを書く。最後は右上に「まとめ」を3行で書けば、整理された方眼ノートが完成する。
2017.06.01
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このところ『思いついた事を、片っ端からメモする』という知的生産の基本にのっとって5x3カードよりもブロックメモ、または、自作の「なんちゃってブロックメモ」を、大活用してきたのだがしかしここに来てまた、○ 変心○ 改善と言う段階に来たのだまあ、早い話が○ コスト的に、ほぼタダ○ サイズも不揃いと言うブロックメモでは○ 真剣度○ 大切に扱うスタンス○ ダイソー○ ふじさん企画共に、一枚につき、たった一円しかしないのである、いい点しかしない続く○
2017.05.25
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知的生産 サブノート『知の現場」サブノートと言っても、『知的生産』関係の本は、中身がスカスカなので実質、キーワードとなる ―――― ◇ ――――○ フランス語の小論文を書くには、ストックしたフランス語の文章を組み合わせてて原案を作る ―――― 私の意見 ―――――私は、英語で○ 考える力は、図解すると身につく ―――― 私の意見 ――――同感! マッピングだな○ 無理な仕事を引き受けて時間管理 ―――― 私の意見 ――――「無理な」というのは時間的に、また能力的に、だろう○ OUTPUTすることでINPUT ―――― 私の意見 ――――同感人に教える事が、最良の学習、と同じ事○ 想定外の領域で考える ―――― 私の意見 ――――ありきたりな発想を避ける能力をストレッチしてみる○ 今の私があるのは(私が発行している)メルマガ(に書いて来た)おかげ ―――― 私の意見 ――――私の場合は、ブログ○ 失敗を通して学習する ―――― 私の意見 ――――同感!私も失敗が大きな教訓になったと言っても、次から次へ失敗も出来ないが(笑)早い段階で、小さな失敗を経験することが出来れば有益目が醒める○ 発想段階では、風呂敷に一杯(カードを)拡げる ―――― 私の意見 ――――私は、空いたベッドを使用してマッピングをやるつもり ―――― ◆ ――――やはり、よほどの名著でなければ知的生産、なんて銘打っている本は、中身が希薄だから大見出しと小見出しだけを見れば、ほぼ、じゅうぶん
2017.05.16
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知的生産に関する本は、全く中身がスカスカこのごろはAMAZONはじめ、通販各社で中古本が、たったの『1円』というとんでもない価格で売られているこれでは古本のマーケットが成り立たないではないか?事情を探ってみると○ 在庫整理○ 既定の輸送料270円からわずかな利益が出る○ 購入者のデータ収集これらの目的があるという私のデータが採られるのは怖いと、思いながらもこの頃購入するのは、大半が『1円本』である背に腹はかえられない私の場合、このごろ購入する『1円本の半分以上は、「知的生産」に関する本である積ん読主義の私だから最近までこれらの知的生産本を買うものの、ほとんど、読まなかった今夜、意を決して読み始めてみると・・・どの本もこの本も、内容がスカスカであるもっとも、知的生産なんてキーワードがすでにオールドファッションなのだがつまり、旬を過ぎた古本なのだがそれにしても、中身が無いこれはヒドイ!『1円本』とは言え、腹が立つレベルであるなぜか?と、よく考えてみたらもともと、知的生産術を書く先生方達は日本に於ける知の転換点となった偉大な梅棹先生とちがって知的生産といい条中身の薄い自己流情報収集術の羅列に過ぎないか観念的な「私の知的生産」を自慢げに語るばかり私としては、参考になる部分が無いそれでもときどき、これは、キーワードとして採用しようかな?と思う箇所にぶつかるのがせいぜいかの寺島実朗にして、この私が、全くマーカーを引くまでもない駄文を書いている他の人間も、推して知るべしこれなら、私がここで展開している『情報カードの使い方」シリーズのほうが、よほど、具体的・実利的で一部のカード採用者達にとって参考になると思うが----ま、知的生産なんて、そもそも、それぞれその人の脳内にある処理方法のノウハウなので他人に披瀝しても、伝わるものではないと思う例外として、知的生産の名著があるこれらは、真に偉大である○ 知的生産の技術 梅棹忠夫○ 続発想術 (KJ法)川喜多二郎
2017.05.13
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情報カードの使い方 内容のあるデータは、やはり「B6京大式カード」で「「5X3カード」と「B6京大式カード」情報カードは、○ B7京大式○ 5X3の2種類を、書き込む「容量」によって使い分けている・・・と書いてきたがこの頃は、B6に書いた内容を再読してみて5X3に転記する事がほとんどであるつまりは、「5X3への統一化」であるというのも私の現在の状況では単一事項でB6カードの容量を書き込むというケースがほとんど無いからだもともとB6は、京大式という名称の通り京大の海外学術調査などで使用されていた由来があるもので「ある程度以上の容量」の書き込み用のカードである悲しいかな(笑)今の私の生活では、それほどの容量の内容をカードに書き込む機会は少ない5X3で、ほとんど用が足るもし、1枚で不足でも、二枚に分かち書きをして、ホッチキスで留めればよいこういうふうに、B6カードに記入しなければ成らないという状況は少ない----ただしそれでも、B6に書き込むデータもあるそのひとつは「旅行のデータ」で○ 宿泊候補のホテル○ 良さそうなレストラン・料理屋と、その代表的なメニュー○ 旅行したい場所の説明○ その他、有用な旅行情報など、であるこれらのデータは、5X3カードでは、容量的に苦しいホテル情報では○ 所在地 (駅より何分、とか)○ 宿泊料○ 評判○ ホテルのグレード○ その他条件などの要点を書き込まないと、有用な情報になり得ないと言って、5X3カードに書き込めば、カードを何枚も使う必要があるしそれらをホッチキスで留めるのでは、分厚くなってしまうだから、これらのデータは、B6カードに記入、となるわけである----ただし、旅行情報でも5X3カードが容量的にピッタリという情報もある例えば○ TRIP=旅行全般○ 旅行社の提示する旅行のプラン○ インターネット上の旅行サイト○ 旅行する上でのKNOW HOW○ 旅行関係の検索エンジン○ AIR=航空関係などであるこれらは、5X3カードに記入しているがB6のデータとは属性がハッキリ異なるので問題はない----その他にも、今はB6に記入しているが、5X3に転記出来るものは多い要するに、データベースは、出来るだけ、5X3でシステム構築する事とする----ただしたまには、B6カードに、細々と書き込むような京大の学術探検隊のような海外での調査・研究をしてみたいと思うがもう無理か(笑) ―――― ■ ――――と、ここまで書いて、あらためて、記入済みB6カードを読んでみたら「B6でなければならない種類のデータ」があったたくさんあった今まで書いて来た「5X3カードでの統一」という方向性とは正反対のエビデンスであるそのひとつは「?」マークのシンボルで分類しているジャンルで1 私がまだ知らない、または、充分に理解していない言葉や概念私は、「それらのテーマ」を、好奇心で、かなり真面目に調べて記入しているのだ例えば、日本史の分野であれば○ 蝦夷(えみし)○ サンカ○ 隼人○ エタ○ 非人○ 武士世界史で言えば○ コーラン○ 十字軍○ 騎士団のいろいろその他には2 テレビ番組や読書で得た興味深い記事のサブノート例えば○ 地球大進化 1/2/3 (テレビ番組)○ モーガン・フリーマンの「時空を超えて」 (テレビ番組)○ 脳の構造と機能----これを比較すると、どうも、B6に書くデータの方が知的で学術的であるようだ一方、5X3カードに書いている内容はほぼキーワードに近い小容量のシンプルな情報であるつまり質量共に、B6の内容とは、次元が異なるやはり、文章と同じで「複雑で高度な内容」には、「ある程度以上の容量」が必要なようだ極論すれば○ 5X3カードは『キーワード』○ B6京大式カードは、『小論文』B6カードについては、やはり梅棹先生の仰るとおり、小論文である----冒頭で情報カードは○ B7京大式○ 5X3の2種類を、書き込む『容量』によって使い分けている・・・と書いたが容量だけの問題では無かったのだ容量(情報量)の増大は、質の高度化でもあるのだ改めて、感銘した----私にとって、これからは、B6カードの時代だ(オイオイ)
2017.05.12
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情報カードの使い方 方眼ノートもいいね「頭がいい人はなぜ、方眼ノートを使うのか?」と言う本を取り寄せたが、未着このごろは、情報カードを万能のように思って使ってきたが○ ToDo○ Data Baseだけでは物足りなくなったいわゆる、図解思考法(と言っても色々あるが)をやってみたくなったその図解思考法はカードでは難しいいや昔やっていたKJ法などは、カードを使った図解思考法だし梅棹先生の「こざね法」もカード式の図解思考法と言えないこともないしかし図を書くとすれば、やはり、方眼またはスケッチブックが必要だと思ったからだ方眼の方が、文章を書き込む際にも使えると言う幅広さがある ―――― ◇ ――――話が飛ぶが私が大昔、サイゴン(今のホーチミン)に赴任したときオフィスでは、A4サイズ相当の方眼ノートが使われていたベトナムはフランスの植民地だったので宗主国フランスのファイリングシステムやノートが採用されていた日本に帰国してからも、持ち帰った方眼ノートをしばらく使っていたただ、方眼は、あまり美麗とも言え無い(笑) ―――― ◇ ――――まず、上記の本を読んでみて、それから、方眼ノートを買ってみようと思うカードだけでは、ダイナミックな思考が出来にくい、と思う
2017.05.03
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情報カードの使い方 いろいろ ―――― シャッフル ――――カードを繰る(シャッフル)重要性を再認識○ シャッフルする意義のあるデータと ○ 無いデータと言う二種類のデータがあるシャッフルする意義のあるデータは、定期的に、出来るだけ多くの頻度でシャッフルする事が大切さもないと、データベースカードが死蔵されてしまう ―――― ブログに書く ――――もうひとつのデータカード活性化の方法は中身をブログに書く事で消化・消費して行く事○ 直接そのまま書いても良いし○ リライトして書いても良いブログに吐き出したデータベース・カードは残存価値が無くなったと判断したら、廃棄する廃棄する、と言っても、裏返して再使用するのだが(笑) ―――― 筆記具 ――――カードに書く筆記具の種類によって記入済みカードの視認性がずいぶん違う私は、原則○ データベースカードには、黒字で記入している○ ただし、ブルーの色はキレイで快適 今後はこれも使いたい○ ToDoカードには、赤字で書いている 識別のため一番視認性が高いのは、太い文字が書けるマジックインキ私は、マジックインキの【MAJESTER 油性 マジェスター】を使っているその次に視認性が高いのは「ぺんてる サインペン】(水性)これは、本当に、書き心地が良いその次に視認性が高いのはダーマトグラフただ、これは、視認性を出そうと思うと高い筆圧で書かなければならないだから、手が疲れる(笑)私がつかっているなかで、視認性が低いのは○ ボールペン○ 三菱ユニ鉛筆 10B10Bである理由は、私は緑内障持ちなので、一番濃いものを選んで知る----視認性が一番高いマジックインキでは、フォントが太く大きいのでカードの面積との見合いで、書ききれない場合が多い適時、他の筆記具を使っている ―――― コンテナー ――――○ B6京大式カード○ 5X3カード○ メモ用私製カードこれらを収容するコンテナーについては、別記事で述べる ―――― 色分け ――――色分けと、その意味あい私は、かなり、カラーを使い分けている色には、基本的な意味合いを持たせている例えばブルー 青色空の碧 海の青 をイメージするので○ 海外旅行 国内旅行○ 外出 外での買い物イエロー 黄色注意すべきものなど要注意レッド 赤もちろん(笑)非常に重要最大注意!緊急!グリーン 緑心が安まるカラーなので教養分野(歴史・文学・趣味など) ―――― カードのまとめ方 ――――○ ひとつのテーマが、複数のカードになった時(主に5X3カードの場合)ー ホッチキスで留める方法ー コレクト クリアポケット B6 というB6サイズ大の透明セロファンの袋状のものに入れる これで、B6カードと同様に使える※ コレクト クリアポケット B6 30枚 CF-600 342円これは、昔、私がB6カードでデータベースを構築していた頃は「コレクト 情報ポケット B6 CF-600」と言う名称で売られていたが名前を変えたらしい(笑)品番はおなじCF-600である○ 5X3カードでは、書ききれない量の情報がある場合はB6カードに記入するがそのままでは、5X3カードとの連係が切れる恐れがあるその場合は、システムの整合性をとるために5X3カードに同じタイトルを書き、B6カードで記入した事を書いておく言わば、ナビ・カードと作っておく訳だこれで迷子カードになる心配はない大丈夫(笑)
2017.04.30
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情報カードの使い方 テレビを見ながら私は、テレビを良く見る方だと思うソニーのブルーレイ・レコーダーを使っていて番組は原則、録画したものを見るなぜならば録画だと○ 重要部分をリピートできる○ リピートして、メモが取れる○ 早見(約1.5倍)のスピードが可能○ CMをスキップが可能○ 重要ではない部分をスキップが可能○ 重要ではない番組とわかれば、削除が可能○ これらの合わせ技で、視聴時間の短縮が可能だからであるリアルタイムで、ダラダラとテレビを見ている人の気が知れない ―――― ◇ ――――番組予約は普通の予約機能を使用しているがその他に、【キーワード】を登録してあるソニーのレコーダーには「X-おまかせ・まる録】という機能があってキーワードを登録するなどによって、好みの番組を自動で録画してくれるこれは、大変ありがたい機能であるただし、この機能は地上波とBSだけに有効でCSには、このキーワード録画予約機能は効かないのが残念 ―――― ◇ ――――キーワードで録画する番組は例えば○ 池上正太郎 (例えば、鬼平犯科帳や剣客商売など)○ モーガン・フリーマン (例えば、【時空を越えて】)○ 朝まで生テレビ 毎月最終金曜日なので通常予約が出来ない○ アガサ・クリスティー (【名探偵ポアロ】など)○ 町田忍○ N協コンサート○ 歴天○ 歌舞伎○ バレー ―――― ◇ ――――鬼平やポアロなどの犯人捜し番組を見ている時カードに、人名やその他のヒントをメモっておくと非常に便利ストーリーを追うのが楽になるし、楽しさが一層増える私の場合はカードだが、普通の紙でもいいだろういや、むしろ、カードよりも、コピー用紙などに書いた方が線を引いて登場人物同士の相関図を画いたり、注釈を付け加えるのに便利かも知れない私は、カード(と言っても余った紙やチラシを適当に切って作ったもの)なので必要に応じて【こざね法】宜しく、カードをホッチキスで留めたりしてカードに不足している関連性を確保している(笑)
2017.04.29
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相変わらず、情報カードで楽しんでいるが思いついたことを○ 思いついたことや、テレビやネットでのヒントこれらをメモってブログの材料にすることがかなりある○ data base用のカードは、やはりー 5X3カードー B6京大式カードだがB6の方は、ほとんど使っていない情報量の多い項目は、現役を離れると少なくなる○ TODOメモと一時的なメモは、以前は、ブロックメモを使っていたがこの頃は、どんな紙でも、適当に切ってメモにしているしたがって、ブロックメモを買わなくなった ―――― ◇ ――――TODOメモ以前書いたように○ 重要性○ 緊急性のマトリックスで、4個のボックスを作り、そこに放り込んでおいてあとで、それを4冊のファイルのレポート用紙に転記するこれで、自動的に TODO LIST が作成できるまあ、当然【緊急性があって、重要度も高いTODO】をウォッチ&ケアしておけば、大事には至らない ―――― ◇ ――――DATA BASE システム英単語や、時事問題などは、どんどんカードが増殖するのでこれらは、適当に、ブログ記事にして消化しようと思っている
2017.04.28
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記事 考えが「浅い」と言われる人が知らない思考法 ひらめきが起きる人は「幅・深さ・角度」がある 東洋経済オンライン清水 久三子 よいアイデアを出すには時間がかかっても仕方がない……そう思ってはいないでしょうか? 逆に時間をかけて考えたわりにはよいアイデアが出てこないと思っている方もいるかもしれません。 今回は『1時間の仕事を15分で終わらせる 最速で稼ぐ外資系コンサルの時短術』の著者であり、以前の4分の1の時間で働いている清水久三子氏が、自身が思考を速くしたり、アイデアを考える際に用いているテクニックをご紹介します。思考の質と量 =(幅 × 深さ)× 角度 自分では一生懸命考えたつもりなのに、「もっとよく考えろ!」と言われてしまう――。結構きつい一言で、引きずってしまう人もいるかもしれません。 そもそも「よく考える」とはどういうことだと思いますか? 時間をかける=よく考えた、となるかというと、ちょっと違いますよね。同じようなことでぐるぐると考えをめぐらせているだけでは、よく考えたことにはなりません。 よく考えるためには、まず思考の質と量を確保することが必要です。いきなり質を高めるのは難しいので、まずは量を増やすこと。そのためには、考える幅を広げ、それを突き詰めて深めていくこと、つまり「幅と深さ」が求められます。 まず「幅」ですが、これはそもそも何を考えるのかという検討や対象とするものの範囲です。「え、それ検討してないの?」と言われるような重要なことが漏れていては、考えた意味がなくなってしまいますから、幅を決めるのは思考の出発点ということになります。 次にどれくらい突き詰めて考えたかという「深さ」です。思考停止というのは、深く考えずに安易な結論を出している状態です。思考の深め方を知らないと情報のまとめや短絡的な考えにとどまってしまうため、「で、それで何が言えるの?」「どうしてそう言えるの?」という質問攻めにあってしまうでしょう。 きちんと検討範囲をとらえ、しっかりと深めて考えたにもかかわらず、「イマイチ」「ありきたり」とバッサリ切られてしまう場合には、物事を見る角度が一定のため、ひらめきや目新しさがなかったり、本質的な解決にいたっていないということになります。惜しいところまでは来ているものの今一歩という状況です。これはさまざまな「角度」から対象を見て考えることが不足しているということになります。 このように思考とは、幅と深さと角度という本来時間がかかる3つの要素をおさえなくてはならないのです。つまり、この3つを速く考えられる型を知っているかどうかで、思考のスピードが変わってきます。 幅広く、深く、シャープに考えるには、ロジカルシンキング(論理思考)のツールを使うと良いでしょう。ヌケモレなく全体をとらえるMECEという考え方や、フレームワークなど論点を提供するものを使うことで幅を確保します。また、思考停止にならず考えを深めるための仮説思考も、思考停止を防ぐために有効です。 物事を見る角度を変えて、ひらめきの確率を上げるためにはラテラルシンキング(水平思考)が有効です。ロジカルシンキングはさまざまな前提に基づき、考えを広げたり、深める考え方ですが、ラテラルシンキングは、その前提を疑って考えたり、思考の枠の外に視点を移動するなど発想の確率を上げていく思考法です。よいアイデアを出すというと、センスや経験がものを言うと思われがちですが、実はこの“視点移動”をどれだけできるかがものを言うのです。 私はコンサルタントとして駆け出しの頃、先輩や上司に、会議中にものすごい速さで矢継ぎ早に質問され、「パッと見ただけなのに、よくそんなにいろいろな視点が思いつくものだ。きっと経験が違うんだな」と思っていましたが、次第にこれは経験だけではなく、思考の型を知っているかどうかの違いだということがわかってきました。この型を知っていれば、たとえ自分にとって初めてのテーマであっても、いろいろと思考を素早くめぐらすことができるのです。 このように論理思考に水平思考を足して使いこなすことが、思考の質・量と速さを両立することになります。論理思考は、かつてはコンサルタントのお家芸のような位置づけのものだったかもしれませんが、今や多くの職種で活用されるようになってきたと思います。― ― ― ― それでは、物事を見る「角度を素早く変える」視点移動の思考法である水平思考のテクニックについていくつかご紹介します。 前提を疑ってみる「それを変えるとどうなる?」 まずひとつ目は「前提を疑う」というテクニックです。「前提」とは何かというと、絶対的に変えられないものだけでなく、実はいろいろなものが混じっています。 図にあるように、人間としての基本原則や法制度など変えられないものから、「こうあるべき」という文化風土、特定の人の意見、もしくは誰が言ったかさえはっきりしない伝聞の場合や、単に自分がそう思い込んでいるものまで、さまざまなものが前提になりがちなものです。下に行けば行くほど、覆しにくい前提になりますが、もし覆った場合には、革新的で効果の大きい策が生まれてきます。 具体的に、私が外資系企業在職中、人材育成部門リーダーだった時にこのテクニックをどう活用したかをご紹介します。 当時社員たちの研修の受講率が非常に低い状況にありました。部門メンバーとどうしたらもっと受講率が上がるか検討したのですが、ありきたりで、しかも効果がなさそうな案ばかり。それに業を煮やして、「研修というものの前提を壊してみよう」とメンバーに問いかけたのです。 次の表のように、企業研修として当たり前の事実を洗い出し、それを覆すとどんなことができるかを話し合ってみました。 たとえば「eラーニングは1人で好きな時間に学習できるから忙しい社員でも継続できる」という前提を覆すと「受講時間を決めてみんなで頑張るeラーニング」というアイデアがでてきました。 実際にこのアイデアを元にチャット機能をつけて実施してみたところ、非常に盛り上がりました。テレビ番組を見ながらネットで実況中継するようなイメージです。“いつでも好きな時間に“受講できるというと、一見とてもよいと思われがちですが、実際は「いつでもできるから今出なくても……」と実は後回しにされがちなのです。いつでもできるからいいという前提を壊し、あえて時間を固定にすることで、通常だと50%を切ってしまうような講座の受講率が90%近くまではね上がったのです。 技術的にできるかどうか また一見無理そうなアイデアでも、ここ数年の技術の進化によって、今ならもっと簡単にできるものもあります。 例を挙げると、10年以上前ですが、「セカンドライフ」というアバターで仮想空間にログインして、世界中の社員が集まって研修をしようという試みがありました。当時は非常にサーバーに負荷がかかるため実用には至りませんでしたが、今のテクノロジーならできないことではないでしょう。 このように技術的にできるかどうかということも、検討すべき前提のひとつです。これは技術革新によってどんどん壊されて行く前提ですので、数年おきに、今できることをチェックしておくとよいでしょう。 思考の質は「正しく疑う」ことで高まります。当たり前だと思っていることは本当なのかを1度は考えてみましょう。アナロジーでアイデアを横展開する ラテラルシンキングはもともと発想法ですから、画期的なアイデアを出す型としてとても有効です。中でも私がお気に入りなのは「アナロジー」です。アナロジーとは比喩やたとえという意味ですが、全然関係のない領域の事象を、自分の問題に当てはめてみるという考え方です。レストランの利益向上のための施策を、アナロジーを使って考えてみましょう。 参考事象として、「1000円の散髪屋が繁盛している」という事象から考えます。まずはこの事象をパターン認識します。「1000円という区切りのよい価格の成功したパターン」でもいいですし、「コアな価値に特化したパターン」などでもいいです。このパターン認識をレストランに当てはめてみると、たとえば「ワンコインランチ」「1000円ディナー」など低価格帯から高価格帯まで切りのよい価格とお得感のあるサービスのアイデアを出していきます。 ほかにも例をあげてみましょう。Uber(タクシーや一般人運転手と利用者を結びつける自動車配車サービス。一般人運転手にとって空き時間や資産の有効活用ができると評価されている)というサービスからは「空き資産の有効活用」というパターンが認識できますので、「レストランの空き時間である早朝やディナー前の時間を貸し会議室にする」などが出てくるでしょう。さらに「プロから直接習う教室がはやっている」という事象があれば、「一流シェフによる料理教室」「接客・マナー研修」などレストランが持つプロの技を教えるサービスなども考えられます。 私は今フリーで執筆・講師活動をするほか、会社をひとつ立ち上げていますが、そちらでもアナロジーでさまざまな事業の成功要因を考えて取り入れ、実行に移しています。新規事業は特にスピードが命ですから、他者の成功に学ぶことは日常ともいえます。たとえば集客の仕方などは、同業他者と同様ですと、後発組は難しいので、他業界での集客を参考に集客プラットフォームを作ったりしています。 アナロジーで考えるということは、企画や問題解決が「なぜ成功したのか」を考えて、その成功要因を横展開するということです。私はビジネスの成功=多くの人を幸せにすることだと思っているので、成功要因を横展開するアナロジーという考え方はとても良いと思っています。 ただし、成功パターン認識をしっかりしないと、単なる猿真似やパクリになってしまいます。日頃から、事象を目にしたときに、「これは何がすばらしくて多くの人を幸せにしたのか」と考えながら見ていると、加速的に質の高いアイデアが出てくるようになるでしょう。 ―――― 私の感想 ――――こう言う事を書くと、身も蓋もないがこんな記事を読んで、自分の思考能力を深めよう!などと考えるそれは無駄だと思うこんな事を縷々説明されて、成るほど~!などと感心する人間そう言う人間はダメだろ?(笑)説明する必要も無いと思うのだが才能という物は、確実にあるわけでこんなマニュアルじみたものが、馬鹿に、何の役に立つ?気の利かない人間に何を説いても、無駄(笑)
2017.04.14
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情報カードの使い方 私の情報カード使用歴は古い私が情報カードを使い出したのは、約35年ほど前かな?(笑)年季が入っている(笑)梅棹忠夫先生が名著『知的生産の技術』を表したのが1969年この名著で京大式カードが日本で、研究者以外にも普及したのだが私は、商社マン時代にプラントプロジェクトの 個人的DATA BASEとして情報カードシステムを構築し始めたカードは、この京大式カード・サイズはB6収納は、コクヨから出ていたスティール製のキャビネこのキャビネは、今は販売されていないが、6~7段ありオフィスのデスクと同じ高さだったので私物ながらオフィスに持ち込み、デスクの横の設置したB6カードに、主に中東のプラント案件の情報を書き込んだ私は、中東でプラント契約を合計5件受注したがこのデータベースが大いに役に立った私は、当時、まだ、一般的ではなかったパソコンも、オフィスに持ち込もうとしたが当時は、ワープロさえ、オフィスでは使用されておらず踏み切れなかったもっとも、後に赴任したロンドンオフィスで、アップルのパソコンを導入したが当時は、B6京大カードは人気で収容する容器や、カードの変形などさまざまなヴァリエーションがありそのほとんどは、今でも手元にある
2017.04.14
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情報カード メモ用紙は、なんでも可 平安時代のブログ・枕草子 私の情報カードシステムでは1 5X3カード2 ブロックメモ3 B6京大式カードこの三種を、目的・機能別に使い分けているがその中心は下記である1 データベースシステム構築用の 5X3カード2 とにかくメモるためのブロックメモこのブロックメモとにかく、100円ショップで売っている9 cm x 9 cm角のブロック状の物で始めたのだがブロックメモには、メーカーが違うのだろうが10 x 10 と、わずかに、大きなものもあるようだそれはいいとして私の最近のメモカードの現状をしめすと1特にブロックメモにこだわらず、チラシ・広告の裏が白紙であるものならまた、ティッシュペーパーの紙箱などもそれを適当なサイズに切り取り、使っているデータベース用の 5X3カードと違って長期保存はしないものだから一瞬のちょっとしたメモで充分とあればなにも、既成のブロックメモで無ければいけない訳ではないからである2これは、今さら特筆することではないがメモは111TO DO = TASK を書き留めて重要性と緊急度(スピード)別に仕分けボックスに入れていRこれで、○ 緊急性が高く、重要度の高い TODOを処理すれば、とりあえずは気がすむ(笑)これで心の平和が維持できる(笑)222メモはもちろん、TODO処理以外の単なるメモとしても役立つ例えば、鬼平犯科帳をテレビで見ているときその回限りの登場人物の名前、などをメモしておくと便利もちろん、鬼平や彦十などについては、もちろん、メモする必要も無い(笑)また、思いついたことをブログの記事として書く時にはど忘れした、思い出せない人名などをググって、ちょっとメモしておいてそれを使って記事を書いたりするこれも多用している(笑)忘却とは、忘れ去る事なり 【君の名は」(菊田一男)― ― ― ―とにかく脳内に湧き起こった泡のようなものは、すべて秒殺で【メモ化する】これで、精神衛生的にはスッキリであるし効率的である ―――― ◆ ――――昔、例えば平安時代清少納言は、なにか書くようにと貴重な紙を中宮定子から戴いて当時のブログである枕草子(私の持論)を著したわけだが(そうか!清少納言さんは、大先輩のブロッガー、しかも創始者なのだ)あのような紙が貴重な時代だと私の様なメモに依存している人間は、さぞや能無し人間のままだっただろう生きてくる時代も、運次第(笑)それにしても美しく聡明な中宮定子様、それにロイヤルで男前・清少納言さん(笑)このおふたりには、時代を越えて会って見たい!紫式部には、・・・会いたくない(笑)あんなイケズなおばはんなど(コレコレ) ―――― ◆ ――――※ 中宮定子=藤原 定子(ふじわら の ていし/さだこ)、貞元2年(977年) - 長保2年12月16日(1001年1月13日))は、平安時代、第66代一条天皇の皇后(号は中宮、のち皇后宮)。通称は一条院皇后宮。女官に『枕草子』の作者清少納言がいる。
2017.04.12
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記事 3分でデスクがすっきり! 収納のプロが伝授する3つのメソッド All About すはら ひろこ「とりあえず整理」でしのいできた皆さんに朗報です。とりあえずよりも簡単確実な整理法をご紹介します。書類&デスクを仕切り直せば、効率&成績アップ間違いなし!これからご紹介する整理法の基本は、「書類は3分別。デスクは3ゾーン」です。この方法で整理すれば、終業前3分で片づく環境がつくれますよ。書類整理の3則仕事場の整理で悩むのが、毎日増え続ける膨大な書類です。実はその半分が不要なものという調査結果もあるとか。そもそもプリントアウトを最小限にとどめて、完了した仕事は成果品だけ残せば、経費節約&省スペースにつながります。余分を持たない捨てる心掛けは、整理の基本です。それでは早速、書類を整理して仕事がはかどる実感をつかみましょう。1.段階で3分別する書類や資料を手にしたその時に、仕事の流れに応じて大きく次の3つに分けておきます。1.手掛けている最中の書類と資料=「進行中」2.すでに終了した案件の書類と資料=「終了」3.やがて使う見通しのある書類や資料=「念のため」この分別の段階で、重要な書類と必要な資料以外は処分。すでに終了した業務の書類は原本(成果品)だけを保管します。「念のため」の書類や資料は、1年以内に使う目途のあるものだけに。それでも捨てきれないものには、「保留用」の箱を一つだけ用意します。ただし大きな箱ではなく、ファイルボックスほどの大きさにとどめて、そこが満杯になったら古いものから、どんどん捨てていきましょう。― ― alex99 ― ―これは主にオフィス内でオフィス労働者向けの整理方法だと思うが私は、現役ではないので、自宅で、社業ではない作業と言う事になるそれと、保管場所として地下の倉庫を使用原則的に、ほぼ、この様な方向性でやっている― ― ― ―2.規格化する企画書、報告書、契約書など書類の多くはA4サイズ。そこで書類を整理する道具もA4サイズに統一して、立て置きにします。そしてファイリングには、手早く処理できる単純な道具を使いましょう。前項で仕分けした書類のうち、進行中と念のためのものはクリアフォルダーに挟むだけ。クリアフォルダーを緊急度で色分けするなら透明色を含めて3色までに限定します。多色使いにすると一目で色の意味が判断できません。― ― alex99 ― ―規格を統一する、と言うことは、私も実行しているクリアーホールダーの使用法も、ほぼこの通り― ― ― ―さらにクリアフォルダーを厚口タイプにすれば、ブックスタンドに立てておくことも可能です。クリアフォルダーが複数枚になる案件や念のための資料用には、ファイルボックスを使ってひとまとめにしてもいいでしょう。ハンギングフォルダーを使って、吊す形式で整理するのも一つの手です。いずれにしても、1案件1フォルダーもしくは1ボックスを原則に整理します。すでに終了した業務の書類は、クリアブックやバインダーを使って1冊にまとめます。さらに、使う機会のない書類は年度ごとに段ボールに入れて、デスク周り以外の場所や共用の保管庫で管理します。3.見出しをつけるすでに当たり前なことですが、見出しは必ずつけておきます。会議や提出用の大事な書類には見出しのシールを貼っていても、関連資料にはつけていないというケースもあるのでは? 忙しいと後回しにしがちですがポストイット式の見出しなら、フォルダーに入れるついでに走り書きしたまま貼れるので簡単です。さらに見出しのタイトルについては、これも当然ながら検索しやすい名称をつけておきましょう。その際に、次のような要素を中心に命名します。・プロジェクト名 「○○計画」「××開発」など・クライアント名 企業・メーカー名など・期間名 ○○年○月~××年×月見出しの大きさ、書体、書式も統一すると見やすく検索がラクです。見出しのついた書類を並べる際の順序ですが、作業中で個人管理のものは時系列、保管用で共有のものは50音順といったように、ルールを定めておきましょう。書類・資料の整理は継続的にできる方法でなければなりません。以上のポイントを目安に、仕事の特性に合わせてシンプルに整理しましょう。― ― alex99 ― ―私は、クリアーホールダーに書類を入れる際にも大きめのメモまたは POST-IT を入れて、見出しとしておくさもないと、せっかくホーフダーにいてても一目で書類の内容が認識出来ないで、二度手間になってしまうから見出しを必ず付けると言う事は能率向上に大事これ以降のことも、ほぼ、この記事と同じ様な容量でやっている― ― ― ―デスクの3ゾーン整理法書類が整理できても、デスクがそれに見合った使いよさを備えていなければ機能しません。そこで、書類を仕分ける動作と仕事の流れに沿ったデスク整理は、次の3つのゾーニングが要になります。・PCゾーン:共用のデスクで作業するにしてもPCを中心に左右振り分け・書類ゾーン:書類の仕分けと進行中の書類の管理(右利きは右に)・連絡ゾーン:電話は左手、書類とメモ書きは右(右利き)、PCを見ながらの連絡もOK3つのゾーンに割り当てるスペースは3等分とは限りません。大きな資料を広げながら作業するなら左のゾーンを広くする、決裁書類が多いなら右のゾーンを広くとるなどスペース配分を工夫します。書類の流れに沿ったゴミ箱の配置書類を整理するときには、必ず捨てる作業が入ります。捨てることを後回しにすると、デスクに書類が溜まる原因に。要るものはファイリング、要らないものはゴミ箱へという流れをつくるポイントはゴミ箱を置く位置です。書類を右手で受け取ったら、その場で見て要不要を判断します。要らないものなら左手でゴミ箱へ。個人情報や重要書類などを断裁するシュレッダーも左に置いておきます。こうすれば書類整理の作業を自動化できるのです。書類は、段階別にしまう場所を移動させます。いま進行中の書類はデスクの上、繰り返し使う書類や資料は引き出しから出し入れして、終わった直後の書類はデスク近くのキャビネットやラックへ移動。その流れに沿って、引き出しや棚を配置しておくと、書類整理の流れがスムーズです。そして終了したあとの重要書類などは、保管期限を定めて別の場所で一括管理します。とはいえ仕事場の環境条件によって事情が異なりますので、頭のなかで作業フローを描きながらスムーズに流れるような配置にしましょう。用途別の引き出しデスクに備え付けになっている引き出しや、付属の引き出しワゴンなどは、よく使う文具や資料などを整理しておきますが、段ごとに収める備品を大まかに分けておきます。・浅い引き出し1:筆記具、計算機などの文具・浅い引き出し2:名刺、デジタルカメラ、ICレコーダー、メディア、ポーチなどの私物・深い引き出し:辞書、マニュアル、繰り返し使う資料、終わった直後の書類など細々した文具をしまうには、引き出しのなかを仕切るといいのですが、仕切りすぎると戻すのが億劫になりがち。小さな箱やペントレイなどで大まかに区切る程度で充分です。そしてよく使う道具を引き出しの手前に配置することを忘れずに。書類用の引き出しはクリアブックやハンギグフォルダーを使って立てて整理するほか、営業や会議用に持ち出す書類のために取っ手のついたファイルケースを入れておいてもいいでしょう。書類は3分別、デスクは3ゾーン。たったこれだけの整理法なのですが、書類が片づく、仕事がはかどる環境に生まれ変わります。これで終業前のたった3分ですっきり片づけられます!
2017.04.10
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記事 暗算を簡単にする10の方法 ギズモード・ジャパン「学生のとき、ちゃんと勉強していれば...」なんてカンケイない。子どもでも大人でも、計算が早い人って純粋にかっこいいですよね。スマホをアンロックして電卓アプリの起動を待つよりも、暗算するほうがよっぽど早いときだってあります。「ちょっと待って、いま暗算したの?」なんて、いつか誰かをアッと言わせてみたい、でももう手遅れ...なんて思っている人がいれば、そんなことはありません。コツさえ掴んでいれば、意外とあっさり暗算できちゃうことでもあるんです。これから紹介するのは、暗算をラクにする10のトリック。正直、いささかややこしいのもありますが、自分に合うやり方さえ見つけたら、2桁や3桁から何十億という単位の計算まで、パパッと暗算できるようになるかもしれません。1. 左から右に(足し算・引き算)例題:58+26=?まずは、普段通りのやり方で解いてみてください。2桁以上の数字は、右から左へ、つまり1桁目の数字から足し算/引き算する...というのが一般的な机上での計算方法でした。ではこれを、左から右へ、すなわち2桁目の数字から計算するとどうでしょう?(1)50+20=70(2)8+6=14(3)70+14=84(1)まずは10の位の数字を計算して、(2)次に1の位の数字を足します。(3)最後にそれらを足し合わせる...というやり方。小学校で習った方法が机上で計算しやすかったとすれば、暗算ではそれとまったく逆のアプローチをとってみるのもひとつの手なのです。2. 細かい数字をシンプルに例題:593+680=?さて今度は3桁の足し算です。593という細かい数字がちょっと厄介そうですが、これを次のように計算しやすい数字に置き換えてみます。(1)600+680=1280(2)600-593=7(3)1280-7=1273(1)まずは593という数字をシンプルな600という数字に置き換えて計算します。(2)もちろんこのままでは答えまで7足した分だけ増えてしまうので、(3)最後に増やした分を引いておきましょう。いかがでしょうか。計算式をそのまま解こうとするのではなく、まずは計算しやすい数字に置き換えて、最後にその差分を埋めるというやり方です。それでは同じやり方で次の掛け算を解くとしたらどうでしょう?例題:89×6=?90×6=540(90-89)×6=6540-6=534慣れれば(まずは慣れるまでが第一関門ですが)、2桁、3桁の数字の暗算もずいぶんラクになりそうです。3. 分数、小数のきまりを覚えておく「パーセント」、「小数」、「分数」で表す数字も、軽視することなかれ。たとえば3/4=0.75、1/6=0.166...というように「1/n」を覚えておくと、定量的なデータを扱うビジネスシーンに限らず、バーゲンセールから飲み会の割り勘を計算する場面まで、わりと日常的に役立つかも知れません。© ギズモード・ジャパン 提供Fact Monsterより。表の続きはこちら4. 数字の「0」と「5」を利用するここでは、「0」や「10」を掛けるといつでも1の位は0、「5」を掛けると1の位が0または5になるという法則を利用します。例題:82×4=?再び数字をシンプルにするために、82を80と2というように位ごとに分けて、それぞれに4を掛けて足し算をするやり方で考えてみましょう。(1)80×4=320(2)2×4=8(3)320+8=328例題:15×8=?また数字が「15」なら、最初に10を掛けて、その半分の数(*)を足せば答えに辿り着けます。すなわち、次の通り。10×8=805×8=40(*80÷2=40でもOK)80+40=120例題:16×24=?同じ方法を応用すると、「16」の掛け算も簡単に解けます。15の場合は単純に半分でしたが、16の場合は15から1増える(16-15)ので、その分掛ける数字(24)を最後に足すのがポイント。最後の足し算(*)がなければ、15×24の答えになってしまうので要注意です。10×24=240240÷2=120240+120+24(*)=3845. 倍数を使いこなす© ギズモード・ジャパン 提供1から20までの数字の2乗の倍数を覚えておけば、本当に暗算に役立つのか...まずは、わかりやすくするために(暗算できないと仮定しながら)以下の例題をやってみましょう。例題:10×4=?まずは、10と4の数字のあいだをとると、7になります。(10+4)÷2=710と4の平均値である7との差はどちらも3。10-3=74+3=7ここで倍数を使います。7の倍数は49、3の倍数は9です。49-9=40ということで、10×4=40でした。それではもっと難易度を上げて、次の例題を同じやり方で解いてみましょう。例題:15×11=?(15+11)÷2=1315-13=213-11=22の倍数は4, 13の倍数は169なので169-4=165でした。6. 大まかな数字を出す何千万なのか、何百万なのか、何十万なのか...というように「だいたい」の数字を考えるときに役立つのが、フェルミ推定。たとえば「シカゴにピアノは何台ありますか」という問いのように、正確な台数は算定できずともおおよその数字を算出する手法です。以下のTED-Edの動画では、日本語字幕つきでそんなフェルミ推定について紹介しています。ご参考までに。7. 数字を"リフレーズ"と"リアレンジ"する例題:5×(14+43)=?式はやや複雑になりましたが、向き合い方はこれまでとほぼ同じです。まずは43をわかりやすく40に言い換えます。(リフレーズ)それから残りの3(43-40)も合わせて計算します。すなわち、次の通り。(5×14)+(5×40)+(5×3)=285このように複雑な式をリアレンジするときは、計算する順番を守ることをお忘れなく。8. 答えが合えばそれでいい例題:5×28=?(1)10×28=280(2)280÷2=140いきなり10という数字が出てきたようにも見えますが、やっていることは単純です。(1)5に2を掛けて(2)出てきた答えを2で割るというやり方。例題:24×4=?24×2×2=96ここでは、4=2×2と考えて計算しています。同じ考え方で、ちょっと大きな数字も小さな数字に因数分解すると一気に解きやすくなります。9. 億単位の数字にも計算方法はある例題:440億÷40万=?(1)まずは答えが何十万、何百万...と、どれほどの値になるのかを算出するために、「0」の数の分だけ計算します。440億は44,000,000,000で「0」が9個あるのに対して、40万は400,000で「0」が5個。(2)次に、「0」でない部分の数字(例題では「44」と「4」)を割り算します。(3)最後に(1)と(2)で出した数字を使って計算を終えます。(1)10の9乗÷10の5乗(2)44÷4=11(3)11×10(9乗-5乗)= 11×10(4乗)= 110,00010. チップを計算する簡単な方法最後は、海外のレストランでチップを払う場面。サービスのレベルに合わせてチップの額を10%、15%、20%のケースで支払うとします。ちょっと想像してみましょう。例題:$112.23の10%、15%、20%はそれぞれいくらか?サービスがまぁまぁだったので、チップは10%支払いたいとき。これは単純に$112.23から小数点の位置をズラせば良いだけなので、答えは$11.22。次に、サービスが抜群に良かったので20%払いたいとき。考え方は同じです。10%よりも2倍の20%なのであとは2を掛けるのみ。よって答えは、 $22.44になります。それでは、普通のサービスを受けたのでチップも平均的な15%を支払いときはどうしましょう?学校のテストと異なり、チップの計算は「だいたい」で良いので小数点は省きましょう。チップ10%のときは、おおよそ$11払ったので、その半分(11÷2)の「$5.50」を足せば、15%分になります。$11+5.50=$16.50***...いかがでしたか?さまざまな場面や、どんな数字を計算するかによって使い分けることができたら、スマホを握りしめていた日常がほんのちょっぴり変わる気がします。・私たちが今使っている数字ができるまでimage: Elena Scotti / Gizmodo US, Shutterstock.comsource: TED-Ed - YouTubereference: Fact Monster, Math GoodiesGeorge Dvorsky - Gizmodo US [原文](Rina Fukazu) ―――― 私の感想 ―――ー私は、数学はダメだが、算数は得意であるとりわけ暗算は速いほうだ私は、特殊な私立の小中学校で育ったのでソロバンは習わなかったそれなのに、どうして暗算が得意なのかな?と疑問に思う事があったがこの記事を読んで、私は、これと似た事を頭の中でやっていた、と言うことに気が付いて得心した
2017.03.28
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「タノシゴ」と言うブログよりのコピペ情報カードでの大きな問題点である【優先順位】について論じていると言うより、自説を強く主張している私は、こう言う独善的なスタンスはあまり好きじゃないのだが(私が言うか?)(笑)内容は、ほぼそのままで、整理・編集などと言う手間のかかることはしていない ―――― 記事 ――――« 「1日伸ばすと、やるべき量が倍になり、気力も半分になりまする」繰り返したくないリピートタスクは登録されていますか? »優先順位は2つしかない【公開日】2016/12/20 by 佐々木正悟 in タスクシュート時間術, 先送り・先延ばし対策 佐々木正悟 私は、優先順位は2つしかない、と思っています。緊急事態と、超緊急事態です。これの他に「重要度」という軸を設けるべきだという意見が一般ですが、個人的には受け入れられません。と言うのも、物事は切迫すると、重要度も増してしまうからです。トイレがどうしても我慢できないのをムリヤリがまんしているとどうなるか。トイレに行くことこそが、あらゆる物事を押しのけて、最重要かつ最緊急事態にならざるを得ないはずです。多忙な人はトンネリングを起こしている可能性がある。子どもと過ごす時間をとても大事にしているかもしれないのに、急いで仕上げようとしているプロジェクトがすべてをトンネルの外に追いやってしまう。彼はあとで人生を振り返って、子どもともっと一緒に過ごさなかったことについて、深い苦悩を告白するかもしれない。― ― ― ―alex99まあ、こ~ゆ~ことを言うのは勝手だが(笑)「もしこのことを実行しなければ、致命的な事になりかねない」という【重要度】という尺度は、大切だと言うのが、私の考えであるまた【すぐやれる】事と【すぐやらなければならない事】とは、違うその違いは【重要度】と【難易度】にある、と、私は思うつまり○ すぐやれるがそれほど重要でもないことよりも○ 難易度も高いが、どうしてもやらないと大変な事になること(笑)の方を優先すべきなのである○ すぐやれるがそれほど重要でもないことは時間が空いたときや、余裕のある時に、随意、処理すればいい要するに【MUST】では無いのであるなるほど!自分で書いていて気が付いたがIMPORTANT と言う単語よりもMUSTのほうがしっくり来る(笑)IMPORTANTには、強制力が無いがMUST には、強制力があるここ大切(笑)○ すぐやれるがそれほど重要でもないことは、英語で表現すれば【ANY TIME】AND 【NOT MUST】○ 難易度も高いが、どうしてもやらないと大変な事になること(笑)は、【NOW】AND 【MUST】NOWは【今でしょ!】と言う事になるかな?(笑)今回は、ここまでこの続きは、また明日(笑)
2017.03.26
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情報カード TODOカードの重要度による振り分け方 その2今まで書いて来たことだがTODO情報(カード)については○ 一覧性○ 重要度・緊急度による順位付けこれが一番大切だと思う私は最近、毎日のように、処理方法を更新・進化させているが(笑)最新の(笑)TODOカード術について書いてみよう 最近、書いたようにTODOの重要度・緊急度の仕分けについてはこう言う方法をとっている ―――― 仕分けBOXを作る ――――A 緊急で重要度の高いものB 緊急、しかし。重要度が低いものC 急がない、しかし、重要度は高ものD 急がないし、重要度が低いものTODO BOXを4個作り、ABCDと、一緒にくっつけて田型のセットにするこれを仮に「仕分けBOX」と名付ける ―――― バインダーを用意 ――――次に下記のTODOカテゴリーのバインダーを用意する1 上記の A BOX2 上記の B BOX3 上記の C BOX4 上記の D BOX ―――― 転記 ――――レポート用紙、またはイエローパッドに上記の仕分け箱の中のメモを転記する ―――― LISTをバインダーに ――――転記したTODO LIST をそれぞれのバインダーに挟む ―――― その他のバインダー ―――― 上記のABCDの他に、下記のバインダーも作るTODAY 今日処理するTODO(一日一善)(笑)一善だとLISTにはならないはずだがTEL 電話するTODO(外出せずとも自宅で電話で済ませTODO)OUT 外出先でのTODO(買い物・病院など)これで TODO LIST は完成である(笑)
2017.03.04
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★情報カードの使い方 情報カードについて語るスレ サブノートちょっと違う話だけど、米原万里さんのエッセイで、在プラハ・ソビエト学校では、 生徒は「正しい(提出用)ノート」2冊と「黒い(下書き用)ノート」1冊を必ず持たされたと書いてたな。 紙の色までは記載されてはいなかったけど、提出用ノートは必ずペンで書く決まり。 そして、教師に添削してもらう為にノートの2/3ぐらいの所に縦線を引いて使うため、 ソビエト(ロシア)で学生が使うノートはほぼ正方形なのだそう。アメリカ帰り→黄色のリーガルパット ヨーロッパ帰り→A5カードその他のA版系の紙 っていう偏見があるんですが、皆さんはどうですか。― ― ― ―alex99私も黄色のローガルパッドA5カードは知らない― ― ― ―教えてもらわないとできないって時点で終わってると思う。― ― ― ―alex99ものごとはなんでもそうだ― ― ― ―チクラーがいつのまにか廃れたのは時代だろうね― ― ― ―alex99チクラー!(笑)こいつ、英語できないな(笑)ticklerだろうがreminderでもいいが― ― ― ―ルーチンな記録は手帳にして、あとで参照することがある内容はカードとか。「『知的生産の技術』その後」の中の「挫折の緒類型」という章から要約してみた。 1.カードに知識を蓄積しようとする失敗。例えば読書カードに書くべきことは 本の抜書きではなくて自分のひらめきや着想である。 2.目的もなくやみくもに情報を収集しようとする失敗。はっきりとした目的 あるいは意図であつめなくては意味がない。 3.カードやファイルが増えたとき、分類しようとする失敗。情報の分類は 『原理的にできないことである。』 ある目的、ある意図によってまとめておくしかない。 結局、全部時系列に戻した。 細かく分類したことでカードの内容全てを把握していると思い込んでた。 そして、その思い込みがカードをくる機会を減らしてたのに気づいた。 だいたい時系列の縦軸とタグの横軸で充分検索できるし、 それを頼りに全体をくる習慣があれば、わざわざ細かく分類しなくても 「あのカードはだいたいドックのここらへんに…」ってすぐわかるもんな。 ― ― ― ―alex99いや、分類した方がいい― ― ― ―PoICマニュアル読み返したらこういうことチャント書いてあるんだよね。 身をもって知るまでなかなかわからないもんだ。― ― ― ―alex99PoICは、伝道師みたいで気持ちが悪い(笑)その長所conceptionを吸収すれば後は自分のやり方でやればいい― ― ― ―カードとして、めくる事を重視するなら110~135キロ位の紙を使わないと意味がない。 人によってはノート程度の紙でも良いって人もいるが、長期に渡って使用するなら、厚みがある方が良い。腰の無い紙は扱いが雑だと痛みが早い。 続けられない原因の一つになる。 カードを書くということに重点を置きがちだけど カードを見返す(カードをクる)ことが同じように重要だと 繰り返し指摘されているよ。 ここんとこがクリアされないと 生産性の効果が実感できない。 カードを書く習慣を割と早く得られるけど 見返す習慣はなかなか身につかないんだよなあ。 なにかコツみたいなのはあるだろうか。ノートは綺麗に書くと一冊の書物のようになってカッコいいけど、 1pでも汚く書くとそのページ以降気持ちが萎えない? 書くたびに、青ペンで区切り線を入れていけば、自分のノートが なんだか掲示板(2ちゃんねる)とかブログとかに見えるよ (こんな感じの線) ↓ --------------------------------------------------- 汚い字でも、線で区切られてたら、それぞれ、1個の記事とか、 1枚のカードって感じで、見れて、あんまり気分が萎えなくなったよ --------------------------------------------------- そのときは、ノートは幅が狭い方がいいような気がする --------------------------------------------------- そのときは、ペンは、シャーペンや普通のボールペンよりも、 かすれない、水性ペンとかサインペンみたいなのの方が いいような --------------------------------------------------- ちなみに自分は後日の書き込みは非黒のペンとしている。 英語の習得が日々の生活の中で大きなウェイトをしめていて、 それを情報カードでおこなおうとするなら、 >>157自身でいってるように、それ用のドックを準備するのがいいよね、きっと私は蓄積する必要のある情報をカードにしてるんで、手元にいっぱい溜まってきてるね。 自分の場合、うまくいっていることのひとつは 日課のチェック欄を日誌の一番下に印刷しておいて、チェックする。 たとえば、「 サプリメント□ 」という感じで。 毎日の起床後か就寝前に日誌カードを見れば日課のやり忘れが無くなる。なるほど、あらかじめ印刷しておけば自動的にルーティン化 されて効率的ですね。 私の職種は事務っぽい感じです。 使い方としては、とにかく生活の中でペンを持つ時(=課題が発生する時) は全て例外なく情報カード(名刺サイズ)に書き出します。 その時、紙の右上にデッドライン(最終締切日)を 書き、保管しておきます。 そして、毎朝ケースからその日がデッドラインの仕事だけを取り出し、壁に貼っておきます。 あとは仕事を片付ければカードは捨て、全てのカードがなくなれば その日の仕事は終了、という訳です。 また、マニュアル的な情報を書き出したカードについては 一冊のマスターファイル(=A450枚程度の仕事のマニュアル) の関連箇所の余白に書き写してから捨てます。 名刺カードだから、使い捨てだったんだね 梅棹小札法だ、それなら消費が多いのもわかる。 自分は75×50のポストイットを小札にして使用。保存したいのはB6カードに貼り付けたり、煮詰めてまとめてカードに書いてドック行き。ポストイットをカードに貼るという発想は今までなかったです。 自分のスタイルに融合させたいですね(使い方に奥行きが出そう)。 自分のに名前をつけました!ズバリ「360システム(仮)」です!例えば、課題が発生したらカードに書き出し、壁に貼っておきます。自分の仕事ならデッドラインを決めて処理して捨てる。 部下に振りたい時は業務依頼書としてカードを渡してしまう(チェックボックスを書き足して)。上司へのメモならそのまま机に置く。マニュアルならローロデックスに入れ、社内のwikipediaにする。 基本的にはこんな感じですが、もうちょいバリエーションありますし、日々進化させてます!情報カードで予定やスケジュールの管理ってやってます?43Tabs(というか、普通にティクラー)みたいなのは以前からやってる スケジュールというよりもタスク管理だけど あと、出張時の荷物リストの書き出しとか色は黒より青の方がいいような ドックへは時系列ではなくタブで分類して入れてるけど、分類がその時の気分というか勢いで数日おきにコロコロ変わるのでタブの見出しはポストイット貼ってその上から書いている。 タブの中でグループにまとまるものは輪ゴムでとめて分類名をポストイットに書いて貼る。― ― ― ―alex99私も、まったく同じやり方― ― ― ―カードの良い点は、机や床に広げて一覧できたりすることもある 実際そういう使い方をしている人も結構居るらしいし >>447 デジタル化すると死蔵にならないの そうゆう面あるかも。残念。昔すべてメモとかをテキスト化して1つの ファイルとか、紙copiとかに入れていけば、いつでも検索できる、 とか思ってやってたけど、全然うまく使えてない。 頻繁に呼び出す、というよりは、95%以上死蔵。 ばりばりにデジタル化して、検索して呼び出して活用、してる人、いるのかも しれないけど。 自分の書類とかスキャナに入れてるやつとか、ほとんど死蔵化してると思う。 A4位のサイズだと、後から見たいとか思っても見れてない。 OCRとかEvernoteって使えたら、すっごいgoogleデストップ みたいに検索できるんだろか?できてる人羨ましい。5×3の情報カードでたいがいの資格試験は受かる。 大学受験でも古文単語や社会科全般、化学生物などでは効力を発揮する。情報カードはエビングハウスの忘却曲線に抗えるとてつもなく有効なツール― ― ― ―alex99暗記カードとして使えば― ― ― ―GTDみたいなことをやるとき(頭の中のTODOを書きだす)って、 バラバラの紙かリストか、どっちがいいんだろう。 断然リストだろ。 バラバラの紙は実用性に乏しい。GTDの、「紙にやることを書き出す」というのはいいと思う。 その次に、 ・複数のTODOの順番(優先順位)を考えるのかどうか。 ・2分以上かかることに対して、「最初にあれして、次にこれして、最後にこれ」っていう段取りを考えるのかどうか。 ― ― ― ―alex99以前も書いたが優先順位を決めるのに、簡便な方法を考え出した4個のTODOメモBOXを「田」の字形にしてセットそこにマトリックスの順位順にTODOメモを放り込むだけ1 急ぐ 重要2 急ぐ 重要ではない3 急がない 重要4 急がない 重要ではない後は、一覧性を確保するために各ボックスからそれぞれのメモを取り出して下記の2通りの方法のどちらかにする1 イエローパッドに 箇条書きでTODOを書く2 または、3M POST-IRに転記して そのマトリックス別のファイルに貼り付ける
2017.02.18
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情報カードの使い方 情報カードを語るスレ その2 サブノート参考になる、または興味深い発言は、太字にしたカードを時系列でどんどん放り込んでいくってのはイイ感じだな。 だけどGTDつーかToDo関係までカードにしていくと ものすごく増えて破綻しないのかな? コレクトのカードは(コクヨのもだけど)結構厚みがあるし ― ― ― ―alex99たしかにTODO・タスクは、無限に増殖する(笑)だから私は○ フローで揮発性のTODO情報○ ストック・データベース情報この2つは、別カテゴリーで管理している― ― ― ―自分の場合、GTDはカードにしても一日1~2枚。 一枚に小タスクをいくつか書くのもあり。 システム全体としては、GTDカードはそんなに多くならない(5%未満)。 それと、小さいタスクは、むしろ野帳に書いて処理する。 野帳はいつもポケットに入れて持ち歩くからこの方が便利。 歩いてる時とか、いいアイディアが浮かぶから、やっぱり野帳は手放せない。 それに、野帳を書くことにあまり労力を割いていないから、 転記と言っても、普通にカードを書くのと同じ感覚。 ただ、あまり溜めすぎないほうが良いのは確か。 経験から言うと、 Hipster PDA にきれいに書こうとする方がむしろ大きい労力を強いられる。 PoICを始めるときに必要なのは、ドックじゃなくてポッドの方だな。 ポッドはドックの代わりになるが、 ドックはポッドの代わりにはならない。 常に書いて放り込む、という行為のためには、まずポッドが必要と思われ。 いっそのこと、ひと部屋をそのために丸ごと空けて、タタミの上でやるといいよ。 あと、算数・数学のベン図みたいにカード(こざね)のまとまりをくぎっていくのに、 いろんな色や太さのヒモやホソビキを、手芸品屋やホームセンターとかでときどき買うようにして、 何種類か用意しておく。 タタミの上にコザネ群を大々的にひろげたまま、それらをヒモ枠のベン図でつぎつぎに図式化していく。 自分自身の内面を、細やかさと大まかさとを同時に両立させながら、どこまでも深く掘り下げていく方法だろうね。 ― ― ― ―alex99壮大だな~(笑)私は、今、創造者ではないので、こざね法のニーズは低い― ― ― ―これやりながら、あたらしいカードがまた何枚もふえていくよ。 5×3カードは「そのままコザネになる」ところがやはりすぐれてるように見える。 B6判だとちょっとそこまではできん。 蔵書カードと読書ノート、分けたほうがいいよね。 でも「情報はカードで極限まで一元化してみたい」その欲求も痛いほどわかるw 私は、 ・蔵書情報は、情報カードでデータベース化(蓄積・入力すべきもの) ・感想は、ブログにして吐き出してしまう(生産・出力すべきもの) と割り切るようにした。 情報をためこむことに淫していた時期もあったけれど、 いまは「蓄積は3、生産が7」くらいのイメージで生活するようにしてる。 そうそううまくはいかないけれど、そういう心構えが大事だな、と思ってる。 本は本棚に常駐させない。そのとき不要な本は1冊残らず箱づめし、 押入れ物置その他に片付けちまう(面倒だけどな)。 そのとき関わってる仕事に必要なもの、あるいはそのとき集中的に考えてみたい事柄の、 本に限らぬ(カードも含めた)諸資料だけを手近な本棚にドカドカ並べる。 だから本棚の中身は常に入れかわってる。 ― ― ― ―alex99非常に参考になったその通りだと思うon demand なモノは、身近に、視界内に、置く― ― ― ―検索が重要なものは全てPCが良いんじゃないかな?勉強していると、参考書には自分にとってわかりやすい説明とそうでない説明があるから、 同じ分野を複数の本にあたったりするんだけど、 そのときノートにはいろいろ書くからまとまりがなくなったり冗長になるしで困ってた。 でもこれも内容を整理しながらカードに転記していけば、 しばらくして自分にあった説明を抽出してきたものだけでその分野の参考書が作れる。僕がPoICをはじめて思ったのは、カード化を二度手間と思うのは間違いってことです。 手で書いたものはアタマにもよく残るから、結果的に知的生産に大きく貢献する。ヒラメキカードが増えます。 最初は、いきなりカードに書けば手間が減る、とか思ったんだけどそれは安易でした。 情報を捕まえるプロセスとそれを後から利用しやすいように規格化して保存するプロセス、 そして実際に利用してまとめるプロセスそれぞれを最適な方法で行うことがポイントなんだと思いますよ。 野口悠紀雄の続「超」整理法・時間編を読んでいる。 第7章「人間の認知・記憶能力とタイム・マネジメント」ってところが かなり面白い。 人間の短期記憶(ワーキングメモリ)は 最大で7つのモノゴトしか憶えられない。 だから、紙に書き出し、忘れて、前に進む。 ― ― ― ―alex99だから、電話番号は局番 3ケタ番号 4ケタ合計7ケタとなっている今は、増えたけれど― ― ― ―721 :_ねん_くみ なまえ_____:2007/07/15(日) 16:20:00 ID:???7±2 722 :720:2007/07/15(日) 16:42:13 ID:???>>721 �クス。 正確には "マジックナンバー7±2" って言うらしいね。 ワーキングメモリ@Wikipedia http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%AF%E3%83%BC%E3%82%AD%E3%83%B3%E3%82%B0%E3%83%A1%E3%83%A2%E3%83%AA%E3%83%BCGTDの本質も、実はこのあたりにあるのかも。
2017.02.15
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TVは録画で見るTVは、可能な限り、録画したものを見ることにしているTVは、甚だしく私の時間を消費してくれるしかし、見たい番組は非常に多いまともに全部見ていたのでは、時間が幾らあっても足りないと言うことから、テレビは録画で見ると言うことにしているなぜなら録画であれば、こういう見方ができるからである○ 無駄なCMをとばす (視聴時間の短縮)○ 倍速で (視聴時間の短縮)○ 都合のいい時間に (視聴時間の自由)○ 番組内容をザッピングして視聴すべきか否かを判断出来る(無駄な視聴の排除)これで、私の場合、毎日、およそ、二・三時間は、節約できているのではないか?
2017.02.15
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記事 “究極のカード”を毎日使う情報カードに利用するいまだに自分の考えをまとめるのは「紙の上」である筆者。単語カードや名刺サイズの情報カードを使っていたのだが、いずれもイマイチ。そんな時、とあるCMを見ていて気付いた“究極のカード”がトランプだった。[高畑正幸,ITmedia] 筆者は、昔から頭の中で情報を操作するのが苦手だ。いまだに自分の考えをまとめるのは紙の上。ある時はノートに、ある時はコピー用紙に、そして付せんに、情報カードに。書いては消してを繰り返す。情報をあっちからこっちへと移動するのを、頭の中の小さなデスクの上では全く処理しきれないから、紙の上に書き出して整理する。この連載も、毎回1枚の紙の上に書き散らされた情報の断片が元になっている。PC用の便利なアウトラインプロセッサやマインドマップ作成ソフトなどもあるが、結局どうにも紙から離れられない。「紙に書き出して考える」ための最適ツールとは 筆者の場合、脳の中で保持したまま操作するのが困難な情報を、目の前の物理的な紙やテーブルの上に取り出し、手で操作して組み立て、自分の脳の“メモリ不足”を補っているようである。脳の中でも手を動かすための領野は大きな部分を占めているわけだから、ある意味では握り拳を額に当てた“ロダン”スタイルよりも、脳の広い部分に作業が分散して負荷が軽いのかもしれない。実際ロダンほど力むことはあまりない。そういえば昔、数学の先生に「どんどん手を動かして考えろ!」と言われたのを思い出す。 説明しづらいが、外部に取り出した机の上のカードの配列も自分の知の一部なのだ。そしてそれら物質化した情報には「手ざわり」や「量感」があって、自分にとってはそれらも含めて情報だ。----alex99この「手触り感」「量感」とは、私が「tangible」と言う英単語で表現している事である----そんなことだから、筆者は情報カードや付せんなどをよく使う。今回は、その中でも毎日のチェックリストを中心に筆者が使っている「カード」をご紹介しよう。なお、情報カード の使い方については、多くの先人たちがいて、きちんした解説本もたくさん出ているので、今回は割愛させていただく。 日々新しくできては消えていくToDoについては、わざわざカードにはせずに手帳のリストを使っているが、明らかに毎日こなす仕事、例えば報告書や伝票の処理、デジタル機器の充電、データのコピー、整理、補充品のチェックなどは、カードを使ってチェックしている。もちろん一覧表でもいいのだが、これらの処理は隙間時間にする作業だし、必要なければ飛ばして次に行く。こうしたある種ランダムな処理の場合、チェックリストならリストにチェックを入れて消していかなければ、どれが終わってるのかいちいち思い出す必要がある。だが、カードなら処理の済んだものを束から外していけば、残っているのが未処理の作業だ。毎日の作業カードなら、毎朝これをリセットして元の束に戻し、また1枚ずつ外せばいい。作業が物質的な形で減っていくのがちょっと気持ちいい。 以前はこの作業に、単語カード(学生時代英単語などを覚えるのによく使用したリング付のカード)や名刺サイズの情報カードを使っていたのだが、リング付の単語カードは処理済みの作業を取り外すのが面倒だし、情報カードは毎日使用するとすぐヨレヨレになってしまっていてイマイチな感じであった。----alex99TODOは、処理すればそのカードを廃棄するのだから「情報カードは毎日使用するとすぐヨレヨレになってしまって」と言う箇所は理解出来ないストック情報・データベースのカードなら耐久性が必要だと思うがTODOカードは、全く違うはずそれとも、ルーティーンのTODOなのか?よくわからない点である----ライフカードのCMで見た“究極のカード” ある時、テレビを見ていると、ライフカードのCMで、オダギリジョーが「どうする? 俺!」といいながら人生の選択肢を書いたトランプのどのカードを切るかを悩んでいた。このCMを見て、トランプだ! と思って、手品グッズ売り場に向かった。探したのは片面無地のトランプ。 購入したのは手品用のバイスクルというブランドの「ブランクフェイス」という片面無地のトランプ。バイスクルは、ゲーム用のトランプだが、カードマジックなどでもよく使用される有名ブランドらしい。そういえばテレビなどでマジシャンがよく使っているのと同じ柄だと思う(筆者が購入したのはポーカー用だがゲームによってサイズが異なるようだ)。片面が無地になっている 厚みはそれほどでもないのに非常に強いコシと張りのある紙で、表面には絹目のコーティングが施されている。滑りの良さ、手に持ったときのしっくり感、そして何より抜群の耐久性! さすがに長いギャンブルの歴史が培ってきたノウハウがきっとそこにある。実に扱いやすい。そうか、トランプは、ある意味カードの究極の形なのだ! で、その“究極”のカードに筆者は、「出金請求」とか「デジカメ写真バックアップ」とか「iPod充電」「コピー用紙補充チェック」とかいう日常のどうしようもなく些細な項目を油性ペンで書き込んでいく。 筆者が作っている束は今のところ3種類。種類 内容1 毎日のルーティーンワーク 毎日一度はチェックしなくてはならないことや、しなければならないことなどを項目ごとにカードにしている。これを朝、左のポケットに全部入れ、通勤などの移動時や、ちょっと手が空いたときに時々取り出して繰りながら確認する。済んだものや今日は必要のないものは右のポケットに入れる。こうして左のポケットが空になるようにする。意外に耐久性が高いので、ケースに入れずにポケットに放り込んでおいても割と大丈夫。最悪折れ曲がったときは、書き直すぐらいの感じでいい。家を出る際の持ち物や電源などのチェック項目などもこれに入る。2 現在関わっている仕事(筆者の場合は商品など)のタイトル 平行していろんな仕事をしていると、どうしても進行のチェックなど忘れがちになるものができてしまう。現在アクティブな案件(取引先などでもいいだろう)を毎日チェックし、今日処理すべきことを確認する。これは会社のデスクの引き出しに入れてある。最近、あまり動いていない案件でもとりあえず項目だけは毎日見ることになる。今日、処理しないものはどんどん山から外していく。 やる気のでないときは、シャッフルして裏向きに積み上げ、1枚めくって出た仕事に着手する(笑)----alex99これは、注意を喚起するためのカードで、米国などでは tickler と呼ばれているものまあ、TODOの一種と言え無いこともないtickler = 《主に米国で用いられる》 備忘録,覚え書き帳,メモファイル.----。3 便利なチェックリストや格言集 ◯◯の3カ条とか、◯◯チェック5項目みたいなヤツだ。「リストのチカラ」で取り上げられているようなこの手のリストは身に付くまでは頻繁にチェックした方がいい。本を読んでいて面白いと思ったフレームワークは、このカードに書いておいて、チェックすることにしている。仕事の上で必要な「提出書類一覧」や「カタログ撮影でのチェック項目一覧」など、何度も使用するものもこれに当たるし、感銘を受けた格言のようなものも一緒にしておいて、時々目に触れるようにしている。とにかく何度も見返したいものはこのカードに書いておく。----alex99これは、チェックリスト、とでも呼ぶべきものかな?これもTODOそのものではない近い関係ではあるが私とは、考え方や分類方法が違う----入手方法は?赤と青の2種類 このカードは特殊用途用なので、普通のお店では入手が難しい。最初は上野のヤマシロヤのマジックグッズコーナーに行って見つけたのだが、その後入荷が滞っているようで、入手できなくなってしまった。いろいろとネットで探したところ、カード類の専門ショップ「銀河企画」を発見。ここなら通販で購入できる。 裏面は赤と青の2種類があり、使い分けることも可能だ。両面白のカード「ダブルブランク」もある。1枚当たりの単価が約20円と高いこと、油性マーカーで書かなくてはならない(つまり消せない)ことがネックで、----alex99私は、情報カードについて、こう考えている情報カードは、湯水のようにどんどん大量にメモしていってこそ脳内情報(RAM)を、カードという外部記憶装置(HARD DISK)にシフトすると言う目的が達成されるのであって一枚20円もするカードでは、そのような使い方は出来ないはず私は、思いついたことを多い日で100枚もメモってしまうそれだけ、脳内のモノをカードに移し替え、吐きだしているわけだがその点、かなり忠実にGTDを実行している訳か?この人は、恐らく、そんなに多く消費しないはずしかし、それでは、カードがHARD DISKとしての役割を充分に果たさないまたは、それほどの量のOUTPUTが無い人なのかもしれないその点、どうも、納得が行かない----最初はかなりドキドキして躊躇する。しかし、使用頻度が高いからこそ丈夫なカードを使うのだ。ここは思い切って書き込んでしまおう。20枚も書くとフッ切れる。贅沢といえば贅沢だが、ケータイやPDAのToDoリストにはない楽しさがあって筆者はかなり好きだ。 購入には送料や振込手数料がかかるし、残量が少ないと不安になるので、多少のまとめ買いをオススメする。筆者は5箱単位で購入。残り少なくなってきたので追加の5箱を購入したが、まだ最初の5箱を使い切っていない。名刺入れにも入るが、普通の名刺よりも大きいので注意 3の用途で利用する時の持ち運びには、たくさん入る名刺入れを使用しているが、普通の名刺よりも大きいので注意が必要。同様に、使わなくなったカードでも、また使う可能性があるものは、名刺ボックスに、名刺と一緒に保管している。名刺ボックスを買う際にもサイズには注意が必要だ。----alex99片面しか白地になっていないのであれば、片面しかメモできない裏面の利用は出来ないとなると、処理が終わるとそのまま廃棄せずに裏返して裏面も使うと言う私の使用法は不可能になるつまり、コストは、私の二倍1枚20円で、コスト二倍なら、40円に相当するこれは、私のみならず、だれにとっても、高すぎるだろうトランプカードを情報カードにという奇抜さだけが面白くて使用方法や実用性という見地からは、落第の記事だった(笑)まあ、ドナルド・トランプほどの富豪になれば別だろうが(笑)---- 万能カードなので、例えば1個だけ「当たり」を作っておいて、掃除当番や買い出し係を決めるのに使うとか、会社の近所の食事処を書いておいて「今日の昼ご飯を決める」のにも使える。主婦なら、夕飯のメニューを決めるためのリストなどにも使えるかもしれない。著者紹介 高畑正幸(たかばたけ・まさゆき)st_bt08.jpg 1974年、香川県生まれ。図画工作と理科が得意な小学生を20年続けて今に至る。TVチャンピオン「全国文房具通選手権」で3連覇中の文具王。現在は文具メーカーに勤務、文房具の企画開発を行っている。2006年「究極の文房具カタログ」上梓。文具サイト「TOWER-STATIONERY」を主催。
2017.02.14
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情報カードの使い方 TODO メモは、実に便利で有効※ TODOは、今までTO DOと表記していたが表記法をシンプルにする意味合いで TODOとすることにしたTODOは、以前は、PCで処理していた作業だが今は情報カードシステムで扱っている小さなメモ用紙に書くメモ、というものは一時的なTODO 情報との親和性が高い一時性・揮発性の情報である(フロー情報だから、処理が済めば廃棄になるという意味合いで)TODO は■ 「~を探し出す」とか「~を買う」などと言うように短い見出し一行だけを書けば良いという、コンパクトで自己完結型の情報でありその他の事をクドクドと説明する必要がない■ ただし、一覧性が一番に求められる情報であるしたがって、私の場合、「POST-IT 付箋」に転記してそれをファイルに貼り付けて一覧性を出す、と言う方法になったもしこれをEXCEL で作業するとすればTODO ITEM をリストアップし○ 属性○ 緊急度○ 重要度○ 関係パーティーなどで分けていたのだが修正も追加も面倒で手間がかかる一覧性にも、案外、欠ける私にとってデジタルは、扱いにくい第一、いちいち、PCを BOOT UP しなければならないのが面倒待ち時間がもどかしいそれにPCは、一覧性があるようで無い(笑)液晶画面というスペースは限られているしスクロールの必要もあるし要するに「液晶という小さな窓から全情報をのぞいている」そう言う状態なのでハンドルし難いのも当然なのだ私がデジタルは扱いにくいというのも当然なのだ(笑)(ここは強行しよう)(笑)PCが得意な分野は大量のデータを○ ワードに書き出す○ 検索する○ コピーする○ キーワードを見つけ出す○ 置換するそう言う機能に限る典型だがスケジュール管理などは、アナログに限る手帳に書き込んだアポなら変更する場合は棒線で消すとか消しゴムで消すとかで済む新しい予定は、ボールペン/鉛筆で書き込むだけである時間的には、約一分前後で済む短時間の作業だしかも、小さな手帳をポケットに入れておけばいい重いPCを持ち運ぶ必要も無いところがデジタルだと○ PCの電源を入れてを立ち上げる○ 立ち上がるまで、ジッと我慢(笑)○ 該当のエクセルを立ち上げる○ 目標の「行」と「列」にたどり着いて○ 予定を削除してから、新しい予定をタイプまあ、私は、自宅で引きこもりだから(笑)スマホを使う必要がないPCしか使っていないこれは、少し特殊条件なのかも知れない私から言わせればスマホは、勤め人が外出先でPC機能を使いたい時に代替品として使うという社畜のツールである(失礼)しかしタブレットやスマホで同じ事をやればますます画面が小さくなり、面倒ではないか?と言うことで私は、情報カードである○ ブロックメモ○ 5 X 3カード○ 京大式B6カード○ ルーズリーフそれに下記を併用している3MのPOST-IT「付箋」それより小さいPOST-IT「見出し」これらは非常に,アナログで非常に、tangibleこれが、私には、合っている ―――― ◇ ――――2ちゃんねるでも生意気に(笑)「情報カードを語るスレ」または、それに関連のスレがあるただ、2ちゃんねるといえどもこの種のスレは、大学院生や研究者が中心なので参考にはなる関連スレのひとつに「ノートは一冊だけで」とか「100円ノートの超メモ術」とかのスレであるもともと、こう言う題名の本が出版されていてそれを元にしゃべり合うスレなのだがなにしろ、2ちゃんねるのレベルだからほとんどのコメントがバカでアホで柄が悪い(笑)ま、それは、本筋ではなく私がカード派なのに対してこいつらは(笑)ノート派なのであるノートなんて○ 無駄な書き込み、すでに用済みの用件を排除出来ないし (カードなら、捨てれば良いだけの話検索性能は無いし今日はまあ、これくらいにしておいてやるわ梅棹忠夫 ノートに限界を感じバラバラにして論文作成、情報蓄積、整理。 マインドマップみたいな、寄せ書きの色紙みたいな感じになって。 ただし、マインドマップのような接続線はまだなくて、ノートにカードが 散乱したみたいな感じ。 まとめるときは、順番に違う色のペンで接続線をつないでいく。 自由帳イエローPAD = レポート用紙小さいカード → 再生産までの時間が短い(すぐ捨てる) 大きいカード → 再生産までの時間が長い っていうことあるかな? ポストイット(細長くて小さい) →すぐ捨てる 名刺サイズ →1日~数日 5×3、京大式 →数カ月以上 録画した番組をサブノートB6の場合は案内カードをブロックメモ ↓5 X 3 ↓WORD 打ちだし時々カードの虫干し → ワードに打ちだし → 一覧性再認ルーズリーフに収まるものは移動KEY WORD に集約する能力ほとんどは流れ去ってしまう メモat random メモ → PC WORDこざね法 もっと記事をアップPC WORD 英単語を打ち出すPC WORD カードを一覧にPC WROD 個人ブレスト(ブレーンストーミングに)B5 ルーズリーフB5 ルーズリーフ(POST-IT付箋でこざね法B6 京大式カード5 X 3カードBLOCK MEMOPOST-IT 付箋をB5 ルーズリーフにクラウドの代わりに G-MAILWORDでできるこざね法POST-ITで出来るこざね法の使い方
2017.02.13
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情報カードの使い方 情報カードを語るスレ その1 サブノート2ちゃんねるの「情報カードを語るスレ」の有意と思われる部分を引用一部、私がリライト ―――― ◇ ――――アクションの量が少ないうちはカード形式の方が便利。 アクションの量が多くなると、INDEX LISTが無いと不便(alex99しかしこれはTODOの問題であってストック情報・データベースカードの問題では無い私は、このTODOでの「INDEX問題」を3M POST-IT付箋に転記してファイルに貼り付けると言う処理で、一覧性を確保しているのでINDEXは、不要)■ 読み終わった本■ 買ったが読んでいない本■ 買おうと思ってる本 3つに分けて図書カードを書いて整理してるが、これ始めてから積読率、買いそこね率が下がって非常によい ----alex99つまり■ 既読■ 未読(積ん読)■ 購入予定に分ければいいわけだ!早速、データベース・コンテナーの中にそういう仕切りを作った----名刺サイズは穴を開けてリング通して単語帳状態にして、 ペンと一緒に腰リールにブラ下げるととなんかイイ感じだ。 しかしブラブラさせていると人前では恥ずかしい気もする。 ― ― ― ―やっと GTD 本読みオワタ。 本の中で出てくる言葉で、心に残った単語をいくつか挙げてみる。 ・Open Loop 未解決の問題 ・Stuff 心の中にある、モノゴト。 GTD では、これを全て紙(外部記憶)に書き出し、 頭の中を空っぽにすることでストレスを減らすのがミソ。 ・Next Action 次に"正確に"何をすべきか。これを明白にするのが重要。 単なる ToDo が失敗に終わりやすいのは、目標だけ掲げて、 実際に何をやるべきか(Next Action)を明白にしていないため。 自分に常に「次のアクションは?(what's next action?)」と 問い掛けることを習慣化するべし。 ・two-minutes rule Next Action で明確にした行動のうち、 2分以内に出来る事は、その場で片づけてしまう。 (alex99つまり、これは、即時処理)・Bottom Up 小さいことからコツコツと。Top Down は理想ばかりで、 実際何一つできないことが多々あるため。 ・Mine-factor 「俺のモノ」精神。 自分で使うものは、他人から借りない。必ず自分の物を買うこと。 そして、他人には貸さない(使いたい時に無いと困るから)。 ― ― ― ―一昔前は人間の記憶に頼って仕事ができたけど、 今は情報があふれる時代。 古い仕事のやり方では上手くいかないことが多くなり、 ストレスの原因となっている。 そこで出てきたのが GTD。 自分の記憶力ではなく、 はじめから信頼できる外部記憶(カードシステム)に頼ってしまう。 思いついたこと(stuff : モノゴト)は、全てカードに書き出し 箱に放り込んでしまう。 ----alex99つまり■ RAM記憶(脳の記憶)は限界が在るので、あきらめて■ HDD外部記録装置(カード)に託すこれがカードシステムの存在理由もちろん、PCでやる、というやりかたもあるむしろ、そちらの方が一般的■ PCを採用するか?■ カードを採用するか?相性や好みで選択すればよい----こうすることで、「懸案事項はすべて箱の中」という安心感が生まれ、 得体のしれないモノゴトに悩まされたり、 四六時中取り憑かれたりすることが無くなる。 結果として、仕事のストレスが減る。----知的生産のための情報カードは、情報を分類して貯蔵してはいけない。 自分の脳みその延長/外部化みたいな感覚で使わなければならないんだ、と思った。----alex99これは違うなすべてRAM化しようと言う考えのようだがカードシステムにも、ストック情報の部分があるこれは分類して貯蔵しなければならないつまり、ハードディスク化それをデータベースとして構築する----最近気になること、思いついて忘れたくないこと、そのうち調べよう と思っている疑問などなどを、片っぱしから書き留めて、ひとつの 箱に放りこむことにしている。始めて半年くらいだけど、 「カードを分類しちゃいけない」 「カード収集が自己目的化してはいけない」 「カードは絶えず『繰る』こと」 という戒めの意味が最近判ってきた。 ----alex99違うな(笑)分類が必要ないストック情報カードもあるそれはそれで、そう言う分類にしなければいけない常に、カードをアトランダムに蓄積していたのではケイオスになる時系列分類も提唱はされているが、大同小異それは、時々、シャッフルすることで活性化すればよいつまり「カードは絶えず『繰る』こと」 ということこれは、最重要----手元にある本で情報カードについて書いてあるのをまとめてみた。 ・四天王 梅棹忠夫、「知的生産の技術」、岩波新書 F93 川喜多二郎、「発想法」、中公新書 136 渡部昇一、「知的生活の方法」、講談社現代新書 436 板坂元、「考える技術・書く技術」、講談社現代新書 327 ・派生 小笠原喜康、「大学生のためのレポート・論文術」、講談社現代新書 1603 逢沢明、「京大式ロジカルシンキング」、サンマーク出版 西尾忠久、「ワープロ書斎術」、講談社現代新書 767 ・その他 ウンベルト・エコ、「論文作法」、而立書房 林望、「リンボウ先生の書斎のある暮らし」、知恵の森文庫 やはり情報カード使用者は、研究者とその候補生が多いのだろうか アメリカ式論文の書き方と言う本でのやりかた。 1.暫定的な目次を書く。 2.必要文献を5×3カード書き出す。 a右上に分類コード b真ん中に著者名 書名。 c左上に通し番号を振る。d下に情報入手先 e最終的には 論文の引用リストに必要な情報はすべて書いておくこと。(4-a) 3.文献カードをリストに書き直す。(2度手間だけど そうしろと書いてあります。) 4.情報を5×3カードに書く。 a文献カードと文献を用意。文献カードを仕上げる。(2-e) b情報カードを書く ①1枚のカードに1つのメモ、情報が鉄則②自分の言葉で書く③写したときは引用符で囲む。 ⑤左上に文献カードの通し番号⑥右上に暫定目次とカードのキーワード 5.文献カードにすべてチェックが入ったら目次順に並べ直し。推敲。 6.あとは下書き、脚注、見直し、引用文献、校正、仕上げ ーーーーーalex99これは、米国の大学生の論文作成方法3X5カードとタイプライターを駆使していたタイプライターはPCに置換できるがカードの使用をそのまま全部PCで、というのは、出来ないそのためのPCソフトもあるが、不十分やはり、カードが使われていると聞く
2017.02.12
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情報カードの使い方 システム変更 ―――― システムの一部を変更した ――――いままではTODO以外のメモは、下記の二種類に分けていた1 メモ その1 即時対応すべきタスクのメモこれは「短期の、揮発性のフロー情報」なのでブロックメモに書かれたそのままの状態で「メモBOX」に投入して、「即時処理」にそなえる2 メモ その2 データベースとしてストックすべき情報ブロックメモに書かれたものを「3X5カード」に転記してそのままデータベースを収容するドックに収容― ― ― ― ―――― こう変更した ――――1 メモ その1 即時対応すべきタスクのメモブロックメモに書かれたそのままの状態で「メモBOX」に投入して、 即時処理にそなえる ↓○ ブロックメモにメモする事項は、すべてTODOだけに限定とした○ TODO以外のメモ類は、すべて、はじめから 3X5カードにメモする単純化したのである今までは、即時処理のメモをTODOメモと共にブロックメモに混在左折形でメモしていたがこうした理由は3X5カードは、ブロックメモより数倍コストが高いという吝嗇な理由でそうしていた(笑)しかし、このシステムでやっているとこの即時処理メモは、本来、その性格上、属性上、TODOメモに分類すべきものであるとわかった即時処理ということは、TODOなのであるそれをブロックメモしようという事が目的化してしまって別個のカテゴリーにしていたが、これは、間違いだったTODOに入れて、スッキリした― ― ― ―これで下記の2カテゴリーに分けて、スッキリした○ TODOメモは、ブロックメモにメモして、TODOマトリックスボックスに○ その他のメモは、3X5カードにメモしてストック情報コンテナーに
2017.02.12
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