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K【韓国】【北朝鮮】反日 慰安婦 徴用工 ベトナム虐殺 237
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情報カードの使い方 TODOカードの重要度による振り分け方TODOカードはブロックメモにメモしても良いし直接に POST-IT付箋に書き込んでもいいが一覧性は一番重要次に重要なのは重要度の割り振りこの重要度の振り分けは、なかなか難しいしかし、私にとっては、難しくないというのも非常に簡単で有効な方法を編み出したからだそれは、こう言う方法先ず、カードを入れる4個の小さなボックスを用意するその4個のボックスは、次のようにマトリックスで分ける1 重要で即時処理が必要なTODO2 重要ではないが、即時処理が可能なTODO3 重要だが即時処理が出来ないか、または、即時処理しなくても良いTODO4 重要でなく、また、即時処理が必要でないTODO 後は、ポンポン、カードを放り込めば良いだけであるそのカードを、POST-TI付箋に転記して4冊のファイルに貼り付けるのである
2017.02.07
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情報カードの使い方 筆記具は、どれがよいか?このところ、情報カードの使用法を書いているがではその情報カードに、どんな筆記具が最適か?これにも、試行錯誤・淘汰(笑)があったが今、使っているのは、下記の3種類であるなお、私は、緑内障の為に目が悪くなっていて色彩の彩度が薄めに感じる特に右目が、であるがつまり、一般の人より色が薄く見えるこのブログの記事だって、黒くクッキリとは見えない濃い灰色、ぐらいにしか見え無いそう言う条件があっての選択であるその筆記具は、下記の4種類○ ぺんてるサインペン(黒)(赤)○ 三菱鉛筆 ハイユニ 10B ○ ダーマトグラフ(黒)(赤)○ マジックインク MAJESTER 油性 太字?○ ぺんてるサインペン(黒)(赤)いままでは、COSTCOで安価にまとめ売りをしていた「ゼブラ マッキー 油性ペン」を使っていたただ、問題があった・ 割りにインクのモチが短く、すぐ薄くなる・ 両端がペンになっているが、極細の方は、使わないので無駄元祖定番ベストセラーのぺんてるサインペンを使ってみたら・ 字体が濃くてクッキリ・ インクの出もよい・ 両端がペンになっていないので、無駄が無い・ 油性のゼブラとは違って水性だからなのか 紙に書くのは、得意のようだ ゼブラのようなストレスがない・ 寿命がゼブラマッキーとの比較ではまだわからない・ 油性のゼブラは、紙以外で頑張って欲しい(笑)とにかく、クッキリハッキリなので、ストレスフリーで使える○ 三菱鉛筆 ハイユニ 10B 鉛筆も併用しているサインペンは、キャップを外したりはめたり、という案外面倒な過程があるが鉛筆にはそれが無くて、いきなりガバッと(笑)、と言う点が良いただし、薄い鉛筆ではますます薄く見えるので、10Bを使用10Bは、三菱ユニにしかないと言うことで、自然の帰結として三菱ユニを使っている油成分が多いのか、滑らかな書き心地である以前は、外国に居た都合で、スタッドラーを使っていたが・ スタッドラーは、8Bまでしかないし・ スタッドラーの8Bは、三菱ユニの6Bぐらいの硬度と濃度なので 自然の帰結として(笑)○ ダーマトグラフ(黒)(赤)これを知っている人は少ないかも知れないもともと、医者が手術中にメモを手などに書けるようにと言うことで作られたというが色鉛筆の一種と言っていいと思うが普通の色鉛筆よりずっと油性成分が多いらしくて芯が太く、色が濃くて、粘度が高いしたがって、おおよそ、何にでも書ける医者の手出も書けるのだから(笑)恐らく、以前は、写真のネガなどに書くと言う使い方も多かったのではないか?私は、ブルーレイディスクの表面に、録画内容をメモする目的にも使用しているこの製品のユニークな点は、芯の回りの軸が木製ではなくて紙が巻いてあってそれを剥がす様になっている点鉛筆削りをしなくてもいい、と言う点、便利ではある柔らかい芯とのバランスで、こうなったのだろうと思うが逆に、こう言う構造上、不便なこともあるナイフや鉛筆けずりでは削れない、と言う点であるこれでは、芯の先を尖らせることが出来ないままで太字しか書けないヤフーの質問箱、だったか?ダーマトの削り方、の質問があったが、回答はなかった私も、いろいろ試して見たが解決策として、、下記の二通り、を見つけたいろいろ試して見たが○ 切れ味の良いカッターなら、削れる○ 鉛筆削りでは、太さの関係で削れるものが見つからなかったが 最近、いいものを見つけた ファーバーカステル 鉛筆削り(角型) と言うもので ファーバーカステルという色鉛筆専用の鉛筆削りである これだと、うまく削れる 芯が長過ぎない状態に削れるので 折れやすい色鉛筆によい 値段も330円ぽっち○ マジックインク MAJESTER 油性 太字?大きい視認性の高い文字ほど、記憶に残るという紙・メモのスペースが許せば、こう言うマジックインクで書くといろいろ楽である見出し・タイトルにも使えるしTODOメモは、この赤で書いている
2017.02.07
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情報カードの使い方 サブノート情報カードにかんする2ちゃんねるのスレをサブノートした投稿者は、研究者が主体のようだ ―――― サブノート ――――定期的にカードをシャッフルして、見返す自分の字が汚すぎて次読もうとすると解析が必要なのが苦痛。 ・複数のTODOの順番(優先順位)を考えるのかどうか。 →考えない。コンテキスト(場面)に応じて決めたアクションを行うだけ。 例えば、ドライブ旅行に行く場合、本屋では旅行本を買うし、車屋ではカー用品を買う。 ガソリンスタンドでは車の点検。デパートで旅行用品を買う。家ではパソコンで情報収集…みたいな これらの順番には拘らない。街(本屋)に行ったときに本を買うことが重要。 この点に関してはGTDのコンセプトは実際的で優れていると思うし、自分のシステムに借用している。 具体的には、外出先の種類ごとに買うものをA6のチェックリストにして携帯している。 例:「コンビニ・ドラッグストア・食品」「文房具屋・画材屋」「本屋・メディア屋」「服屋・靴屋」など こうすることで、必要なものは自然と揃っているようになる。 ・2分以上かかることに対して、「最初にあれして、次にこれして、最後にこれ」っていう段取りを考えるのかどうか →順番については、あまり深くは考えないのではないだろうか。ただ、必要と思われることを全て考えて、 それをコンテクストごとのアクションリストまたはカレンダーに配置することを行う。 これは絵空事だと思う。ルーチン化されていないタスクはやってみないと分からないことが多いから >>129 >1時間も頑張って100個も書き出したら、むしろ >「TODOと欲望のあまりの多さに圧倒されてげんなりする」んじゃないの? 貴方の場合、100個をこれから処理する労力に圧倒されるんじゃないのかな? まあ、それが正常だと思う。なんでわざわざ仕事を増やすんだよって感じだwww デビッド・アレン側の主張は、たぶん、こうだ。 100個のやりたいこと・気になることのうち、 今しなくていいものは「いつか/多分」という分類にしてアクションには移さない。割合は70%ほど。 やると決めるのは100個のうち20個程度しかない さらにフォロワー・ビリーバー達によると 最初の収集ステップで200個出したら気持ちが良い。 あの気持ちよさを味わうためにまたやりたくなる、そうですwww この「収集ステップ」はGTDの中で糞度の高い部分だと感じる。 (逆に言うと、デビッド・アレンの商売としてのGTD(裏GTD)の味噌でもある) 無理やり集めた200個のアイテムを今度は要る・要らないと分類する… 時間の無駄と言わずして何と呼べばよいのか? 日常生活にしろ・旅先にしろ、自分の人生の中で「リアルに」感じた「やりたい事・気づいたこと」 「なりたい自分」そういう思いこそ検討に値する宝物だ。 そういう思いが蓄積しないなら、特別に収集ステップなんてする必要はないだろう >>130 GTDの「信頼できるシステム」の「信頼」というのは、 「ここを見れば必要な事は書いてあるから意識して記憶しておく必要はないな」という「安心」のこと これは間違っていないだろう。GTDの独創だとは思わないが。 >紙に書き出すことは、いいと思う。 そこから先の、「プロジェクト」、「計画」、、 >目の前のタスクをこなす度に、「計画疲れ」と「計画倒れ」が積み重なっていくのでは ないだろうか エジソンの有名なエピソードに、彼は100回の失敗を100個のダメな方法の学習と考えて全く落胆しなかった というのがある。 実行するタスクを選ぶ時点で、「リアルに」やりたい事を選択していれば、エジソンと似た感覚になるのではないだろうか。 100回失敗しても、同じ失敗を繰り返さない限り(これは重要)少しづつ達成に近づいているわけで、 これは人生の大いなる喜びではないだろうか そのためにも、実行したカードを捨てるというのは非常にもったいない。 特に失敗したカードを捨てるのは経験をドブに捨てるようなものだ。 >>132 >GTDに挫折した自分がもうちょっと面白く出来ないかなあと言う程度で あんなインチキなもの、誰もできないと思う。 GTD関係は色々やって、2分ルール適用物以外は普通に手帳のダイアリーや罫線頁に書く方が有効だと気づいた。 結局GTDの根幹は「すぐやる」ことだが、分類中にすぐやるのは現在分類中とのタスク溜めてる状態でもあって変。 日々のToDoは朝っぱらに情報カードに書いて、軟質カードケースに入れて デスクならイーゼルに立てて、移動中は持ち歩く程度。気づいたらすぐ書き足す程度が一番参照しやすい。 ルーチン化されていないタスクはやってみないと分からないことが多いから 情報カード、大きさを統一できたらよいのだけれど。。。 ダイソーの名刺サイズと5×3サイズの両方を使っている。 普段は名刺サイズ。思いついたことをびゃーっと書く。 ダイソーの本革メモパッド(名刺サイズカードを入れるジョッターみたいなの) に入れて。胸ポケットとかに入る。 たまってきたら、それのまとめや清書的に5×3サイズ そして名刺サイズは捨てる。(裏面は再利用) 結局論文作成と用例収集にはカードが便利なんだよね。 毎朝5×3にtodo書いて手帳に挟み込んでる 一日一枚を厳守。どーせそれ以上は消化できない どんな感じにデジタル化してるか教えてくれ (スマホなんだけど、googleカレンダーすら使っておらず、最近の事情に疎いので) 自分もPoICを真似し始めるまでは、PCとPDA(WindowsMobile)のOutlookで 予定表とtodoをデジタル化してたんだけど、現在はアナログになってしまった。 自分がデジタルに挫折した理由 ・予定表などのアプリに頼ると入力や閲覧は楽なんだけど 自分用にカスタマイズできないし… ・エクセルでカスタマイズしてみたら、PDAの画面でエクセルでデータを入力するのが 非常に面倒くさい ・当時の4インチくらいのPDAの画面では一覧性が乏しかった。 ・異なる機器間でのデータの同期によって生じるトラブル(これはマイクロソフトが糞なせい) メンテナンスとかシステム更新が大変で、自分にとってはペイしなかった。 「FileMaker」とかが良さそうだなと思うんだけど、使い方覚えるヒマが無い。 「オズボーンのチェックリスト」は、どんなツールなのか?9つの視点から、アイデアを発想できるツールです。オズボーンのチェックリスト このように型(フレーム)が決まっていると、驚くほどアイデアが出てきます。主に商品開発に使われているフレームワークですが、お店作りやWEBサイトなどにも応用できる、汎用性の高いツールです。オズボーンのチェックリスト 9項目(alex99 ブレーンストーミングの事だと思う)それでは具体的な9項目を見ていきましょう。それぞれに具体例を載せています。(豆腐屋が「オズボーンのチェックリスト」を使って、キャッチコピーを考えたという想定)1.転用他に使い道はないか?今のままで新しい用途はないか?少し変えて他の利用法はないか?豆腐でキレイになろう!豆腐のビタミンを肌にすり込む「豆腐エステ」新感覚のTENGA登場!豆腐ホール。2.応用他からアイデアが借りられないか?他業種、別分野で似たものはないか?過去に似たものはないか?真似はできないか?和の最高級品「黒豆腐」3.変更変えたらどうなるか?意味、色、動き、音、臭い、形、型、包装など。栄養満点のおやつをお子様に「甘豆腐」ありそうでなかった!料理のアレンジが広がる「丸い豆腐」4.拡大大きくしてみたらどうか?何か増やせないか?<機能的な拡大>大きさ、長さ、高さ、重さ、時間、面積、回数、強度、材料、範囲、濃度、成分、機能など。<概念的な拡大>地域、ターゲット、意味合い、価値、場所、目的世界一長い豆腐売ってますどんな料理にも耐えられる、ぜったい型崩れしない「強豆腐」受験で頑張るお子様に!頭が良くなる「DHA豆腐」5.縮小小さくしてみたらどうか?何か減らせないか?シンプルにできないか?<機能的な縮小>大きさ、長さ、高さ、重さ、時間、面積、回数、強度、材料、範囲、濃度、成分、機能など。<概念的な縮小>地域、ターゲット、意味合い、価値、場所、目的超圧縮!豆腐の100個分の栄養を1粒に凝縮した「豆腐サプリ」あなたのムダ肉減らせます!簡単にできる究極の豆腐ダイエット6.代用他のモノで代用できないか?人、物、材料、場所、素材、製法、マニュアル肉の代わりに豆腐を使おう!ヘルシー&ジューシー「豆腐ハンバーグ」糖尿病で苦しむお父さんの笑顔をもう一度「豆腐で作ったバースデーケーキ」7.置換入れ替えてみたらどうか?順番、配置、位置、時間、パターン、レイアウト、やり方、結果と原因飲める豆腐(食べるを飲むに入れ替える)8.逆転逆にしてみたらどうか?上下、左右、前後、プラスマイナス、順番、役割、立場、やり方、客観・主観、売り手・買い手、肯定・否定サラダに豆腐をかける!?「豆腐ドレッシング」9.結合組み合わせてみたらどうか?和の栄養満点食!「豆腐納豆」(豆腐と納豆をマッチング)非常食の決定版!水につけて1分で栄養満点の豆腐に早変わり(豆腐と非常食をマッチング)「オズボーンのチェックリスト」の使い方わたしは「オズボーンのチェックリスト」を考具という本で知りました。この本には「オズボーンのチェックリスト」とは別に、マンダラートというツールも紹介されています。マンダラートとは9個のマスを作り、真ん中に主題や目的を書きます。残り8マスに、主題の実現法やアイデアを書いていくツールです。このマンダラートに、「8マス全て埋める」というルールを追加します。このルールが、アイデア出しの強制力を生んでくれます。3、4マスを埋めて「もうアイデアなんて無いよ」と思っていても、「8マス全て埋める」という強制ルールがあるとアイデアを絞り出すことができます。わたしは、このマンダラートを少し改良して使っています。9マスに「オズボーンのチェックリスト」の9項目を当てはめ、主題はマンダラートの上部に移動させます。こうすれば「オズボーンのチェックリスト」9項目を全て書くことができます。オズボーンのチェックリストPDF版をダウンロードWEBアプリ版わたしは、このシートを印刷して1日1枚以上、アイデアを出すようにしています。家でも職場でも、電車の中でも、歩いているときも「あっ」って思いついたときはシートに書き込んでいます。自分で使うのもいいですし、アイデア出しに慣れていない社員や部下に「次の会議までアイデアを考えてこい」っていうとき、このシートを渡してあげると、アイデア出しがスムーズになるかと思います。ぜひ一度お試しください。@miyageyasanあとは順番が変えれること。 それから、急に人前で話さないといけなくなった時なんかに、 カードにいくつかのトピックを羅列しておき、それを手に持って話すことがよくある。 使ったカードはそのまままとめて収納する。 場合によってはスキャンしておく。 あと、個人的な利用方法としては、本のしおりがわりにカードを はさんでおき、気になった箇所をページ数とあわせてメモしてる。 この方法だと電車の中でも人に迷惑をかけずにメモがとれる。 読み終わる頃には、何枚かの記入済みカードが手元に残る寸法。 手帳とカードの違い(カードの利点)は 「情報を細分化することで再構成・再生産が容易になる」 ことだ。 物理的には大学ノートとルーズリーフのような関係 (したがって、ルーズリーフは表側だけ使うのが正解) 自分は挫折したクチ。 だって、結局パソコンで集約するんだもん。 でも、情報カードは使ってる。学習効果が高いから。 そうやって割り切ると、情報カードの整理にあまり気をつかわなくてよくなる。 =いかに効果的なメソッドがあったとしても、エントロピー増大則からは逃れられない(と思う) ダイソーに名刺サイズを6枚一覧できて、畳むと1枚分になる透明ビニルのやつが売られてるよ。 ミドリのMEMORANDUM CARDを 無印のアルミ製名刺入れに入れて使ってみた なかなかグッド Q 情報カードからポストイットに浮気した人はいませんか? ATO DOは付箋で貼り付けて完了したらポイ 保存しておくものはカード化 (alex99注 私がやっている方法と、まったく同じだ)梅棹は「カードシステムの挫折のタイプの一つとして、むやみに情報を収集すること」を挙げている。 「情報は、はっきりした目的あるいは意図であつめたものでなければ意味をなさない」とのべている。 -知的生産の技術、その後ー 久しぶりにやってきた. たしかに検索性は,とてもよい. それに,ばらばらに入ってきた情報が,カードボックスの中で, 自然とまとまってゆく感じが,ノートでは得られないね. カードボックスのなかは,時系列じゃなくて,見出しカードで荒く分類しているけどね. (alex99注 私がやっている方法と、まったく同じだ)数年前,調査論文を書いたとき,断片的に入ってくる情報を, カードで収集して,まとめてから書いたら結構書きやすかった. PoICとかやろうとしたけど結局自己流に落ち着いたよ フツーに手帳やノート併用するほうがええわ ・日誌と1日のTODO→数日分まとめて手帳に書き写す→押入れ(いちおう取っとくけどもう見ない) ・進行中とか短期集中ネタアイデア→短期集中箱 ・いつか使うかもなネタ→長期ネタ箱 ・欲しい見たいやりたいその他リスト→リスト箱 ・気になった引用・感想など→引用箱 TODOとか重要メモとか買わないといけないものとか そういうのは5×3に書いて机の前に貼っとくほうがいいわw 普段は短期集中カードのとこ基本的に見て使って、終わったらまとめて押入れ 他の箱はたまに眺めてカード整頓したり、ノートに整頓したり すごいすごいほとんど同じ! 箱じゃなくて見出しカードだし,B6だけれども. 分け方の概念がすごく似てる. ・進行中案件⇒一番手前 ・テーマを持って情報収集,アイディア創出している案件⇒見出しを作って整理 ・いつか使うかもな情報,アイディア⇒はじめは一番手前で,しばらくしたら整理 ・日誌はやってない.TODOは野帳.買うものややりたい事リストは手帳の後ろのほうのメモページ. 短期的なものか,長期的にストックするものか,というぐらいのバサッとした区分けは 運用上必要になった. アイディアと引用はPoICの人を真似てアイコンで区別しているよ. 日誌かー.やってみたけどつまらん日常なので何も出なかったんだよなーw ----alex99注たしかにそうだが日常を書く日誌だとそうなる機能する記録を書けばいい----最近仕事に気合が入らないので,心の状態を書き列ねて分析でもしてみるかな後から見返すのねー,重要なんだけどねー. テーマがあるときは当然何度も見返すけど, いつか見るかもの情報とか,結局見なくなるw 時とともに重要性が薄れていく場合がほとんどだから. 週一ぐらいで見返して仕分ける,というのが,まず最初の見返すタイミングになっているわけだね. 日誌も,そうか,手帳に書くって時に見返してるのか. そういうシステム的なところ,もう一度見直してみるかな. 書いたものを見返さない人は二つの意味で損をしてるよ。勿体無い。 見返す事には二つの意味がある。 一つ目は、よく言われるインプットした情報の活用。個人的には未来予想ができてトラブルを回避できるのが大きい。 二つ目はインプット自体の合理化だ。 見返す事によって、本当に収集する必要があった情報は何か、どのような形で収集するのがよかったのかハッキリする。すると以降のインプットを必要最小限に出来るから、物理的にも精神的にも楽になって長続きする。 デジタルはwebで拾った情報コピペと デジタルツールで作ったデータがメイン このうち特によく使いそうなもの、気になってるもの、すぐ使いそうなものは5×3に簡単に要点書き出し このときに詳しいことデータで残してあるとカードに記載 →カードボックスにジャンル毎に入れとく デジタルはたまに整頓するけど基本分類して放り込んだらそれっきりなこと多くて どこのフォルダに入れたか覚えていれば検索するけど 全部じっくり見直すことはあんまない カードのほうがまだ目を通すんだよね TODOや予定もデジから紙に戻した 日誌も書くのは圧倒的にキーボードのが早いんだけどノートに戻した 基本生活密着ものは紙で仕事なんかで長文書くときはもちろんデジタル Excelもいいかもしれないけど、 私はEvernoteというアプリを使い出したら、 情報カードを使わなくなっちゃった。 テキストでも画像でも自由に貼り付けられるし、 情報の断片を蓄積して体系化するのに向いてると思う。 ただ、情報カードユーザーの命であるカードビュー表示が ポストイットのような正方形でちょっと小さい。 もう少し大きい5×3サイズでカードビュー表示できて、 さらにドラッグ操作で自由に並べ替えできれば最高なんだが。 シド・フィールド(ハリウッドの脚本家)が5×3カードを推奨してるんだよな いや違うサイズでも構わないとの事だし、そもそも俺も彼の本でこのカードを知ったんだけど カードはいくらでも組み合わせを変えられるのが一番の利点だとの事 ToDoとタスクは別物 タスクは残していくけどToDoは毎日作って済んだら必要分だけ 手帳なりに書き込んで捨てちゃうな ポリプロピレンデスク内整理トレー4 約134x200x40mmevernoteは画像の文字を認識してくれるからテキスト入力いらね 書いたものいちいちテキスト入力とか無駄もいいとこ 売れっ子ジャーナリストでもない限り、個人が単独で収集する情報の範囲はさほど広くなく 情報の数量にも限りが有る まずはヒントとなるインデックスをPCやスマフォに書き溜めて置く 紙媒体は即時的な全文検索が困難だが、時系列インデックスと自分なりのインデックスを 設定することで検索時間(発掘作業w)は短くなる 過去20年分のメモやノートの概要なら数分程度の隙間の時間で結構簡単に対処出来る コレクトの名刺サイズクリアブック メモした情報カードまとめるのに重宝してる 他社のクリアカードポケットとかより 薄いのに丈夫! 20枚くらい入れて仕事の虎の巻みたいにして持ち歩いてる 結局、どこでも何十年後でも気楽に調達できるのが一番大切 ----alex99注3X5カードなら、規格が無くなっても用紙を裁断して自分で作ればいいコンテナーなどは、100均のボックスを転用すればいい----B6使ってるけど持ち歩くのにちとでかいのと 1,2行書くだけだと紙もったいないから普段使いではないなぁ こざね式や5×3数枚にわたって書いたものをまとめたいときに使う みんな情報カードの整頓てどうしてる? 2010年ごろから使い始めて結構な量になっている カードはどんどん書いてるけど プロジェクトに関するものは専用ノートかevernoteに写して写した印をカードにチェック 数年前のあまり見ないけど残しときたいものは捨てないで アーカイブとして押入れにつっこんだ図書カードボックスに移動 (これ奥行き40センチくらいあって引き出して奥まで見るの大変だから 机で使用するのは中身ごと机の上にポンと置きやすいコレクトのボックス) 基本時系列だけどおおざっぱにジャンル分けしてある 走り書きで日付ないようなメモは整頓のときに 前後のカードの日付見て2014.10みたいに簡単に年月だけ書き足す 書き溜めたカード見るとおもしろいな 一番多いのは仕事のネタメモだけど (生活todoカードは必要分手帳に転記して捨ててるから量わからない) 次に多いのが「やる気だすための方法」とかだわ… ―――― ゼロ秒思考 ――――ゼロ秒思考この本では私がマッキンゼーに勤務した14年間の経験の中で生まれた、基礎的な思考力を鍛えるためのトレーニング「メモ書き」について書いています。メモ書きとは、A4の紙に1件1ページ、4~6行、各20~30字を書く。ゆっくり時間をかけるのではなく、1ページを1分以内にさっと書く。朝起きてから寝るまでの間、1日に10ページ書く。といったものです。メモ書きのために用意するものは、3点。・A4の用紙・ペン・1日10分の時間難しいことはありません。シンプルなトレーニングです。このトレーニングを3週間続けることで、・基礎的な思考力が向上する。・心のコントロールができるようになる。・ストレスや不安が軽減される。・前向きに明るく生きることができるようになる。といった効果を実感することができます。私自身、現在に至るまで二十数年にわたって改良を続け、クライアント先で実践してもらうことで、すでに1000人を超える人が効果を実感しているトレーニング方法です。実際にトレーニングをしてくださった方の感想には以下のようなものがあります。「打てば響くような会話ができるようになった」「オリジナルな企画書をすぐに書けるようになった」「自分に自信がついた」「嫉妬やパワハラに負けない精神力が身についた」「自分の気持ちを素直に伝えらえるようになった」などなど様々な効用があるようです。本書を手に取り、基礎的な思考力を鍛えてみませんか?参考記事:ゼロ秒思考のつくり方【前篇】「思考の質とスピードの到達点」 ゼロ秒思考のつくり方【前篇】「ゼロ秒思考はメモ書きで身につける」※両記事ともダイヤモンド書籍オンラインより ゼロ秒思考—–目次—–はじめに第1章 「考える」ためのヒント頭に浮かぶイメージ、感覚を言葉にする言葉を自由に、的確に使うことを目指す言葉の中心的意味と揺らぎをとらえる浅い思考、空回りの思考を避ける「沈思黙考」も「話すだけ」もむずかしい第2章 人はゼロ秒で考えられる時間をかければ考えが深まるとは限らないできる人、優れた経営者は即断即決究極はゼロ秒思考ゼロ秒思考と情報収集ゼロ秒思考はメモ書きで身につけるメモ書きの効能第3章 ゼロ秒思考をつくるメモの書き方タイトルの書き方本文の書き方思いついたことは、とにかくなんでも書くメモはA4用紙の裏紙に(裏紙でなくても良いだろう(笑) alex99)メモは毎日10ページ書く1ページ1分で、思いついた瞬間に書く(alex99注 これはできる)ノートや日記、ワード等ではだめな理由(alex99 推察できるが念のため知りたい)メモを1分で、どこでも書けるようにする工夫感情を考えに、考えをメモに状況・ニーズ別のメモのタイトル例第4章 メモを使いつくすメモは深掘りするとさらに効果的1つのテーマを多面的に書くメモの発展型メモとロジックツリーの関係メモから企画書をまとめるチームメンバーや家族にもメモ書きを第5章 メモの整理・活用法クリアフォルダに分けて整理するフォルダの分類を見直すメモのその後おわりに の人たちはExcelとかEvernoteとか知らないのかな。 1980年代になりきるロールプレイしてんの? Evernoteは自由に並べ替えたりパラパラめくったりできなくて閲覧性がよくない 関連ノートを表示するコンテキスト機能はちょっといいと思うけど 最新技術や規格についても「知的生産の技術」に対処の仕方があるんだよね 滅びなく移行し易いフォーマットを自分で決めて、継続するシステムが大事 自分の見て来た中で言えば、アナログをある程度出来ないとデジタル化してもムダ 全体像が見えなくて始めても続かないかな だから、最初は徹底的に記録する習慣だけでも良いから続けるようにする つーか、デジタルってため込む習慣は簡単に出来ても、 見返す習慣は作りにくいって気づいてアナログ回帰したわ俺 検索しにくいデータはアナログのが楽 あと、俺は頭悪いから手書きした方が覚えてるってこともある 紙を捨てる前に写真を撮るようにしたら家の中がスッキリしてきた 前はスキャナにかけてたけど読めればいいと開き直って写真にしたのが正解だった ポストイットのはなんで長辺にノリがついてるんだろう 短辺側なら情報カードとしても使いやすいのに ちなみに、コレクトとライフで 5x3 無地100枚束の厚さを比較すると、 コレクト 24mm ライフ 18mm (定規で測ったから適当) 単純暗記なら5×3ぐらいでいいかもね。 でも単語を覚える時に人に聞いて試したことがあるんだけど 太いマジックでしっかりデカく太く書いた方が印象に残りやすいって。 (alex99 これは実感する だから、メモを3X5カードにもどし 筆記用具も、鉛筆からサインペンに変えた)自分単純だから、実際やってみて確かに印象に残った。 でも大きいと扱いにくいし、お金もかかるしね。 はじめはPCでワードなどに書いてたりしてたんですが、 ・ファイルの管理やバックアップが面倒。(多分、何かイイ方法はあるんでしょうが) ・一覧性が悪い。携帯できない。パソコンを立ち上げてファイル閲覧まで時間がかかる。 ・いくらでも編集可能なため、書き方が煩雑になりがち。 ということで、補助的に使うことにしました。 alex99カードは、雑多で大量で扱いにくい情報の一部を切り取って自分の掌中のものにした、という感覚があるこの点で、ノートより優れているライフの5×3単語カード(P319)を使ってましたが、装丁が革製になったのが売ってるんですね。 ttp://www.asahiyakami.co.jp/shop/life_p400/img/life_p400p401.jpg Twitterみたいなフロー型コミュニケーションに情報価値を求めるのは ふつうに雑談や世間話、うわさ話に有益なネタを探すのと一緒でしょ >有効視野(頭を動かさず眼だけで読める範囲)は上下99mm×左右150mm どうりでこのサイズに近い規格が多いわけだ。 5×3、ミニ6、通帳、L判、ハガキ、文庫(A6)、6×4。 ちょうど手の平サイズというのもあるかもしれんが。 (alex99 私がPCの液晶画面での情報処理より カードによる tangible なものを好むのも ここに一因がありそう)5×3やB6はカード自体は廃番にならないと思うけど。最悪、上質紙裁断してもらえば良いからあまり気にしてない。 方眼カッティングマットで書く癖がついてるからタグの位置もそれで付けてる。無地でも今は無問題。B6は調達しやすいけど、5×3なんて、日本人にはなじみの薄いインチ基準で、 20年後商品として流通しているかあやしいよ。 自分は将来的な汎用性考えて、A判で紙屋で裁断してもらってるよ。 情報カードはPCでものを書く(または清書する)前段階の、 情報の収集と並べ替え、論理的整合性のチェックに向いている。 だから、システム手帳と違って、情報カードはばらけたほうが良い。 PCやディスプレイ、地震で潰されてみろよ。 情報カードにメモしといた各種パスワードがあとからどれだけ役に立ったか。 今どきなんでもかんでもカードでやる必要は無いが 電気要らずのバックアップ手段もやっとくことすすめるぞ。 情報カードで論理構成が完成したら、それらを一列に並べて、 先頭から適当に接続詞を補いながら(PCで)文章に起こして行けば、論文の一丁上がり、となる。 (alex99 これは、米国の学生が、普通にやっていること アウトラインで) 名刺サイズはToDoカードとか、メモとか、書き出して並べ替えての一人ブレスト用途だなー (alex99 そうだよ)情報集積は5x3で、メモとかToDoが名刺サイズ。 あと考え込みたいときは5x3から名刺サイズに書き写して前後入れ替えたり分類したりしてる。 (alex99 私は、名刺サイズの代わりにブロックメモを使用しているが、同じ事 ただ、名刺サイズも3X5サイズも、価格的にほとんど違わない だったら、3X5の方がいい、と言う事になる)デジタルがジェットを触りまくった人ならわかるとおもうんだけど、結局アナログの良さが際立っちゃうんだよね。 特にカードは秀逸! (alex99 同感!)デジタル機器を利用するのは「面白い」んだけど 自分以外の人間に依存する度合いが高いシステムになると感じた (機器の作成者,OSの作成者,アプリの作成者) 僕(紙切れ君)は、アタマが悪いので、1枚の紙にいろいろ書くのは嫌。 (カードは)仕事(関心事)が多い人にこそ向いているんだよ(1task=1card) 仕事が少ない人なら一枚の紙にまとめられるけど、仕事が沢山あったら無理だろ 一覧性はまた別の話だ。 自分もToDoはカードじゃうまくまわらないなー (alex99 やっぱりそうか)ルーチンワークが多いのもあるしカードじゃ書いたことに満足してしまって見返さなくなりがちだから。 ToDoだけはA4用紙に書き出して貼り出してる (alex99 この方法も、実行してみている)1task=1cardだと関連するものも分けるのかな? 一覧性を別の話にしちゃ駄目じゃね?
2017.02.05
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記事 名スピーチに学ぶ「人の心を動かす」3つの法則石臥薫子 時代とともに言葉が生まれ、意味が移り変わっていくのは日本語も英語も同じ。それなのに、英語は高校や大学で学んだまま。この言い方で、ちゃんと伝わっているんだろうか……。そんな不安を抱えているあなた。単語選びやちょっとしたあいづち、発声で、あなたの英語は見違えるのだ。AERA 2017年2月6日号は、SNS時代に生まれた新しい単語、名スピーチに共通の「心を動かすポイント」と共に、「惜しい」英語からの脱却法を特集。今回は、オバマ前大統領をはじめ、世界な著名人たちの名スピーチに隠された人の心を動かす3つの法則に迫る。* * * 具体的な「心を動かす法則」の説明に入る前に、英語のスピーチの大前提を押さえておきたい。それは、英語圏ではスピーチとは、「聞いている人に共感してもらう」、あるいは「何らかの行動を起こしてもらう」ためのコミュニケーション手段だと考えられているということだ。 一方、日本のスピーチは「ごあいさつ」的要素が多く、ともするとそれだけで終わってしまうこともある。東京工業大学講師で『「伝わる英語」習得術』(朝日新書)の著書がある原賀真紀子さんは言う。人の心を動かすスピーチの法則は三つ。一つ目は「原点から話す」だ 「deliver a speechという表現からもわかるように、英語では相手に届けるという意識が大事です。日本人の『惜しい』スピーチには、その意識が欠けていることが多い」 原賀さんと、『大統領の演説』(角川新書)の著書もあるタレントのパックンことパトリック・ハーランさんに、名スピーチに共通の「心を動かす法則」を聞いた。 二人が挙げた法則は三つ。一つ目は「原点から話す」だ。 パックンによれば、歴史から話し始めるというやり方は、人の心を動かすスピーチの定番だ。大統領のスピーチなど8割が、この形式だという。例えば、職場のリーダーとしてスピーチする必要に迫られたら、自分や仲間にとっての「原点」を冒頭で振り返るといい。そうすると、「いま、なぜみんなで頑張っているのかという意味や感謝の気持ちが伝わりやすくなるんです」(パックン) 演説の名手とされる米国のバラク・オバマ前大統領(55)が1月の退任演説で、冒頭で聴衆への謝意を述べた直後に、「私が初めてシカゴに来たのは……」と語り出し、自身の政治家としての出発点となった体験を振り返ったのは、この「原点から話す」の好例だ。●仲間なんだと思わせる さらにパックンは、聴衆が「自分のことを話してくれている」と感じられる言葉を使うのもポイントだと話す。オバマ前大統領が口にした「教会の仲間」、「労働者たち」、「普通の人々」といった言葉がそれだ。そこに、「閉鎖された製鋼所の暗がりに」などと、短いながらも情景が目に浮かぶような描写を加えると、さらに効果的だという。「ハリー・ポッター」シリーズで一躍有名になった女優、エマ・ワトソン(26)の男女平等についてのスピーチも、性別に基づく固定観念に疑問を持つようになった自分の原点を、「8歳のとき」「14歳になると」「15歳になると」「18歳になると」と具体的に振り返っている。 ソフトバンクグループ代表の孫正義(59)に至っては、スピーチをいきなり「私はアメリカを愛しています」で始めている。アメリカを「第2の故郷」と感じ、感謝しているからこそ、自社のサービスをアメリカに広めたいのだ、と自らの訴えにつなげる流れだ。「『愛しています』の一言で、アメリカの聴衆は『この人は自分たちの仲間なんだ』と感じ、スピーチを聞く気になる。孫さんは日本人的なアクセントを変に直そうとせず、ゆっくり堂々と話しているところもいい」(パックン)----「直せよ!」(笑) alex99---- 二つ目の法則は、「ストーリーを語る」だ。 英語の名スピーチには必ず、具体的なストーリーがちりばめられている。日本人なら省いてしまいそうなことも詳細に話すのがミソだ。 フェイスブックCOOのシェリル・サンドバーグ(47)は、大学の卒業式で「夫の死」という個人的体験から学んだことを語っているが、その際、夫の棺が地中に埋められる状況まで描写している。「通常、スピーチの内容の8割は忘れられるといいます。 だからこそインパクトのある逸話を入れることが重要になる」(原賀さん) アマゾンCEOのジェフ・ベゾス(53)が、幼い頃に祖父に言われた言葉をそのまま引用したり、映画監督スティーブン・スピルバーグ(70)が、「スター・ウォーズ」や自らの代表作である「インディ・ジョーンズ」のエピソードに即して語っているのも「記憶に残るストーリー」と言えるだろう。●力強い3連打で締める 三つ目の法則は「魔法の数字『3』と『道しるべ』を意識すること」。 これは日本語でも言えることだが、「3」は、良いスピーチに共通する魔法の数字だ。「同じ構成の文章、同じようなリズムの単語を三つ繰り返す。 これは、何千年も前から使われてきた古典的テクニックです。 なぜか人は、三つ並んでいると納得しちゃう」(パックン) 前出の演説でオバマ前大統領は、If構文を3回繰り返し、その段落の最後は「隠れず、飛び込んで、その場所でがんばって」という力強い3連打で締めている。 原賀さんが最近、大学の講義で、良いプレゼンのお手本として取り上げることが多いという社会活動家、アンドリュー・ユーンのスピーチも、古代ギリシャの学者アルキメデスに倣って、貧困問題と闘うための「三つのテコ」で全体を構成している。●聴衆を迷子にしない さらに原賀さんは、彼が多用した「道しるべ」的フレーズに注目した。抜粋した部分にはそのフレーズはないが、長いスピーチの場合、「これから農業の最も基本的な3要素について説明します(let me walk you through the most basic factors in farming)」「では、これまでの農業の話から普遍化してまとめていきます(I’m going to wrap up by generalizing beyond just farming)」 などと、これから何について話すのかを明示するフレーズを挟むのがコツだという。 聞き手は、全体のスピーチの中で自分はいま、どういう位置付けの部分を聞いているのかが明確になるので、迷子になることなく最後まで話についてきてくれる。 例に挙げたスピーチはいずれも、日本人が聞き取りやすいものばかりだ。聞けば、あなたの心もきっと動く。※AERA 2017年2月6日号
2017.02.05
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情報カードの使い方 メモも3X5カードへと変更へ情報カードシステムを一部変更した今までのシステムの紹介を兼ねて、もう一度書いて見る― ― ― ―今までは、カードのカテゴリーを1 メモ その12 メモ その23 TO DOこの、3カテゴリーに分けてとにかく、まず、すべての input 情報をブロックメモに書き込むこの作業から始めていた― ― ― ―1 メモ その1 即時対応すべきタスクのメモこれは「短期の、揮発性のフロー情報」なのでブロックメモに書かれたそのままの状態で「メモBOX」に投入して、「処理処理」にそなえる2 メモ その2 データベースとしてストックすべき情報ブロックメモに書かれたものを「3X5カード」に転記してそのままデータベースを収容するドックに収容 3 TO DOブロックメモを「3M付箋」に転記してそれをファイルに貼り付けるこの作業の目的は一覧性の確保小さなサイズの付箋に転記してファイルに貼り付けて一覧性を確保ブロックメモのままだと死蔵され、一覧性を欠くと言うことが経験上わかったTO DO LISTは■ 【一覧性】が無ければ機能しない■ 【揮発性】の情報でもある 【タスク情報】なので、タスクを処理すれば廃棄である ―――― 変更 ――――上記システムの中の下記の部分を変更した----変更前2 メモ その2 データベースとしてストックすべき情報ブロックメモに書かれたものを「3X5カード」に転記してそのままデータベースを収容するドック・母艦に収容----変更後変更前はこのシステムではinputされるすべての情報を、とにかく、ブロックメモに落としその後に、データベスに落とすと言うのが、最初の必須の段階であったこう言う原則であったが変更後はこれを直接「3X5カード」に記入する事にしたこれだけであるカードに記入する段階から、峻別するのであるこの変更の理由はこうであるいずれはデータベースに収納するメモを、ブロックメモに記入すると○ ブロックメモのサイズが小さいので充分な容量が取れない○ ブロックメモに記入すると、緊張感が無く(笑)乱暴に書いてしまうので 【視認性が低下】してしまい、後からの見直しが困難になる わけである事実、今までのものは、見直す気にならない(笑)死蔵であるこれでは、ストック情報のデータベースとしては落第より高価で(笑)サイズの大きい3X5カードに書き込むことにより■ 緊張感が生まれ、視認性の高いメモが出来 情報の活性化が図れる― ― ― ―簡単な事だがシステム的には、大きな変更である最初の段階から、種類の異なるカードに記入するのだから― ― ― ―フロー情報である○ TO DO○ ごく一時的なメモこれらの「揮発的な」【即時処理」タスクであれば安価でサイズが小さくペラペラなブロックメモでもいいがしかしデータベース情報と成ると、それではいけない■ 【視認性】の高い情報であること■ 繰り返しの閲覧に耐える、【耐久性】のあるカードであることそういうことが必要だと言う事がわかってきたつまり■ フロー情報■ ストック情報これらは、完全に別もなのだから、カードから分けても良いのだいや、分けた方がいい変更の効果はカードのコストは、少し高くなるがカードのサイズが大きくなり、ていねいにメモするので視認性が遙に高くなったケチな私の性格を利用した視認性アップである(笑)データベース・カードは■ 蓄積すると満足感が増すし■ 蓄積があってこその価値も生まれる― ― ― ―変更後ブロックメモ使用に比較して■ 記入する内容が一行の短いものである場合は 「もったいない」と思ってしまう(笑)■ またカードを拡げて「こざね法」的に利用しようとすると 「カードのサイズが大きすぎる」とも思うしかしカードが死蔵と成らずに、活用されることが第一「これでいいのだ」(笑) ―――― ◇ ――――参考までに、各カードのコストカード 一枚あたりのコスト コスト比率ーーーーーー ーーーーーーーー ーーーーーハマス 5X3 1.62円 648 %ダイソー5X3 1.06円 425 %ブロックメモ 0.26円 100 %の
2017.02.05
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情報カードの使い方 とりあえず、すべてをブロックメモにメモする私の場合、すべては、ここから始まる、と思うそのメモは、下記の2カテゴリーに分ける1 【TO DO THINGS】2 【DATA BASE】― ― ― ―1 【TO DO THINGS】赤のフェルトペン/マジックで記入TO DO BOXに投入即時実行したものは、そこで消化されるがそうでないものは、住友3Mの「付箋」に転記それを、ジャンル別ダブルバインダーに貼り付けつまり、TO DOでも、ジャンル分けをするわけである2 【DATA BASE】【DATA/MEMO BOX】に投入それを【5 X 3サイズ情報カード】に転記しそれを【DATA BASEコンテナー】に収納 ―――― TO DOのジャンル分け ――――各種のTO DO FILE---------------- ○ URGENNT & IMPORTANT(色 レッド) 喫緊の、しかも最重要なTASKを収容○ URGENT (色 ピンク) 上記1に次ぐTASK3 TO DO THINGS GENERAL (A4サイズ ルーズリーフ) 緊急度および重要性が2より、さらに低い雑多なTASKを収容するFILE この中もジャンル分けする ・ 一般 (GENEERAL/MISCELANEOUS) ・ 捜し物 (LOOK FOR) ・ 学習する (LEARN/STUDY)(取説を読んで使い方を知る) ・ 病院・健康関係 (HEALTH HOSPITAL) ・ カメラ (CAMERA) ・ PC (COMPUTER)----○ TODAY(色 白) 今日やるべきTASK 他の TO DO FILE の付箋野中から、該当するものを剥がして貼り付ける 外出時にも携行○ OUT 1(外出)(色 水色) 買い物リスト・病院など自宅外での TO DO ○ OUT 2](外出)(色 紺色) OUT 1 より緊急度・重要度の低いTASK いずれは処理しようというTASK OUT 1 の補助FILE○ TELEPHONE (色 黒) 電話するTASK (電話だけで用が足せるTASKもたくさんある) (なるべく、電話だけで処理する様に努力)― ― ― ―今のところ、これでうまく行っている
2017.02.01
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情報カードの使い方 ダイソーの情報カードを購入してみた前から気に掛かっていた100円ショップ・ダイソーの情報カードを買ってみた100円ショップ・ダイソーの情報カード5 X 3 カードINDEX CARD 100枚 105円紙質に問題無し人気の実用レベルで最も安価なカード「ハマム」のカードと例のブロックメモとこのダイソーカードとの一枚あたりのコストを比較して見よう1 ダイソー 1.05円 5 X 3 カード2 ハマム 1.62円 5 X 3 カード3 ブロックメモ 0.26円ダイソーとハマムは、紙質もほぼ同等したがって、ダイソーの勝ち(笑)これからは、ダイソーで買おうそこへゆくとブロックメモは、サイズも小さくて違うし、正方形で、紙質もペラペラ、薄いしたがって用途的には5 X 3 カードは、データベース用ブロックメモは、本当にメモ専用用途が違うわけである
2017.01.31
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情報カードの使い方 樂天ブログの『下書き日記」をメモ・クラウドとして使う以前、私は「グーグルのG-MAIL をクラウド代わりに使っている」ことを書いたなぜ g-mail かというとPCのHDDは、クラッシュの危険性が有るから、であるそれに対し天下のグーグルの g-mail が破綻することは、先ず考えられない例え、私のPCが調子が悪くてもハードディスクがクラッシュしてしまってもグーグルの g-mail は、それとは関係無しに、安全に残っているから新しいPCで、アクセスして使えばいいのだ----せっかく書きためたメモやデータが消失するのは困るこまめにCDに落とすと言うことをしない私は過去には何度も、このことで、苦杯をなめた----ところで、最近、私は、G-MAILに加えて樂天ブログの下書き原稿である「下書き日記」をg-mailと同様に、メモ・クラウド、として使う事を始めているグーグルほどではなくても楽天も偉大な会社である(笑)ブログの昨日を無慈悲にバサバサと切り落としてしまうと言うことは、簡単にやる楽天だが樂天ブログ自体を無慈悲に(笑)停止してしまうなどと言う事はあり得ない(はずだ)楽天は楽天市場という商売がすべてであって「樂天ブログなど、客寄せのためのガジェットにすぎない」などと三木谷先生が考えているとは思いたくない(多分考えているだろうが)(笑)そこで、50件の「下書き日記」にブログとしてアップする予定の原稿と共に■ 重要メモ■ 個人記録■ 思いついたアイディアなどを、一杯、書き込んでおくと便利であるg-mailの方は、一覧性や取り出し手順に不便があるが楽天の「下書き日記」は記事をアップする際に、のぞく、と言う便利さもありこれは、おすすめであると言っても、私の読者は、みな、無口なROMさんなので返事は返ってこないのだがま、いっか?(笑)----ところで、っこれも、どうでもいいことではあるのだがこの「下書き日記」と対照に「公開日記」というものがある樂天ブログは、「楽天日記」から「樂天ブログ」に名称を変えてもう十年近く?にもなるのだからここは「下書きブログ記事」「公開したブログ記事」とすべきところをうっかり「日記」と先祖返りして表記してしまうところが楽天らしくて、いいじゃないか(笑)
2017.01.21
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情報カードの使い方 データの虫干し WORDで打ちだし情報を情報カードなどアナログでデータベース化する場合デジタルの場合と異なってカードを死蔵する事によって一覧性に欠けると言う弊害があると思うこれに対処する方法の1つとして私は、部分的にではあるが一定のグループのデータをWORDで打ち出すと言う事を実行している私は、この作業をアナログ・データの棚卸し・虫干し(笑)と称しているのだがこれによって一覧性が確保できるし場合によってはこの打ちだしをルーズリーフに印刷すればそのルーズリーフをファイルすることによってオリジナルの情報カードを用済みとして廃棄することも可能になるこのカードからルーズリーフへの移転によって○ データのスペース○ 情報カードのコンテナー内の容量が大幅に縮小可能と成り一石二鳥と成る敢えてこの方法の欠点を上げればデータがカードに一点集中せず○ カード○ ルーズリーフに分割されてしまうことだがこの対策として私は、こう言うことをしている情報カードに1 そのデータのタイトル2 「ルーズリーフ・システムに引っ越した」この2点を書いておくこれにより情報カードを検索すればその該当データが「ルーズリーフシステムに移転した」ことがわかり問題は解決するのであるこの場合情報カードとは3 X 5カードのことでありこれは3 X 5カードが、私のデータベース・システムの基準であると言うことを示しているこの手法は○ 3 X 5カード○ B6京大式カード間でも、同じ様に使っているすべてを同じカードにかけばもちろん、この「迷い児問題」は発生しないが現実にはデータの種類や量によってカードの種類を使い分ける方が効率的なのでカード間の連携をはかるこの手法は、必須である
2016.11.10
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情報カードの使い方 ブロックメモの使用法私の最新のブロックメモ使用法今までは、ブロックメモにメモすると言うだけの説明だったがそのメモを私は、3つのバスケットに分類しているまたその3個に加えてもうひとつメモに供給するための白紙のメモ用紙を加える----その4つのバスケットとは1 TO DO 項目のメモ2 通常メモ3 作業テーマのメモ4 白紙メモ用紙----ブロックメモにメモしたあとも、それなりの手順があるブロックメモは、あくまで、メモに過ぎないので1 TO DO THINGS は、簡単な内容なので ー そのまま作業する(特には 3 X 5カードなどには転記しない) ー POST-IT付箋に転記し、作業する ー ルーズリーフでグループ分けしたり、一覧性の良いクリップボードに貼り付けたりする2 通常メモを下記のカードに転記し、DETA BASEに入れる ー 3 X 5カード ー B6カード3 作業テーマのメモは、下記に振り分ける 1 TO DO 項目のメモ 2 通常メモ ―――― ◇ ――――この様に、今では、私の情報カードシステムは大半をブロックメモの使用で済ませる様になったとりあえず、発想をブロックメモに転記しそれから次のステップとしてブロックメモにメモした内容をそれなりのコースに振り分けるのである二段階になり、面倒なようだが実はこの方が、スッキリ、秩序立つのだ----ブロックメモの使用は3 X 5カード使用に比較すると表面的には、ショボイ感じに見えるかも知れないが(笑)作業効率は、この方が、数段、上であるその結果3 X 5カードは、今では単なるデータベース用のカードに、なり下がった(笑)が、これでいいのだ(笑)ブロックメモに比較すると3 X 5カードは、コスト的ん、数倍するし(と言っても、安いものではあるのだが)本当にブロックメモは、湯水の如く使用しても罪悪感を感じないからどんどん使えて結果的に、効率が向上する脳内のすべてを、メモに吐きだしてしまうから以前と違って頭の中のもやもやは、無くなった---- 繰り返しになるが○ 3 X 5カードは、DETA BASE用○ ブロックメモは、実作業用----こうなると「情報カードシステム」というタイトルは「実務メモとデータベース情報カードの併用システム」と言う風に名将を変更しなければいけないかも(笑)
2016.11.08
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私の私製クラウドは G-MAIL私は、ものぐさなところがあってPC上のデータの保存を余りしないそのおかげでPCがクラッシュしたり使用不可になったりで大切なデータを失った経験が多いやはり、データは保存すべきもし、完璧なデータ保存をしようと思えばクラウドの利用がベストなのだろうと思うだが、クラウドにもいろいろ問題があるようだし(運営会社がクラウドサービスを停止したり)それに契約も面倒だろうし、おおげさだしそこで私は、簡便なクラウドもどきを使っているそれは G-MAIL保存したいファイルをG-MAILで自分宛に打ってそれにラベルを貼って保存しておけば例え、PCが壊れても大丈夫新しいPCで G-MAILをのぞけばいいのだまさか、GOOGLEがつぶれるとかG-MAILのサービスを停止するとか言うことは無いから軽便で安全な方法だと思う
2016.11.07
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記事【あなたはどっち派?】メモをする人、しない人。 著名人6人のこだわりをまとめてみた http://blog-imgs-51.fc2.com/k/o/s/kosstyle/188_original.jpg会社員になりたての頃。ミーティングに手ぶらで行き、上司から「メモしないで全部覚えられるのか!」と怒鳴られたのは、苦い思い出です。今ではメモ魔みたいなところがありますが、一方であえて「メモをしない」という人もいます。以下の6人の著名人の「メモについての考え方」をまとめてみました。誰が「メモする派」で、誰が「メモしない派」か、わかりますか?野村克也(元プロ野球監督)秋元康(AKB48プロデューサー)原田泳幸(日本マクドナルドCEO)レオナルド・ダ=ヴィンチ梅棹忠夫ショウペンハウエル(哲学者) 【メモする派】野村克也(元プロ野球監督)記憶に頼るな、記録に残せ現役時代、私は対戦したすべてのピッチャーの配球やクセをメモしていた。本『負けかたの極意 』P.159野村監督は「いかにも」という感じがしますね。ID野球(ID=Important data)を提唱した彼ですから、「データは頭のなかだけ」ということはないでしょう。自身は当然しっかりメモし、また選手にもメモをさせたそうです。データとして記録を残し、あとで分析するのが目的ですね。目先の勝ちより成長!1563敗した野村克也 元監督に学ぶ『負けかたの極意 』 - ライフハックブログKo's Style【メモする派】レオナルド・ダ=ヴィンチ、梅棹忠夫三高時代、のちの梅棹を考えるうえで、きわめて重要なことを彼は始めている。「発見の手帳」をつけだしたことである。中学時代から梅棹は山行きのとき、メモをつけていたが、それをもっと徹底させたのである。そのきっかけは、レオナルド・ダ=ヴィンチを主人公にした小説『神々の復活』(メレジュコーフスキー 著)を読んだことであった。その小説によれば、ダ=ヴィンチは、ポケットにいつも手帳をもっていて、なんでもかんでも、やたらにそれに書きこむという。そこで、梅棹もダ=ヴィンチを真似て「発見の手帳」をつけだす。知の巨人・梅棹忠夫に近づく6つの考え方 梅棹忠夫さんといえば、知の巨人。彼は、ダ・ヴィンチの真似をして本格的にメモしはじめたのです。ダ・ヴィンチと梅棹氏のメモの特徴は、「イラスト」を多用したこと。このメモは有名ですね。http://contest.japias.jp/tqj2007/90375/davinch.htmlレオナルド・ダ・ヴィンチ via kwout梅棹氏の場合は、イラストというより「スケッチ」。細かい記録を残すためには、文章よりも写真よりも「スケッチ」だと考えていたようです。【メモする派】ショウペンハウエル(哲学者)自分におこった(起こった)貴重な省察は、できるだけ早く書きとめておくべきである。これは当然な心がけである。われわれは自分の体験でさえ時に忘れてしまうのであるから、まして自分が思索したことは、どれだけ忘れるかわからない。それに思想というのはわれわれの望みどおりのときにやってくるものではなく、気まぐれのときに去来するものであろう。ショウペンハウエル(哲学者/ドイツ)本『世界の名言100 』P.220「あれ?なんだっけな?いいアイデアだと思ったんだけどな…?」なんてこと、ありますよね。「思ったこと」「考えたこと」は忘れやすく、しかもメモしなければ復元できません。以前私も、こんなことを書いていました。ライフログよりマインドログ - ライフハックブログKo's Style【メモしない派】原田泳幸(日本マクドナルドCEO)浮かんだアイデアは、覚えるのでメモ帳は要りません。書くと安心して忘れてしまうでしょう。それだと、メモ帳を失くしたらそれで 終わりではないですか。だったら気合いを入れて記憶した方がよっぽど安心できます。たとえど忘れしても、意味のあるアイデアなら、いざというときには必ず 思い出せるものです。激務をこなす経営トップ直伝の手帳術 アイデアマン原田社長が、まさかアイデアをメモしていないとは!記憶するために「あえて」メモしない。それもたしかに一理ありますね。学生時代、必死に板書をノートに書き写したのに、頭には全く残っていない、先生の話すら記憶にない、なんてことがよくありました。【メモしない派】秋元康(AKB48プロデューサー)メモは取らない。おそらく、メモを取らないことによって記憶を選別し、淘汰しているのだと思います。この言葉は面白いな、この現象は珍しいとメモを取っていくと、それに縛られてしまう。そうではなく、膨大な情報を浴びて、その中で自然に残るものが、発想の種になると思うんです。【秋元康の発想術】「第1位、指原莉乃」が教えてくれること アーティストのような方は、こういう考え方もアリかもしれませんね。忘れると相手に迷惑をかけるような業務では、こうはいきません。秋元さんの場合、ただメモしないのではないでしょう。日常のなかで、「あ、面白いな」などと頻繁に感情が動き、心のなかにメモしているわけです。たしか秋元さんは著書の中で、「心のなかでフセンを貼る」という表現をしていたように思います。ボーっと過ごしていたら「自然に残る」ものなんてしれています。まとめこうしてまとめてみると、「直感型」の人はメモをとらないのかもしれません。メモするくらいなら今すぐやってしまえ!くらいの勢いがありそう。一方、メモする人でもそれを読み返さなくて意味がない、なんてこともありがち。あるいは「メモすること」自体が目的になってしまうなんてことも。セミナーや講演会で必死にメモした内容、読み返しましたか?私は、メモをする派。ほとんどは「マインドマップ」でメモします。マインドマップでメモしておくと、カラフルで見た目が楽しいので、あとで読み返す気になります。マインドマップ超入門 (トニー・ブザン天才養成講座) (トニー・ブザン天才養成講座 1)posted with ヨメレバトニー・ブザン ディスカヴァー・トゥエンティワン 2008-12-20Amazon楽天ブックス オススメの「メモ」関連リンクノートの達人に学ぶ!アナログノートの超活用術4選! プロはこうしてたのか!ブログ文章を書くのがラクになる5つの技 会議で結論がうまくまとまらない時は、フセンで情報整理してみる あなたは大丈夫?!儲からない人の手帳の6つの特徴 〜本『一生かかっても知り得ない 年収1億円手帳』 Evernote・マインドマップ・速読を使って、効率的に書評ブログを書く方法 ―――― 私の意見 ――――私は、断然、メモ派
2016.11.02
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記事 メモ魔で有名な人質問者:vgfcdx質問日時:2009/05/05 23:17回答数:9件東条英機がメモ魔で有名だったと聞いたことがあるのですがほかにメモ魔で有名な人はいましたか?No.9回答者: booter 回答日時:2009/05/09 09:22ニュートンがそうです。No.8回答者: tra55 回答日時:2009/05/06 17:57「空白」が嫌いだった民族がいた、古代マヤ遺跡の主の民族。古代マヤ遺跡は、石造のものは、だいたい彫刻の絵文字で表面を埋め尽くされている物が多いその彫刻の精巧さも驚異的だが(金属を使わなかったマヤ人の石造技術は驚異)空白が少なく古代マヤのアーティストたちは素材を石板でも石碑でも石像でも石の壁でもまっさら、平らなところを残すのは不愉快なのかというくらい余白は無いマヤの石版文章は絵文字が碁盤の目のように並び読み順も縦に読む、横に読む、だけでなく読み順が変化したり順番が戻ったりカギ語が別にあったり不規則な読み方になっているみたいでほとんどスパイの乱数表なみに複雑でマヤの則を知らぬものが解読をしようとすると恐ろしく骨が折れ、世界屈指の難解読度の古代文字だそうこの回答へのお礼「空白が嫌い」ってなんだか実感がありません(^^;)ありがとうございます。No.7回答者: frieze5 回答日時:2009/05/06 16:21ヘミングウェーがそうだったと聞いたことがあります。小説のプロットを常にメモしていたそうです。メモを紛失したと同時に多くの小説のプロットも失ってしまったそうです。この回答へのお礼ありがとうございます。No.6回答者: martei30 回答日時:2009/05/06 07:05美術の分野からだと、20世紀前半に活躍した画家パウル・クレー。彼は自分の作品の制作データを事細かに作っていたので、学生時代の美術史の講義で「研究者にとって(作者によるデータがそろっているので)ありがたい画家」と聞きました。作品の記録だけでなく、ひとり息子の歯が生えた、歩き出したといった成育記録も細かくつけていたそうです。この回答へのお礼ありがとうございます。No.5回答者: code1134 回答日時:2009/05/06 06:38実業界なら、(沈まぬ太陽のモデルと言われる瀬島龍三氏の上司で)伊藤忠商事社長&会長経験者の越後正一氏も該当すると感じますけどね。この回答へのお礼ありがとうございます。通報するお礼日時:2009/05/06 11:32No.4回答者: kusirosi 回答日時:2009/05/06 05:59エジソンやアインシュタインは、着想を、すぐ書きとめ、後日、必ず検証したそうです。古くは、レオナルド・ダ・ビンチもそうです。この回答へのお礼ありがとうございます。No.3回答者: tanuki4u 回答日時:2009/05/05 23:44No1の方に補足すると○月○日○時○分から、交接■分とか、自分の性交時間まで事細かに書き残しています。もう、こうなると、何のためか不明です。この回答へのお礼ええーそれはちょっと嫌です。ありがとうございます。No.2回答者: tanuki4u 回答日時:2009/05/05 23:42原敬メモというか、原敬日記はその量/質ともに世界のトップレベルだとか。この回答へのお礼日記ですか。ありがとうございます。No.1ベストアンサー回答者: ESE_SE 回答日時:2009/05/05 23:22光クラブの山崎晃嗣はものすごいメモ魔だったようですね。光クラブ事件http://ja.wikipedia.org/wiki/%E5%B1%B1%E5%B4%8E% …この回答へのお礼ありがとうございます。
2016.10.31
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記事 天才にメモ魔が多い私も、情報カードを常用しているからメモ魔であるハッキリ言ってメモをとる習慣のない人にカードシステムの有効活用は「限定的」であると思うそれはともかくそのメモ魔に関する記事を紹介する ―――― 記事 ――――ひらめき、アイデアはメモを取る事豊かな人間関係を築く人脈術の極意今回のテーマは、○ 天才にメモ魔が多い○ ひらめき、アイデアはメモを取る事について紹介します。― ― ― ―○ 天才にメモ魔が多いルネッサンス期の天才、レオナルド・ダ・ヴィンチは「万能の天才」とも呼ばれ、美術や解剖学、数学、幾何学、天文学、土木工学、軍事技、術植物学、動物学、多岐にわたる分野で異才を発揮した人物として知られていますが、そんなレオナルド・ダ・ヴィンチは、メモ魔で知られています。生涯に一万枚以上の手稿、アイデアメモをノートに記し、約40年以上、毎日のようにメモに書き続けたと言われています。現在まで残っているのは、(その)約3分の1ほどと言われていますが、それでも約5000ページに及ぶそうです。----そもそもメモという言葉は英単語で言えば、「memorandum」(覚え書き)の略から来ており、その語源は「memory」(記憶)です。万能の才能を発揮しありとあらゆる分野に興味持ったダ・ヴィンチにとってメモ書きは自分の「脳力」を、引き出すスキルだったのです。そして現代に生きる我々も、このメモ使いによって脳を発揮することは十分可能なのです。― ― ― ― 仕事で役立つメモ魔の特徴を持つ人私の知り合いの大手メーカーに勤める営業マンである浜崎さんはちょっと風変わりな癖があります。ちょっと面白そうな話しを聞くと、途端に手元にある紙にメモを取るのです。飲み屋だろうと、接待の席だろうとかまわずこれをやるので、知らない人が見ると、「新聞記者じゃあるまいし…」などとときには嫌がられる事もあります。しかし浜崎さんはこのメモ癖が自分の仕事に役立っているのだと信じているのです。浜崎さんの手帳にはこの手のメモがぎっしり詰まっており、実際にそのメモの中から新製品が生まれた事もあるため浜崎さんのメモ癖には一目置かざるを得ないのです。----そうです。ひらめき、アイデアは、メモを取る事が実は何より大切だったりします。----人間の記憶力はもろいものです。キャッチした情報のうち1時間以内に60%も忘れそして数日後には80%以上を忘れてしまいます。だから忘れたくないと思う事は必ずメモしておかねばなりません。メモする事で記憶に使うエネルギーを創造的な方向へ回す事ができます。----alex99私も実感している----ノーベル化学賞を受賞した福井謙一さんはいつもメモ用紙と鉛筆を手元に用意していたそうです。「手を伸ばせば届く所にメモ用紙と鉛筆を置いておく事にしている。何かひらめいた時、式の誘導が思いついた時、それが消え失せないうちに、書き留めておくためである」と語っています。----天才物理学者でユダヤ人のアインシュタインもメモ魔だった事は有名ですが、イギリスの生物学者、(進化論の)C・ダーウィンもメモ魔でした。記憶力は悪かったらしいですが、メモを用いたアイデアの展開によって業績を上げました。----様々な分野の天才にメモ魔が多い理数系の偉人だけでなく文科系でもメモを活用した人は多く、作曲家シューベルトは寝ているときもメガネをかけたままだったそうで寝ている間に曲想が浮かんだ時、枕元の五線紙にすぐにメモするためだったそうです。そしてベートーベンもつねに五線紙を持ち歩いていました。たまたま五線紙を忘れたときは所構わず壁などに書き留めたと言います。レオナルド・ダ・ヴィンチをはじめ、天才と呼ばれる人々は、しばしば大量のメモや手記を残しています。このようにそうそうたる天才たちもメモを取る努力を怠りませんでした。先ほど紹介した浜崎さんも、学生時代から学校の成績が良い訳でもなく、芸術や想像力が豊かなタイプでもなく、体育会系でそのノリで営業マンになった人物です。しかし、ダビンチを主人公にした小説からヒントを得たらしく、メモを取り始める習慣をつけ、それが商品開発など仕事に役立っているのです。私たち凡人も、彼らの創造性のひとかけらでも得るために、ひらめきメモを真似てみようではありませんか?― ― ― ―いつもメモを用意するメモ魔の勧めひらめきの回路について前に紹介しましたが何らかの問題について考えているとき、トイレだろうが電車の中でしょうが、いつどんな場所でアイデアが浮かんできてもメモできるように準備ができている事が望ましいです。例えば、すぐポケットから取り出せるカードなどを持ち歩くと良いかもしれません。メモという(も)のは、○ その後の創造的な作業の素材となるものです。メモを取ると○ 忘れないと言う効果以外にメモするとこによって○ その事にもう一度意識を向けて、連想力を刺激する事ができるのです。― ― ― ―メモの仕方にもコツがあります。○ だらだらと書き込まない事○ 要点を絞り、固有名詞や具体的な数字など、 ごく短い単語だけをメモするようにします。○ また図形や絵を使ったイメージ的なメモも良いでしょう。― ― ― ―ぜひ天才を身ならい(マ 見習い)ひらめき、アイデアをメモするメモ魔になる事をお勧めします。 ―――― 私の感想 ――――私自身もメモ魔である事に効用を感じている 「記憶せねばならない」と言う意識を脳内からいったん消す事が可能になりその事により精神的なストレスから解放されるという事を実感している特に今は、介護などで種々、混乱し多忙な時期であり○ 記憶しなければいけないストレスからの解放があると言うことは助かっている
2016.10.31
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情報カードの使い方 【ブロックメモ】の使用私のカードシステムの中での新顔(笑)【ブロックメモ】について書いておくブロックメモこの呼び方が一番一般的な通称だと思うが要するに、主に、100円ショップで売っているメモであるサイコロ状のパックという形状をしているいろいろなヴァージョンがあるようだが私の近所の100均で売っているものは○ サイズ 9cm x 9cm○ 枚数 400枚○ 価格 105円(消費税込み)(笑)である400枚であるから105円を400で割ると 一枚当たり、0.26円 である----3X5インチカードが1000枚パックで1620円(ハマス)3 X 5 inch75mm x 125mm一枚当たり1.62円両者の一枚当たりの価格比較をしてみると162 vs 26ブロックメモは 3 x 5カードの 16%3 x 5カードの方が,ブロックメモより 6.23倍高い要するに,約六倍、でいいと思うまあ、当然である面積的にも90mm X 90mm= 8,100mm275mm x 125mm=9,375mmあ、これは、大して変わらないか(笑)しかし・ 紙質が違う・ 薄さが違うとにかく、100均のものは、みなそうだがブロックメモのC/Pの高さはすごい----それなら3 X 5 カードをやめて代わりに、ブロックメモでカードシステムをやればいいじゃないか?・・・と、考えるのは素人(笑)やはり、3 X 5 カードでなければならないポイントもあるのである----それは,カードとして○ ある一定の紙の厚さ・固さがないと、扱いづらい○ 紙質も一定のレベルが欲しい○ ブロックメモをカードとして使用する場合 収納する専用のコンテナーが発売されていない○ 専用の見出しカードも発売されていないしたがって、反恒久的なデータベースとしてカードを使用しようとする場合は、ブロックメモは,不適当であるやはり、野に置け蓮華草(笑)----ただしここから、ブロックメモならではの使用法があるそれは○ テンポラリーな、一時的なメモとしての用途まあ、これは、本来の使用法に過ぎないのだがなにしろ、100均商品だからそれも400枚もあるのだから湯水のように浪費しても良い(急に気が大きくなる)(笑)それが、このカードの最大のメリットであり特徴であるまた、反対にいえば○ 3 X 5 カードの様に、データベースの用途には使えないさらに○ 3 X 5 カードを湯水のように使用するという方法は私の個人的な財政状態には、やや不適切、と言うことである要するに○ 使い分け○ 棲み分けである----ブロックメモをつかってみると3 X 5 カードの使用量が非常に少なくなったこれは従来は3 X 5 カードを、ブロックメモ的な「テンポラリーな、一時的なメモ」の用途にも、かなり使っていたということもったいないことをしていた(笑)また小さな事かも知れないが「とにかく、なんでも、目についたもの、頭に浮かんだもの を、片っ端からメモする」と言う用途には、当然ながらブロックメモが最適であることもわかった3 X 5 カードだと,つい、コストのことを考えて無制限にメモをとるという初志を忘れがちこれも、ブロックメモの大きな効用である今は、先ず、ブロックメモにメモって必要なら3 X 5 カードに転記するという過程が多くなったまた、このメモによって○ 日常生活の things to do が、非常に円滑になった○ 「本当にすべてをメモる」と言う事が(コストを全く気にしないで) 実行できるようになったこれで○ 私の脳内には、記憶装置としてのハードディスクが必要無くなった○ 記憶しようというストレスもなくなった○ すべてメモして、それをストックしておけばいいだけのことなのだ私の高性能な脳(笑)の能力を、記憶以外の創造的な事にに使えるそれに、近年、とみに衰えつつある短期記憶を、これで補える私の中では,結構、エポックメイキングなことである(笑)そう言えば、交通事故などで脳に損傷を受け事故以前の記憶はそこなわれていないものの事故以降派、記憶が片っ端から消えてしまうと言う短期記憶能力を失った患者がすべてをメモして残して短期記憶に代えるそう言う番組を見たが同じ境遇かな?(笑)とはいえ実際には,ブロックメモを、もの忘れのためだけに使ってはいない思いつき・発想などが主である念のため(笑)考えようによっては方法などを変えなくてもメモの素材をかえるだけでこれほど大きな効果が出るのだ100均店のなんとはないブロックメモを私ほど、有り難く、有用に思っている人間は,他にいないかも知れない(笑)NOTUKA
2016.10.25
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記事 「こざね法」に適したアウトライナーの提唱「こざね法」に適したアウトライナーの提唱先日の記事で、アウトライナーとこざね法は少し違うと書いた。「梅棹忠夫の七つ道具ワークショップ」に参加してきました(R-style)ただし、アウトライナーは、そのまま「こざね法」を実践するには少し力不足です今回は、何が力不足なのかを言及した上で、こうあって欲しいアウトライナーの新しい形(あるいは別バージョンのナレッジオーガナイズツール)のあり方を提唱してみよう。「こざね法」についてまずは、「こざね法」から。20140208093629小さな紙一枚を「こざね」と呼び、そこに文章を構成するトピックをひとつひとつ書き込んでいく。そうした「こざね」を縦に並べてホッチキスなどでとめる。これが「こざね法」だ。文章の流れを書きながらではなく、事前にある程度固めてしまう。そういう手法と言えるだろう。どういう順番で要素を配置すれば、文章の「通りがよくなる」のか。それを脳内シミュレーションではなく、目に見える形で、手で操作できる形で実践するのが「こざね法」だ。以下のように連結したこざね群を横に並べていくこともできる。もちろん縦やななめに配置することもできるだろう。アナログならではの自由感(制約の少なさ)がこの手法にはある。20140208093636アウトライナーとはでは、アウトライナー(アウトラインプロセッサ)はどうだろうか。screenshot雰囲気はエディタと似ているが実際は将棋と軍人将棋ぐらいちがう。あるいは四人打ち麻雀と三人打ち麻雀ぐらいちがう。ともかく、別のツールだと思った方がいい。アウトライナーは、エディタよりも、タスク管理ツールの方が近いかもしれない。一般的なアウトライナーでは(以後、アウトライナーと呼ぶときは、一般的なアウトライナーを指しているものとする)、一行一行が操作可能になっている。コピペなどを使わずに、行ごとに順番を入れ換えることが可能だ。階層化また一直線に並べるだけでなく、そこに凹み(あるいは階層)を作り出すこともできる。(alex99注 これは indent と英語を使用した方がわかりやすいはず)screenshotこうすれば、「第一章の第一節の第一項にはこれを書く」といった表現も可能になる。構造を持った文章を書く上では非常に役立つ機能だ。上にあげた二枚の画像を比較してもらうとわかるが、要素を階層化すると非常に見やすくなる。どの要素が、どの要素に従属しているのか。それがすぐに把握できる。文章の形にアウトプットしても、こうした現象は変わらない。当Blogでは、記事の中身を<H3>と<H4>タグで区切っているが、これも階層化の表現だ。区切るだけでなく、意味の固まりを生み出し、その従属を明らかにしている。一直線に並べるだけなら、アウトライナーは非常に使いづらい。この階層化があることが、アウトライナーのアウトライナーたるゆえんである、とすら私は思う。また、階層化機能に付随して、必要ない階層を「見えなくする」こともできる。そうすることで、画面に表示される情報量をコントロールできるのだ。これは、ディスプレイという限られた広さしか持ち得ないデジタルツールでは必須の機能と言えるだろう。何が違うのかさて、両者を比較してみよう。「こざね法」でいえば、アウトライナーの一行が「こざね」にあたる。これは問題ない。両者とも、最小のパーツ(紙、一行)を並び替えながら文章の流れを作り上げていく。同じアプローチだ。では、何が違うのか。アウトライナーでは、まとまった一つの束を横に並べていくことができないのだ。アウトライナーはどこまで行っても縦一直線に要素が並ぶ。最終的なアウトプットとしての文章も直線に(リニアに)並ぶのだから、それ自体は問題ではない。しかし、何かを考えている段階では、この違いは微妙に効いてくる。このことに気がついたのは、「Amazon Storybuilder」を使ったときだ。以下の記事でかんたんに書いた。さっそく、「Amazon Storybuilder」を触ってみた(ジャムスタ)「Storybuilder」とあるように、物語の流れを構成するためのツールだ。「Act」(章)という括りがあり、その下に章に含まれる要素を並べていく。要素同士の入れ替えは自由にできる。そして、その「Act」が横に並んでいくのだ。使ってみると、これが視覚的に非常に見やすい。たとえばだが、ざっと並べてみると各「Act」のファーストシーンがどのようなものなのかが一覧できる。あるいは第一から第四までのActのシーン数が8なのに、第五だけが7だったら、「ちょっと少ないな」とすぐに把握できる。探さなくても、見ればそうわかるのだ。ごく単純に言えば、縦に並べているものを便宜的に横に配置しただけとも言える。12345を12345に直しただけだ。情報の意味的なものは何ら変質していないように思える。でも、それは実際には違うのだ。何がどう違うのか、どうして違うのかを解き明かしている時間はないが、そんなことをしなくても二つのツールを使ってみれば、すぐに体感できるだろう。横にも並べられるアウトライナー別バージョンのナレッジオーガナイズツールとして私が提唱したいのは、横にも並べられるアウトライナーだ。たぶん名称的に破綻していそうなので、何か新しい名前が必要だろう。ここでMacユーザーの方なら「Tree」というアウトライナーアプリを思い浮かべたかもしれない。横方向を使ったアウトライナーだ。ただし、Treeは「横に並べる」のではなく「横に伸びる」と表現した方が適切だろう。Treeカテゴリ: 仕事効率化, ビジネス先ほどのアウトラインを、「Tree」のツリー形式で表示すると以下のようになる。screenshotたしかにこれでも、各要素の一つ目は何か、二つ目にはどのぐらい並んでいるのかが視覚的にわかりやすい。ただ「Amazon Storybuilder」に比べるとわざわざ感が強い。ぱっと見てではなく、意識的に読み取って、という感じがする。だから、こう表示するようなツールが欲しいのだ。newoutliner※合成画像です。どうだろう。上の二つは情報量的にはまったく同じだが、おなじように「見える」だろうか。目にしたときの意識・無意識の働きは同じだろうか。もし違うのならば注意した方がいい。それは「思考」に影響を与えてしまう。ともかく、アウトライナーで段落を下げるぐらいの操作感で、新しい「ライン」を横に作り出し、それぞれのライン間でもトピックが移動可能なツールが欲しいのだ。さいごに上のような表示が可能なツールがあれば、それで「こざね法」を実践することは十分にできる、と思う。なにせ触ったことがないので、断言は難しい。「紙を手で操作する」というタンジブルな要素が消失しているので、完全な代替とはなりえないが、思考の流し方は同じようにいけるだろう。将来の思考ツール(考具)として是非とも期待したい。蛇足を承知で書くが、私は別にアウトライナー全てを「新しいアウトライナー」に置き換えるべきだ、と提唱しているわけではない。ツールには果たすべき役割があり、得手不得手がある。それを無視してしまえば、最終的に損を被るのはツールを使う私たちである。日本全国の小売店が全てコンビニになったら、やっぱり嫌だろう。いろいろなお店があるから、便利に楽しく買い物できるのだ。ただ、「こざね法」をデジタルで実践するならば、アウトライナーよりも上に書いたようなツールの方が良いのではないか、という話である。▼こんな一冊も:Evernoteとアナログノートによる ハイブリッド発想術 (デジタル仕事術)Evernoteとアナログノートによる ハイブリッド発想術 (デジタル仕事術) 倉下 忠憲技術評論社 2012-06-30売り上げランキング : 199741Amazonで詳しく見る by G-Tools知的生産の技術 (岩波新書)知的生産の技術 (岩波新書) 梅棹 忠夫岩波書店 1969-07-21売り上げランキング : 2747Amazonで詳しく見る by G-Tools
2016.10.18
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記事 脳の専門家が薦める 今すぐ覚える技術 名前、数字、専門用語…「記憶が衰えた」は思い込み2016/10/15 6:30日本経済新聞 電子版 「数字や言葉がすぐに頭に入らない」「さっき覚えたばかりなのに、もう忘れた」──。それは「年齢」のせいではなく、覚えたり、思い出したりするための「脳の使い方」が間違っているから。「覚えたくなる脳」に“しつける”には、3つのポイントを踏まえるといい。■記憶力を高める脳の使い方 「記憶の衰えを嘆く人に共通するのが、『年齢』を理由にしていること。これは大きな誤解です」 こう指摘するのは、東京大学薬学部教授の池谷裕二さんだ。年を取ると記憶力は落ちるという“誤った常識”によって、人はいつしか記憶しようとする「努力」や「工夫」を怠る。筋トレが筋力を維持、向上させるのと同じで、脳も使い方次第で「衰え」が防げる。 池谷さんによれば、記憶力を高める「脳の使い方」には3つのポイントがある(下)。これらは用語や数字をすぐに覚える「短期的な記憶力」を上げるばかりか、様々な記憶を作るための条件になる。 まずは、(1)「逃げない」。何かを記憶するために必要な前提条件は、「好奇心」や「目的」を持つこと。「苦手意識」や「年齢」のせいにせず、「仕事に生かす」といった目的を明らかにする。脳は理由のない事柄を記憶したがらないためだ。 次に、(2)「怖がらない」。たくさんの事柄を覚えるには、脳が覚えやすいテクニックを駆使すること。記憶術の定番である「語呂合わせ」(次ページ(I))をはじめ、「法則を作る」「小分けにする」「関連づける」ことも有効だ((II)~(IV))。 最後は、(3)「諦めない」。記憶が脳に定着するための最も有効な手段は、やはり「復習」だ。短期的に覚える必要がある事柄でも、「書く」「人に説明する」「声に出す」ことを習慣にしていくといい。 「脳内の海馬に一時的に保存された事柄が『長期記憶』に変わるまでは1カ月ほどかかる。その間、海馬は脳に記憶として『定着』させるかどうかを選別します。たとえ即座に覚える能力を上げたとしても、『覚えたつもり』で放置すれば、結局、忘れる。何かに活用しない記憶というのは、脳にとってムダなものなのです」■(1)逃げない! 前向きな姿勢が、記憶の原点ウソでもいいから「自分はできる」と言い聞かせる 何かを覚える時、まずは「面白そう」「楽しそう」と言い聞かせる。自分の趣味や関心がある事柄の記憶が苦ではないのと同じように、脳を「前向き」にさせることが目的。「覚えるのが苦手」「記憶が衰えた」といった言い訳をすると、脳の認識を歪める「認知バイアス」がかかり、本当に記憶力が下がるので、そうした言い訳はしないこと。「感情(情動)に携わる扁桃体がよく働くと、記憶を司る海馬にも影響を与えます。ウソでもいいから、『自分ならできる!』と思うことです」。(3)逃げない! 声に出して“耳”で聞く覚えた内容を「呼び起こす」ことが“覚え直し”を防ぐ 記憶を脳にしっかり定着させるためには、覚えた内容を繰り返して「呼び起こす」ことが必要だ。こうした「復習作業」を面倒だと逃げていては、後々になって、また覚え直すことになる。 身近で効率の良い復習方法は、「書く」ことと、「声に出す」こと。視覚だけを頼りに覚えるより、「書く」「聞く」ことで、頭に入れた事柄と“照合する作業”ができるからだ。「歌詞を目で見て覚えるより、音楽を聞き、一緒に歌う方が覚えやすい原理と一緒です」(池谷さん)。専門用語や英単語などを書いて覚える必要があるなら、復習は「声に出す」ことを重視する。「視覚」「聴覚」「触覚」といった感覚を組み合わせて覚えるといい。(II)人に話して、内容を整理する 「知っていること」と「覚えたこと」を区別するよう、意識を改めよう。脳は思い出す作業を繰り返すことで、記憶を定着させていく。そこで、「書く」「声に出す」といった方法を使って復唱する。特に人を使って確認すると効果が上がる。例えば、「エスカレって、上位者に報告する『エスカレーション』のことだよね」といったように、自分が「覚えたいこと」を人に説明してみる。正しく説明できれば「意味を理解した」ことになり、記憶として定着する。池谷裕二さん 東京大学薬学部教授、薬学博士。1970年、静岡県生まれ。脳神経の可塑性を研究することで、脳の健康や老化について探求している。著書に『脳はなにげに不公平』(朝日新聞出版)、『進化しすぎた脳』(講談社)ほか多数。[日経ビジネスアソシエ 2016年8月号記事を再構成] ―――― まとめ ――――要するに「復習」する → 記憶が定着する「書く」 → 手が覚える「声に出す」 → 耳が覚える「人にわかりやすく説明する」 (人に教えてみると自分の死角に気が付く)
2016.10.17
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記事 人とコンピュータが手を取り合う知的生産Category: あたらしい知的生産の技術以下の記事を読みました。23-seconds blog: コレクションなら私に任せて本編で書かれていることもたいへん素晴らしいのですが、私は次の部分にひっかかりました。含みのある書き方なのは、「考えることの質が上がらないことの苦悩」を読んでいたところ、Evernoteの「関連するノート」の機能によって、「バトンが渡るということ」が提示されたためです。ちょっと、これはすごいことです。繰り返しますが、「考えることの質が上がらないことの苦悩」を読んでいて、「バトンが渡るということ」が提示されたのです。そうそう、これこれ。これだよ、と頷きました。「ちょっと、これはすごいことです。」と書かれていますが、本当にこれはすごいことです。CAW(Computer-Aided Writing)の一つの「在るべき姿」がここに提示されています。いったいどんなツールがこんなことを実現できるでしょうか。それはもうEvernoteしかありません。どれだけ個人向けにカスタマイズされていても、Googleでは絶対に到達できない地平がここにはあります。「関連するノート」のわかりづらさ上記の「出来事」は、極めて簡単に言えば、人間の「連想」がコンピュータによってアシストされています。そしてそれが、新しい情報を生み出すことに寄与すらしているのです。これまでも「関連するノート」についてはいくつも書いてきました。R-style » Evernoteの共有ノート、あるいはナレッジマネジメントについてR-style » Evernoteの「コンテキスト」と日経新聞、あるいはEvernoteエクステンションR-style » Evernoteの「関連するノート」が繋げるものR-style » Evernoteの「関連するノート」が最近面白いでも、まだ十全にはこの価値は理解されていないでしょう。なぜなら、2つのネックポイントがあるからです。その1:十分な数、Evernoteにノートを蓄えないと見えてこないその2:かといって、ノイズが多いと役に立たない「関連するノート」(正式名称はコンテキストですが、直感的にわかりやすいのでこの呼び方でいきます)が、意味を持つのは「そんな情報同士に関連性があるなんて、思いもよらなかった」という状況になってからです。50や100程度の一覧できるノートの数ではさほど「意外」なものは出てきません。ノートを長期にわたって蓄積して、はじめてこの機能のすごさがわかるようになります。ちなみに、記事で紹介されている二つの記事は、片方が2016年7月21日にアップされたもので、もう片方は2014年11月25日にアップされたものです。つまり、1年半以上の乖離があるわけです。つい最近で、1年半以上乖離のある情報が頭の中で自然につながった経験はどれくらいあるでしょうか。アフターEvernoteの世界では、そういうことが起こりやすくなるわけです。これを「ナレッジマネジメント」と呼ばないで、なんと呼ぶでしょうか(※)。※反語ですが、あえてつっこむとフラグメント・マネジメントと呼べます。とは言え、ただひたすらにEvernoteにノートを増やしても意味はありません。「関連するノート」が面白いのは、それが自分がフィルタリングした情報同士の関連性を提示してくれるからです。たとえば、上の記事の関連が「教育」や「学ぶ」というキーワードによって導かれているとして、その代わりにGoogleで「教育」に検索した結果が表示されたらどうなるでしょうか。まあ、あまり知的生産を刺激するようなことにはならないでしょう。それと同じように、自分の関心に引っかからない情報をどれだけクリップして増やしても「関連するノート」は面白くならないのです。結果として、「関連するノート」が面白くなるのは、コツコツと自分が面白いと思う記事や着想をEvernoteに溜めていった先になります。だから、私として言えることは、地道にクリップしていきましょう、ということだけです。2年後ぐらいに面白い発見が生まれる__かもしれません。さいごにCAWに求められる要素はいくつかあると思うのですが、この「連想の補強」や「刺激の提供」という点は大いに有用でしょう。脳の弱点をうまく補強してくれています。とは言え、それがいきすぎると『言壺』のワーカムみたいなことになってしまうので、なかなか難しいバランスではあります。 ―――― 私の感想 ――――私は、EVERNOTE なるものをまだ使っていないカード式である私にとってPCは、使いにくいツールである○ ワープロ機能○ データベース検索機能は得意だが●小回りが利かない●時間がかかるここに書いてあることはとっくに梅棹先生が○ こざね法○ 京大式カードで提唱した事カードとPCとの違いはあっても何を今さら(笑)
2016.10.12
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記事 白取春彦「頭がよくなる思考術」これは、どこでコピーしたものかな?覚えていない多分、モモンガさんのブログか?※ 「■」は,私の意見 ―――― 記事 ――――1 書いて考えよ 「考えてもわからない」なら、紙に文字を書いて考えよ。■ alex99これは非常に有効私も実践している3 言葉を正確に理解せよ わかったつもりにならない。4 自分の考えを批判せよ 自分の考えを厳しく批判せよ。 非難ではなく、批判せよ。■ alex99同感 これによって、考えに幅出しができる5 好き嫌いと感情を排除せよ 感情は、天候・体調・手持ちの金の多寡などの要因で左右される。 そんな不安定なものを判断基準にするのは(マ 事は) 危険は(マ 危険な)ギャンブルをするのと同じである。■ alex99同感だな20 才能の有無を考えるな 本当に才能のある者は不安ではない。 自分の才能に驚いているが、他人に言いたがらないものだ。 他人には簡単には理解されないと思っている。25 結果と報酬を目的とするな 人生をつまらなくするのは簡単だ。 結果や報酬を目的として生きればいい。 そんな生き方をしたら、つまらない顔になる。 結果にいたる様々な出会いや工夫や豊饒なプロセスを まるごとを捨ててしまう(事になる)から。■ alex99そこまできれい事を言わなくてもいいだろう(笑)----<目次> 「答えを出せる」頭をつくる1 書いて考えよ2 言葉の意味を正確に知れ3 言葉を正確に理解せよ4 自分の考えを批判せよ5 好き嫌いと感情を排除せよ6 答えは人それぞれ違うと心得よ7 動きながら考えよ8 損得のハカリを捨てよ9 視野の狭さを自覚せよ10 脳に勝手に考えさせよ11 「なぜ、どうして」と問え12 考えを率直に話せ13 人間らしく考えよ14 知識を増やせ15 お互いの知識を組み合わせよ16 自分の頭を使え「迷わない」頭をつくる17 「他人の思惑」を気にするな18 言葉に惑わされるな19 心配は悪と心得よ20 才能の有無を考えるな21 グチをこぼすな22 自分を隣から眺めてみよ23 「心から」の視点で考えよ24 俯瞰する眼を持て25 結果と報酬を目的とするな26 心に触れるものに価値を置け27 迷いや停滞を歓迎せよ28 偶然の一手にゆだねよ29 古典に知恵を求めよ30 半端な知識をもとに考えるな31 真理と呼ばれるものを鵜呑みにするな「楽しく生きる」頭をつくる32 心の持ち方を変えよ33 人生を塗る色を自分で選べ34 問題の中に教えを見出せ35 仕事を喜びにせよ36 雑用を丁寧に行え37 仕事に熱く関われ38 やさしさを持て39 謎を謎として受け入れよ40 果てのない欲望から離れよ41 「幸せ」ではなく「満足」を求めよ42 自分のしたいことをせよ「クリアな」頭をつくる43 「絶対安静時間」を持て44 脳に休息を与えよ45 自分の感情に酔うな46 感情を自分自身と取り違えるな「創造する」頭をつくる47 「あたりまえ」を疑え48 心を「出世」させよ49 行動を解放して創造性を呼び起こせ50 創造の時間を大切にせよ51 時間を「深く」せよ52 自分を新しくするための知識を増やせ53 頭のカタさを克服せよ54 活発な意見の応酬をせよ55 わからないことから逃げるな ―――― 私の感想 ――――偉そうな事を言わせてもらえれば特に感銘したことはないふだんから心がけている事が大半これぐらいは,私でも書ける ―――― 再読後の私の感想 ――――いや目次の各項なかなか言い文句が並んでいる感銘した(オイオイ)
2016.10.11
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「知的生産の技術」への カスタマーレビュー知的生産の技術 (岩波新書) 新書 – 1969/7/21梅棹 忠夫 (著)この名著へのカスタマーレビューを読みながらワードでサブノートした内容順不同ネット上で読み物をしながら興味関心を引く部分をテキストドキュメントにコピーするつまり、on line でワードにコピーこれから、この手法を採用しよう ―――― サブノート ――――ネット上で読み物をしながら興味関心を引く部分をテキストドキュメントにコピー 日々の気づきの集積さっそくノートを廃止してカードに切り替えました。カードは,ある程度の蓄積があって初めてその価値が出て来る知的生産の技術の中核は、規格化にある情報の共有とか、ナレッジマネジメント必要な関連情報の一覧性はどうか。PCはまだ京大式カードを全ての面で超えたわけではないというのが実感である。知識を単位化すること。そしてそれを自分で再構成すること「WHYとHOWが分からなければならない」「データ」あるいは「データを束ねアーカイブ化する」今の言葉で言えば「ライフハック」読書のメモや日々の着想などを、一枚のカードに一つの項目づつ、きちんとした文章の形でメモし、それをいつでも取り出せる形で何年もかけて蓄積し、創造的な知的生産のベースとするという著者の方法では、現代においてこの本はもはや必要がない本なのであろうか。それは異なる。わたくしは当時、すでに入手困難になりつつあった京大式カードを使って、著者のいう「知的生産の技術」を実践してみた。そして今、自分の事務処理のかなりの部分をPCで行っていて、その昔の実践あってこそのPC活用だ、という気がしている。データを扱うためにはまずフォーマットの統一が必要だが、この基本的なことすらわかっていない日本人が多すぎる。川喜多二郎 発想法「発見の手帳」「カードとそのつかいかた」の章を読んで、なんでもっと早くにこの本を読んでおかなかったのか、非常に残念に思った。きっと中学校や高校の図書室に転がっていたはずなのに。もしこの本を読んでいたら、私も早速京大カードを買ってきて、自分の発見の手帳を作っていたろうに。そしで今頃はPCのデータベースに膨大な学習の記録が蓄積されていただろうに。第1刷を見ると「1969年7月21日」となっている。この時代に書ける内容ではない、というくらい内容の濃さがある。一体何のために記録するのか? という命題に明確に答え、自分の試行錯誤まで紹介し、必要なことを明確に書いている著者は一体何者だ?ただ、残念なことに教育者がこの名著を読んでいないので学校教育における読書の仕方、文章の書き方、日記の付け方、手紙の書き方が子供達に広まっていない。大学生が社会人になる前に必読でしょう。私の子供には、とにかく「読みなさい」と薦めてしまうほどの良書です。初版の出版が1969年とのこと。時の試練に耐えた本です。もはや古典と言っていいレベルではないでしょうか。ものすごく面白い本です。この本でもっとも興味深いのは、やはりカードシステムでしょう。■カードシステムこの作者が京大カードを発案したとのこと。カードは一枚につき、一件のメモやノートを記述します。これは一つ一つが「豆論文」といういえるレベルの内容のものを記述します。ひとつのトピックにとどめる。でも、全く知らない人(たとえば数年後の自分)が見ても、わかるような詳細さで書く。カードがたくさん集まると、関連するものや、前後関係などで並べ変えたり、分類したりするだけで、ほとんど自動的に体系立った知的アウトプットが出来上がる、とのこと。読書に関しての「一気に読む」「二度読む」「二重に読む」などはまさにフォトリーディングの技術だと思う「1fact 1カード」知的生産の要点は、整理や規格の統一を用いて、精神衛生を保つことにあるあのダビンチもメモ魔でした。データーを整理して仕事に生かすためには、とにかくメモをすることが大切です。メモをして、メモを整理する。この単純な事が得意な人と、苦手な人が仕事量で大きな差に繋がってくると思います。
2016.10.08
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情報カードの使い方 記事「こざね法」で考えをまとめる - 梅棹忠夫著『知的生産の技術』をとらえなおす(9)-梅棹忠夫著『知的生産の技術』の第10章「原稿」と第11章「文章」では、文章の技術についてのべています。文章をかくという作業は、じっさいには、ふたつの段階からなりたっている。1 第一は、かんがえをまとめるという段階である。2 第二は、それをじっさいに文章にかきあらわす、という段階である。一般に、文章のかきかたというと、第二の段階の技術論をかんがえやすいが、じつは、第一の「かんがえをまとめる」ということが、ひじょうにたいせつなのである。人がおこなう情報処理の観点からこれらをとらえなおすと、○ 「かんがえをまとめる」とは プロセシング、○ 「文章にかきあらわす」は アウトプットに相当します。すると、プロセシングの前にインプットが実際にはあるわけです。それが、見たり聞いたり発見したり体験したりする段階です。これは○ 素材集め とか○ 取材ということもできます。そして、「考えをまとめる」ため具体的な技術として「こざね法」を提案しています。まず紙きれを用意する。その紙きれに、いまの主題に関係のあることがらを、単語、句、またはみじかい文章で、一枚に一項目ずつ、かいてゆくのである。論理的にまとまりのある一群のこざねの列ができると、それをクリップでとめて、それに見出しの紙きれをつける。あとは、こういうふうにしてできたこざねの列を、何本もならべて、見出しをみながら、文章全体としての構成をかんがえるのでる。「こざね法」は、現代では、付箋(ポストイット)をつかうとやりやすいです。あるいはパソコン上でおこなうこともできます。Word でしたら「デザインレイアウト表示」に、Pagese でしたら、「ページレイアウト」表示を選択すると、画面上で縦横左右に「紙きれ」(テキストボックス)を自在にうごかして、あらたな組みあわせを見つけることができます。「こざね法」のポイントは、言葉を単位化して点的な情報(点情報)にしてしまい、それらを空間的に自由に移動、配置するところにあります。ここで言葉は、情報のひとまとまりを代表するシンボルあるいは標識(ラベル)としての役割をはたしています。言語とは、本来は、前から後ろへと時系列でながれていくものです。しかし、「こざね法」では、かんがえをまとめるために、そのような時系列ではなくて空間を利用しているのです。こうして、たくさんの点情報を空間的に構造化できるとかんがえがまとまります。「こざね法」の「紙きれ」をつくるときには、ツイッターやフェイスブック、ブログなどにとりくんでいるのでしたら、主題に関係のある情報をそれらからピックアップするやり方が効率的です。ブログを利用する場合は、見だしを「紙きれ」に書けばよいです。ブログの1記事が、1枚の「京大型カード」のように記述されファイルされているとやりやすいです。そして、かんがえがまとまったら、今度は、前から後ろへと時系列で文章を書いていくことになります。 ―――― 私の感想 ――――この記事やたらに、「ひらかな」が多い「ひらかなタイプライター」で書いているのではないか?(笑)だが、内容は、なかなか、良いこざね法は○ 文章を【点情報化】して○ それを【構造的】に並べ替える【時系列】ではなくて【空間】 を利用している○ 言葉を【単位化】して点的な情報、【点情報】にしてしまい、○ それらを【空間的】に自由に移動、配置する非常に、私好みの表現である(笑)
2016.10.08
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記事 「こざね法」の手順2004年 11月 18日 梅棹忠夫さんの『知的生産の技術』(岩波新書)に紹介されている「こざね法」とは、次の手順でおこなうもの(202-205)。 まず、ある主題について蓄積してきたカードその他の素材を、小さな紙切れに1枚1項目ずつ短い文で書き出し、その紙切れを机の上に並べてみる(これで自分の頭の中にあるその主題に関する素材がすべて、目の前にさらけだされる) 次に、その紙切れを1枚ずつ見ながら、それと論理的につながりのある紙切れをさがし、いっしょに並べる。何枚かまとまったら、論理的な筋道にそって紙切れを並べ、端を重ねてホッチキスでとめる。(これが「こざね」) 「こざね」の列がいくつもできたら、こんどは、その「こざね」どうしの論理的な関係を見てみる。関連のあるものを集めて、それらをクリップでとめて、みだしの紙切れを上にくっつける。最後にこのみだしを見ながら、文章全体の構想を考える。 それをもとに文章を書いて、できあがり。 カードからさらにカードをつくるようで、すこしめんどうな気もするが、アウトラインがガタガタしている自分の論文の2章と3章について、ためしにやってみることにする。まずは3章を明日の夕方の図書館で。 ―――― 私の意見 ――――今まで私は,こざね法を絶賛してきたような気がするが(笑)本当は、めったに使わない(オイオイ)これぐらいは,カードを使わずとも、脳内処理できるからであると言うか、それほど込み入った論文を書く身分でもないので必要性が少ないのだまた、この、こざね法のやり方が脳内に機能として加われば極めて有用立花隆が「KJ法は、頭の悪い人間向きだ」と喝破したがまあ、この言葉にも、かなり納得する部分があるつまり、立花隆ぐらいの頭脳があればKD法も、カードやラベルを使う事なく脳内で同様の作業ができるだろうが立花隆が頭脳明晰であろう事は容易に想像がつくがただ、脳内ではなく、ホワイトボードで小集団と言う共同作業で衆知を集めて作業すると言う事になれば無意味とは言えない立花とはちがった視点での成果が当然見込めると思う私の場合、こざね法に関係して「知的生産の技術」を読んだのと前後して米国の学生や学者が使う「outline processing」 という、英文タイプライターを使う構造的な文章構築法の技法を知ったので私は、両者を共に意識して文章を書いて来たまだ、ワープロやPCが実用化されていない時代の事である
2016.10.07
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過去ログ あまりにも有名な「こざね法」このところ、情報カードについていろいろ書いているので関連する過去ログをアップして読み直した今は、事情が違ってきているが(つまりシステムとして進化しているのだ) ―――― 過去ログ ――――あるHPからの引用― ― 整理・分類法の中では圧倒的にKJ法が有名ですので、今回は、あえて次に有名な「こざね法」をご紹介しましょう。こざねとは、「小札」と書き、鎧を構成する最小単位の部品を指します。この「小札」を半分ずつ重ねながら連結して板状にし、鎧を作ります。魚の鱗(うろこ)をイメージすると分かりやすいですね。こざね法とは、まさにこの鱗のように紙切れを用いて進めていきます。<こざね法のステップ>1.紙切れにキーワードと内容を要約した文章を書いていきます。2.キーワードを元に、関連性のありそうな紙切れをまとめます。3.まとめられた紙切れを論理的に並べ替え、ホッチキスで留めます。(これがこざね法の由来ですね)4.ホッチキスで留めた「こざね」同士の関係をつけながら、さらに並べていきます。こざね法にせよKJ法にせよ、組み替え作業が発生するため、アイテム/データ/コンテンツを、カードにする点が共通です。一説では、「KJ法」は、この「こざね法」を元に作られたのではないか?ともされています。さて、気づいた方もいらっしゃるかもしれませんが、この「こざね法」、名前は知らなくても普段からよくやっているのでは?はい。「付箋」が普及したことで、このカードを作りやすい環境ができたため、「こざね法」と名乗らずとも、似たようなアプローチで議論するケースが増えているのが現状です。■こざね法の活用シーンと注意点こざね法は、主に文章の整理をするときに用いることができます。得られたインプットを元に、章節構成を考えるには、ピラミッド構造を用いるようにしてこの方法を用いることになります。さて、そんな「こざね法」を実施する上での注意点を紹介しておきます。1.1枚1項目に収める2つ以上はいっているとグルーピングするときに困ることがあります。必ず1枚1項目にとどめるようにしましょう。もし複数言いたいことがあれば、関係整理はその後で行えばよいので、複数枚作成しましょう。2.見出しをつけるカードには分かりやすい見出しをつけましょう。さらに、グルーピングした「こざね」にも見出しをつけましょう。カードの組み換え/並べ替えを頻繁に行うため、この見出しが目印となって、作業を進めやすくしてくれます。3.内容が分かる文章で書く項目(見出し)だけだと、間違って捉えてしまい、間違ったグルーピングをしてしまう可能性があります。見出しだけでなく、中身の文章も書くようにしましょう。ある程度分かる範囲で大丈夫です。4.柔軟に組み替えを行うしっくりこないと思ったら、グルーピングを柔軟に変更しましょう。一旦作ったグループに固執するとなかなか次に進められず、時間だけが過ぎていくということになりかねません。むしろ柔軟に組み換えすることで、より良いグループを見つけられます。早速、みなさんも手元に準備した付箋を使って、発想したアイデアの山を整理・分類してみましょう。■最後に今回は番外編第1号ということで、「整理・分類法」をご紹介しました。より多くのアイデアが出たとしても、しっかりグルーピングされずに、バラバラ目の前にあるだけだと、適正な評価は難しいです。● そこでグルーピングが重要なわけですね。(以下省略) ―――― 私の意見 ――――「KJ法の方が圧倒的に有名」と、この人は書いているが、そうでもあるまいそれに、KJ法の発明者、川喜多氏は、梅棹先生の弟子だし、KJ法は、こざね法の改良型に過ぎない梅棹先生については、私は、いろいろ語ることが多いのだが主に、その探検に関してだが若い頃、山岳部だった私は、ワクワクして、先生の「モゴール族探検記」などを読んだものだ----こざね法は、梅棹氏の古典的名著「知的生産の技術」で提唱した下記の3つの内の1つ私も、かなり、影響を受けた1 こざね法2 カタカナタイプライター3 京大式カード商社の伊藤忠が、カタカナを社内文書に採用したのは梅棹氏の影響があったのか?これは、あまり有効とは言え無かったしローマ字でのテレックスの方が、よほど実用的だったただし、1 こざね法3 京大カードは、ブームになったし、いわゆる知的生産術ブームを巻き起こしたと思う私も下記の情報カード3種を利用して、情報収集に努めた・ 京大式カード・ 5 X 3 カード・ 名刺型カード中でも主に使用したのは、京大式カードオフィスの自分の席の通常のキャビネの横に自分で購入したB6カード(京大式カード)コンテナーを設置して中東プラントプロジェクトのあらゆる情報を収集した情報源は、主に、中東プラントの専門情報誌・MEED(MIDDLE EAST ECONOMY DIGEST)および日経記事、それに人脈による情報その後、このキャビネットは、米国での起業に伴って米国へ送り今は、米国で放置状態(だろう)このごろ、英単語や興味のある事象・海外旅行情報などを整理するのにこの情報カードを、また、利用し始めているPCでの情報は、一応、情報として集まってもなにか、しっかり掌中に把握したという実感が無いそれに比べて、情報カードに書き込んだ情報は自己満足を伴って(笑)実に、収まりがいい愛でることさえできるのだ米国に残留孤児として老いてきてしまったB6カードコンテナー今、日本で購入すると、十万円以上するのだ今度、米国に行った際には、日本に返送しようかとは言え、小さいながらも、下記のコンテナーは購入した・ 京大式カード・ 5 X 3 カード・ 名刺型カードカードが貯まって行くのが楽しくてたまらない今、中心に据えているのが・ イタリア旅行に備えて、イタリアのリーズナブルなホテル情報・ 英単語・ 知的用語
2016.10.07
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記事 測量野帳♪いろいろな使い方更新日: 2016年04月21日 私は,海外旅行をするとメモ魔になるふだんでもメモ魔なのだが(笑)特に、である書く内容の主なものは行程の記録の他に「次回は,これを携行しよう」と言う、海外旅行用品の思いつき、であるメモは多い時は,大学ノート一冊分ほど書いてしまうある時、大学ノートでは柔らかくて書きにくいことに気が付いたそれから、海外の空港の文房具売り場を見つけると固い表紙のついたメモ帳を買い求めて,それに書いていた今回、この野鳥を、じゃなかった、野帳を(笑)10冊購入したので,次回の海外旅行からはこれを使おう ―――― 記事 ――――測量野帳とは?野帳(やちょう、field note)とは、野外での記入を想定した、縦長で硬い表紙のついた手帳(ノート)のこと。雨天に備えて防水加工が施された表紙、ビニールカバーの付いたものなどもある。フィールドノートともいう。測量野帳は文具メーカーのコクヨから販売されている。タテ160mmヨコ91mmの小型のノート。表紙がかなり厚い紙でできており、立ったままでも平気で書き込むことができます。40枚(80ページ)あります。 ノートのタイプは3種類出典www.pot.co.jpノートのタイプは3種類なんと1冊200円以下!橘 吾妻@nekonendoフォローするうむ、測量野帳でユビキタス始めてみるか。楽しそう。返信 リツイート いいね 2015.06.15 23:23RYO@amidwinterndフォローするコクヨのキャンパスノートは使わないけど、測量野帳には興味深々。返信 リツイート いいね 2014.11.17 07:26文房具バカ✂️半兵衛@bunbougubaka12フォローする☝文房具NEWS 皆さま、こんばんわ。ヨドバシドットコムが凄いサービスを展開してます!! 測量野帳を1冊から送料無料で注文できるようです。しかもポイントが10%。マニアックな文具もあり、密林より使えるかも。#手帳ゆる友 #文房具 pic.twitter.com/luL0iT7Nzw返信 リツイート いいね 2014.11.16 22:55ハルヒサ / びと@beatbox35フォローするメイン筆記具。ノート類左から、ダイソーB6、コクヨ測量野帳、レモンA7。ペン類左から、プレピー02BB、カクノF、ジェットストリーム0.5。 pic.twitter.com/aL3ySM1mww返信 リツイート いいね 2014.11.15 15:44文房具バカ✂️半兵衛@bunbougubaka12フォローする測量野帳とサイドレバークリップの相性は抜群!! クリップの持ち手を横に折りたたむことができるので便利。おまけに、同サイズダブルクリップより細身のため、嵩張らない。左がサイドレバーで、右がダブルです。#手帳ゆる友 #測量野帳 #文房具 pic.twitter.com/JjrqKRSZDs返信 リツイート いいね 2014.11.15 22:00かもがわ@scudelicフォローするcrocodile notebook - お仕事のプロジェクト管理や打ち合わせメモ帳に『測量野帳』のススメ mag.torumade.nu/?p=13370返信 リツイート いいね 2014.11.16 11:36ヤチョーカバーをつけてなんと携帯型工事用黒板としても使える!カバーの部分に好きな紙をいれてカバーを自由にカスタマイズできます。 出典store.shopping.yahoo.co.jpカウネット ヤチョーカバー|カウネットhttp://www.kaunet.com/rakuraku/variation/00002577/?LID=0&Keyword=%83%84%83%60%83%87%81%5B%83J%83o%81%5Bオフィス通販「カウネット」。カウネット ヤチョーカバーのページです。http://rr.img.naver.jp:80/mig?src=https%3A%2F%2Fwww.kaunet.com%2Fimages%2Fgoods%2Fmain%2Fextra%2FK2804582.jpg&twidth=300&theight=300&qlt=80&res_format=jpg&op=r こんなかんじ出典www.kaubou.comこんなかんじホワイトボードとして使えるのです!!!!職人仕様の手帳型ノートを使いこなすヤチョラーとは? | ニュースウォーカーhttp://news.walkerplus.com/article/73846/発売以来、半世紀以上経っても変わらぬスタイルを貫くコクヨの手帳型ノート「測量野帳」。本来は土地測量技師のためのメモ帳だが...http://rr.img.naver.jp:80/mig?src=http%3A%2F%2Fnews.walkerplus.com%2Farticle%2F73846%2F415016_400.jpg&twidth=300&theight=300&qlt=80&res_format=jpg&op=rみんなの使い方 出典www.ultra-l.net 表紙をデコる出典ink361.com表紙をデコる つくしペンケースにも入ります出典instagram.falanca.comつくしペンケースにも入ります スタンプを押す出典www.instagramkusu.comスタンプを押す 期間限定でいろんなデザインも!出典ink361.com期間限定でいろんなデザインも!測量野帳のちょこっとカスタマイズ~地味な進化を自分で起こす~ │ inspihttp://inspi-news.com/article/2015/11/18/272.htmlこれまでは作り手である文房具メーカーによる工夫の数々に注目してきたが、今回は少し視点を変えて、文房具を使う立場にある自らが起こせる「進化」について考えてみたい。http://rr.img.naver.jp:80/mig?src=http%3A%2F%2Finspi-news.com%2Fimgs%2Fogp_f%2F2714.jpg&twidth=300&theight=300&qlt=80&res_format=jpg&op=rす、すごいカスタマイズ! 1日1ページ1日1ページ 旅の記録に カレンダーを自作マスキングテープを使ってかわいいです。 アイデアのメモに 登山のおともに レベルブックで時間を管理見開きを2週間として使っています。 野帳を90度回転させて、横書きする野帳を90度回転させて、横書きする測量野鳥はトラベラーズノートと相性がよい! TNにはさんだ様子 出典forever.pressbox.jp カレンダーを印刷し、貼り付ける出典excel555.blog58.fc2.comカレンダーを印刷し、貼り付ける スケッチブックは方眼紙なので、絵や図が描きやすい。出典toro-museumshop.jpスケッチブックは方眼紙なので、絵や図が描きやすい。 出典forever.pressbox.jp 出典www.kokuyo-shop.jp 出典bizmakoto.jp 出典forever.pressbox.jp 出典forever.pressbox.jpcrocodile notebook [ 鰐ノート ] » お仕事のプロジェクト管理や打ち合わせメモ帳に『測量野帳』のススメhttp://mag.torumade.nu/?p=13370いままでいろんなノートを仕事に使ってきましたが、そうした試行錯誤の末になかなか良い感じにまとめられてる気がするのが『測量野帳』を使った情報整理方法です。http://rr.img.naver.jp:80/mig?src=http%3A%2F%2Fmag.torumade.nu%2Fwp-content%2Fuploads%2F2014%2F05%2FDSC05355.jpg&twidth=300&theight=300&qlt=80&res_format=jpg&op=rお仕事で測量野帳を使うときのノウハウがつまっています。 出典bizmakoto.jp 出典plaza.rakuten.co.jpメモを測量野帳でとって記録は情報カードに頭の中を整理する、最高のライフハック!情報カードの使い方 - NAVER まとめhttp://matome.naver.jp/odai/2145785978820531601iPhone、スマホ、PCのある時代にアナログな情報カードを使う意味は?http://rr.img.naver.jp:80/mig?src=http%3A%2F%2Fpds.exblog.jp%2Fpds%2F1%2F201206%2F27%2F14%2Ff0220714_20363187.jpg&twidth=300&theight=300&qlt=80&res_format=jpg&op=r1787-091001 測量野帳に万年筆のまとめ: shiologyhttp://shiology.com/shiology/2009/10/1787-091001-0be.htmlshiology Seminar on the Web, by Kazuhiro Shiozawa (塩澤一洋) « 1786-090930 GR Digital 3のファームウェアアップデート | Main | 1788-091002 薪のような人に » 2009.10.02 1787-091001 測量野帳に万年筆のまとめ GR Digital 3 shioが使っている測量野帳と万年筆がtw…http://farm4.static.flickr.com/3418/3974319324_e814485479.jpg手帳を使いこなす人の中身まとめ - NAVER まとめhttp://matome.naver.jp/odai/2136852658835450401手帳に何を書けばいいかわからない!?手帳を使いこなす人にあこがれる!分厚くなった手帳っかこいい!!でも、何をかけばいいんだろう?人がどんな風に手帳を利用している...
2016.10.04
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記事 頭の中を整理する、最高のライフハック! 情報カードの使い方 ―――― 記事 ――――iPhone、スマホ、PCのある時代にアナログな情報カードを使う意味は? 更新日: 2016年03月20日情報カード( 英:index card, 豪:system card)とは、継続的な蓄積を目的として情報を記録する、一定寸法に裁断された厚手の紙片のこと。カード型データベースの構築に用いる。 記録する情報の種類や用途により、○ 「住所録カード」や○ 「図書(目録)カード」、○ 「文献カード」や○ 「研究カード」とも称される。○ 梅棹忠夫『知的生産の技術』大学1年の一般教養で読まれることが多い本です。本書は1969年に出版された本だが、内容は現代を予見したかのよう社会には、大量の情報があふれている。社会はまた、すべての人間が情報の生産者であることを期待し、それを前提としてくみたてられていく。ひとびとは、情報をえて、整理し、かんがえ、結論をだし、他の個人にそれを伝達し、行動する。出典梅棹忠夫「知的生産の技術」はじめにそれは、程度の差こそあれ、みんながやらなければならないことだ。今日においては、家庭の主婦さえもが、日常の生活のなかで、知的生産をたえずおこなわなければならないのである。それでなければ、家庭の経営も、子どもの教育もできないのである。資料をさがす。本をよむ。整理をする。ファイルをつくる。かんがえる。発想を定着させる。それを発展させる。記録をつける。報告をかく。これらの知的作業は、むかしなら、ほんの少数の、学者が文筆業者の仕事だった。いまでは、だれでもが、そういう仕事をしなければならない機会を無数にもっている。生活の技術として、知的生産の技術をかんがえなければならない理由が、このへんにあるのである。 梅棹氏のカードは『京大式カード』として販売されていますAmazonコレクト 情報カード B6 京大式 C-602大きさはB6。大学ノートの半分の大きさです。意外と大きい。梅棹氏のやりかたひとつの事柄を1枚のカードに書く私にとって住所録は電話をかけようと思った時にチカっと引いて電話番号を調べるというニーズが一番多い。(alex99注 まだ、携帯電話がないじだいのはなしである)それ以上の事柄は書きませんノートは他人がよんでもわかるように完全な文章で書く。まるで豆論文を執筆するように。分類が目的ではない。(alex99注 しかし、私の情報カードシステムでは、まず、大分類をしている この辺は,学術カードと一般カードとの違いだと思っている)カードには必ず日付をいれる。(alex99注 私は、少量の情報が主である5 X 2 カードでは、これを守っていないが かなり大型のB6京大式カードでは,だいたい守っている 情報の種類が違うからである)nasastar@nasastarフォローするちなみに僕が「京大式カード」という言葉をはじめて知ったのは、精神科医の和田秀樹さんの受験指導本。数式とか構文とか歴史事象とかを京大式カードにまとめて覚えるというメソッドを提唱していたのよ。これはこれで為になったと思っている。メモカードでの情報整理はデジタルを超える(alex99注私は、商社勤務時代、約三十五年前(笑)京大式カードを専用キャビネを使用してプロジェクト情報を蓄積していた情報カード歴、35年以上である(笑)>メモカードでの情報整理はデジタルを超える 私も、そう思っているから、PCでの整理は止めて 情報カードでの情報処理をしている もちろん、PCの得意な分野はある EXCELでのデータベース それに、長文の記述などがそれ それ以外の分類・小情報のデータベースには 情報カードの検索の方がはるかに、取りかかりのスピード的に早いし 情報の記入(input)も、比較にならないほどカードの方が早い)PCが得意な分野は○ 大容量のデータの一括検索○ 大量の文章の inputにすぎないのであるそれなのに、みながPCの機能を、あたかも万能であるが如く信仰しているこれはおかしい、と言うのが私の体験を通した主張であるメモカードでの情報整理がすごく参考になる、26歳「メディア王」のアナログな仕事術 - ライブドアニュース米の26歳のメディア王のアナログな仕事術を紹介している。重宝するのはネタ帳ボックスで、さまざまなアイデアや、気になった引用文をメモする。記事はその他、彼の仕事場などを画像付きで紹介しているホリデー:自分がもし火事に遭ったら真っ先に持って逃げるのが、長年書き溜めているネタ帳ボックスですね。4"X 6"(ほぼ日本のはがきサイズ)のメモカードが数千枚入ってます。さまざまなアイデア、お気に入りの本からのメモ、気になった引用文、取り組んでいるプロジェクトやフレーズに関するリサーチなどのあらゆる項目を、師匠とでもいうべき存在のロバート・グリーンに教わった方法で整理しています。これは、彼の研究助手をしているときに教えてもらった方法です。出典メモカードでの情報整理がすごく参考になる、26歳「メディア王」のアナログな仕事術 - ライブドアニュース 幸田露伴もカード式の有用性を述べるカード式の便利は唯商業簿記のみに限らず幸田露伴大全出典幸田露伴 - 番茶會談今夜は、竹川君が、カード式の事に就て一言したのが第一番の談話であつた。 其の言うたところは、『往時は何事を記載したり調査したりするにも綴帳を用ゐたが、 綴帳を用ゐるよりは一定した大きさのカードを用ゐた方が甚だ便利で、獨り商業者の簿記法に於てのみでは無い。 我等の勉學にも其カード式で個々の牌紙樣のものに抄録なり記述なりを做し置いて、 そして其を或は五十音に從つて辭書的に并列し、 或は事件の性質に從つて類書的に分類して、別に小なカード索引を作つておくと非常の便利を得る。』(alex99注 幸田露伴も、竹川氏もジャーナリストであった)といふことを説いたのであつた。此は或書を讀んで後、竹川君の思ひ付いて實驗したところを言うたのであつたらしい。『知的生産の技術』の進化系?PoIC(ポイク)PoICとはPile of Index Cardsの略1.頭の中のアイディア・身の回りの情報を,すべて「情報カード」に書き出す2.それを箱の中に「時系列」で保存していく3.それをあとで利用し,新しい知恵・知識・成果の再生産を行う出典第1回 PoICとは何か?:PoIC : 情報カードの積み重ね|gihyo.jp … 技術評論社外出先でのメモは野帳を利用する。(alex99注私も海外旅行時には、このコクヨ測量野帳に旅行中のすべての出来事をメモしておく例えば○ 道中の行程(出発時間 到着時間)○ 今回の発見○ 今回は持参しなかったが、次回には持参すべき旅行用具(反省)○ 次回に参考になる旅行経験など)コクヨ測量野帳♪いろいろな使い方 - NAVER まとめhttp://matome.naver.jp/odai/2138262732116481001測量野帳♪いろいろな使い方のまとめhttp://rr.img.naver.jp:80/mig?src=http%3A%2F%2Fimgcc.naver.jp%2Fkaze%2Fmission%2FUSER%2F20140211%2F14%2F1293024%2F48%2F160x89xf26c90cff9a8596b7ce64efda.jpg%2F300%2F600&twidth=300&theight=300&qlt=80&res_format=jpg&op=r自宅に帰ってからメモをカードに書き写す "PoIC"では5×3インチのカードを使われていますAmazon情報カード 方眼 5×3 J888"PoIC"では5×3インチのカードを使われています セクションタイプAmazonコレクト 情報カード セクション C3532 5×3セクションタイプ方眼カード上辺の縁を,1ブロック分塗りつぶしてタグにします。 FlickrWriting Thesis by Sam HamesCCライセンス:表示 - 継承PoIC : 情報カードの積み重ね:連載|gihyo.jp … 技術評論社http://gihyo.jp/lifestyle/serial/01/poicGTDと日本の情報カードによる知的生産技術の融合。デジタル世代のための情報カード使いこなし術。
2016.10.03
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2ちゃんねるで、情報カードについて語ったスレがあるただし、内容はほとんど無い情報カードを使いこなしている人間は,少ない ―――― ◇ ――――http://yomogi.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1315618494/l502ちゃん 情報カードについて語るスレ■過去スレ 1 http://that4.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1021438965/ 2 http://hobby9.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1161899944 3 http://gimpo.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1190875727/ 4 http://toki.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1227872416/ 5 http://yomogi.2ch.net/test/read.cgi/stationery/13156184946 http://yomogi.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1456743364/ 7 http://mint.2ch.net/test/read.cgi/stationery/1461415040/1?v=pc■参考 PoIC http://pileofindexcards.org/wiki/index.php?title=%E3%83%A1%E3%82%A4%E3%83%B3%E3%83%9A%E3%83%BC%E3%82%B8 文房具 2ちゃんhttp://mint.2ch.net/stationery/
2016.10.03
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記事 26歳メディア王のアナログ仕事術あまり参考になると言うほどの記事でもないのだがポイントは,このインタビューを受けている人物が私と同じく、情報カードでの情報処理をしているというデジタル時代にいけるアナログ人間(笑)だからである ―――― 記事 ――――米の26歳のメディア王のアナログな仕事術を紹介している重宝するのはネタ帳ボックスで、さまざまなアイデアや、気になった引用文をメモする記事はその他、彼の仕事場などを画像付きで紹介しているメモカードでの情報整理がすごく参考になる、26歳「メディア王」のアナログな仕事術2013年12月23日 21時0分 ライフハッカー[日本版] 敏腕クリエイターやビジネスマンに学ぶ仕事術「HOW I WORK」シリーズ第60回。二足のわらじを履きこなす女性クリスティーナ・シュウ(Christina Xu)さんに続く今回は、同じく2足のわらじをはきこなす26歳のライアン・ホリデー(Ryan Holiday)氏にインタビュー。休日みたいな名前とは裏腹に、超多忙な毎日を送るライアン・ホリデー氏。衣料品小売業の American Apparel ではマーケティングディレクター、クリエイティブなマーケティング会社 StoryArk では共同経営者を務めています。先週のホリデー氏のスケジュールを見ると、それだけでもぐったりするほど。オースティン~アトランタ~マイアミ~アトランタ~ロサンゼルス~マウイを飛行機で移動しつつ7冊の本を読み、ふたつの仕事をそつなくこなしているのだから驚きです。ベストセラー書の著者でもあり、メディアにも多く登場しているホリデー氏。若干26歳の"メディア王"は、それだけの仕事をどうやってこなしているのでしょうか。気になる仕事術を聞いてきました。氏名:ライアン・ホリデー(Ryan Holiday)居住地:テキサス州オースティン現在の職業:American Apparel のマーケティングディレクター、『Trust Me I'm Lying』などの著者、StoryArk の共同経営者現在のコンピュータ:27インチ Mac デスクトップ、MacBook Air現在のモバイル端末:iPhone5 。Mophie のケースと iPhone 標準のヘッドホンを愛用仕事スタイル:常に「これがないと生きられない」というアプリ・ソフト・ツールは?メモカードで情報を整理ホリデー:自分がもし火事に遭ったら真っ先に持って逃げるのが、長年書き溜めているネタ帳ボックス(上記写真)ですね。4"X 6"(注 ほぼ日本のはがきサイズ)のメモカードが数千枚入ってます。(alex99注 私や、ほとんどのカード使用者が、5 X 3 インチの図書カードと同サイズのものを使用しているがこの人は,ワンサイズ、大きいカードを使用つまり5 X 2 と京大式B6カードの中間だから記述する機能が 5 x 3 より大きい)さまざまなアイデア、お気に入りの本からのメモ、気になった引用文、取り組んでいるプロジェクトやフレーズに関するリサーチなどのあらゆる項目を、師匠とでもいうべき存在のロバート・グリーンに教わった方法で整理しています。これは、彼の研究助手をしているときに教えてもらった方法です。読んだ本はすべて、これらのカードに要約を記し、大まかなテーマごとに分類しています。記憶力はあまり良くないのですが、カードの概略は頭に入っていて、書き物や講演などで必要な場合はネタ帳からカードを出してきます。多くの人が Evernote を使っていることは知っていますが、私は形のあるものの方が好みです。形あるものは、持って動かすことができますから。(alex99注数日前の情報カードの記事で,下記の様なことを書いたが要は、そういうことである「紙媒体の取り回しの良さ」というものも大きい別の言い方をすれば、情報カードは、PCと違って「tangible」 と言う事になるtangible の意味は○ 実態があるさま○ 実際にできる事ができるさま○ 手触り感があるさまと言うことである)メンバーの管理をスムーズにするにはホリデー:優秀な人材の採用がいちばん大事なのはもちろんですが、それができているのであれば、おススメは Basecamp 。従業員管理やタスク管理に便利です。それに、15five もいいですね。これは、社員全員に週15分間レポートを書かせて、私(またはマネージャー)は5分で読めるというツールです。私は経営者でありながらオフィスにいないので、このようなツールは実に有用です。いつでも社内の様子を知ることができる一方で、社員は肩ごしに監視されているプレッシャーから自由になれます。それでいて、社員はいつでも問題を報告できるし、皆に見える形で仕事を進められるのです。読書は「強み」を与えてくれるホリデー:在宅勤務を始める前にもっとも辛かったのは、勤務時間中、読書のために席を離れられなかったことです。そんなことをすれば、周囲から働いていないように見られてしまうので。いえ、確かに働いてないのですが。私はどんなときでも、本を読もうとしています。大学は中退しましたが、本のおかげで同等もしくはそれ以上のことを教えてもらっている気がします。読書が、隠れた強みを与えてくれているのです。新聞記事、ブログ、ビデオ、TED トークなど巷にはいろいろな情報源があふれていますが、基本的には本がいちばん好きです(もちろん実体験に勝るものはありませんが)。本を手に持っていないと、時間をムダにしているように感じてしまいます。紙の本を読んでいない時には、コンピュータ上で読みたい記事を Instapaper に保存し、スマホを使ってあとで読みます。記事はたいてい、Feedly か Flipboard で見つけます。仕事場はどんな感じですか?ホリデー:最近引っ越したばかりで、一から仕事場を作りました。おかげで、私の優先順位を反映した部屋に仕上がっていると思います。壁2枚は、天井から床まですべて本で埋まっていて(下の写真)、デスクはクローゼットの中に納まっています(上の写真)。出先でも仕事をします。最初の本はロサンゼルスとニューオーリンズの Athletic Club の図書室で書きましたし、最新刊はグラマシーパークの National Arts Club で書きました。出先では、古くて静かな環境に身を置くのが好きです。カフェなどで仕事をすることは皆無ですね。カフェなんて、思いつく限りの環境のうち、もっとも生産性が低くて結果が出ない場所のような気がします。仕事をするのにそれ以上悪い場所はないのではないでしょうか。お気に入りの時間節約術は何ですか?ホリデー:私のスケジュールは、いろんなことを同時にできるようになっています。朝起きて、自分を律することができたら、メールチェックの前に書き物をしますが、「一般的な」書き物の時間はそんなに大事ではないとも思っています。特定のタスクに向けた書き物でないとダメなので、それは記事であったり、ひとつの章であったり、長い文章の編集であったりします。終わりの見えない書き物は、やる気を失いがちなので。朝の1時間から2時間を書き物にあてた後、ガールフレンドと朝食を食べに出かけ(オースティンでは Kerby Lane 、ロサンゼルスでは Athletic Club 、ニューヨークでは Barking Dog )、そこでメールやクライアント対応をします。家に帰ってもそのまま仕事を継続し、午後にはランニングかプール。書き物にせよ仕事にせよ、苦しんでいた問題の解決策が魔法のように下りてくるのは、いつだって走っているときか泳いでいるときなのです。それから夕飯までの数時間は、プールや路上で思いついたアイデアのまとめにかかります。いったい何度、「話しかけるなよ。今、書き留めるんだから!」と叫びながら家に走り帰ったことか。そうやって、忘れてしまう前に、ぽたぽた汗を垂らしながら、コンピュータまたはネタ帳用のカードに、必死にアイデアを書き留めるのです。キャリアに関していえば、ふたつ以上のことを同時にするのは、生産性の面でも自己啓発の面でもいいことだと思います。書くことで、マーケティングがうまくなります。そして、マーケティングによって、書くためのいろいろなネタが頭に浮かびます。American Apparel は、クライアントと仕事をすることで助けてもらっていますが、American Apparel 固有の問題に対処したことで、別の仕事やプロジェクトで役に立つこともあります。ひとつのスキルや分野に全力投球できる人は、ある意味尊敬します。きっと私は、エネルギーがありすぎるか、忍耐力が足りないかのどちらかなのでしょう。愛用中のToDoリストマネジャーは何ですか?ホリデー:先述したネタ帳と同じはがきサイズのカードに、毎日のタスクを書き出しています(上の写真)。つい最近、予定を記録しておくために iPhone 上で Google カレンダーを使い始めました(alex99注 現役ではない私としては、こう言うデジタルスケジューラーは不要)(理想的には電話や会議はゼロにしたいのですが、そうもいかないようです)。成功する CEO は、1日につき大きな ToDo を5つ持っていると聞いたことがあります。私もそれを心がけるようにしています。毎日、翌日の ToDo リストの概要を考え、カードに書き出します。翌朝起きたら、書き物をちょっとしてから、ToDo の対応に取り掛かるのです。ToDo をすべて完了したら、あとはメールや電話など、何でも臨機応変に対応します。でも、常にリストは完了させることにしています。事前に ToDo をカードに書き出すのは、多くて2日分(例えば金曜日であれば、土曜日分と日曜日分のカードを作ります)。最後の項目を横線で消すと同時にカードを破り捨てます。その瞬間が、この上ない喜びです。残りの時間は、自分のものになるのですから。携帯電話と PC 以外で「これは必須」のガジェットはありますか?ホリデー:本です。紙の本。これほど完璧なテクノロジーはないと思います。日常のことで「これは他の人よりうまい」ということは何ですか?ホリデー:物事の本質を捉えるのが得意だと思います。できるだけ多くの目標を達成できる状況やシナリオを演じる方法を見つけられます。それはやりたいことばかりではありませんが、あらゆる決断には、必ず政治的で実践的な示唆がある。それと、ゆっくりながらも前進すること。私はベストでもスマートでもないけれど、常に前に進むことだけは心がけています。仕事中、どんな音楽を聴いていますか?ホリデー:音楽に関しては趣味が悪くて。これを見せたら墓穴を掘ってしまいそうですが、iTunes のスクリーンショットを2枚お見せします。2台のコンピュータにおける、再生回数トップ25の一覧です(恐らく、2台は同期されてるべきなんだろうけど、どうやったらいいかわかりません。古いデバイスのときはもっとひどかったけど、これらは新しいのでだいぶマシです)。どうです。ひどいものでしょう。でも、キャッチーでメロディックで、ラジオやシングル向けの曲が多いのがわかると思います。しかも、それらの曲を何百回も連続で聴きます。そうすることで、書き物や読書、そして考え事が進むのです。私以外の人には上記のリストは何の意味もなさないでしょうが、私にとっては、どの曲を繰り返し聴いているときにどの本のどの部分を書いていたかをお話しすることができます。もしくは、どの本を読んでいたかを。でも、今は Cash Money Records の創設者であるバードマンとスリムと一緒に仕事をしているので、彼らの曲を聞くことが多いですね。ラップでも同じように、何百回も同じ曲を繰り返すことで仕事がはかどります。特に、最近のラップはいいですね。今、どんな本を読んでいますか?ホリデー:先週読んだ本はこちらです。Edmund Morris『Colonel Roosevelt』、Robert Evans『The Fat Lady Sang』、 Nathaniel Philbrick『In the Heart of the Sea: The Tragedy of the Whaleship Essex』(『白鯨』の基になった捕鯨船の話)、Chrystia Freeland『Plutocrats: The Rise of the New Global Super-Rich and the Fall of Everyone Else』、George Orwell『Why I Write』、Dashiell Hammett『The Maltese Falcon』、Monte Reel『Between Man and Beast』(ビクトリア朝の時代に、初めてゴリラを撃ちロンドンに持ち帰った男の話)私は通常、月1で発行しているおススメ本のメルマガのためにたくさんの本を読みます。でも、今週は多くの時間を飛行機で過ごしました。フライト中にお金を出して WiFi につなぐぐらいだったら、たくさん本を読めるのにと思ってしまいます。あなたは外向的ですか、内向的ですか?ホリデー:間違いなく内向的です。睡眠習慣はどのようなものですか?ホリデー:ショーペンハウアーから引用します。「睡眠とは、死ぬときに支払わなければならない、資本に対する利子なのだ。利率が高ければ高いほど、また、定期的に支払いをしているほど、償還日は延期される」(ちなみにこれも、ネタ帳から引っ張ってきました)。年がら年中寝ているわけではないけれど、少なくとも7-8時間は寝ることが大事だと思ってます。徹夜は、人生で片手で数えられるほどしかしたことがないです。深夜まで働くのは無意味だし、そもそも計画がなってないからそうなるんですよね。早く起きたときには、早めに寝ることで折り合いをつけています。あなたが受けたものと同じ質問をしてみたい相手はいますか?ホリデー:Bo Jackson、Mark Cuban、James Franco、Ta-Nehisi Coatesです。これまでにもらったアドバイスの中でベストなものを教えてくださいホリデー:「善人であること。本当に好きなことをすること。その2つだけが、人生のルールである」。誰の言葉かは忘れましたが、私は常にこれを意識しています。それから、デスクの上に、ストア派哲学のふたつの言葉を掲げています。ひとつはセネカの短い一節で、「望むように生きるための気まぐれが足りず、始めのままに生きる人がいる」というもの。もうひとつは、マルクス・アウレリウスによるもっと長い一節です。こちらは年を取るにつれてあまり意味をなさなくなってきましたが、まだ駆け出しだったころ、スティーヴン・プレスフィールドが言うところの「レジスタンス」を抑え、私を奮い立たせてくれるものでした。ほかに、ファンや読者に伝えたいことがあれば、どうぞ。ホリデー:最近考えさせられたのが、経済学者タイラー・コーエン氏のこの一節。恐ろしくもあり、刺激的でもあります。今日の国際経済において希少なもの:良質な土地と天然資源知的財産、または何を生み出すべきかについての優れたアイデアユニークなスキルを持った良質な労働力ありふれているもの:スキルのない労働力。国際経済に参入する国が増えているため銀行または公債に預けられたお金。単純な資本として考えることができ、特別な所有権と無縁のもの(タイラー・コーエン『Average is Over』より)Tessa Miller(原文/訳:堀込泰三)
2016.10.02
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記事 PoIC とは?このPoICとは情報カードを使った TASK MANAGEMENT の一つの方法このデジタルの時代にアナログな情報カード(米国では INDEX CARD)というのは奇妙かも知れないが私は、この情報カード(5 x 3 サイズ)を使って情報管理をしているとにかく、なんでも、片っ端から、カードに書き込んでおくのである昔、商社員であった時代には、B6サイズの京大式カードを使っていた個人で、B6のスチールキャビネを事務所に設置していたほどであるその後は、PCでこれをやっていたのだが,最近、情報カードに切り替えたPCは、どうも手間が煩雑で、記録にも検索にも時間がかかるPCによる情報処理のメリットは,そういうところにあるはずなのに事実は逆であった例えば、あるテレビ番組を見ていて、興味のある、参考になる事が語られたとするその場合、それを記録するのには○ PC ー PC(DESK TOP)の前に座り,ブートアップし(これにしばしの時間がかかる) 該当するファイルを開き(これにも時間がかかる)、やおら書き込む○ 情報カード ー 一方、情報カードなら、ボールペンでカードに jot する つまり、手書きで書き込むだけこの時間差は大きいそれに加え「紙媒体の取り回しの良さ」というものも大きい別の言い方をすれば、「tangible」 と言う事になるがtangible の意味は○ 実態があるさま○ 実際にできる事ができるさま○ 手触り感があるさまと言うことであるこれで、PCよりも、情報をもっと tangible なものに作り替えることができるまあ、これについては、また、記すがただ、以下のPoICの「時系列順」の分類方法私は,全面的には採用していない大きな分類を先ず実行して、その各分類グループの中で、時系列順を実行している時系列には、分類しない事による「創造的な作業」が可能になるメリットもあるだろうが私は、カード方式を、ストック情報(データベース)的に使う場合が多いし何千枚のカード全体を時系列順で整理すればデータ量が膨大になり、非常に使い難いこれでは実用にならない蓄積したカード情報は異質なものを付き合わせて当たらし発想を得ることもできるがデータベースとしても、INDEX(仕切りカード) を上手く使えば非常に便利なのであるとにかく、情報カードシステムを再開して私の生活は極めて便利になったし好奇心を持つ分野の知識が,フローではなく,ストックになり蓄積が実現したと思う----今の時代に○ デジタルよりアナログ○ PCより情報カードの方が使いやすい分野があると言うと、なかなか信じてもらえないだろうがしかし例えばスケジュール管理などではPCやスマホで○ 面倒な入力をする○ 面倒な変更をすよりもアナログな「手帳」に書き込む方が、よほど簡便であることを感じる人も多いだろうデータベース管理をもしPCでやると成るとやがては大きなデータベースソフトを駆使しなければいけなくなるプライベートな個人ベースの話であれば、それは、ヘビーすぎるスケジュール管理はアナログなら○ 手帳○ 鉛筆○ 消しゴムこれだけがあればいいのだ(笑)だからスケジュール管理などでは身軽で tanngible な昔ながらの「手帳」がモア・ベター(笑)これが私の試行錯誤の末の結論である ―――― 記事 ―――― Contents1 情報カードの新時代2 PoIC のエッセンス2.1 常に情報を収集する習慣2.2 GTD から PoIC へ2.3 すべての情報を捕らえる2.4 ストレス・フリー3 カードシステムの構築3.1 シンプルなシステム3.2 楽しいシステム3.3 Build for me4 PoIC の在り方4.1 何が新しいの?4.2 PoIC を越えて情報カードの新時代2005年頃、David Allen 氏の提唱する GTDと相まって、アナログメディアである情報カード(Index Cards)が世界的に注目を浴びました。この流れをさらに推し進めたのは、非常にコンセプチュアルで示唆に富む、次の二つの事例でした。○ Merlin Mann 氏の「Hipster PDA」(alex99注 メモをグループ別にクリップで留めるだけの簡便な情報処理)○ Jazzmasterson 氏の「Getting Things Done with Index Cards」デジタル世代の私にとって、このデジタル・ハイテクの時代に、アナログ・ローテクの「紙」が人気を回復しつつあるという事実は、たいへん興味深く、新鮮に映りました。また、これらを通じて「生産性 (Productivity)」や「創造性 (Creativity)」という言葉の存在を知り、自分の生産性・創造性とは何だろうか、また、それを向上させるにはどうしたら良いかを考える大きなきっかけとなりました。このように、情報カードの「新しい波」は、インターネットを通じて、アメリカから押し寄せてきました。一方で、我が国には、梅棹忠夫氏の「知的生産の技術」(1969) を初めとして、情報カードと生産性に関する優れた本が豊富にあります。これらを融合し、デジタル世代の私たちにとって「何か新しいこと」、「何か面白いこと」はできないでしょうか?PoIC のエッセンスこのマニュアルで紹介する PoIC (Pile of Index Cards:情報カードの積み重ね) とは、「情報カード」を使った生産性向上のためのシステムと、それに付随するメソッド(方法論)を指します。PoIC のエッセンスは極めてシンプルに表現することができます。○ 頭の中のアイディア・身の回りの情報を、カードを使って収集する○ それを箱の中にすべて時系列で保存していく○ それをあとで利用し、新しい知恵・知識・成果の再生産を行うPoIC の目的は、この3行を成し遂げるためのものにほかなりません。378188030 43de03efe4.jpg常に情報を収集する習慣David Allen 氏は、「Getting Things DONE(以下、GTD)」(2002) の中で、たびたび「情報を収集する習慣の偉大さ (Great Habit of Collection)」について述べています。○ 「まだ収集していない情報をすべて収集する。そうすると、気分が楽になるでしょう。」(p. 232)○ 「生産性の向上を実現させるには、頭の中のすべての情報を捕らえる必要がある。」(p. 233)○ 「アイディア収集のプロセスをできるだけ完全に行うこと、○ 新しいアイディアが浮かんだ時に捕らえる習慣を生活に織り込むことで、あなたはより生産的になるでしょう。」(p. 233)この David Allen 氏の提案に対し、PoIC は一つの解を提示します。GTD から PoIC へGTD の哲学は次の3つに集約することができます。1 頭の中のモヤモヤを紙に書き出す2 大きなプロジェクトを細かいタスクに分解する3 フローにしたがって機械的に処理していくタスクが完了したところで、項目はリストから削除され、長期タスクはいつか/たぶん(Someday/Maybe)リストに放り込まれます。しかし、人生におけるプロジェクトをすべてタスクやチェックボックスだけで表現することは、本当に可能でしょうか?例えば、個人の生活において「車を買う」というプロジェクトがあるとします。GTD は、「カタログをもらいに行く」、「展示場に行ってみる」といったタスクやアクションはカバーできても、「そもそも自分はどういう車に乗りたいのだろう?」、「何色がいいかな?」といった自分自身の小さな記録や発見をカバーできないのではないでしょうか? 何かを成し遂げるための第一歩は、まず自分が何をしたいのかを知ることです。そのためには、タスクだけでなく、自分の記録や発見も積極的に収集すべきです。PoIC では、これを実現する手段として、4カード(記録・発見・GTD・参照)を導入します。Four Icons. Left to right : Record, Discovery, GTD, and Referenceすべての情報を捕らえる短周期・長周期の波を同時に捕らえることで、背後に隠れたトレンドやパターンを見つける(拡大する)私は、何か一つのことを始めると、すぐに他の考えが頭に浮かんできてしまいます。例えば、仕事に関して何か難しいことを考えているほんの数秒後に、「今日の夕食は何にしようかな?」などと考えていることが良くあります。頭の中の考えは、ランダムに浮かんできます。これらの事柄を、頭に浮かんだ順にそのまま実行していたとすると、一貫性のない行動になってしまいます。しかし、長期的な観点からすると、ランダムに見える思考の背後にも、必ずトレンドやパターンが隠れています。人間の思考やその複合として起きる身の回りの出来事は、短周期のランダムな波と長周期の秩序立った波を足し合わせです(右図参照)。したがって、個人の生産性の向上を考えたとき、この二つの波を同時に捕らえることが重要となります。私はこれを実現するために、デジタル、アナログに関わらず、いろいろな方法を試してみました。そして最後まで生き残ったのが「紙」を使う方法でした。PoIC では、頭の中の考え・身の回りのすべての情報を 5x3 サイズの「情報カード」を使って捕らえます。ノートではなく、初めからバラバラのカードを使うことで、短周期・長周期の2つの波を同時に追跡します。ストレス・フリー私たちはこれから、プロジェクトに関連するアイディア・情報を、5x3 サイズの「情報カード」を使って捕らえていきます。その中で、私たちの書くカードは、すべて「時系列」で蓄積されていきます。そして、カードが十分に貯まったところでカードを抜き出し、新しい知恵・知識・成果を「再生産」します。その時が来るまでは、検索・分類に煩わされることなく、情報収集に集中することができます。カードシステムの構築PoIC は、カードを使った生産性に関する本から様々な方法を取り込んだ、言わば、ハイブリッド・システムです。システムの構築にあたっては、長続きするように、シンプルかつ楽しいシステムになるよう心掛けました。シンプルなシステムこのシステムは、カードが増えるにしたがって、中・長期プロジェクトにおける情報の貯蔵庫(データベース)へと変化していきます。システムの中のカードの数は、日を追うごとに増え、すぐに数百枚・数千枚を超えるようになります。システムの中の情報の乱雑さ(エントロピー)は、時間と共に増えていきます。これは自然の摂理であり、避けられない問題です。もしシステムの構成要素やルールが複雑ならば、すぐにコントロールを失い、破綻してしまいます。紙を使うアナログのシステムでは、特にその傾向が強いと言えます。そこでカギとなるのは、いかにしてシステムの中の情報整理にかかる労力を少なくし、余った力をアイディア収集に注ぎ込むかということです。私は PoIC の中で、システムの崩壊をまねくような、いかなるルールも排除しました。他のシステムではうまく働いていたとしても、アナログ、カードという特有の状況から来る制約のために排除した機能もたくさんあります。このマニュアルを通じて伝えたいことの一つは、それらの機能を排除してもなお、知的生産は可能であるということです。むしろ、それらを見切ることで、システムは活き活きとさえしてきます。知的生産は一過性の流行でははなく、それこそ一生続いていく活動です。そのような長期間の使用に耐え得るには、結局のところ、Less is more、Simple is best という結論に辿り着きました。PoIC は、数年・数十年の単位で使い続けることを想定してデザインされています。必要なのは、紙とペンと箱と、ちょっとした技術だけです。PoIC 以上にシンプルなカードシステムは、この世の中に存在しないかもしれません。楽しいシステム私は自分の好きなことを始めると、なかなか止められないという傾向があります。良く言えば熱中性、悪く言えば中毒性です。私自身の生産性を向上を考えた時、このベクトルを「消費すること」ではなく「生産すること」に仕向けることが重要であると気付きました。これを実現する一番簡単な方法は何でしょうか? それは、自分で使っていて、本当に「楽しい」と思える生産システムを構築することです。私は、PoIC を構築するにあたって、いろいろな文房具を実際に購入し、組み合わせを試してみました。このシステムを楽しく使うためには、どういう文房具を使ったら良いかをあれこれ考えることは、とても楽しいことでした。そして、自分が本当に好きな文房具を使うからこそ、長続きします。現在の PoIC システムを構成する文房具は、 私の試行錯誤の結果です。しかし、これらは強制ではありません。カードの種類やサイズ、ペンの色などは、個人の用途と好みによるところが大きいです。また、PoIC を使い続けていく中で、システムを構成する要素や、システムの役割が変化していくのは当然のことです。一番大切なのは、私たちがこのシステムを楽しく長く使い続け、そして生産性を向上させることです。そこで、最小限のルール(4カード、時系列スタック法)を守った上で、あなたのお気に入りの文房具を積極的に使って下さい。このシステムの中心にいるのは、いつも、私たち自身です。Build for meこのマニュアルでは、カードシステムに関する、いろいろなコツ・裏技・ハックを紹介します。これらはすべて、私が PoIC を使い続ける上で、いかにして楽しむかについて、あれこれと知恵を絞った結果です。その意味において、PoIC は私自身のためだけに構築したシステムと言えます。しかし、そこからあなたの生産性の向上につながる「何か」を見つけていただければ、たいへん光栄です。PoIC の在り方PoIC 曼荼羅(拡大する)PoIC は、○ 1960年代から1970年代にかけて日本で書かれた、カードを使った個人の生産性向上に関する本(梅棹、川喜田、渡部、板坂)と、○ 2000年代に入って書かれたGTD(David Allen)、○ さらにデジタル世代の経験を組み合わせたものです。何が新しいの?PoIC を楽しく、長く使い続けるために、私は次の新しい機能を追加しました。情報カード 5x3 方眼の使用(alex99注 私は、方眼では無く,無地白紙)4カードの定義(記録、発見、GTD、参照)時系列によるカード管理(時系列スタック法)カードの書き方の規格化(PoIC 規格)上辺塗りつぶしによるタグPoIC は、数年から数十年の単位で使い続けることを想定して設計されています。機能を最小限に留めることで、システムを頑強にしています。PoIC を越えてPoIC は、「デジタル世代の私たちが、アナログメディアを使って何ができるの?」という問いに対する、一つの実験という側面があります。そこで、このマニュアルでは「再現性」を最重要視しています。ここで起きたことを追体験するには、何が必要か(メインシステム他)、それをどう使うのか(4カード、時系列スタック法、カードを書く他)、その結果分かったこと(PoIC を通じて見えたこと)、そして最後に参考にした資料(参考資料)が書かれています。情報を正しく伝えるために、表現が冗長で回りくどい部分もあります。しかし、それは PoIC というシステムの複雑性を示すものではありません。これらの結果を踏まえて、PoIC は乗り越えられるべき存在です。PoIC に新しいアイディアを書き加えるのは、あなたです。はじめに << メインページ >> メインシステムNavigation menupage discussion view source historylog intable of contentsPoIC マニュアルスクリーンショットRe:PoIC再帰する情報 - PoICと時間・空間 -languages日本語EnglishsearchSearch Go SearchtoolsWhat links hereRelated changesSpecial pagesPrintable versionPermanent linkPage informationGNU FDL & GPL Powered by MediaWikiThis page was last modified on 17 January 2015, at 22:57. 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2016.09.25
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記事 これが情報カードシステムの進化形:PoIC + 43Tabs堀 E. 正岳mehori2007年11月23日6 分で読めます43Folders ならぬ 43Tabs | blog: 野ざらし亭日々入ってくる情報やタスクと、時間とともに蓄積されてゆく情報とを同時にバランスさせることは、今のナレッジ・ワーカーにとって必須のスキルです。私はこれらのを二つを勝手に○ フロー型と○ ストア(ストック)型の情報管理と呼んでいて、この区別を意識することがまずは情報に吞まれないための第一歩だと考えています。(alex99注 その通り!)Gihyo.jp の記事では情報カードをストア型に位置づけていたのですが、それは私が情報カードを:○ トリビア、気に入った言葉、熟成の必要な情報など、いつ有用になるのかわからない情報○ カテゴリ分けが困難で、カードが蓄積されることでしだいに相互の関連が見え始める類の情報に割り当てているからです。最近ワインを飲む趣味を始めましたが、自分の経験が深まるまでは産地の区別やブドウの品種だとかの分類をあらかじめやろうとしても失敗するのは目に見えてますので、ワイン一本カード一枚というように今はひたすら情報を投げ込んでいます。これが百枚も集まった頃に、それまで意識していなかった「構造」や「関連」が見えてくるのが今から楽しみです。しかし、自分が考えていた情報カードの欠点を実に鮮やかに乗り越えている手法が blog: 野ざらし亭で紹介されていて、目からウロコが落ちる思いでした。その名も 43Tabs。または Pile of Index Card の考え方と組み合わせて、PoIC + 43Tabs です。考え方としては、○ 「3日後に実行」などいった未来の、ジャスト・イン・タイム性が要求される部分は Tickler File のように管理し、○ もはや過去になったカードは PoIC 的に時系列で管理してゆくという単純なシステムです。単純でもこのやり方が強力なのは、全てが時間で串刺しにされた管理方法だからです。しかも、過去と未来の区別も明確になっていて、システムの中に「時間の経過」が組み込まれています。私はフロー情報とストア情報はツール自体を分離して管理していますが、フローからストアに自然に移行してゆくような、時間経過に意味のある情報管理には、PoIC + 43Tabs の方が優れていそうです。自分自身の情報インプット戦略を見直すことは、クオリティの高いアウトプットを生み出すための戦略にもつながります。リアルタイム性やデジタルが要求される今ですが、アナログなツールでも強力な情報管理システムが作れるのは心強いですね。
2016.09.25
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GTD (Getting Things Done) ウィキペディアよりこのシステムは,私が自己流の情報カードシステムで,やっていることがほとんどだがが、参考までに ―――― ウィキ記事 ――――GTD(Getting Things Done、ゲッティング・シングス・ダン)とは個人用の work flow ワークフローの管理手法である。デビッド・アレン(David Allen)が同名の書籍『仕事を成し遂げる技術 ―ストレスなく生産性を発揮する方法』(原題: Getting Things Done、2002年)の中で提唱する。ハッカー文化の一つで、LifeHack(ライフハック)の中でも代表的なものである。「ナレッジワーカー(知識労働者ないし頭脳労働者)の仕事術」と呼ばれ、「次に何をやるか」という予定やスケジュールの管理、作業する上でのモチベーションを損なわないための体制作りなどが含まれる。心理的な負担を減らしながら個人の生産性を上げることを主眼とし、簡単な5つのステップを実行することによって成し遂げたいことを現実にするメソッドである。基本は、なすべき仕事のリストを何かに記録しておくことで、頭の中からなすべき仕事のことを追い出すことである。(alex99注 これは TO DO LIST = things to do list を作成すること)これで頭の中はすべき仕事全部を覚えなくてもよくなりすっきりとし、リストに基づき実際の仕事をこなすことに集中できる。目次 1 GTDの特徴2 道具3 システム3.1 収集3.2 処理3.3 整理3.4 見直し3.5 実行4 出典5 参考資料6 関連項目7 外部リンクGTDの特徴従来のタイムマネジメント(時間管理手法)では、優先順位や仕事の計画を立てることが強調されてきたが、実際の仕事の場は年々複雑化し、せっかく立てた計画や優先順位は次々に割り込んでくる仕事のために破綻しがちである。計画の破綻や、計画を立てることすらできない多忙な状態の中、頭の中にすべき仕事を山ほど抱え込んでストレスは増大し、仕事はますます苦痛になり進まなくなる。アレンは他のタイムマネジメントのプロたちと違い、仕事の優先順位をつけることを強調しない。そのかわり、状況に応じたタスクリストを作るよう勧めている(例としてかけるべき電話のリスト、市内へ出て回る先のリスト)。(alex99注 To Do List → Task List )また新しい仕事が飛び込んできた場合、2分以内でできるようなものならばすぐ済ませるべきだとも説いている。仕事すべてがリストに書き出され把握できているのでない状態で考えた優先順位はむしろ不正確であまり役に立たない。GTDは、やらなければならない仕事に関する情報を蓄え、追跡し、思い出すことを、簡単にするにはどうすればよいかという心理学的基礎に基づいている。アレンは、ある活動を行う際にわれわれがぶつかる「心理的障害」の多くは、非効率な「フロント=エンド」式計画(例えば、どんなプロジェクトでも、何を達成すべきか、そのためには何をすべきかを、情報収集してまず最初に明らかにしなければならない)のために引き起こされるという。彼によればもっとも実際的な方法は、まず何をしてどこまで達成すべきかを全部考え、そのあと一連の行動を計画なしで自動的に行うことだという。またアレンは、われわれの頭や心理にある「思い出すシステム」は非効率で、その時その場所ですべきことを思い出すことはめったにないという。よって、「信頼できるシステム」の文脈にしたがって、すべき仕事を紙や電子機器に書き出して蓄積した「次の行動リスト」(alex99注 Next Action List)はわれわれの心を外側から支援する役割を果たし、われわれが正しいときに正しいことを思い出すことを確実にしてくれる。アレンによって説明されるGTDには、仕事の流れを円滑にする助けとなる個人の仕事管理のコツや方法が詳述されている。何よりGTDで求められるのは、仕事・ビジネスを遂行する上で行わなければならない作業を明確化し、それを逐次処理で貫徹することにある。例えば途中経過で失敗した場合、その後のスケジュールが総崩れを起こすのは良くない傾向である。これを予防する上で、先回りしてリカバリーポイント(失地回復の場)を要所要所に設け、スケジュール管理することなどが挙げられる。道具ブログ「43Folders」の管理人・作家であるマーリン・マン(Merlin Mann)が提唱した「ヒップスターPDA」。PDA(携帯情報端末)という名だが、デジタル機器ではなく、クリップで留めた普通の紙片の束である。PDAとは、ここでは「Parietal Disgorgement Aid」(脳内からの情報吐き出し補助具)の略普通、安価な紙、クリップ、手帳などを使用する。ヒップスターPDAというツール(紙片の束をクリップで留めただけのもの)は自作できる。手帳やPalmなどのPDA、Wikiなどのソフトウェアや、Evernoteをはじめとするドキュメント管理用のさまざまなウェブサービスを使用してもよい。システムGTDは次の5つのステップで構成され、これを1週間など一区切りごとに繰り返す[1]。1 収集:頭の中にある「やらなければならないこと」「気になっていること(問題)」を紙などに書き出す。作業中のメモ書きなども参照して、問題点を出していく。2 処理:書き出した内容を、手順に添って、分類しリスト化する。3 整理:リストを自身がスケジュール管理に使っているツール(PDAやシステム手帳など)に入れ込む。4 見直し:自分の状況や状態でそれらが可能かどうか見直し、検討する。5 実行:リストアップした「出来ること」を順次片付ける。こういった作業を行うための手順の見直しをステップを追って行うことで、「あれもしなくちゃいけないし、これもやらなきゃいけないし…」といった混乱した状況から脱して、着実に作業を進めて行くのがGTDである。こういった手法は、一見仕事が連続した作業の繰り返しで「ここからここまでが1単位」という見通しがなかなか立て難い状況で役立つとされている。収集追いかけなければならない仕事や覚えておくべき仕事、取り掛かっている途中の仕事(公私問わず)をすべて残らず書き出し(alex99注 ここ重要!)それらを「バケット」の中に集める。「バケット」は紙、メモ帳、PDA、パソコン、現実の整理箱やパソコン画面上の電子メールの整理箱でもかまわない。すべき仕事に関する雑然とした想念を頭から全部追い出し、これらメモ帳や整理箱やパソコンなどに記録し、整理できる状態にする。「バケット」の中身は、週に最低一度は整理して空にする必要がある。処理書き出してバケットに投げ込んだ仕事を分類し、厳密なワークフローによって各リストへと分ける作業である。まず整理箱のトップやメモ用紙などの最初にある仕事から「処理」をはじめる。処理する仕事は一度に一個だけ。整理箱には絶対にどんな仕事も戻さない。処理の開始。整理箱にあるその仕事は、行動をおこすべきものかどうか、考えることが処理の内容である。YES。行動すべきすぐやる。(2分以内でできる場合)複雑なものは、計画を立てて行うことにし、計画は定期的に見直す。「プロジェクト」のリストへ。複雑でないもので、自分でしなくてもいいものは人に任せる。任せたら「連絡待ち」のリストへ。複雑ではないが今すぐしなくてもよいものは後でする。「カレンダー」のリストへ。複雑ではなく今すぐしたほうがよいものは、今やっている仕事の次に着手する。「次のアクション」のリストへ。NO。今行動しなくてよい資料としてファイルにしまうものは、「資料」リストへ。いつかやる仕事としてあたためておくものは、「いつかする」リストへ。不要なものは捨てて忘れる。ゴミ箱へ。この処理の際に、「するのに2分とかからない仕事は、今すぐ行う」という「2分ルール」がある。「2分」とは目安で、その仕事を後へ延ばすためにリストやメモを書いたりするのにかかる時間くらいのことである。2分くらいでできそうな細かい仕事は、いまこの場でリストから早めに消してすっきりさせる必要がある。整理残っている仕事に常に注意を払うために使う「リスト」には、以下のようなものがある。バケットにある仕事は処理によってこの「リスト」へ仕分けされ、このリストを常時追跡しながら仕事をこなしてゆく。次のアクション Next Action List (alex99注 これは重要!)注意をしなければならない仕事それぞれについて、取るべき次のアクション(その仕事の最初の一歩)は何かを決める。たとえば、もし仕事が「プロジェクトレポートを書く」ならば、次のアクションは「Aさんにミーティングの時間について電子メールを打つ」か、「Bさんに電話してレポートに必要な内容を聞く」などとなる。仕事完了までにこなすステップや行動はいろいろあるが、その最初にすべきことは必ずあるはずで、これを「次のアクション」リストに入れ、今やっている仕事の次から次へと行う。さらにこれらは起こす行動の状況に応じて分類したほうがよい。例えば、「オフィスでする」「電話する」「店でする」など。プロジェクトプライベートや仕事での「オープン・ループ」の中で、(alex99注 open loop とは、未解決の問題、のこと)一回以上の物理的動作が必要な、複雑な仕事は「プロジェクト」になる。これらは常に追跡し、定期的に見直す。プロジェクトに関する「次のアクション」は後回しになり、随時進めていく。連絡待ち誰かに仕事や「次のアクション」を任せる場合、あるいはプロジェクトを進めるにあたり何か外部の出来事が起こるのを待たねばならない場合、これらは追跡できる状態にし、随時任せた仕事が終わったか、外部で出来事が起きたか、見直すこととする。いつかやるいつかやりたいが今しなくていいものはここに入れる。「将来に備え中国語を勉強」「ダイビングのために休暇をとる」など。カレンダーカレンダーも約束や仕事の追跡のために重要である。しかし、アレンは、カレンダーは「ハード・ランドスケープ」と彼が名づけた仕事のためにとっておくべきだと勧めている。ハード・ランドスケープは、ある決まった締め切りまでに絶対にすべき仕事や、時間や場所が決まってしまった会議や約束のことである。すべき仕事はカレンダーではなく、次のアクションリストに書かれるべきである。GTDの鍵になるものはファイリングシステムである。ファイリングは簡単で、単純で、楽しく苦痛にならないシステムでなければならない。紙1枚に書いたものでも、見直すために必要なら、これまで作ったフォルダに属さないものならば新しいフォルダを作る必要がある。アレンの推薦するものはアルファベット順の単純なファイリングシステムであるが、情報の貯蔵や見直しができるだけ簡単で早く済むものならどういったものでもよい見直し「43Folders」の例アクションや覚えておくべきもののリストは、毎日や毎週あるいは随時など、見直すことがなければ役に立たない。リストを見直して、やり忘れているものがあればすぐ着手したほうがよい。またある特定の時点で十分な時間とエネルギーがある場合、リストの中から何が今もっともすべきことかを決定し、すぐやるほうがよい。ただし、ぐずぐず先延ばししがちな人ならば、リストの中の簡単なものから手をつけて後に大変なものが残りがちである。この解決のためには、リストの上から機械的に順番に着手するようにしたほうがいい。GTDでは、最低週に一度、残っているアクションやプロジェクト、連絡待ちなどの仕事の進捗や要不要を評価し、新しく入った仕事や次に来る出来事などを次々収集・処理・整理してリストに加え、常に新しい状態にしなければならない。(alex99注 つまり再評価)アレンは「備忘録」をつくり、毎週頭の中から仕事やプロジェクトの記憶をすっきり整理してしまうことを勧めている。これは12か月分と31日分の43個のフォルダからなるもので、毎日その日の日付のフォルダを開けて仕事をこなして空にし、空になったフォルダは次の月のフォルダの中に入れるというものである。(alex99注 これは tickler)実行どのようなリストやシステムも、それを作ることばかりに時間をかけ、実際の仕事を行わないようでは意味がない。以上の方法で頭をすっきりさせ、とらなければならないアクションをとることを、簡単に、単純に、楽しいものにできた場合、先伸ばししがちな傾向は少なくなり、「オープン・ループ」のあまりの多さに圧倒されてげんなりすることも少なくなるであろう。出典^ ITmedia BizID:はじめてのGTD参考資料[編集]Allen, David (2001). Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. Penguin Books. ISBN 0-14-200028-0.デビッド・アレン『仕事を成し遂げる技術 - ストレスなく生産性を発揮する方法』森平慶司 訳、はまの出版、2001年、ISBN 4-89361-333-2デビッド・アレン『はじめてのGTD ストレスフリーの整理術』田口元 監訳、二見書房、2009年、ISBN 978-4-576-08211-0 (『仕事を成し遂げる技術』の新訳改訂版)Allen, David (2003). Ready for Anything. Viking Books. ISBN 0-670-03250-6.デビッド・アレン『ストレスフリーの仕事術 - 仕事と人生をコントロールする52の法則』田口元 監訳、二見書房、2006年、ISBN 4-576-06073-2田口元 他『Life Hacks PRESS - デジタル世代の「カイゼン」術』技術評論社、2006年、ISBN 4-7741-2728-0関連項目NozbeRemember the MilkEvernote外部リンクDavid Allen & Co. 公式サイトGTD日本公式サイトITmedia Biz.ID:Getting Things Done(GTD)まとめ(日本語)Lifehack.org The community blog on GTD and ProductivityLifehacker.com This blog offers lots of articles on GTD tools and techniquesGTD resources Extensive list of GTD related resourcesGetting Things Done Outlook Add-In The David Allen Company endorsed Outlook Add-In for implementing the Getting Things Done methodologyWhitepapersThe official GTD whitepapers for Outlook 2003, Entourage and Lotus Notes written by the David Allen CompanyGTD for Lotus NotesDoit.im,Doit.imとは、Getting Things Done®を従って、多彩なプラットフォーム(Web/Mac/iPhone/Android)を対応するオンラインのタスク管理シールである。43 Folders, a Mac-oriented wiki devoted to GTD-related tips and tricksGTD: A New Cult for the Info Age (Wired magazine)Implementing GTD with your BlackBerry, blog article on implementing GTD with your BlackBerry.#GTD IRC channel IRC channel #GTD at irc.freenode.netEntourage and GTD, a 5-part series on how to use Entourage (the Mac's version of Outlook) with GTD.A Survey of the GTD App Landscapetugboat.GTD, Web base GTD application.The Getting Things Done (GTD) tips and techniquesGTD Today News 最終GTDテクノロジー関連のニュースやソリューションを1か所で(英語)Business Week 誌の特集記事BW Online | GTD - Chapter 1: “The Art of Getting Things Done”BW Online | GTD - Chapter 6: “Processing: Getting ”In“ to Empty”カテゴリ: 経営学ビジネススキルバイルビューWikimedia Foundation Powered by MediaWiki
2016.09.25
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記事 43Tabs システム野ざらし亭氏による 43Tabs システムの解説。Contents [hide] 1 43Folders ならぬ 43Tabs2 43Tabs システム2.1 用意するもの2.2 Tabケースについて3 運用方法3.1 準備3.2 運用3.3 タスクキャリア4 PoIC との併用4.1 『PoIC + 43Tabs』システム5 Tips43Folders ならぬ 43Tabs私はミニマルなアナログ TODO システムを模索していました。デスクワークの際に突然思い付いた TODO を記録するために、iCal やその他スケジュール管理ソフトを起動したり、ブラウザを立ち上げて Google カレンダーにアクセスしたりしているうちに、当の TODO を忘れてしまうということがあるからです。そこで、とりあえず手近にあるメモ用紙や RHODIA などに忘れないように書いておくのですが、それをまたキーボードで打ち直すのも面倒くさく感じます。このメモ用紙をそのまま使えないだろうかと考えたのが、私がミニマルなアナログ TODO システムを求めるきっかけになりました。最初、私は GTD で紹介されている「Tickler File」を考えました。これは、書類を先送りにするシステムで、A4 サイズの個別フォルダを12か月+31日分の43枚利用します。しかし、メモ一枚を放り込んでおくのに A4 個別フォルダを43枚用意するのは現実的ではありませんでした。私が先送りにしたいのはメモに書かれた TODO であって、ビジネス文書ではありません。後に、コクヨから A6 サイズの個別フォルダが販売されているのを知り、A6 版の「Tickler File」を考えましたが、ちょうど良いフォルダボックスが見当たらないため、断念しました。そこで、次に私は名刺を入れることができる封筒を利用してはどうかと考えました。名刺サイズのメモ用紙に TODO を記し、封筒に入れ、日付け順に管理しておいてはどうだろうかと考えました。しかし、このアイデアもメモが複数になっていくと封筒に入りきらなくなり、しかも、封筒を開けなくては、その日に TODO があるのかどうか分からないのです。いちいち中を確認するために封筒を開くのも面倒です。そんな時に、私は「カムアップ・システム」を知りました。「カムアップ・システム」は、生産管理の生産統制における管理システムです。『納期遅れを防止するために、その工程の納期日を管理し、納期が到来するn日前に「納期がn日後に迫っています。」という警告を発生する予防型進捗管理の一手段』また「生産計画とスケジューリングの用語集」のよれば、『To Do リストを管理する方式(コンピュータを利用するとは限らない)。仕切紙のタブに日付を記入し、これを使ってカードを時間の順に整理して、その日にやらなければいけない仕事がその日になると手元に現れてくるようなやり方がしばしば用いられてきた。』とあります。これは機能的には「Tickler File」と同様のものだと思われます。PoIC を知り、5×3サイズの情報カードと仕切りタブ(見出しカード)を大量に購入してあったために、これを利用することを思い付きました。実際の生産管理での「カムアップ・システム」のやり方は分かりませんので、運用方法は「Tickler File」方式を取り入れました。つまり「43Folders」ならぬ「43Tabs」という訳です。43Tabs システム以下に「43Tabs」システムの運用方法を記します。用意するもの情報カード 5×3サイズ (コレクト C-3532 セクション 5ミリ方眼)Tab インデックス(ライフ J116 仕切見出 5x3)5山のものが3枚ずつ入ってるので4セット必要RHODIA No.11筆記具 最低でも2色が必要Tab ケース 100円ショップ「Can DO」や「Meets」で売っている「クリアークラフトケース」のレタースタンドというポリスチレンケースが最適。なければ、ライフのシンプリー BOX などでも代用可。卓上カレンダー 繰り返しのタスクを次の督促日に振り替えるのに必要。Tabケースについてこれは『U*NI*SON』というシリーズらしく、『クリアークラフトケース No.199 レタースタンド』というのが正式名称らしいです。この「レタースタンド」は、中に仕切り板があり、前後に二分割されているので、後で述べるように PoIC との併用が可能です。 しかし、これ「レタースタンド」と銘打たれているものの、ハガキを横向きにすると入らないし、縦にすると余ります。封筒では尚更です。携帯電話やリモコンを縦に置いてある説明図が描かれているのですが、そうした用途にも使い辛そうで、実際にはもう5×3カード以外に何を収納せーっちゅうんじゃ、ってほど縦横ともジャストサイズです。しかも、側面が斜めになっていて、カードの取り扱いも容易になっています。他に『クリアークラフトケース No.198 ペンスタンド』というものがありますが、これが RHODIA No.11がぴったりと収まる幅に、綴じ部分(千切ると残る部分)が突き出て取り出しやすいという高さの、素敵なサイズ。もちろんダイソーの偽ロディアもきちんと収まります。RHODIA No.11を二冊ほど、ペンを何本か放り込んでおくのに充分な容量です。この「レタースタンド」と「ペンスタンド」は同シリーズの『クリアークラフトケース No.197 ペントレー』に載せることが出来ます。「ペントレー」は「レターボックス」ひとつと「ペンスタンド」がふたつが収まるサイズですが、「ペンスタンド」をひとつだけ載せると、余ったスペースにスタンプ台と回転式日付けスタンプ(5号)を置いておけます。つまり、「ペントレー」の上に「レターボックス」と「ペンスタンド」、スタンプ台と回転式日付けスタンプという、PoIC (+43Tabs) セットを非常にコンパクトに、そして見た目良く構築することができるのでお勧めです。尚、ケース内にクラフト紙が敷かれている(これが『クリアークラフトケース』の名の由来だ)のですが、このクラフト紙にナチュラル、ワインレッド、ネイビーブルーの3色があるのを確認していますので、好み、用途に応じてお好きな色を選ぶのも楽しいでしょう。運用方法Scheme of the 43Tabs system operation.準備5山のインデックスから、一番左側に山のあるものを12枚抜き出し、それぞれ1〜12のナンバーを振る。手書きでも、スタンプでも良い。これが「月」のインデックスになる。残りの4山のインデックスに1〜31のナンバーを順に振る。手書きでも、スタンプでも良い。これが「日付け」のインデックスになる。「日付け」インデックスと「月」インデックスを順に並べる。「日付け」インデックスを1〜昨日まで(=A)と今日〜31まで(=B)に分け、Bの束の後ろに今月の「月」インデックスを置き、その後ろにAの束を置き、来月以降の残りの「月」インデックスを順に並べる。全てのインデックスを Tab ケースに入れて、準備完了。運用繰り返しの TODO は情報カードに書く。毎週×曜日とか、毎月×日とか、毎月第×金曜日などと実行日を記し、左上の方眼を赤く塗り潰す。これは PoIC との整合性のため。通常の一過性の TODO は情報カードや RHODIA (横位置で使用する)に実行日を記し、内容を書く。後で転記するため、一件一枚にはこだわらない。カード、或は RHODIA を、実行日から逆算した督促日のタブの前に放り込み、忘れる。RHODIA は横にして入れる。就寝前に当日のインデックスを、或は起床後に前日のインデックスをケースから抜き出し、来月インデックスの直前に挿入する。当日に TODO があれば、情報カードや RHODIA が現れるので、タスクキャリア(メモ帳、手帳、PDA、iCal、Googleカレンダー、エディタ、ワードなどなんでも良い)に転記する。一過性の TODO の場合は情報カードもしくは RHODIA を捨てる。繰り返しの TODO は情報カードを次の督促日に放り込む。以上を繰り返す。基本的には、タスクを書き、督促日に放り込み、日毎にタブをめくる、という3ステップになります。タスクキャリアタスクキャリアは、転記した TODO を見るためだけのビューアではありません。新たに思いついた後日実行すべき TODO を書き加えたり、 当日消化してしまうフラッシュタスクを処理したり、データとして情報を蓄えたり、という書き込み作業を行うためのものでもあります。そして、そのようなタスクキャリ アに求められるのは、持ちやすさ、書きやすさ、見やすさ、手軽さ、の四点だと思われます。1. 持ちやすさは、サイズのことで、自分のポケットへの納まり具合、及び取り出しやすさに関わってきます。 2. 書きやすさは、紙質のことではなく(それもあるが)、取り出した後、以下に素早く書き付けることができるかということです。 3. 見やすさは、一覧性のことです。書き記したタスクの全体が一目で見渡せるということです。 4. 手軽さは、価格や使い捨て出来るなどの心安さのことではなく、43Tabs に戻すタスクシートがいかに作成しやすいかということです。TODO を思いついて書き記し、それをさらに転記して、ということになると運用効率が悪くなりそうですし、持ちやすさ、書きやすさ、見やす さ、の観点を加味すれば、必然的に『RHODIA No.11』か、もしくは『Hipstar PDA』としての5×3サイズの情報カードをタスクキャリアとして持ち歩くということになりそうです。或いは5×3サイズの情報カードと RHODIA を、 当日のタブの前に放り込まれた TODO と共に Moleskine MemoPockets に放り込んで持ち歩くという方法も考えられます。PoIC との併用Information and time-axis in PoIC + 43Tabs system.『クリアークラフトケース No.199 レタースタンド』を使用した場合、前述したようにケースの真ん中に仕切り板があり、その前方部分だけで「43Tabs」は運用出来、後ろ半分が余ることになります。通常この部分には情報カードのストックを収めておくこととなりますが、この部分を利用してPoICを併用することもできます。つまり『PoIC + 43Tabs』システムです。PoIC に関して、詳しくは PoIC のメインページを読んでください。もし、その日に転記し、消化した TODO(を記した情報カード)が重要なものであれば、情報カードの上部の左から二番目の(或は四番目の)方眼を塗りつぶ してから、Tab ケース後半の PoICスペースの最前面に放り込んでしまえばいいのです。それは未来から漂流(フロー)してきたひとつの TODO が、過去 として固定(ストック)され、スタックされた瞬間です。『PoIC + 43Tabs』システム私の乏しい経験の中からですが、私は PoIC はT ODO 管理には向いていないのではないかと考え始めました。そして「43Tabs」を思いつきました。そして「43Tabs」は PoIC を補完するものだと思っています。何故なら、PoIC は「ストック情報」であり、現在から過去に向かって過ぎていく時間を記録し、蓄積したものですが、「43Tabs」は「フロー情報」であり、未来から現在にやってくる時間の中に存在するはずの予定を捕捉し、配置していくシステムだからです。未来から現在までを管理するのが「43Tabs」であり、過去から現在までを見通すのが「PoIC」である考えるとき、現在を中心に時間軸を分断し、前部に「43Tabs」を、後部に「PoIC」を配置した『PoIC + 43Tabs』システムは、時間の模式図としてなかなか良く出来ているのではないでしょうか。現時点で、未来から過去までをミニマルに統合したこの『PoIC + 43Tabs』システムを、私は大変気に入っています。
2016.09.25
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シゴタノ!仕事を楽しくする研究日誌 検索トップまとめ記事一覧お知らせじゃーなるお問い合わせ トップ > シゴタノ! > 『知的生産の技術』の各章を、現代の視点からこのサイトについて / プロフィール / カテゴリー全一覧 / ランダム « やめがたいことをやめないと、時間は作れないやっぱり打ちやすかったANKER「iPad mini ウルトラスリムキーボードカバー」 »『知的生産の技術』の各章を、現代の視点からAdd Star【公開日】2014/9/14 【更新日】2015/10/9 by 倉下 忠憲 in R25世代の知的生産 medium_2349348517photo credit: Lost in Anywhere via photopin cc倉下忠憲『知的生産の技術』について書かれた、以下の記事を読みました。» 受け取って、未来へ手渡す思考の跳躍【書評 梅棹忠夫「知的生産の技術」】(mojigurui)さらに読み進めていくと、本書のなかの全ての章立てについて、それぞれに現代のデジタルツールやタスク管理手法と関連付けして読むことができた。多少無理がある箇所もあるが、以下にそれを列挙する。関連付けの内容については、直接記事をご覧ください。なかなか面白いです。今回は、私なりの視点で、この関連付けをやってみます。ちなみに『知的生産の技術』の章立ては以下の通り。発見の手帳ノートからカードへカードとそのつかいかたきりぬきと規格化整理と事務読書ペンからタイプライターへ手紙日記と記録原稿文章» 知的生産の技術 (岩波新書)知的生産の技術 (岩波新書)posted with ヨメレバ梅棹 忠夫 岩波書店 1969-07-21Amazon楽天ブックス図書館Ads 1.発見の手帳現代ではユビキタス・キャプチャーが、「発見の手帳」に相当するでしょう。むしろ、「発見の手帳」の拡張版がユビキタス・キャプチャーと言えるかもしれません。» 「全てを手帳に記録する」、ユビキタス・キャプチャーの実践(Lifehacking.jp)「ユビキタス・キャプチャー」というのは、「人生に起こる全ての出来事を記録してゆく」という手法です。対して「発見の手帳」は、『知的生産の技術』ではまいにちの経験のなかで、なにかの意味で、これはおもしろいとおもった現象を記述するのである。あるいは、自分の着想を記録するのである。それも、心おぼえのために、みじかい単語やフレーズをかいておくというのではなく、ちゃんとした文章でかくのである。と説明されています。「おもしろいとおもった現象」や「自分の着想」は、もちろん「人生に起こる全ての出来事」の一部です。つまり、ユビキタス・キャプチャーの方が対象が広いわけです。しかし、「生きていく上で、記録を活用しよう」という姿勢そのものは共通しています。2.ノートからカードへノートからカードへの移行は、連結されたデータからデータベースへの移行と捉えてもよいでしょう。じつは、ノートからカードへという移行は、われわれのような知的生産業者とは別個に、実務の世界においても、平行しておこっていたのである。戦後の実業界にまきおこった大規模な事務革命のなかで、ひとつのいちじるしい現象は、帳簿の帳票化ということであった。現代ではEvernoteが、個人が扱える情報のデータベースになっています。3.カードとそのつかいかたカード・システムのためにカードは、多様な知的作業のどれにもたえられるような多目的カードでなければならない。よけないものをつけくわえるほど、その用途はせばめられるのである。Evernoteと類似するツールがなぜ使いにくいのかが、ずばっと表現されています。ベースはシンプルで、後は使用者の用途に合わせた使い方ができる。これが、知的生産の記録媒体に求められるスペックです。4.きりぬきと規格化じつは、カードの使用そのものが、一種の規格化であった。カードに記入することによって、いっさいの思想・知識・情報が、型式上の規格をあたえられ、単位化されるのである。逆にいえば、新聞のきりぬきを規格化された台紙にはる、というのは、きりぬきの、いわばカード化なのである。つまり、EvernoteにWebスクラップを保存するというのも、いわばカード化なのです。自分の思いつきから、Webスクラップまでが、すべてEvernoteにおけるノートという共通の単位に落とし込まれて保存される。ここまでは、ほぼEvernoteのお話です。5.整理と事務紙の手紙や書類の整理方法については、以下のようにあります。けっきょく、民族学会理事会とか、プリマーテス研究会とか、それから交渉のあるひとりひとりの個人名のファイルができあがった。そしてそこに、その団体、その人との往復文章が全部ファイルされるのである。Gmailのメール管理と同じスタイルです。情報の使い勝手を追求すると、この手法にたどり着くのでしょう。もう一つ、なぜ整理を行うかについて、次のような記述があります。これはむしろ、精神衛生の問題なのだ。つまり、人間を人間らしい状態につねにおいておくために、何が必要かということである。かんたんにいうと、人間から、いかにしていらつきをへらすのか、というような問題なのだ。整理や事務のシステムをととのえるのは、「時間」がほしいからではなく、生活の「秩序としずけさ」がほしいからである。GTDにおける「水のような澄んだ心」が想起されるのではないでしょうか。脳がきちんと機能するためには、一定の「しずけさ」が必要です。もちろん、「しずけさ」ばかりではノイズが無くなり、刺激もなくなってしまいます。しかし、しずけさを追求したところで、どこかしらかノイズは紛れ込んでくるものです。おそらく、それぐらいのバランスでちょうど良いのでしょう。6.読書読書カードや読書ノートについては、「メディアマーカー」や「ブクログ」がその役割を担ってくれます。いちいちカードやノートを作るのが面倒な人でも、簡単に記録できるのが大変なメリットです。7.ペンからタイプライターへストレートに読めば、タイプライターからパソコン(あるいはスマートフォンやタブレット)になったので、「終わっている」話です。現代では漢字の入力も問題ありません。ツールの機能的には進歩したと言えるでしょう。ただ、本章に掲示されている問題はもっと奥深いものです。しかし、本題とはずれるので今回は割愛します。8.手紙手紙のバックアップと住所録はメーラーでほぼ自動的に管理されています。日常のコミュニケーションがデジタルシフトしているは、ほぼこの章での問題は問題として認識されていないでしょう。定型のデータ処理なので、このあたりはどんどん自動化が進むはずです。9.日記と記録三つあります。一つはライフログについて。もう一つは業務日誌について。最後の一つはブログについて。自分自身の経験の記録を、着実につくってゆこうというのは、資料の蓄積ということのもつ効果を信じているからにほかならない。(中略)人生をあゆんでゆくうえで、すべての経験は進歩の材料である。記録を残していく大切さは、より切実さを増しています。シゴタノ!でよく紹介されている「タスクシュート」も、ログをベースにしたタスクの組み立てであり、実際に使ってみた人は過去のデータがどれだけ有用なのかをよく実感されていることでしょう。さらにもう一点。技術の開発と発展のためには、成果よりも、それにいたるまでの経過の記録と、その分析がたいせつである。というわけで、私は電子書籍の作り方など、あたらしいことにチャレンジする際は過程をブログにアップするようにしています。どれだけ本が売れたかよりも、どうやってそれを作ったのか、そこでどんな失敗をし、それをどうリカバーしたのか、という情報の方が、有用度が高いと思うからです。10.原稿もはや原稿用紙を使っている人は少ないので、基本的には古い話ですが、それでも最低限の文章の書き方については情報は共有されるべきでしょう。あと、最近はセルフパブリッシングを行っている人も多いので、簡単な校正記号についても知っておいた方がよいかもしれません。それとは別に「かならずコピーする」というお話が登場します。これはデータのバックアップについてですね。不具合というのは、必ずいつかは起きるものだ、と考えておくのが懸命です。最近では、クラウドストレージに保存できるので、バックアップ体制については__少なくとも個人で適当に保存しているよりは__安心感が増してきています。むしろ、ローカル環境の方がバックアップ、という感覚の人も登場しているかもしれません。ちなみに、私はもうその感覚になっています。11.文章「こざね法」が登場します。現代なら紙片を使わずに、付箋を用いることができますが、それ以前に「細かい要素を並べ・組み替えて文章の構成を作る」という方法論を理解すれば、アウトライナーにでも応用が利きます。以前紹介したGingkoも、縦と横にカードを配置できるので、こざね法的な運用ができるかもしれません。さいごにAdd Star現代の視点からみて、「まったく役に立たない」話の方が少ないくらいです。時代が進んでも「情報」(という概念)そのものは変化していません。私たちの脳だってたいした進化はしていません。だから、私たちが情報をどのように扱うのかという、本質的な部分は変わらないのでしょう。基本的には優秀で高速なツールが登場し、「手間」の問題はずいぶん改善されてきました。また、ツールが安価になったことで、誰でもが使えるようになったことも大きな変化です。しかし、私たちの身の回りの情報があまりにも増えすぎたことで、「本をはじめからおわりまでよむ」といったことが難しくなった側面もあります。また、上でも述べたように「秩序としずけさ」を手に入れるためにはずいぶんと苦心する必要も出てきています。おそらく現代における知的生産の技術では、そうしたものも取り組むべき課題になってきているのでしょう。» 知的生産の技術 (岩波新書)知的生産の技術 (岩波新書)posted with ヨメレバ梅棹 忠夫 岩波書店 1969-07-21Amazon楽天ブックス図書館▼関連エントリー:・新しいワードプロセッシング体験「Gingko」 ・Gingkoのテンプレート紹介と面白そうな使い方 ▼今週の一冊:タイトル通り、戦略を学べる一冊。戦場における戦略から始まり、現代の企業戦略までが網羅されています。ビジネス書を良く読んでおられる方ならば、耳にしたことのある名前が次々と登場することでしょう。個人的には「プラットフォーム・リーダーシップ」が現代では鍵かなと思います。» 古代から現代まで2時間で学ぶ 戦略の教室—生き抜くための勝利の全法則古代から現代まで2時間で学ぶ 戦略の教室—生き抜くための勝利の全法則posted with ヨメレバ鈴木 博毅 ダイヤモンド社 2014-08-29AmazonKindle楽天ブックス図書館▼編集後記:倉下忠憲執筆強化月間です。言い換えれば修羅場です。まあ、原稿が遅れているので、他のことは切り捨てて(トリアージして)全力投球している状況です。なんとか月末までには盛り返したいところ。▼倉下忠憲:新しい時代に向けて「知的生産」を見つめ直す。R-style主宰。アリスの物語 (impress QuickBooks)[Kindle版]posted with ヨメレバ倉下 忠憲 インプレスコミュニケーションズ 2014-05-15KindleKDPではじめる セルフパブリッシングposted with ヨメレバ倉下 忠憲 シーアンドアール研究所 2013-12-21Amazon楽天ブックスソーシャル時代のハイブリッド読書術posted with ヨメレバ倉下 忠憲 シーアンドアール研究所 2013-03-26Kindle楽天ブックス▼「R25世代の知的生産」の新着エントリー着想ロングテールをつかまえろsquirrel-w600人の脳は、なかなかすごい記憶装置です。何一つメモを持ち歩かなくても、大切なことは結構覚えていますし、スーパーを歩いていたら、「そうだ、トイレットペーパーが無くなりそうだったんだ」と思い出すこともあります。かといって、それが完璧完全というわけではありません。だからそう、着想ロングテールなのです。 メモすることに馴染むための「ミニマム・メモ術」By: Jacob Bøtter - CC BY 2.0メモすることの大切さは、よく説かれます。メモ術やノート術の本が人気になることもあります。それでも、メモする習慣やノートを書く習慣をなかなか身につけられない、という話も聞こえてきます。実行する人に忍耐がないのでしょうか。それともメモ術やノート術がポンコツなのでしょうか。おそらくそうではないでしょう。断片からのスライドの創造By: Franco Dal Molin - CC BY 2.0先日「夏の知的生産とブログ祭り」というイベントに参加しました。 そこで「断片からの創造」というプレゼンテーションを行ったのですが、そのスライドを少し変わった手法で作ったので、今回はそれを紹介してみたいと思いますフランクリンの執筆力トレーニングBy: Guðmundur D. Haraldsson - CC BY 2.0『超一流になるのは才能か努力か?』という本を読みました。この本では、練習の重要性および、練習内容の重要性が指摘されています。その一例として、ベンジャミン・フランクリンがどのようにその執筆力を鍛えたのが紹介されています。これが、なかなか見事な負荷トレーニングなのです。執筆におけるScrivenerとUlyssesBy: neiljs - CC BY 2.0ScrivenerとUlysses、一見似た感触を覚えるこの二つの「文章管理」ツールは、実ははっきりとした違いを持っています。その違いはもちろん機能的な違いなのですが、それがツールの立ち位置的な違いにもつながっています。今回は、その違いについて考えてみましょう。» 「R25世代の知的生産」の記事一覧» まとめ記事全一覧10月8日(土) 重要な仕事を先送りすることなく少しずつ確実に進める方法タスクカフェ『なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか?』(佐々木正悟・著)の内容をベースに、タスクシュート時間術、すなわち仕事を予定どおりに終わらせるための時間管理の考え方とツールを駆使した具体的な方法をお伝えします。今回のテーマは、-重要な仕事を先送りすることなく少しずつ確実に進める方法です。仕事を予定通り終わらせるうえで欠かせないことが1つあります。それは、仕事に予定通り取りかかることです。当たり前ですね。でも、その当たり前の実践がなかなかできない。しかも、最優先すべき重要な仕事ほど、あれこれ言い訳をつけて「明日やる」「来週やる」「あとでやる」と先送りを繰り返してしまう。最終的には締め切り間際になって、不本意ながらも「火事場の馬鹿力」と「やっつけ仕事」でどうにかこうにかやりおおせる。このような“仕事術”はもうこれっきりにしたい、という方におすすめなのが今回のテーマである「重要な仕事を先送りすることなく少しずつ確実に進める方法」です。まず、そもそもなぜ最優先すべき重要な仕事ほど先送りしてしまうのか、その理由を心理学的に分析したうえで、この先送りをブロックする方法をお伝えします。その上で、「少しずつ確実に進める」ための考え方と具体的なやり方、さらには習慣として定着させる方法をご紹介します。「火事場の馬鹿力」や「やっつけ仕事」からはもう卒業したい、とお考えの方はぜひご参加ください。好評いただいている個別相談の時間もご用意していますので、知識としては理解できているとは思うものの、なかなか実践に結びつけられず苦戦している、という方は、ぜひこの機会にブースターとしてご活用ください。本日時点で、残り6席ですので、ご検討中の方はお早めに。» 仕事を予定どおりに終わらせたい人のための「タスクカフェ」@渋谷タスクシュートを効果的に活用したい、とお考えの方へTaskChuteやたすくまを使ってみたけれど、うまく生活や仕事に組み込むことができない、という方はもちろん、TaskChuteやたすくまをすでに使い続けている方で、今以上に効果的に活用したい、という方のためにもお役立ていただける、体系的かつ網羅的な解説動画をご用意しました。その名も「タスクシュート中級講座(セミナー動画)」です。» タスクシュート中級講座タスクシュート中級講座 PR イチオシ本仕事に必要なことはすべて映画で学べる仕事に必要なことはすべて映画で学べる押井 守日経BP社 (2013-10-10)星5つ 著者は「うる星やつら」、「パトレイバー」、「攻殻機動隊」の押井守さん。全編、映画作品の解説 → 分析 → 現実へのフィードバック、という三段構成で「あぁ、あの映画はそういう風に解釈するのか!」とか「あのシーンはそういうことだったのか!」あるいは「そこに落とし込むのか!」といった「!」の連続。人生の時間は限られているので、あらゆることを経験することは不可能。となれば、誰かの経験を疑似体験することで糧にしていくしかない。映画はそんな疑似体験のためのかっこうの手段といえる。映画は2時間前後という尺...MediaMarker» 続きを読む週間アクセスランキング1 定期支払いに使っているクレジットカードは単発支払いにはいっさい使わない | シゴタノ!2 やりたいことを「検討するツール」としてのWunderlist | シゴタノ!3 時間がないわけじゃないのに、なかなか仕事に取りかかれない理由と対策 | シゴタノ!4 着想ロングテールをつかまえろ | シゴタノ!5 #たすくま 経由で読書メモを残す効用 | シゴタノ!Powered by Ranklet ランキング表示» シゴタノ!を「Feedly」で購読する Feedlyで購読» シゴタノ!仕事を楽しくする研究日誌のトップへ戻る« やめがたいことをやめないと、時間は作れないやっぱり打ちやすかったANKER「iPad mini ウルトラスリムキーボードカバー」 »NEWSイベントタスクカフェ10月08日(土) 9:45~残り6席 タスクカフェタスク管理ツール▼終了時間が見えるタスクシュートタスクシュートクラウドたすくまTaskuma -- TaskChute for iPhoneTaskuma -- TaskChute for iPhoneposted with ポチレバ電子書籍iPhoneが秘書になるたすくま「超」入門マンガでわかる スピードハックスシゴタノ!ベストセラー2016/09/23(金)更新 1.超一流になるのは才能か努力か? 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2016.09.24
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記事 アドラーだけじゃない、仕事に役立つ「心理学の名著」PRESIDENT Online2016年06月15日 09:00 立命館大学教授 サトウタツヤ2013年12月に出版された『嫌われる勇気』がベストセラーとなり、ブームとなったアドラー心理学。マンガなどの関連本も出版され、手に取ったという人も多いだろう。とはいえ、アドラー本人が書いた原著を読んだという人は多くはないはずだ。『嫌われる勇気』はアドラー心理学のエッセンスを哲人と青年の会話形式で展開していくいわゆる解説本。立命館大学で心理学を教えるサトウタツヤ教授は、アドラーの思想は原著『人生の意味の心理学』を読まなければ、正しい理解はできないと警告する。 ----■alex99つまり、今ベストセラーになっているのは解説本に過ぎない原著を読め、ということ----心理学の世界にはアドラーのほかにも、職場で役立つ名著がいくつもあり、それも本来原著で読むべきだ、と続ける。■■ ビジネスマンが読むべき心理学の名著は何か。サトウ教授に解説をしてもらった。アドラーを“誤読”している人はかなり多い心理学は一人称、二人称、三人称の三つの関係性でアプローチします。一人称は、私個人に悩みがある場合です。それに対して、部下や子どもとのコミュニケーションの問題を考えるのが二人称的な関係。部下が何人かいて評価しなければいけないというのは三人称的な問題です。どの人称の問題がクローズアップされるのかは時代によって変わります。私は血液型性格判断ブームの研究をしてきました。時代ごとに注目を浴びた本を見ていくと面白いことがわかります。昭和2年に古川竹二が『血液型による気質の研究』を書いています。古川は教師から見た生徒の気質を分類しているので、これは三人称的な捉え方といえます。昭和46年の能見正比古の『血液型でわかる相性』は相性ですから二人称です。そして平成19年の『B型 自分の説明書』は自分のことを知りたいという一人称の問題に照準を合わせています。このように時代が下るにつれ、人の関心が三人称から二人称、一人称へと移り替わっていくのです。アドラーブームもその流れの中にあります。実際、アドラーを“誤読”している人はかなりいます。原著を読んだわけではなく、都合のいいところを抜き出してきて、それが全てだと信じ込んでいる人が多いように感じます。その内容が解説本やインターネットで広がり、読んだ人が共感する。そんな連鎖の中でブームが起きているのです。私の解釈では、アドラーは「水平的人間関係」を強調しています。人間関係を上司と部下、教師と生徒のような上下(垂直的)関係ではなく、個人と個人が対等(水平的)な関係を勧めているわけです。たとえば、上司に企画書をダメ出しされたとします。垂直的な関係では、上司に従うしかありませんが、水平的な関係であれば「上司は同じ1人の人間で、企画書をダメ出しするのは、私のことが嫌いだからだ。しょうがない」と解釈するわけです。そうして物事の因果の解釈を変えて、癒やしを得ようという話なのです。しかし、実際の職場ではこのような水平的な関係である、一人称の心理学だけでは役立ちません。一人称の問題を二人称、三人称へと開いていく必要があるのです。インターネットやスマホが普及し、誰もが自分に都合のよいものしか受け入れなくなっていると感じます。いつでも欲しい情報を手に入れることができるようになりましたが、自分の価値観に合ったものを探し、見つけて満足してしまう。その結果、価値がわからないものを拒絶してしまうのです。このことは裏を返すと、人は新たな価値を理解できればどんな情報でも受容できることを示しています。価値が共有できていれば、記号(言葉や文字など)を見たときの理解は容易だし、他者の行為の理解もたやすい。逆に自分の持つ価値に固執すれば、それまで見たことのない行為を見ただけで拒絶してしまう。自己というのは価値、記号、行為の三層構造になっています。このうち、記号の定義づけをしたのが認知心理学者のノーマンです。ノーマンはアップルやヒューレットパッカードでも活躍し、『誰のためのデザイン?』で、デザイン論をユーモアたっぷりに論じています。▽部下の道標になりたいとき『誰のためのデザイン?』新曜社/D.A. ノーマンノーマンは認知心理学者でありながらアップルなどで開発者としても活躍した。おかしなデザインを、ユーモアを交えながら論ずる。 ノーマンは、ある行為を記号としてだけでなく、その裏にある価値観まで読み取らないと正しい答えは出てこないといっています。1つの行為に対しても記号、価値観まで踏み込まないと正確な理解ができないのです。しかも記号の表現自体がわかりにくい場合、人を間違った方向に導いてしまうとノーマンはいいます。たとえば、足場の悪い岩場で最適な足の置き所に足跡(フットプリント)を配置すれば、登る人はこれを足の置き所と認識して間違いなく登れるので、これはよいデザイン。しかし、そのプリントが手の形だったら誤って手をついてしまうかもしれません。それは悪いデザインということになります。マズローは読むと元気になる「心のビタミン」2冊目のオススメは、「欲求五段階説」で知られるマズローの『人間性の心理学』です。これも有名ですが原著を読んだ人は少ないと思います。▽仕事でストレスを感じたら 『人間性の心理学』産業能率大学出版部/A.H.マズロー解説だけでなく、読者に動機づけを与えるように構成されている。マズローの理論は経営学やマーケティング理論にも影響を与えた。 健康な人の精神状態を理解し、よりよい生活を送るための心理を目指したのがマズローです。彼の自己実現論は経営学やマーケティング理論にも影響を及ぼしているので、ビジネスマンとして押さえておきたい一冊です。マズローが欲求を段階的に整理するとき、その考え方の根底には動機づけがあります。動機づけは足りないものを充足するという概念ですが、それだけでなく成熟や成長に向かう動機づけもあるはずだとマズローは論じています。その意味でマズローが重視するのが自己実現です。この本は、動機づけとは何かを解説するのではなく、読んだ人が動機づけられる設計になっています。だから読むと元気になる。その意味で「心のビタミン」となる心理学本だといえます。----■alex99このマズローにかんする説明は、これだけでは不十分----3冊目はカバットジンの『マインドフルネスを始めたいあなたへ』。----■alex99今流行の「マインドフルネス」瞑想に近い宗教色は排している私も下記の本を買ったばかり「図解 マインドフルネス」翻訳が美人の脳科学者、中野信子さんなので、信用して(笑)----カバットジンはアメリカの心理学者で、この本の中で瞑想の基本的な要素と、日常生活に応用する手法を説いています。▽自信を失くしたとき『マインドフルネスを始めたいあなたへ』星和書店/ジョン・カバットジン精神科医カバットジンが書いた瞑想の実践手引書。瞑想の基本的な要素と、それを日常生活に応用する方法までを説いている。 マインドフルネスはとても不思議な単語です。このマインドという言葉は日本語だと「知」に近いニュアンスです。マインドをフルにするということは頭の先から足のつま先まで全身に気を配るということを意味しています。配慮といってもいいかもしれません。そして、配慮は自分だけでなく他者に向けてもいい。たとえば相手が仕事上でどう思っているかを頭の先からつま先までじっと心の中で観察し、気を配ってみるとこれまで見えなかったものが見えてくるでしょう。カバットジンは、禅を採り入れたカウンセリングで、毎日丁寧に生きることを強調します。たとえば洗濯物を畳むときにいい加減にしないで、ちゃんと畳む、人にあったらきちんと挨拶する。一人称だけでなく、二人称、三人称の観点から外に向けて気を配っていく。すると、いい意味で疲れ、よく眠れるようになると説いています。4冊目はミルグラムの『服従の心理』です。ミルグラムは社会において、権威のある人から命令が発せられた場合、服従するか反抗するかしかないが、基本的には服従する人が多いと主張します。その証明のために「擬似電気ショック発生器」を使った実験を行いました。開始されたのは1961年。ナチスドイツによるユダヤ人虐殺の責任者アドルフ・アイヒマンの裁判が始まった年です。「アイヒマン実験」とも呼ばれるこの実験で、ミルグラムは被験者に対し、「間違えたときに罰を与えることで記憶が促進するかの実験をします。隣の部屋で勉強している人が間違えたら、罰として電気ショックを与えてほしい」と告げます。実際には生徒役に電気は流れていないので、苦しんでいるふりをしているだけです。電気ショックは軽い痛みを感じる30ボルトから感電死する450ボルトまでの30段階を用意し、間違えるたびにショックの強さを上げるよう要求しました。▽上司の指示が理不尽だったとき『服従の心理』 河出書房新社/スタンレー・ミルグラム心理学史上に燦然と輝く名実験、アイヒマン実験についての報告。人間は組織の命令であれば、どんな残酷なことができるのかを問う。 この実験に入る前、ミルグラムは「被験者は良心に基づき、弱い電気ショックしか与えられないだろう」という予測を立てていました。ところが、実験は驚くべき結果をもたらしたのです。強い電気ショックを与えても隣の部屋で勉強している人の声が聞こえない、という条件のもとで実験を行ったときには、なんと被験者40人のうち26人が致死量の電気ショックを与えたのです。勉強している人の姿が見えるという条件下で行っても、被験者は電気ショックを弱くすることはあっても結局は与えるという結果に。そうして、ミルグラムは実験全体を通じて、人は「非人間的な命令に対して服従する」という結論を出すに至ったのです。社会構造のひとつである会社という組織においても、良心や道徳よりも服従が基本的要素であり、誰もが悪人になる可能性がある。本書でそれを読み取るだけでも、組織運営の心構えは違ってくるはずです。最も読んでほしいのは『夜と霧』最後の1冊は、フランクルの『夜と霧』です。著者が精神科医であり、ナチスの強制収容所での体験談を書いたものなので、純粋に心理学の本と考えない人もいますが、私はこれこそがビジネスマンに読んでほしい心理学の名著中の名著だと思います。▽自分の価値を再考する 『夜と霧』 みすず書房/ヴィクトール・E・フランクルナチスの強制収容所から生還し、その体験を後世に伝えた心理学者フランクルの名著。「私にしかできない何か」を考えさせられる。 フランクルは収容される前からウィーンで精神医療に従事しており、患者が生きる意味を見出す手助けをし、心の病を癒やす心理療法「ロゴセラピー」を考案していたと思われます。強制収容所では希望と絶望が交錯していました。「次のクリスマスには解放される」という噂が流れ、実現しないとわかると失望のあまり自ら死を選ぶ人も出てくる。一方で、どんな状況でも楽しみを発見しようとする人がいるとフランクルは気づきます。その経験を通じて、どんなときでも人生に意味を見出そうとすることが生きるうえでは重要だという思いに至るのです。フランクルは「自分の人生は何のためにあるのか」という問いは答えが見つからなければ絶望するだけだといい、代わりに「自分が生かされているのは、私にしかできないことがあるのではないか」と問うべきだと論じます。フランクルのように問いかけ方を変えれば、現代のストレス社会もずいぶんと生きやすさが変わっていくのではないでしょうか。立命館大学教授 サトウタツヤ1962年生まれ。東京都立大学人文学部卒業。立命館大学助教授などを経て、2006年より現職。16年4月より総合心理学部で教鞭をとる。専門は応用社会心理学と心理学史。著書に『心理学の名著30』など。
2016.08.31
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記事 「思考のスピードが速い」人の頭の使い方 「推測・意見・事実」を仕分けしよう 東洋経済オンライン木部 智之 もっと頭を使って考えろ!――。上司からこんな叱責を受けたことはないでしょうか。「正解がない」といわれる今の社会は、思考力が求められる時代です。日本IBMのシニア・プロジェクト・マネジャーとして、数百人のメンバーを抱える木部智之氏は、「思考のスピードが速い人」はインプットのしかたが違う、と断言します。『仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?』の著者であり、自他共に認める“スピード狂”である木部氏に、効果的なインプットの方法について聞きました。 「思考のスピードが速い人」と言うと、頭の回転が速く、矢継ぎ早にアイデアを思いつく人を想像するかもしれません。「自分には、天才的ひらめきは降りてこない」「頭がこんがらがって、整理するのが苦手」とコンプレックスがある人もいるでしょう。 でも私は、■ 生まれ持った「頭のよさ」と「思考のスピード」は、まったく別のものだと考えています。 最速で答えにたどり着くために「まず」必要なこと。それは、■ 「正しい情報」をインプットすることです。 インプットが間違っていると、結局、すごろくで言う「振り出しに戻る」状態で、正しい事実をとらえるところからやり直さなければならなくなります。 最近は「今は正解のない時代だ。だから自分の頭で考えよう」ということがよく言われますが、自分の頭で考える前に絶対に必要なのが、事実を正しく把握することです。事実を間違ってとらえたままの状態でいくら考えても、それは結果的に考えたことにはなりません。 インプット情報のひとつに人の発言があります。そして、人の発言を正しくとらえるには■ 「推測」「意見」「事実」の3つがポイントとなります。相手がどれを述べているかを分類しながら聞くと、正しくインプットできるようになります。 たとえばメンバーのAさんが、次のように報告してきたとします。「A商品の売り上げが落ちてきているようです。B商品の売り上げも落ちてくると思うので、早めに何か手を打ったほうがいいと思います」 この提案、あなたはどのように受け止めるでしょうか? 「そうか、まずいな。すぐ手を打とう」と答えたとしたら……。結果的に売り上げ回復まで時間がかかってしまう可能性があります。 まず、「A商品の売り上げが落ちてきている」ですが、これだけでは情報元がわかりません。売り上げデータを見た「事実」として言っているのか、誰かからの伝達情報なのか、現場の感覚論として「意見」を言っているのかがわかりません。 「B商品の売り上げも落ちてくる」という部分も同様に、過去のデータの傾向からA商品とB商品の売り上げに相関関係がある「事実」からそのように「推測」しているのか、ただ単にA商品とB商品が類似品だから心配して「意見」を言っているのかがわかりません。この情報の確かさを確認せずに売り上げアップのための判断をしてはいけません。 事実を正しくインプットすべきなのは、人から話を聞くときだけでなく、資料を読むときや本を読むときも同じです。 間違ったインプットからは間違ったアウトプットしか出ません。こういった報告を、聞いた側がそのまま鵜呑みにして間違った判断をしてしまうことが実は多いのです。 インプットする方法のひとつに、「人に聞く」があります。最も手っ取り早く、「生」の情報を手に入れるためには有効です。 しかし、同じ人に同じ時間でヒアリングをしたとしても、質問をする人(質問者)によって驚くほど、得られる情報が異なります。■ その違いは、質問力のレベルの差から生まれます。 私がかかわったプロジェクトでも、トラブルが起きたときにすぐにリカバリーできるかどうかは、チームをまとめる人が、現場メンバーに対して「よい質問」ができたか否かで大きく異なっていました。「よい質問」ができるということは、「よい結果」が手に入ることと同義なのです。■ よい質問とは、言い換えると本質を突き止められる質問のこと。■ トラブルであれば、根本原因にたどり着けるものです。本質にたどり着くかどうかで仕事の結果は変わってきます。トラブルの表層的な問題に手を打っても効果はなく、根本原因に対して手を打って根絶しないといけません。 では、よい質問をするためのポイントは何なのか? それは2つあります。■ ひとつは、「何を知りたいのか?」を明確にすること。質問の目的は何かを知るということです。それがなければ質問は不要です。 質問される立場になると、「何を聞かれているか、意図がさっぱりわからない」という経験をしたことがあると思います。自分が質問をする立場だったら、そうなってはいけません。知りたいこと、明らかにしたいことが明確になっていないときは質問をする意味がありません。 相手に質問をするときは、いちばん最初に「今日は仕事の効率化のために、○○さんが今抱えている仕事量の課題について、正確に教えてほしいんだ」とか「今日は、A商品の売り上げが落ちている原因について、質問します」などと、テーマをしっかり示す必要があります。 よい質問をするためのもうひとつのポイントは、■ 「広げる質問」と「深掘りをする質問」を意識することです。■ 質問をするときは、「2つのベクトル」を用います。■ ヨコ方向に「広げる」ベクトルと■ タテ方向に「深掘り」をするベクトルです。この2つを意識しないまま単に疑問を投げても、回答は支離滅裂となり、井戸端会議のようになってしまいます。 たとえば、「関東エリアの売り上げが落ちてきている」という事象に対して、「他の地域はどうなのか?」と聞くのが、広げる質問(ヨコ)です。 一方、「東京はどうか?」「千葉はどうか?」など、関東エリアについて深堀りし、さらに「東京の中ではどうなっているのか?」といった具合に、その事象についてどんどん深掘りしていくのがタテの質問です。 可能であれば、この2つのベクトルを「質問している相手」と共有できると、相手は自分が今、何を聞かれているかがわかるので、話が通じやすくなります。次のような図を書きながら、質問を進めていけば、最短で本質にたどり着くヒアリングが可能になります。 インプットする上では「疑う」ことも大切です。同僚やメンバーにデータ集計を依頼していたが、集計する対象が間違っていたり、方法が間違っていることがあります。その間違ったアウトプットをそのまま自分のインプットにしてしまうと失敗につながります。 人のことを疑いながら仕事をしたくはありませんが、自分自身も含め、人は誰しも間違いを起こす、ということを前提に仕事をしなければなりません。仕事を受けた側には問題がなくても、依頼した側の説明の仕方が悪くてミスにつながる場合もあります。 間違いがあったことで振り出しに戻ることがないように、人の調査結果や報告について、健全に疑うようにしましょう。■ 一般的にこれは、クリティカル・シンキングと呼ばれるものです。クリティカル・シンキングは、日本語に訳すと■ 「批判的思考」となり、ちょっとネガティブなイメージになってしまいます。しかし実際は批判したり非難したりする、ということではなく、「健全」に「批判的観点」で物事が正しいかどうかを考える思考プロセスなのです。 とはいっても、人の作業結果をすべて細かくチェックすることはできません。そこで、迅速に結果の妥当性を確認する方法を紹介します。ポイントは3つ。■1 インプットデータは何か■2 どのようなアプローチを取ったか■3 アウトプットをどう評価しているか インプットデータとアプローチが合っていれば、結果が大きく間違っていることはほとんどありません。そして、そのアウトプットに対しての、その人自身の評価を聞いておけば、それで正しさの確度が上がります。 たとえば、「このハンドクリームは冬以外は売れません。夏場に投入するのはやめたほうがいいと思います」とメンバーが報告を出してきたとき。「『冬以外は売れない』というデータはどこから持ってきたのか?」「どのような理由で夏場はやめたほうがいいと考えたのか?」「その提案を自分はどう評価しているのか?」について確認する。こうしたプロセスをふめば、正しい答えを得ることができるはずです。 ―――― 私の感想 ――――一応、記事としてアップしたがそれは、タイトルが魅力的だったから(笑)しかし読んでみて,これは大した事が無いと思ったこの著者について,いろいろ、はく付けをしているがこの内容ぐらいは普通だれでも考えている事もちろん、大事なことではあるがわざわざ、記事にするほどのことでもない
2016.07.01
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もう、現役では無い私はEXCELを使う機会と言えば■ THINGS TO DO LIST■ BOOK LIST作成の時しかないが必要なひとのためにアップしておく ―――― 記事 ――――記事 超便利!なのに9割の人が知らないExcelワザ 隣のあの人より仕事がぐっと速くなる 東洋経済オンライン木部 智之 仕事で「Excel(エクセル)」を使う人は多いのではないでしょうか。自分ではエクセルを使いこなしているつもりでも、隣の人はあなたの知らない便利な技でサクサク仕事を進めているかもしれません……。日本IBMのシニア・プロジェクト・マネジャーとして、数百人のメンバーを抱える木部智之氏は、仕事が速い人か遅い人かは、エクセルの使い方を見ればわかると言います。『仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?』著者であり、自他共に認める“スピード狂”である木部氏に、外資系の社員でも意外と知らないエクセルのスゴ技を教えてもらいました。 エクセルは、ビジネスで一番使われているソフトウエアではないでしょうか。その証拠に、エクセルのテクニックだけで1冊の本が書かれるほどで、雑誌も含め多数出版されています。そのエクセルで効率化を極めることが、作業時間の削減につながり、かつライバルに差をつけるための重要なポイントでもあります。私も、「スピードアップ」のために一番こだわりのあるソフトウエアはエクセルです。■ まず押さえておきたいのはショートカット。キーボードから手を離してマウスを操作する。そして、またキーボードに手を戻す。この繰り返しが、仕事の遅い人と速い人の差を生み出します。 たとえば、ファイルを保存するといった操作をマウスでクリックして行う場合と[Ctrl + S]のショートカットで行う場合。これだけで3秒の差がつきます。仕事が速い人ほど、この3秒の積み重ねを大事にしているのです。 エクセルのショートカットはたくさんありますが、すべてを覚える必要はありません。■ ここでは、特に覚えておきたい5つのショートカットを厳選して紹介します。使用頻度の高い機能であるにもかかわらず、メンバーや同じ業界の人たちに聞いたときに、意外と知っている人が少なかったものを選びました。「知らなかった」という人は、今日からエクセルの作業が格段に速くなります。■ セルの書式設定は[Ctrl +1]で出す セルの書式設定は、かなり頻繁に使われるメニューです。マウスでメニューから書式設定をクリックしている人が多いですが、[Ctrl + 1]を押してみてください。一発でセルの書式設定のポップアップ画面が表示されます。■ [F4]で同じ動作を繰り返す 同じ操作を繰り返すのが[F4]です。たとえば、あるセルの色を黄色にした後に、ほかのセルで[F4]を押すとそのセルが黄色くなります。ほかのコマンドを使うまで何回でも繰り返すことが可能です。■ [Ctrl + 十字]キーでデータの切れ目まで飛ばす たとえば、100個入力されているデータの一番最後のセルに移動するときに使います。[Shift]キーを合わせて押すと、その移動範囲をいっきに選択します。■ [F2]でセルを編集モードに マウスでダブルクリックすると、セルが編集モードになりますが、[F2]を押すことでも編集モードになります。また、数式が入力されているセルで[F2]を押すと、その数式が参照しているセルを色枠で表示するので、数式が正しいかを確認するときに便利です。■ [F9]を押せば再計算してくれる エクセル全体の計算式を再計算します。数式を使っていても、再計算がされずに古い計算結果のままで保存してしまい、間違ったままファイルが出まわってしまうことがしばしばあります。コスト計算などをしていたら致命的です。○ エクセルで数式を使っている場合は、ときどき[F9]を押して、さらにファイルを保存する前に[F9]を押して再計算をするクセをつけておきましょう。 エクセルのショートカット機能をいくつか紹介しましたが、■ マウスを使ったほうが速い場合もあります。■ ここではマウスを使った便利なテクニックを紹介します。■ 「ダブルクリック」で1000行を一瞬でコピペ 1000行を一瞬でコピペ(コピー&ペースト)するテクニックです。1000個のデータが縦に並んでいるとして、その先頭のデータの右隣のセルに値か式を入力します。そしてそのセルの右下にカーソルを合わせ、「+」表示になったらダブルクリックします。すると1000行分が一瞬でコピペされます。もちろん1万行でも何行でもできます。■ [Ctrl]+マウスホイールで倍率変更 画面表示の拡大・縮小を行います。メニューから表示%を入力せずに、[Ctrl]を押しながらマウスホイールをくりくり回すだけで表示倍率が簡単に変わります。■ [Shift]+マウスでデータの入れ替え エクセルを使っていると、行や列、セルの場所を入れ替えたくなるときがでてきます。そんなときに便利な機能です。入れ替えを行いたいセルを選びます。[Shift]キーを押しながらそのセルの枠線の上にマウスを持ってきます。そうするとカーソルの形が変わります。そのままマウスでセルを入れ替えたいところへ、ドラッグ&ドロップするとセルが入れ替わります。複数のセルや、行や列単位でもできます。 知っている人には基本的な関数ですが、知らない人、使っていない人は、■ まずはこの関数から使いはじめてください。効率的に仕事をするために確実に役立つ関数です。■ [counta/countif]でデータの数をカウント [counta]は値が入っているセルの数をカウントする関数です。データの入力漏れがないかを確認したり、大量データの個数をカウントしたりするときに使います。 [countif]は条件式でカウントします。1000個のデータの中に「山」「川」といった文字のデータが何個あるかをカウントできます。慣れてきたら[countifs]という複数の条件を指定できるものも使ってみてください。■ [sum/sumif]で合計を算出する [sum]は選択した範囲の値を合計します。[sumif]は条件にあった値を合計します。[sum]を使うことは多いですが、[sumif]も使えるようにしておきましょう。■ [subtotal]で合計を算出しやすくする いくつかのかたまりごとの小計を計算し、それらの合計を出すときに便利な関数です。[subtotal(9,範囲)]で範囲指定をして使います。■ [vlookup]で文字列を探す 大量のデータの中から文字列が合致するデータを検索する関数です。これを知っているかどうかでエクセルの作業時間が変わります。 たとえば、1万行のデータの中から「田中」などという文字に合致するデータを抽出できます。なお、同等の関数として[hlookup]というものもあります。これはデータが横に並んでいる場合に使います。vが縦でhが横です。あまり使われることがない関数ですが、hがあることを知っておくといいでしょう。使い方は同じです。
2016.06.25
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記事 そのペーパーレス、本当に正解?脳科学で解き明かす「紙とデジタルの知的生産性」2016/03/23 みなさんの職場では、ペーパーレス会議を実践しているだろうか。会議室に各自がノートパソコンを持ち寄り、事前に配布した文書ファイルを見ながら議論する、といったスタイルだ。「会議の参加人数×資料の枚数」の分だけコストが減るのだから、こういうペーパーレスは合理的と言えば合理的である。----篠原菊紀氏(しのはら きくのり)諏訪東京理科大学共通教育センター教授脳科学者。数々のテレビ番組で脳トレ(脳のトレーニング)や脳実験の監修をしているほか、企業との共同研究も多い。脳科学に関連した著書多数。---- しかし、「知的生産性」という切り口から見たとき、そういうペーパーレスは本当に正解なのだろうか。感覚的には、紙の方が効率的だと思う作業も少なくない。 この疑問について、脳科学者の篠原菊紀氏(諏訪東京理科大学共通教育センター教授)にたずねたところ、「実験データから、紙の資料を見るのとパソコンやタブレットで資料を見るのとでは脳活動に差があり、全体として業務のパフォーマンスは紙のほうが高いといえます。もし、深く議論せずに会議を通したい話があるなら、ペーパーレス会議は戦略的に良い方法かもしれません(笑)」という答えが返ってきた。 やはり、何でもペーパーレス化すればよい、というわけではないようだ。脳科学の観点から篠原氏が行った実験とその結果について見ていこう。○ プレゼンの内容をよく覚えているのは、デジタルより紙の資料 篠原氏は、会議におけるプレゼンテーションを題材に、こんな脳実験を行ったという。 被験者にはメガネ市場に関するプレゼンテーションを聞いてもらい、手元の資料が「紙」である場合と同じ内容を「タブレット」で閲覧する場合とで脳活動に差があるかどうかを調べた。また、プレゼンの終了後に、内容をどれくらい覚えているかを確認するテストを実施した。NIRS(近赤外線分光法)装置を使った脳活動の測定 脳活動の測定に使ったのは「NIRS(近赤外線分光法)装置」というものだ。被験者は左の写真のように、多数のセンサーが組み込まれたヘッドギアを頭にかぶって実験に臨む。「活発に活動している脳細胞には酸素が集まってきます。血液は、酸素を運んでいるときと酸素を放出したときで色が違うので、NIRS装置で脳に近赤外線を照射すると、酸素が多いところ、つまり活動が活発になっている場所がわかります」(篠原氏)。 結果はどうだったか。まず脳活動については、左側の前頭前野(脳の前方にある部位)の活動に有意な差が出た。「前頭前野は、記憶や情報を一時的に保持して組み合わせ、答えを出していくワーキングメモリーと呼ばれる機能に強くかかわります。私たちはものを考えたり、コミュニケーションをとったり、仕事をしたりする、いわゆる『頭を使う』というときにはワーキングメモリーを使いますが、左の前頭前野は特に言葉にかかわるワーキングメモリーとかかわっています。ここがタブレットより紙の資料の場合のほうが活発に活動したわけです」。 プレゼンの後に実施した内容確認テストでも、紙の資料を見たときの平均正答数は、タブレットで資料を見たときのそれと比べて約11%多かった。つまり、紙の資料のほうがプレゼンの内容をよく覚えていたということになる。計算の間違い探しも「紙」のほうがサクサク もう1つ、篠原氏が行った脳実験を紹介したい。それは「計算」にかかわるものである。 「9-4=5」のように、1桁同士の四則演算の式とその答えがセットになったものが100個以上ある。おおむね計算は正しいが、ところどころに「3×8=27」のような計算間違いが混ざっている。その間違い探しをするという実験だ。問題の一覧を紙、パソコン、タブレットで表示して被験者に見せ、1問ずつ「○」か「×」を口頭で答えてもらい、60秒間で答えられた回答数と正答数を比べた。 結果について篠原氏は、「紙で作業しているときは、特に脳の頭頂連合野(頭のてっぺんより少し後ろ寄りの部位)と呼ばれる部分の活動がパソコンやタブレットのときより活発になる傾向がありました。頭頂連合野は、空間的な位置関係の認知とか計算にかかわっていることが知られています」と述べた。 60秒間で「○」か「×」を答えられた回答数とそのうちの正答数は、いずれも紙の場合がパソコンの場合より7%ほど多かった。つまり、「紙の方がサクサクと作業が進んだ」(篠原氏)というわけだ。正答率も紙の方が少し高かった。 「これらをまとめると、計算に関係する脳部位の活動がデジタルより紙の方が高まりやすく成績が良くなった、といえるのではないか」と篠原氏は話す。なぜ紙とデジタルで成績に差が出てくるのか 実験によって、紙とデジタルデバイス(パソコンやタブレット)でパフォーマンスに差が出てくることがわかった。それにしても、同じ内容なのに、なぜ紙とデジタルでパフォーマンスに差が出てくるのだろうか。篠原氏は、「紙とデジタルデバイスでは、どういうわけか脳の処理系が異なっているようです。タブレットで見る資料は『画像的な理解』に向き、紙の資料は『言語的な理解』に向くらしい」と考えている。 篠原氏は一連の実験を通して、脳の活動の活発さとパフォーマンスが相関している脳の部位を探した。「脳の活動がタブレットだと活発になり、紙だと下がる、という脳の場所があるとするなら、紙で成績が上がる場合とタブレットで成績が上がる場合を推測できるのではないか」と考えた。 篠原氏が注目したのは脳の「画像メモ」だ。画像メモは画像的なワーキングメモリーで、特に右側の前頭前野とかかわる。視空間スケッチパッドとも呼ばれる。このほかワーキングメモリーには、音の時系列の情報を一時的に保持する音韻ループという機能があり、言語的なメモの場合は左の前頭前野とかかわりやすい。 右のグラフは、1つめのプレゼンテーションの実験において、「画像メモにかかわる脳部位の活動量」とプレゼン後に行った「内容確認テストの正解数」の関係を示したものだ。 「タブレットで資料を読んでいる場合は、画像メモの活動が強くなるほど正解数が増える傾向がありました。一方、紙の資料の場合、画像メモの活動状態と成績は無関係だといえます」。 全体としてはタブレットより紙の資料の方が良い成績となることは前述したとおりだが、人によって画像メモの力や使い方に差がある。 そのため、「タブレットを使った方が良い成績の人は、画像メモの力が強いタイプの人たちだと推測されます。この力が弱い人は、タブレットでは成績が悪くなってしまいます。紙の場合は、この画像メモの力が成績に影響しないわけです」。 リズム・画像処理に関係する部位(右側頭葉・下頭頂葉)の活動とテスト成績の関係でも紙とタブレットで差が見られ、紙の場合はこの部位の活動が強いと特に成績が低下しやすかった(右図参照)。「リズムや画像に気をとられていると、プレゼンの内容を覚えられないということです。紙を資料として使う場合、特にこの傾向が強くなるわけで、実験の結果をまとめると、『画像的な理解』が得意な人は紙でもタブレットでも差はないが、『言語的な理解』が得意な人は紙の資料の方がいいらしい」と篠原氏は結論を述べた。○ 若い人ほど画像処理能力が高い? この実験で興味深いのは、人によって画像メモの力や使い方に差があり、「映像的に記憶に残すタイプの人はデジタルデバイスでもよく、そうでない人は紙が向いている」という点だ。現時点では映像的に記憶に残すタイプの人は少数なのだが、将来もずっとそのままかといえば、そうとも言えない兆しがあると篠原氏は指摘する。 「現段階で私たちが実施した調査では、仕事のパフォーマンスという観点において紙よりデジタルデバイスの方が優れているという結果は出ませんでした。おおむね紙の方が良い成績を出しています。それはデジタルネイティブといわれる20代前半でも、現時点ではまだ紙の方が優位だといえます。ただし、年齢が低くなるほど紙の優位性が小さくなると思わせるデータが出てきています。まだはっきりしたことは言えませんが、より進化したデジタルネイティブが出てきたら、紙とタブレットの優位性が逆転する可能性があるかもしれません」。 脳は、日常生活や職業的な特性の影響を受けて、特定の部位が強化・訓練される。そうすると脳の働き方も変わってくる、と篠原氏は指摘する。「書籍のように文字を主体としたコンテンツは脳の言語的な能力を鍛えることにつながります。しかし、今のデジタルコンテンツはビジュアルを多用したものが多く、ぱっと見たわかりやすさはありますが、斜め読みすらしないで情報を取り込むことが多くなってきているのではないでしょうか。そのようなコンテンツを日常的にたくさん見ている若い人たちは、画像的な情報処理能力が鍛えられていきます。視空間スケッチパッドと音韻ループは代表的な脳のメモと考えられていますが、その構成比が変わってくる可能性があります」。あなたは画像派? それとも言語派? さて、ここまでの話で自分が画像派か言語派か気になった読者には、篠原氏が考案した簡易判定テストの一部を紹介したい。胸に手を当てて、以下の(a)~(d)項目のそれぞれについて、自分にあてはまるかどうかを考えてみてほしい。(a)何かを覚えるときには繰り返し読む(b)何かを覚えるときには目に焼き付けるようにする(c)顔色で相手の気持ちがわかる(d)しゃべり方で相手の気持ちがわかる テストの意図はお気づきだと思うが、(a)と(d)にあてはまる人は言語派、(b)と(c)に当てはまる人は画像派である。 「紙とデジタルのどちらが良いか」という議論は、人によって異なる部分がある。画像派の人にはタブレットが向いているし、「やはり言葉のほうが理解しやすい」という言語派の人には紙が向いている。企業の知的生産性を高めるには、こうした事情(さらには情報を利用する場所・状況)も踏まえて、紙とデジタルを適切に使い分ける必要があるだろう。◇ ◇ ◇ 最後に余談だが、「脳トレ」(脳のトレーニング)の本を多数執筆・監修している篠原氏に、会社で実践できる脳トレの方法を聞いてみた。 「今回のテーマに絡めて言うなら、ペンを持って紙に『字を書く』ことをおすすめします。頭を使うということに関係している前頭前野の活動は、字を書くときに活発化するからです。漢字を書くという行為は、実は記憶した漢字の形、書き順や字のバランスなど『漢字を書くために覚えた手順の記憶』や筆圧感などを無意識に思い出しながら書いているのです。さらに、手を動かす運動野や手の動かし方のプランを立てる前運動野がフル回転します。パソコンのキーボードで『ai』と入力して『愛』に変換する場合と比べて、非常に良い脳トレになります」。 脳トレに関心のある方は実践してみてはどうだろうか。 ―――― 私の感想 ――――いずれにしてもPC画面は、なんとなく見にくいし紙の文字は,目に優しい
2016.06.18
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記事 デカルトは「困難を分割せよ」と言い、ビル・ゲイツは「問題を切り分けろ」と言った中島聡2016年06月07日 07:006月1日に発売した『なぜ、あなたの仕事は終わらないのか スピードは最強の武器である』ですが、ブログでの宣伝が功を奏して2日にはアマゾンのベスセラーランキングで総合1位の快挙を成し遂げましたが、あまりにも一気に売ったために品切れになってしまいました。文響社さんの素早い対応で、再び購入できるようになりました。今回、引用するのはビル・ゲイツから学んだ「仕事」や「責任」に関する教訓です。----alex99この男、マイクロソフトでビル・ゲイツと働いたそうだプログラマーなのだろう難しく複雑なタスクは分割しろ!これは、ビジネスの常識今さら言われる事ではないと思うが----○ 花さえ用意できれば、 裏で昼寝していてもいい友人との待ち合わせならともかく、仕事の締め切りに遅れてしまうのは絶対に避けたいものです。私はマイクロソフトにいたころ社長のビル・ゲイツと仕事をしていました。そのため彼の考えはよく知っているのですが、彼は待ち合わせや締め切りに遅れた人がする言い訳をこの世で一番嫌っていました。とくに論理的に言い訳する人を嫌うのです。どういうことかお話ししましょう。たとえばあるパーティーがあるときに、ビル・ゲイツがあなたに花を用意してほしいと頼んだとします。あなたは花屋に電話をし、パーティー会場に花束を届けるように注文します。しかしパーティー当日、花屋から、雪のせいで配達が遅れるという電話が来ます。あなたは花が遅れるという旨をビル・ゲイツに伝えます。■ こういうとき、彼は尋常じゃないほど怒ります。その怒りは、人が変わったのではないかと思うほどです。それだけ締め切りまでに仕事を終えることを重視しているのです。あなたが命じられた任務はパーティーに花を用意することであり、花屋に注文をすることではありません。注文をするだけなら誰にでもできます。あなたは花を用意するために雇われているのです。であれば、いかなる理由があっても花を用意することができなかったのは100%あなたの怠慢であり、責任を負うべきだというのです。ですから、もし花屋が雪の影響で配達が遅れるというならば、あなたはなんとしてでも花をパーティー会場に用意するための手段を考えなければいけません。車で近くの花屋まで行くとか、ほかの花屋に至急注文をするとか、そういった第二第三の案をただちに遂行しなければなりません。あなたの任務は花を用意することです。花さえ用意できれば、パーティー会場の裏で昼寝をしていてもいいのです。だからこそ花は絶対に用意しなければならない。花屋に注文をすることは任務の一部でしかありません。言い訳をする人はそこを勘違いしています。待ち合わせの例でいえば、大抵の人は 10 時前に到着する電車に乗ることだと思っています。しかし本当の任務は、 10 時に待ち合わせ場所に着くことです。このように自分の中で任務を再定義することが仕事においても重要です。私はビル・ゲイツほど厳しい人間にはなれませんが、自分の中で絶対にやらなければならないものとは何かを真剣に考えることは大事なことだと思っています。----alex99どんな任務にも■ 重要性■ 緊急性と言うプライオリティーがある先ず、それが前提だが、このビル・ゲイツのエピソードには、それが説明されていないプログラムになっていない(笑)それ無くして、なんでも、100%、ミスのない手配は、コストがかかりすぎ意味が無くなるそのコストは、だれが負担するのだ?この場合は、暴君に仕える部下か?コンピューターのプログラムでも各タスクには、重要性・緊急性を割り振るはずだビル・ゲイツの指令には、それが無いらしい(笑)ビル・ゲイツは、暴君だな私は、「ビジネス HOW TO もの」を書く人間は、好きでは無い数冊読めば、他の本は、読む必要も無いと思っているほとんどの本が、デ・ジャヴ(笑)例えば、時間の利用法、などこの男も、冒頭で自慢しているように仕事のスピード化、という「ベストセラー」を書いたようだが理屈を言いたてるのはいいが「本当に目からウロコ」などというハウツー物に出会ったことが無いくりかえしになるが数冊読めば、充分われわれだって、充分な知性を持っているのださらに言えばこのビル・ゲイツという男マイクロソフトという巨大な会社を作り上げたがその根底と成る■ MS-DOS(QDOSがベース)■ EXCEL(アップルのソフトをコピー)は、両方とも、すでにあったものの「パクリ」それを、パソコン事業を始めたIBMに、売り込んだだけ希代の詐欺師というか、知的所有権の侵害の親玉(笑)----ルーがなくてもカレーは作れるビル・ゲイツは複雑な問題をいくつかの独立した問題に分けるのがとても上手な人です。「困難は分割せよ」とはフランスの哲学者・デカルトの言葉ですが、分割術を最も実践的に行っているのはビル・ゲイツでしょう。たとえば、こんな例で考えてみましょう。ある日、ビル・ゲイツがカレーライスを作ろうとしたとき、なんとカレールーとニンジンがありませんでした。■ これではいつものカレーライスが作れません。しかしよく考えてみてください。ルーがないと絶対にカレーライスは作れないでしょうか? ニンジンがないとカレーライスは作れないでしょうか?そんなことはありません。ルーは市販のカレー粉で代用できるし、ニンジンはなくても一応カレーライスにはなります。つまり、ルーがないという問題と、ニンジンがないという問題は独立しています。だからここは慌てず、「ルーをどうするか」「ニンジンをどうするか」という分割された課題に、別々に当たればいいわけです。ビル・ゲイツはその後、カレー粉とじゃがいもを使ってカレーライスを作っておいしくいただきました。----alex99カレールーが無くてカレー粉があると言う状況(笑)これ、なにか、意味がある?笑ってしまいますカレー粉だけだと、味が単純すぎるニンジンとジャガイモでは、違うだろう?ビル・ゲイツは、こう言う問題には、寛容なのか?勝手な奴だやや抽象的な話だったので、現実にあった事件を例に挙げます。マイクロソフトがパソコンメーカーにソフトを依頼されたとき、ある技術的な問題により、パソコンメーカーから苦情が来たことがありました。クライアントがたいそう怒っているということで、社内は混乱していました。とにかく、原因の技術的問題を解消しなければこの問題は収まらない。マイクロソフトの社員はみんなそう思い込んでいました。そんなとき、ビル・ゲイツは困難を分割しました。技術的問題はクライアントの怒りからは独立した問題だと。どうやらクライアントが怒っているのは技術的問題よりも、担当者との性格の不一致に原因があったようです。そうして担当者は替えられ、クライアントをとにかくなだめる任務に就くことになりました。他方で技術的問題はエンジニアたちが全力で解決に向かってまい進していました。こうしてクライアントとマイクロソフトの関係は、なんとか立ち直ったのです。技術問題と外務問題を切り分けることで、この事件は終息を迎えました。ビル・ゲイツが「その問題とこの問題は独立している」とよく言っていたことを覚えています。こうした課題の分割は、複雑な問題を効率的に解決するうえで重要なことだと思っています。----alex99こういう解決策など、ごく当たり前それをわざわざ、ゲイツでなければやれないことに仕立て上げるこれも、笑ってしまうこの男は暴君のビル・ゲイツを神格化しているだけ仮に、百歩ゆずって、ゲイツの烈火のごとき怒り(笑)に、正当性があるとしたら目的と手段を混同するな!目的を最重要視せよ!ということかな?プログラマーらしいが ―――― コメントフォームへ ――――yahoo user 60766フォローするそうなんですか。支持する(1) 返信するシェアする 通報する06月07日 10:51kVXGFIGHqQカレー粉って「カレールー」じゃないの?へー。支持する(0) 返信するシェアする 通報する06月07日 10:53T5sqwKQ9Ng911みたいなことが起こっても花を用意できなかった責任を取らされそうだな。支持する(2) 返信するシェアする 通報する06月07日 11:13希少人フォローするよくわかります。情報システムなどのトラブルの時には私はいつも部隊を3つ作ります。1.業務継続チーム 一番大事なのは、業務です。それを効率化するために システム化してるに過ぎないからです。 人海戦術でもなんでも、断固業務を即継続させます。2.影響分析・回復チーム なくなったデータは何か、他所にないか探す 止まった業務は何で、誰に迷惑をかけたか?やり直しができるか? 迷惑を受けた人への謝罪 なんらかの賠償 システム回復後にまとめてやるべき処理の整理3.システム原因解明・修復チーム エンジニアの仕事です。何か月かかっても原因を解明し、 修復させます。みんな慌てて3の話ばかりをする。ちなみに舛添問題ならこうです。業務名=疑惑解明と知事資格判定業務1.業務継続チーム 知事疑惑に関係なく、今やるべき事を着々と遂行する2.影響分析・回復チーム 知事疑惑により、停滞した業務 遂行困難な業務の 洗いだし 都政への不満などへの対応の金銭的被害など3.原因解明チーム 都議会で百条委員会を作り、疑惑の事実調査をする 主に違法の精査 みんなが3でわーわー言ってても、都政は続行すべきだし、2をやることによって、舛添知事の政務執行不備を問えます。 支持する(7) 返信するシェアする 通報する06月07日 11:17shinフォローする先日 30min 前に到着する予定の電車に乗ったら 30min 以上遅延して遅刻しました。今日は 1H 前到着予定に乗りますわ^^;本論の方は一言で言えば「できない理由を考えるのではなくできるのに必要な条件だけ考えろ」ってことですね。支持する(3) 返信するシェアする 通報する06月07日 11:57自立&自由フォローする中島さんは、仕事に直接、役立つ話が多いので支持。カレー粉の比喩はイマイチだけど、後の本題を盛り上げるためのフリだけで、意識して書いていると思います。支持する(1) 返信するシェアする 通報する06月07日 12:58零細㌠フォローする■ 花束が無理なら他のものに代替するというのはありですか?支持する(2) 返信するシェアする 通報する06月07日 13:12yahoo user 60766フォローするありです。ビル・ゲイツへのプレゼン次第、何故花束でなくていいか。支持する(2) シェアする 通報する06月07日 13:20点睛フォローする現都知事の例を出されていますが。彼が「都知事として都政をしっかり遂行すること」ではなく、「都知事に居座ること」を目標にすり替えてみましょう。今、彼がとっている行動について、問題を切り分けて考えることができ、まさに中島氏のおっしゃる通りのことになっていますね。支持する(1) 返信するシェアする 通報する06月07日 13:39Yusuke Yamanakaフォローする花を時間通りに用意できなかったら劣化(alex99 烈火)のごとく怒る、と言われてもなあ。■ 予算にもよるんではないでしょうか。劣化のごとく叱責する経営者が部下に約束を果たせなかったりというのはよくあることです。支持する(1) 返信するシェアする 通報する06月07日 13:40Yusuke Yamanakaフォローするありゃ失礼〇烈火のごとく支持する(0) シェアする 通報する06月07日 13:41Yusuke Yamanakaフォローする気になったこととして、カレールーとカレー粉の違いが分からない。ビルゲイツがカレーライスを食べるとは思えない。それと、花の例で言うと、本当に達成するべきことは、部下が似たような行動を取らなくなることで、■ 烈火のごとく怒る、というのはそのための良い方法とは思えません。なぜ言葉で語らないのでしょうか。支持する(1) シェアする 通報する06月07日 13:49igqjh2010myフォローする■ カネいくらでも掛けて良いなら、花屋は複数頼むし、大雪の可能性も考えて、前々日、前日からも注文してバックアップを取っておくよ。カレーのルーも買いだめしておくし、ニンジンは毎日買って置いておくよ。■ 今さらコスト意識とか野暮なこと言うなよな(笑)支持する(4) 返信するシェアする 通報する06月07日 13:49夏SNOOPYフォローする■ 各人が自分の出来る範囲で程々で仕事するというのではダメなんでしょうね。■ コストと結果、リスクテイクのバランスを重んじるというか。厳密な人ですね。私はなぜ花が必要なのかが気になりますが。■ 大した用事でなければ、遅れるぐらいどうってことないでしょう。■ 絶対に遅れてはいけないというなら、そんな仕事を部下に無責任に投げる方に非がありますから。支持する(0) 返信するシェアする 通報する06月07日 14:37Yusuke Yamanakaフォローする花がそれほど重要とは思えないんですよね。ケースによっては重要になるのでしょうが、それならそれで支持(alex99 指示)を出す側の慎重さが求められます。■ 花ごときで烈火のごとく怒ったという話が重要な取引相手に伝わったりすれば、ゲイツ氏の印象も悪くなるはずです。支持する(0) シェアする 通報する06月07日 15:58Yusuke Yamanakaフォローする〇指示を出す側の支持する(0) シェアする 通報する06月07日 15:58Tatsuyoshi Kitadaフォローする■ ゲイツには人生もプログラミングという感じでしょうかね支持する(0) 返信するシェアする 通報する06月07日 15:18kVXGFIGHqQジョブズは「犬の糞」と言ったらしいね。ーーーalex99ゲイツのことらしい(笑)----支持する(0) 返信するシェアする 通報する06月07日 16:47あたふた主義フォローするたとえはヘンテコですが,わかりやすいのでポチりました。宣伝成功!前の話から,よい上司ではなかったのかもしれませんが,自分の上司じゃないのでまあいいです。しかし,kindle版なのに配信は明日だという。なぜ・・・?支持する(0) 返信するシェアする 通報する06月07日 17:07ええな@妖怪ねこモフりフォローする■ これはクラウゼヴィッツの戦争論にいわく「目的はパリ、目標はフランス軍」の言い換えですね。つまり、目的はパーティの成功、目標は花束の入手、入手するための手段は何でも良い、という事です。ですが、この言葉が現代でもビジネスの勘所として機能する最大の理由は、■ 普通のビジネスパーソンは手段を選ぶ自由を持っていない場合が少なくないから、だと思います。花束を例に出せば、予算の自由が無いのに手配だけを求められるという場合や、どの花屋から買うかを厳密に決められている場合など、当人がどれだけ「こうするべき」と主張しても通らないという事です。支持する(3) 返信するシェアする 通報する06月07日 18:016A7WVcRBrwいいこと言ってるようにも見えるけど、政治家の話で例えるとちょっと微妙な気分になりますよ。日本政府が、日本国民のためにある政策を行おうとしていたところ、さる法律的な問題により、国民から苦情が来たことがありました。日本国民は大変起こっている(alex99 怒っている)ということで、政府は混乱していました。とにかく、原因の法律を改正しなければこの問題は収まらない。政治家はみんなそう思い込んでいました。そんなとき、ビルビル・ゲーツは、困難を分割しました。どうやら、国民が起こっているのは、法律や政策の問題よりも、担当大臣との性格の不一致に原因があったようです。そして担当者は替えられ、国民をとにかくなだめる任務に就くことになりました。他方で、法律・政策の課題については、政治家が全力で解決に向かって邁進していました。政治に限らず、普遍的にみられる現象だと思います。支持する(1) 返信するシェアする 通報する06月07日 19:37戦争法案と日本会議の洗脳で亡国モードON♥うほほいフォローする■ 私の待遇では花のお届けまでは保障できません(`・ω・´)キリッ支持する(2) 返信するシェアする 通報する06月07日 20:06むのきらんフォローする花のお届けの例について。もちろん「コストをいくら掛けてもいい」ということではありません。そうじゃないと任務を遂行できません、というのは、申し訳ないが、顔をあらってきてね。これは、「レイバーの発想」や「作業発想」といってもいい。決められたとおりやれば、自分はやった、ということ。そういう人は、「置き換え可能な人」いわゆる部品として扱われるし、まあ言葉は悪いが、役所に就職したほうがいいでしょう。(これからの役所はそれではだめだけどね)___一方、仕事、ミッション、任務、タスク、といったものは、そうではない。目的を実現することにフォーカスせよ、という話し。花なら注文して終り、ではない。天気が崩れそうならば、あらかじめ花を自宅に確保しておく、とかね。これは、戦争や戦闘に置き換えてもいいですね。言われたとおり、引き金を引くのか、戦いに勝つのか、ということ。ところで、納期、品質、コストの三角形というのがあるの。基本的には、コストを増やせば納期も品質も高められる。だから、そのバランスを考慮する、というのが古典的な考え方。花ならば複数の店に頼んでおくとかね。ーーーーalex99そんなコストは、だれの負担?----___一方、コストはそのままもしくは減らして、納期も品質も確保できないか、と考える考え方がある。それが、イノベーティブなマネジメントということ。前者だとイノベーションや本質的な改善はいらないわけ。たとえば、花屋に頼むのではなく、直接近くの花卉農家に頼むとかね。ーーーーalex99農家の方が、出荷になれていないはず(笑)バカじゃないの?この人----さらに、なんのためのオーダーか、を深掘り、確認することで、上位の目的を達成する、ってのもある。ーーーーalex99ゲイツにそんな事を質問したら、烈火のごとく・・・(笑)----ビルゲイツは本当は、「花」ではなくて、「華」がほしかったのかもしれない。みたいなね。___■ なお、マイクロソフト社は儲かっているし、いいこともしたかもしれませんが、いろいろ不満ですっ。ーーーーこんなあこぎな会社は無いいつも不必要なソフトのヴァージョンアップでドンドン、複雑で使い難いものにしてしまう悪の権化(笑)----もうちょっとカスタマーフォーカスをしてほしいです。支持する(0) 返信するシェアする 通報する06月07日 23:30----alex99Yusuke Yamanakaフォローするそんな神学論争に意味はないんでは?ビルゲイツが花屋を選ぶか、適切な人に手配を頼むか・・ただそんだけのこと。教育したいなら丁寧に道理を説明すれば済むこと。支持する(1) シェアする 通報する06月08日 00:51Mitsuhiro Satoフォローするなるほど1 ブロゴス記事にコメントを書くこと2 そのコメントに反応があること3 そのコメントに同意的、あるいは批判的レスコメントがあること4 それらのレスコメントによって、自分自身の感情が変わること5 そもそも、ここに自分が(たいていはナンセンスな)コメントを書いていることの意味を自問すること これらを切り離して、べつの次元の話だととらえている私は、ビル・ゲイツなみだということですな!やったぜうっひゃー!支持する(1) 返信するシェアする 通報する06月08日 00:11西村正記フォローするF1のマクラーレン・ホンダもそうですね。昨年、性能が達成されず、壊れてばかりのホンダエンジンに、マクラーレンはある程度の覚悟を以て挑みましたが、ホンダ側のリーダーがビッグマウスを連発したことで、関係がおかしくなりました。結局、トラブルメーカーとなっていたリーダーが更迭され、新しいリーダーが誠実に対応していくことで、今年はコミュニケーションも改善され、成績も上り調子になっています。支持する(0) 返信するシェアする 通報する06月08日 01:06コメント入力プロフィールの公開設定:
2016.06.08
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ケリー・グリーソン「なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 4.0」 訳 楡井 浩一PHP研究所いつものモモンガさんの読書ノートのコピペに私の感想の挿入、であるモモンガさんのブログ【システムエンジニアの晴耕雨読】※ モモンガさんからは、コピペの許可を戴いている(笑)この記事の内容は、非常に刺激になった----私は、なかなか【すぐやる】と言うことが出来ないつまり、モラトリアム人間であるプラント屋という前職の後遺症かも知れない(笑)もし、「すぐやる人間」になれたら、どれだけ楽か?市役所の「すぐやる課」などでは、勤務出来ない身体である(笑)すぐにやらないで、時間が経った頃に、また、手を付けると職人さん達が言う所の【手が戻る】と言う現象が起こるこの「手が戻る」という表現ググって見たが、見つからない職人言葉で、一般的なものでは無いのかも知れない手が戻る、とはある一定の段階まで進んだ作業を中断してしまうと再開時にはまた、ある程度の下準備をやり直しする必要が発生するしそれまでの行程の記憶は薄れているしその作業に関する「カン」のようなものも失っているかも知れないしいずれにしても、再開作業が、重いのである私など、いつも、手が戻ってばかりで(笑)作業は途切れ途切れになるし作業にアブラはのらないし下手をすると、また、中断してしまいがちだし手戻り男である(笑) ―――― モモンガさんの記事 ―――― ケリーさんの教え・・ 一言でいえば、■ 何事も、「すぐやる」こと!!!!― ― ― ― ― ― ― ― ― ■ ・・初めて目にしたときに取りかかれ。― ― ― ―alex99えっ? そこまでやるの?(笑)■ ≪『すぐやる』というのは、毎日毎日、欠かさず、徹底して『すぐやる』ことだ。≫― ― ― ―alex99厳しいな~(笑)■ そもそも『すぐやらない』ことが、トラブルの原因になっている。― ― ― ―alex99これは、たしかにそうなNODA 仕事の「先のばし」ぐせを退治する9つの鉄則・・1.書類を読むのは1度ですませる。― ― ― ― ― ― ― ―alex99事務的な書類は、それでいいだろうが私は、よいと思った本は、何度も反芻して読むタイプだ熟読派であるただし「価値がある」と思った本に限った話しだがまあ、単なる作業と読書は、別物かも知れないここでは、読書論ではない2.重要でない仕事を先に終わらせる。ーーーーalex99この問題については、以前、モモンガさんにアドバイスを求めたことがある私の質問はthings to do のマトリックのEXCELシートを作ってプライオリティーを出しているがそのマトリックスは(1) 重要事項で最優先(2) 重要事項だが時間に余裕がある(3) 非重要事項だが、簡単なのですぐにやれること(4) 非重要事項であって、かつ、特に急がないものこういう二択の組み合わせのマトリックスなのだが悩みどころは(2)と(3)のどちらを先に片付けるべきか?と言うことであるどちらに優先度を置くべきか?モモンガさんの答えはとりあえずすぐに出来る簡単な事を手早く片付けてしまうこと私の解釈では職人が作業に取りかかるときに下準備作業を含むところの(3) 非重要事項だが、簡単なのですぐにやれることを手早く片付ければ本番の仕事もスムースに進むそ~ゆ~ことだろうと思うこの命題は、この後にも出て来る下の3. も4. も5. も関係する事項である3.問題は小さなうちに解決する。― ― ― ―alex99放置プレーを繰り返していると問題が怒ってしまって(笑)大きな問題に変貌することがある4.仕事の邪魔になる原因となる業務を、真っ先に処理する。5.やり残したことを片づける。6.過去ではなく、未来を目指して仕事を始める。― ― ― ―alex99これは、案外気が付かないが、こころすべきことかもしれない思わず知らず、過去を懐古するような作業をしている時があるからである(笑)7.「時間がかかるから」を先延ばしの言い訳にしない。― ― ― ―alex99困難な作業は、小さな作業にブレイクダウンして取りかかると、進度が確認出来るし難易度が下がるような錯覚を得ることが出来る(笑)8.先延ばしから解放されれば、もっと元気になる。― ― ― ―alex99確かに、モラトリアム人間にも、先延ばしは、ストレスであることは間違い無いストレスは、作業効率を下げる9.意思決定における決断力を培う。ーーーーalex99決断が困難な場合は判断材料を整理してしまって二択選択に変えてしまうと楽である失敗も多いが(笑) 「それができないのは、やらないから」 間違った完璧主義より、『すぐやる』習慣を身につける。― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ― ―alex99拙速主義とも、言う?私は、慎重すぎて遅い慎重だから質は上がるがあまり遅くては時間が経過しすぎてstale になってしまって例え成就してもそのものの持つ価値が減じる場合が多い 仕事に「優先順位」をつけるより、端から「機械的に」こなす。ーーーーーalex99う~~んこれでは、私の【things to do list】が不要と言うことになってしまうではないか?これは、困る(笑) 仕事をする時間を区切って、生産性をアップする。― ― ― ―マルチ仕事を抱えていればこう言うことも必要かも知れない スケジュールを立てる・・― ― ― ― ― ― ― 一日の計画を立てる。朝、または前日の終わりに。 週間計画をつくる。一週間が一目でわかる予定表に書きこむ。― ― ― ―alex99私も、こう言うことをやってはいるが週間計画を見直したことはない(笑) 一週間に一度は、自分の仕事のよりどころを残らず点検する。― ― ― ―alex99私は、予定通りに進行していないと点検する事を避けたりする自分の見たくないものは見ない、傾向が有る 「予期しない仕事」「計画を立ててない仕事」にどれだけ時間が取られるか、― ― ― ―alex99つまり、スケジュールに余裕をもたせておく方が結局、能率向上につながると言うことだろう慌てる乞食は、もらいが少ない(笑) 予想する。 予期できないものを計算に入れておくことで、 臨機応変な姿勢を保ち、発生しそうな問題に時間を割り当てることができる。― ― ― ―alex99上記と同種のことこれは、私は、得意であるなにしろ、元プラント屋だから全体を俯瞰して発生可能な危険性を continngency をしっかり入れるシャープの合併話で、シャープが提示した偶発債務などもその範疇に入るかも知れない※ ※contingency 「偶然性、偶然事故」派生語等contingent 「...に依存的な、起こりがちな、起こりうる、偶発的な」a contingent fee で「成功報酬」The success of our plan is contingent on everyone's cooperation. 「プランの成功はみんなの協力次第」contingent expenses 「不測の出費」contingent damages 「偶然損害」a contingent occurrence 「不慮の出来事」※ ※ ・・これが、余裕につながる。<目次>ビジネスマンは、仕事のやりかたを教わっていないPEPの要点ダイジェストすぐにやる!すぐに整理する■ 機械的に行う作業を決めるすぐに計画するすぐにEメールを処理する―大多数の人にとって最大の難問再確認と仕上げすぐに正しくやる■ どこにいようと、すぐにやる!歩きまわりマネージングミーティングを効果的に行うすぐに整備する― ― ― ―alex99目次にも、いい事が書いてある ―――― ◇ ――――アラシが襲来しているので昨日は、コメントの受付を中止しました樂天は、アラシやスパムコメント防止域能が無くて困る引っ越しを考慮中ただし、ここのコンテンツ毎の引っ越しというのは考えていませんそれならここにも書く、ミラーシステムにしようか?
2016.03.14
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この頃情報整理・思考作業に情報カードシステムを導入している※ 情報カード=INDEX CARD(米国での呼称)今ごろ・・・(笑)ではあるがこれが、私にとっては、素晴らしい効果を上げている情報整理というと、普通はPCだがカードは、タンジブルな所が実に良い■ タンジブル tangibleデジタル大辞泉の解説[形動]・ 実体があるさま・ 実際に触れることができるさま・ 手触り感があるさま例文 「情報をより―なものに作り替える」----米国での INDEX CARD の使用例である・ TO DO LIST・ プレゼンなどのアンチョコとして・ エッセイ/小論文作成・ レシピ・ たんにメモとして----私は、商社マン時代に京大式B6カードを使ってプロジェクト情報の管理をしていた欧米の新聞雑誌の中の情報をメモして専用のキャビネットも自費で購入してデスク横に設置していたこれが、プロジェクトハンティングに大いに役立ったしかし、現在、私は、京大式B6カードではなく【5 X 3 インチ】という、一回り、小さなサイズをメインにしている欧米で(INDEX CARD)というとこのサイズだし図書館の検索カードのサイズでもある----ビジネスの方法整理や学術調査などにおいてはある程度以上の情報量が書き込める京大式が適しているしかしキーワードを含む,現在の私の断片情報中心の情報収集ならより小型の 5 X 3 カードが,ハンドルしやすいそれでも、情報量の多いものには京大式を使っている例えば、■ 海外旅行予定地の宿泊ホテル候補の情報■ 国内旅行訪問予定地・施設の情報これなどは5 X 3カードでは,書ききれない場合が多いと言って、裏に書くのは,私は,原則、やらないつまり、韓国ではないが(笑)2ートラック方式なのだ5 X 3 では、情報が溢れる場合は5 X 3カードに■ 「→ B6 テーマ」と書いておくつまり、検索システムは、あくまで 5 X 3 なのだ5 X 3 カードを検索すれば,京大式に避難させた量の多い情報の住所もわかる(笑)こうして、京大式は,サブシステムであるまあ、京大式でも,溢れるほどの情報は黄色いリーガルパッドまたはルーズリーフに記入する予定これは、まだ、未定なお、PCもサブシステムに導入するためにEVERNOTE を学習中いずれ、私の情報カードシステムを語りたい
2015.12.25
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たった2文字。頼みごとを快く受け入れてもらえる魔法の言葉キャリア, ビジネス 2015年12月12日たった2文字。頼みごとを快く受け入れてもらえる魔法の言葉 ■ 「ので」をつければうまくいく施工管理技術者は、人に指示をすることが大きな仕事です。うまく指示をすれば指示をされた人は指示通りに、やる気を持って行います。逆に下手な指示であれば指示をされた人は指示とは異なる内容をやる気なく行ってしまいがちです。例えば、コピー機の前に列ができているとき、頼みかた次第で応諾率が変わる、という実験結果があります。「すみません。急いでいるので5枚だけ、先にコピーしてもいいですか?」このときの応諾率は94%。「すみません。5枚だけ、先にコピーしてもいいですか?」このときの応諾率は60%。つまり、■ ちゃんと理由を言ったほうが、人は頼みごとを受け入れやすいわけです。これは当然といえば当然ですが、■ 実際は「ので」をつければ、理由が理由になっていなくてもこの効果が成立します。「すみません。コピーしなければならないので、5枚だけ、先にコピーしてもいいですか?」このときの応諾率は93%。よく考えれば「コピーしなければならない」のは並んでいる人の全員が同じなので、これは理由を言っていないのと同じことなのですが、本当の理由を言った場合と結果がほぼ同じになっています(施工管理者として、協力会社や部下に何かを頼む際、必ず理由をいわなければなりません。そして、たとえ理由になっていなくてもかまわないから「~ので」という「前置き」をつけるべきです。●ベストな頼みかた「すみません。明日コンクリート打設しなければ工程が間に合わないので、今日中に型枠を仕上げてもらえませんか」●ベターな頼みかた「すみません。今日中に型枠を間に合わさないといけないので急いで型枠を仕上げてもらえませんか」相手は、仕方なく引き受けざるを得ない場合でも、そのほうが心理的に受け入れやすいでしょう。「ので」をつけて相手に頼むことを心がけましょう。 ―――― 私の感想 ――――そうか!理由にならない理由でも「ので」を付ければ、聞いてもらえるのか----「すみません ホテルを予約した『ので』、一緒に,泊まっていただけませんか?」これでよし!(なにが?)
2015.12.15
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6分でストレス解消にもなる「読書」の驚くべき効果なかなか傾聴すべき記事だった私は、幼少のみぎりより、読書好きでは、人後に落ちなかったこの十年ほどは、ブログにかまけて、読書はしていないが読書の効用は、よくわかるというか読書をしない人間など、私には、想像が付かない読書をしないのに人間?(オイオイ) ―――― 記事 ――――体への意外な効果があったわずか6分間の読書で、音楽や散歩より高い● ストレス解消効果があることが研究結果で明らかに----● 読書がストレス解消に非常に効果的であることが研究で明らかに - GIGAZINE心拍数などから検証したところ、● 読書 68%● 音楽 61%● 散歩 42%のストレス解消効果が現れたそうです。----● 本を読んで想像することで、● 大脳は想像したことを実際に経験したときのように活性化する----本はやっぱり読むべき!? 読書は心身の健康にいいことが判明 ● 「大脳が活性化」● 「アルツハイマー病の予防」● 「孤独を感じにくくなる」など読書中の脳の様子をMRIでスキャンしたところ、● 大脳が活性化し、新しい神経回路が生まれたそうです。 (テレビやゲームでは同様の現象は起きないらしい)読書などの知的刺激のある活動をする人ほど、● アルツハイマー病にかかるリスクが低くなる● 知的活動の頻度が高い人ほど、記憶力や認知速度が低下しずらいという結果が。----● 読み手が主人公になりきると、● その人のリアルでの行動にも影響が現れてくるなんと● 「読書で憧れのキャラに変身できる」と研究で判明女子力高めたいなら、恋愛小説を読んでみるのもいいかも?教育的効果も実証されてる ----● 読書は、豊かな感性や考える力を育てるなど、教育的効果も実証されています。朝の読書の導入により、「遅刻が減少した」「いじめがなくなった」「落ち着きが出てきた」など、想像を超える効果が報告されている----● 読み書き能力学力面では、【自由読書(読みたい本を読む)】が【読み書き能力】と関係があり、● 共感性心理面においては、読書量が多いほど【共感性が】高まることなどが示されている----子どもの読書の意義 3.子どもの読書に期待される効果 鈴木佳苗● 毎月6~10冊の本を読むと、子どもたちの学力が上がるというデータも● たくさんの言葉を読書で知るということは、たくさんの言葉を覚える能力を脳が身についてくるということ。● 物語を通じて他者の感情を体験することにより、● 相手の感情が予測できるようになりコミュニケーション力がアップする----うまく言葉に表せない人は、● 本はなんとなくのイメージをしっかりと【言語化】しているので、 【新しい表現方法】を得ることができる● 会話語彙力がアップすると、会話も増えてきそうですね。● 想像力本を読むうちに起き上がってくる登場人物や場面が、読み手の5感を呼びさまし、心を開かせ、想像力が豊かになってくる----● 役職役職が上がるほど、国語力・読解力の点数が高いというデータもあるみたいです。● 仕事のアイディア課題を抱えながら本を読むと、そのヒントになる事柄が心に引っかかり、仕事のアイデアが湧いてくることも増える----アイデアが出てくる【読書のメリット】● 不思議と本の内容とは関係のないアイデアがふっと出てくることも。● 成功者の自伝や、そのときどきのなりたい自分を投影したテーマの本を選ぶことで、学ぶべき点が増える----● 「自分にとってのキーワード」を先に考えてみると良いみたい。「これ本当?」「どうすればより良くなる?」など考えながら読むことで、情報に流されず、自分の意見が持てるようになってくる----情報を鵜呑みにせず● の意見を持つようになれる----脳を鍛えるという観点でおすすめなのは、● 「朝」● 「ながら」● 「繰り返し」がキーワード----読書は脳のダンベル運動● 朝は、睡眠によって脳がもっともリフレッシュしている時間。● 声を出しながら読んだり、読みながら書いたり、繰り返し読んで理解すると、知識が深まるようです。● アウトプットで大事なのは本の要約ではなく、● 「何らかの行動を起こし、そして何らかの成果を出す」こと。----知識を身につけるための読書の場合、● 目次を先に読むことで、● 本を読むスピードや理解力がぐっと変わる● どんな内容がどこ書かれているか分かるので、情報が出し入れしやすくなります。● 「はじめに」や「あとがき」を先に読むのも手。● 特定のジャンルに偏らず、幅広く読むことで「創造力」が鍛えられる----● 創造には「異次元のドッキング」という要素が少なからずあり、● 専門外の知識でも“無駄な知識”にはならないとか。
2015.12.04
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個人情報を跡形もなく削除するメリット:Microsoft Officeが自動的に保存するメタデータを削除し、プライバシーを守れる。Office文書には、メタデータが隠されています。それには、その文書で作業したすべての人の名前、文書作成日、文書の以前のバージョン、文書の編集に費やした時間などの情報が含まれます。Officeテンプレートを悪用して手抜きをしていないかと確認することもできます。あなたの上司がそうした情報の利用方法を知っていて、あなたのうそを見破ってしまったら、厄介なことになるかもしれません。Microsoft Officeに保存されている情報は、「ファイル」>「情報」から見られます。ありがたいことに、Microsoftはそうした心配の種をファイルから取り除く簡単な方法を用意してくれています。「ファイル」>「オプション」から「セキュリティセンター」を選択し、「セキュリティセンターの設定」ボタン>「プライバシーオプション」の順にクリックします。「ファイルを保存するときにファイルのプロパティから個人情報を削除する」オプションのチェックボックスをクリックして有効化します。このオプションが、上の図のようにグレーになっていて選択できない場合は、「ドキュメント検査」ボタンをクリックし、ドキュメントの検査を実行します。ドキュメントの個人情報をすべて検査し、削除してください。これで、前述の手順でチェックボックスをクリックできるようになっているはずです。注意:これはファイルごとに適用される設定で、Microsoft Wordで作成するすべての文書に適用されるわけではありません。それぞれの文書について、個別にこの手順を実行する必要があります。Wordの保護ビューを無効にするメリット:文書を開く手順が1つ減る。保護ビューは読み取り専用モードで、その名が示すとおり、どこかから送られてきた安全でない文書からコンピューターを保護するためのものです。たとえば、Outlookの怪しい添付ファイルなどが、それにあたります。ファイルが信頼できる送信元から来たものとわかっていて、そのファイルの編集や保存、印刷をしたい場合は、「編集を有効にする」をクリックすれば、保護ビューを終了できます。それとは別に、すべてのファイルが、たとえば会社のファイルサーバーのような、安全な送信元から来るものは、保護を無効化し、ワークフローをスピードアップさせるという手もあります。Microsoft Supportには、保護ビューを詳しく説明したページがあります。保護ビューの無効化は、以下の簡単な手順で実行できます。1.「ファイル」から「オプション」を開きます。「セキュリティセンター」>「セキュリティセンターの設定」の順にクリックします。2.左側のカラムで「保護ビュー」をクリックし、表示されている3つのオプションのチェックをすべて外します。注意:保護ビューは有効化したままで、閲覧表示を既定で無効化したい場合は、「ファイル」>「オプション」>「基本設定」で「電子メールの添付ファイルや編集できないファイルを閲覧表示で開く」のチェックを外します。オートスクロールを設定するメリット:手を使わずに長い文書を読める。クリック1回でオートスクロールを開始できるボタンをクイックアクセスツールバーに設定すれば、長い文書の閲覧がスピードアップします。このカスタマイズを実行するには、まず「クイックアクセスツールバー」の下向きの矢印をクリックします。「その他のコマンド」をクリックしたら、「コマンドの選択」で「すべてのコマンド」を選び、「オート スクロール」を探します。このコマンドを、右側のクイックアクセスツールバーのコマンドに追加し、OK」クリックします。これで、円の形をしたオートスクロールコマンドが、クイックアクセスツールバーに表示されるはずです。オートスクロールを開始するには、この円のアイコンをクリックします。すると、マウスポインターが両矢印に変わります。マウスポインターを上か下に動かしてみてください。スクロールのスピードは、マウスを動かす距離や方向でコントロールできます。オートスクロールモードを終了するには、マウスボタンをクリックするか、「Esc」キーを押します。10 Default Microsoft Word Settings You Can Optimize|MakeUseOfSaikat Basu(訳:梅田智世/ガリレオ)RoSonic / Shutterstock.com
2015.10.19
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Wordをもっと使いやすく。自分好みに最適化できる10の設定 ライフハッカー [日本版] Wordをもっと使いやすく。自分好みに最適化できる10の設定MakeUseOf:最適化する(動詞):あるソフトウェアに対する習熟度を示す、もっとも確実な指標の1つ。『Microsoft Word』は、今や世界で何億人もの有能な労働者による大コミュニティを形成しています。ですから、これを使いこなしているところを見せつければ、この世界の王者になれるかもしれません。まあ、そこまでの特権は手に入らないにしても、Wordを使って仕事をする際にちょっとした時間の節約ができれば、まちがいなく、職場の片隅の王や女王にはなれるはずです。Microsoft Wordには知られざる機能があって、これを使うだけでも仕事が少し楽になります。けれども、そうした機能を日々のタスクに応じて最適化できれば、もっと楽になるはずです。ある読者が、Wordを弓矢になぞらえたことがあります。正しく使えば、わずかの操作で狙いどおりの効果を得られる、というわけです。それでは、さっそくボンネットを開けてみましょう。オーバーオールを着て、スパナを出してください。こんな風に書いたからといって、ひるむことはありません。これから、Wordの設定を最適化する10の方法を紹介しますが、どれもとても簡単です。Wordファイルの既定の保存先を変更するメリット:新規作成した文書を保存する際の時間を短縮できる。新しい文書を作成したら、真っ先に保存します。これは考えるまでもない習慣にしたいものです。でないと、保存し忘れたWordファイルの回復のために、余計な時間を使うハメになります。既定の保存先を好みの場所に変更しておけば、ファイルをクリック1回で保存できるようになります。Wordでは、設定に以下のような簡単な変更を加えるだけで、既定の保存先を好きなように指定できます。1.「ファイル」から「オプション」を開きます。2.「保存」タブをクリックします。右側のパネルの「既定のファイルの場所」の横にある「参照」ボタンをクリックして好みのディスクやフォルダを選択するか、フルパスを入力するかして、既定の場所を変更します。 (Word 2013だとデフォルトの保存先はOneDriveとなっており、設定画面の項目は「既定のローカルファイルの保存場所」になります。そこにある「既定でコンピューターに保存する」のチェックを入れないと、保存場所としてローカルのパスを指定してあっても既定の保存先はOneDriveのままになります)3.「OK」をクリックし、ダイアログボックスを閉じます。Wordの「オプション」では、既定のファイル保存形式を設定することもできます。先ほどと同じ「保存」タブの「文書の保存」セクションで、「標準のファイル保存形式」の横のドロップダウンをクリックし、好みのファイル形式を選択します。「名前を付けて保存」をクイックアクセスツールバーへ移動させるメリット: 「名前を付けて保存」ボタンを手近に置ける。最初に通常どおりファイルを保存したあとに、同じ文書に別の名前を付けて保存することがあります。いったん「ファイル」画面に行ってから「名前を付けて保存」ボタンをクリックするのは、控えめに言ってもイライラします。それを解消してくれるのが、クイックアクセスツールバーです。「名前を付けて保存」をクイックアクセスツールバーに追加すれば、このプロセスがずっとスムーズになります。1.クイックアクセスツールバーの右端にある下向きの矢印ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューの「その他のコマンド」をクリックします。2.「クイックアクセスツールバー」タブが表示されるので、「コマンドの選択」のドロップダウンメニューから「基本的なコマンド」を選択し、「名前を付けて保存」コマンドまでスクロールダウンしたら、それを選択して「追加」をクリックし、右側の欄に追加します。もちろん、キーボードショートカットの「F12」を使えば、こうしたすべての手間を省けます。「貼り付けのオプション」ボックスを無効にするメリット:切り取り、コピー、貼り付けのプロセスがスピードアップする。私としては、Wordへのペーストはいつも書式なしの状態で行って、あとから段落の書式に合わせてフォーマットするのが好きです。何かをペーストしたとき、Wordはその横に親切めかして、小さな「貼り付けのオプション」ボタンを表示してくれますが、私にとってこれは、作業スピードを遅らせるイライラの元としか思えません。このボタンを無効化しましょう。完全に無効化したくない場合は、ボタンが表示されたときに「ESC」キーを押せば、ボタンが消えます。「貼り付けのオプション」ボタンを無効化するには、「ファイル」>「オプション」>「詳細設定」の順にクリックし、「切り取り、コピー、貼り付け」セクションを選択、「コンテンツを貼り付けるときに [貼り付けオプション] ボタンを表示する」ボックスのチェックを外します。最後に「OK」をクリックし、ダイアログボックスを閉じます。切り取り、コピー、貼り付けのオプションは、ニーズと好みに応じて微調整できます。この設定をキーボードのショートカットと組み合わせれば、たいていの作業が効率化するはずです。既定のフォントを設定するメリット: 好きなフォントを指定できる。Microsoft Word 2013の日本語版では、サイズ10.5ポイントのMS明朝フォントがデフォルト設定になっています(英語版ではサイズ11ポイントのCalibriフォント)。このフォントを使いたくない理由はいろいろあるでしょうが、あまりにも使われすぎているというのも1つでしょう。また、会社ごとに決まったフォントを求められるという現実的な理由もあります。『Microsoft Office』全体で既定のフォントを変更してしまいましょう。1.まず、Word文書内の任意の文字列を選択します。2.リボンの「ホーム」タブから、「フォント」グループ右下にある、右下向き矢印のボタンをクリックするか、「CTRL+D」を押すかして、フォントダイアログボックスを開きます。3.好みのフォント、スタイル、サイズを選択します。「既定に設定」ボタンをクリックすると、ダイアログボックスが表示されます。4.その中の「Normal.dotmテンプレートを使用したすべての文書」を選択し、「OK」をクリックします。この変更は、以後、このテンプレート(Normal.dotm)を使って作成したすべての文書に適用されます。それ以前の文書は影響を受けません。ポップヒントを無効にするメリット:リボンの邪魔者が1つ減る。リボンUIは、全面的な導入から随分たったため、すでにおなじみのものになっているはずです。リボン上のコマンドにポインターを置くと表示されるポップヒントは、まだ必要ですか? 経験豊富なユーザーなら、コマンド名だけあればよく、それと一緒に表示される機能の説明はいらないと思います。逆に、詳しいヒントが必要な人は「拡張ポップヒント」を有効にすると、画像、ショートカットキー、ヘルプセクションへのリンクまで表示されます。Wordのオプションでは、ポップヒントを微調整する方法として、お好みに応じた3つの選択肢が用意されています。1.「ファイル」>「オプション」>「基本設定」の順にクリックします。2.「ユーザーインターフェイスのオプション」セクションのドロップダウンメニュー「ヒントのスタイル」で、「ヒントを表示しない」オプションを選択すれば、ヒントは一切表示されなくなります。3.個人的に使っているのは、ここまで極端ではない「ヒントに機能の説明を表示しない」というオプションです。この場合、ポップヒントは引き続き表示されますが、コマンド名のみ(場合によってはキーボードショートカットのキーも)の表示で、拡張ポップヒントは表示されません。標準テンプレートを好みの書式に変更するメリット:毎回ページ設定や書式設定を行う手間を省ける。標準テンプレートは、新規作成するすべての文書に適用される既定のテンプレートです。この設定では、新規作成文書の見た目の印象をコントロールできます。新しく用途ごとにテンプレートを作ったり、標準テンプレートに手を加えたりすれば、毎回のように体裁を整える手間を省けます。リボンの「ホーム」タブの「スタイル」の中にある「標準」を右クリックし、「変更」を選択します。ここで、いくつかの調整を適用できます。?「書式」オプションでフォントを変更する。?「段落」オプション(ウィンドウ左下の「書式」ボタン>「段落」)で左右のインデントを変更する。タブ位置の変更もここから。?また、行間や段落前後の間隔も変更可能。そのほかのさまざまな要素も、好みにぴったり合った設定になるまで調整する。ウィンドウの一番下で「このテンプレートを使用した新規文書」を選択して、「OK」をクリックしてダイアログボックスを閉じます。注意: Normal.dotmの名前を変更したり、移動したりすると(破損した場合も同様)、次回のWord起動時には自動的に新バージョンが作成されます。この新バージョンでは、もともとのデフォルト設定が使われます。名前を変更したり、移動したりしたバージョンに加えたカスタマイズは、一切反映されません。これは、標準テンプレートをデフォルト状態に「リセット」したい場合には、もっとも簡単な裏ワザです。文書の個人情報を変更するメリット:仕事用文書の個人情報を変更できる。または、変更履歴を残す場合に、コメント欄に適切な名前を使える。Word文書には名前や住所などの個人情報が追加されていて、文書を共有する相手にも見られてしまいます。Wordはそうした情報を、Officeのインストール情報から引用しています。場合によっては、Officeのインストール時に「Werewolf(おおかみ男)」などという名前を入力してしまっているかもしれません。それらを、もう少し適切な名前に変えたり、情報を丸ごと削除したりして、体裁を守りましょう。個人情報は、「オプション」の2つの場所にあります。1.「ファイル」>「オプション」>「基本設定」の順にクリックし、「Microsoft Officeのユーザー設定」セクションへ行きます。2.「ユーザー名」と「頭文字」のフィールドをお好みのものに変更します。「Officeへのサインイン状態にかかわらず、常にこれらの設定を使用する」にチェックを入れてもかまいません。そうすれば、OneDriveへのサインイン名がこれとは違っている場合でも、このダイアログボックスの設定が使われます。文書に対して加えられた変更は、このユーザー名により識別されます。一部の文書では、別の名前やイニシャルを表示したいこともあるかもしれません。その場合は、オプションダイアログボックスで文書ごとに変更してください。このオプションには、「変更履歴」コマンドの「変更履歴オプション」からアクセスできます。リボンの「校閲」>「変更履歴」>「変更履歴オプション」>「ユーザー名の変更」の順にクリックします。また、「オプション」の「詳細設定」をスクロールダウンすると、「全般」のセクションに「住所」のボックスがあります。ここで、住所を確認したり削除したりできます。
2015.10.19
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Evernoteは京大式カードのクラウド版 ―――― 記事 ――――京大式カードで有名な,梅棹忠夫の「知的生産の技術」本書が発行された1969年と言えば,私が生まれた年でもある.既に40年がたっているわけで,本書で紹介されている技術は,当然ながら,パソコンやスマートフォンなんてものが現れる以前の時代に,どのように情報を収集し,整理し,蓄積し,活用し,アイディアを創造するかということになる.今や,情報収集はEvernoteでという時代だ.まったく隔世の感を禁じ得ない.だが,同時に,情報の収集,整理,蓄積,活用という点について,その核心は不変であったことにも気付く.実際,「改訂版 EVERNOTEでビジネスを加速する方法」(中嶋茂夫,浅井達也,ソーテック社,2011)で紹介されている,最新のテクノロジーを駆使した情報管理術と40年以上前の「知的生産の技術」を比べてみると,基本は同じであることを痛感する.というか,『Evernoteは京大式カードのクラウド版』だと思う.例えば,いつでもどこでもカードを持ち歩き,見聞きしたことや思い付いたことは,その場で何でもカードに書き付ける.写真もカードに貼り付ける.名刺もカードに貼り付ける.資料もカードに貼り付ける.何もかもカードに貼り付ける.こうして作成したカードには,日付とタイトルを必ず書き込む.それらのカードは,大きなテーマごとに分類して箱に入れておく.完璧にEvernoteと同じだ.カードがノート,箱がノートブックに対応している.カードにつけるタイトルはダグだ.自分が書いた文章だけでなく,写真,名刺,ネットで見付けた資料などを全部Evernoteに取り込んでおくという作戦も,京大式カードの使い方を踏襲したものだ.ツールは劇的に進化したが,「知的生産の技術」は驚くほど何も変わっていない.ここで心に浮かぶ疑問は,現代人の創造力はツールの進化に見合うほど増してきたかということになる.本書「知的生産の技術」で梅棹忠夫は,カードという道具に行き着くまでの経緯も紹介している.氏が何もかもを書き付けたのは手帳だった.わたしたちが「手帳」にかいたのは,「発見」である.まいにちの経験のなかで,なにかの意味で,これはおもしろいとおもった現象を記述するのである.あるいは,自分の着想を記録するのである.それも,心おぼえのために,みじかい単語やフレーズをかいておくというのではなく,ちゃんとした文章で書くのである.(中略)「発見の手帳」をたゆまずつけつづけたことは,観察を正確にし,思考を精密にするうえに,ひじょうによい訓練法であったと,わたしはおもっている.しかし,手帳に情報を記録することはできても,その後の活用が難しい.そこで行き着いた先がカードというわけだ.カードの大きさや仕様についても試行錯誤がなされ,最終的に京大式カードとして世に知られるものが誕生する.つまり,京大式カードは元々そういうカードが文房具屋にあったわけではなく,梅棹忠夫とその友人らが作り上げたモノだ.本書「知的生産の技術」を読んでわかるのは,カードのみならず,原稿用紙にしろ,便箋にしろ,とにかく何でも手作りして,自分が最も使いやすい形を追い求め,その上で業者に作らせていたということだ.知的生産のための道具への執着が凄まじい.ただ,京大式カードへの誤解も少なくないようだ.梅棹忠夫は次のように書いている.カードについてよくある誤解は,カードは記憶のための道具だ,というかんがえである.英語学習の単語カードなどからの連想だろうが,これはじつは,完全に逆なのである.頭のなかに記憶するのなら,カードにかく必要はない.カードにかくのは,そのことをわすれるためである.カードは,蓄積の装置というよりはむしろ,創造の装置なのだ.カードをEvernoteに読み替えてもよい.その蓄積能力は素晴らしいが,使用者として興味があるのは新しいアイディアを生み出すことだろう.そのための方法論が必要となるはずだ.京大式カードであれば,カードを自由自在に並べ替えることから創造の作業が始まる.まさに,今,ここに書いている通り,私は本を読んだ記録をブログに書くようにしている.もちろん,梅棹忠夫は読書記録をカードに書いた.年末には,その一年間に蓄積された読書カードをめくって,自分の勉強のあとをふりかえってみるのだが,そのあまりの貧弱さに,われながらあきれてしまうのだ.よむことには,かなりの努力をはらっているのだが,それでも,一年間に読書カードは100枚とはたまらない.実は,この一文を読んで,ホッとした.私も年間100冊は読んでいないからだ.最後に,2つほど,印象に残った部分を書いておこう.1つは,ローマ字だ.かつて,平仮名や漢字なんてやめて,日本語を全部ローマ字にしてしまえという運動があったことは知っていたが,梅棹忠夫らは,ローマ字だけの学術雑誌を発行している.戦後まもないころ,わたしは河根君たちといっしょに,ローマ字の雑誌をだしはじめた.1947,8年のころであった.雑誌の名は”Saiensu”といい,全文ローマ字がきの専門的な学術雑誌だった.ローマ字がき日本語を,実践面においていっきょに確立しようというのであった.馬鹿馬鹿しいと思うかもしれないが,相応の理由があった.それは,和文タイプライターがなかったことだ.英文タイプライターが開発されて,誰でも綺麗な文字で高速に英文を打てるようになった.ところが,和文は手書きのままだ.作業効率が全く異なる.この格差を埋めるための方法として,ローマ字の採用と和文タイプライターの開発が進められたというわけだ.パソコンで自在に和文を操れる我々がいかに恵まれているかということを感じずにはいられない.もう1つは,大学人の忙しさについてだ.梅棹忠夫は次のように書いている.今日のようにいそがしい世の中では,ながい論文など,だれもよんでくれないぞ,とおしえられたのであった.わたしたちは,論文をいかにみじかくするかに苦心した.昨今の(まともに教育と研究をしようとする)大学人の忙しさは常軌を逸していると思う.もちろん,これは大学に限ったことではなく,先進国を中心に人間全体がそうなってきたのだろう.ところで,それは幸せなことなのだろうか.目次はじめに発見の手帳ノートからカードへカードとそのつかいかたきりぬきと規格化整理と事務読書ペンからタイプライターへ手紙日記と記録原稿文章おわりに ―――― 私の感想 ――――もちろん「知的生産の技術」は、私のバイブルだし京大式B6カードや 3 X 5 カードなどの情報カードは愛用しているのだが残念ながら、私にとっては,これらのカードは梅棹先生の教えにもかかわらず創造のためのツールというよりは記憶蓄積のための記録ツールになり下がっているそれでも、まあ、少しは創造に寄与しているかも知れないが私は、商社マン時代、中東プラントプロジェクトのリーダーだったのでプロジェクトの発見・発掘が何よりも重要な作業だったつまり、その作業は情報収集であるそのために、種々の情報からプロジェクトの情報を取り出し京大式B6カードに書き込んで専用のキャビネに収容していたこの専用キャビネは,今でも、コクヨが発売しているが何段もの本格的なもので、通常のオフィス用キャビネと高さは同じただし、横幅だけは、B6カードの横幅と言うものだった今でもそうだが,当時も数万円はしたものでこれは、私が私用で使うものだったので自費で購入勝手にオフィスの机とキャビネの横に設置していた私は,中東での大型プラントプロジェクトを数件受注したがそれは、多分に、このB6カードシステムのおかげだと思っている当時、PCがオフィスで使われることがあれば私は,使用していたはずだし事実、それも考えたのだが当時のオフィスで、PCが使われるなどと言う段階にはまだ無かった上述のB6カードキャビネットの持ち込み設置だけでも大変な規則破りだったのにさらに、目立つPCの持ち込みなど、さすがの私も,遠慮したのだ(笑)それに、黎明期のPCは、ハードディスクなどまだ無くて不便な「フロッピーディスク」なるものが主な外部記憶装置だった時代だからたとえ使用しても、情報収集という作業にはまだ、あまり向いていなかったかもしれないしかし、その後、ロンドン支店の機械部部長としてロンドンオフィスに赴任したとき私は,オフィスの近所のアップルストアでアップルのPCを発見すぐに同僚の総務部長をたきつけて総務部にアップルのPCを3台、購入させたのだ総務部長は、すぐアップルに夢中になり書類作成などはアップルPCを使用するようになった当時、ロンドン店の決算では経理部の日本人駐在員と現地社員達が二日ほど徹夜で計算機を叩く手作業で作業していて私は、そんな彼等にPCの使用を推奨したしかし、無知蒙昧で頑迷な彼等(笑)はPCの使用など考えられないとこれを断ったのだ(笑)しかし、総務部で、PCに触れた現地社員達がPCに感銘特に、いまのEXCELがまだない時代の「LOTUS 1-2-3」この表計算ソフトこの威力にみな驚いたのだろう次の期には、ついにPCを使用もちろん、画期的な効率改善になったまあ、私に、先見力があるまたは、単なる新しもの好きであったと言うことを言いたかったのだが(笑)
2015.10.12
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誰もが写真を学んだほうがいい5つの理由 4 / 11 ライフハッカー [日本版]MakeUseOf:「最近の人は目の前の体験を軽視して、写真を撮ることに執着しすぎている」といった批判をよく耳にします。でも、私たちの生活の中で、写真が重要な役割を果たしているのも事実です。写真を撮ることで、思い出を残したり、日々の生活を誰かに見せたり、そのときのエピソードを語ったりできるのです。ですから、誰もが写真について学ぶべきだと私は思います。写真は、楽しい趣味であるだけでなく、人間的な成長をもたらすものでもあるのです。以下に、誰もが写真を学ぶべき5つの理由をお伝えしましょう。● 1. 思い出を残す写真は、感じ、触れ、愛するための方法です。フィルムに焼き付けられたものは、永遠に消えません。長い時を経てすべてを忘れてしまっても、写真があれば、細部まで思い出すことができるのです。── アーロン・シスキンド大切な記憶を残すために写真を撮るという理由は、100年前から変わりません。結婚式や誕生日、同窓会など、記憶に残しておきたい大切な行事を写真に収めます。たとえ記憶が薄れても、その特別な日をはっきりと思い出すことができるでしょう。写真はずっとそこにあるのですから。家族や友人と過ごすありきたりな1日でも、何気ない一瞬を切り取って、写真に収めておけば、後に懐かしい思い出となるでしょう。写真を撮ることは、数百分の1秒ごとに、人生を深く味わうこと。── マルク・リブーもう1歩前に進みたければ、「毎日1枚プロジェクト」を続けてみてください。1年間、毎日1枚、写真を撮り続けるのです。そうすれば1年後、その年を振り返ってみたときに、365日どの日をとっても最低1つの瞬間を思い出せるはずですよね。ユニークな特技だとは思いませんか?インスピレーションに困っているあなた、インスピレーションとアイデアは身近にあふれています。やるべきことは、目を向けることだけです。● 2. クリエイティビティを育むカメラだけで写真を撮るわけではありません。それまでに見たすべての写真、読んだすべての本、聴いたすべての音楽、愛したすべての人によって、写真撮影という行為に命が吹き込まれます。── アンセル・アダムススタイルの好みを問わず、写真撮影には共通の技があります。被写体を決め、構図を決め、画像処理の方法を決める。これらすべてが、大きなクリエイティブプロセスの一環なのです。写真撮影は一見簡単そうに見えますが、文章を書くことや絵を描くことと同様にクリエイティブな行為です。写真の出来が微妙になってしまったのは、シャッターを切るタイミングがちょっと遅かったから、というようことがある世界なのです。自撮りのようなシンプルで日常的な写真でも、最終的な画像をクリエイティブで魅力的なものにすることができます。たとえば、Derek Johnston氏の自撮り写真は、食べ物がカメラに向かって飛んできている中、同氏が転んでいるかのように撮られています。このような写真を作るにはかなりのスキルと根気が必要ですが、細部まで繊細に作られており、極めてクリエイティブな情景です。写真の技を極めたければ、オンラインコースなどがオススメです。● 3. 誰かの人生に参加するすべての写真はメメント・モリである。写真を撮ることは、他人の死、弱さ、移ろいやすさに参加すること。すべての写真は、瞬間を正確に切り取って凍結することで、無慈悲にも溶けゆく時の証拠となるのだ。── スーザン・ソンタグそう、写真撮影は孤独な行為であると同時に、ほんの短い時間ではあっても、誰かの人生に参加するチャンスでもあります。路上の刹那を1枚の写真にとらえたことがある人なら、その意味を理解できるはずです。カイロの路上で、大きなボウルを頭にかぶった男を写したことがあります。彼がなぜそうしていたのかはわかりません。確かなことは、こちらに歩いてくる彼を私が見たということだけです。私はシャッターを切り、彼と笑顔を交わしました。彼は、写真を撮られたことに完全に気づいていたのです。でも、言葉を交わすことはなく、無言ですれ違っていっただけでした。このような瞬間があるから、写真はやめられません。1枚1枚に込められた深い人間らしさが、とても個性的かつ特別な方法で、撮る者と他者とをつないでくれるのです。● 4. 異なる視点で世界を見るようやくわかってきたのですが、カメラは人の目とは違う視点で世界を見ていて、その違いが、実際に見た物よりも写真を力強くしてくれるのです。── Galen Rowell写真を撮れば撮るほど、多くの人が見過ごしがちなことに気づくようになります。これは、ここまでに紹介したような、直接的な満足をもたらすものとは異なる種類のメリットです。違う見方で物事を見る能力を得るには、時間をかけて練習しなければなりません。写真を多く撮るほど、異なる視点で世界を見られるようになります。私たちは瞬間を生きようとせずに、スマートフォンで写真を撮ることに執着しすぎていると言う人がいますが、必要なのはほんの1枚です。レンズの後ろで長い時間をかけすぎないようにしてください。さもないと、周囲にある面白い写真をかえって撮り損ねてしまうでしょう。美しさは、すべての物に宿っています。美しさを見出し、組み立てることで、スナップショットを単なる写真とは異なるものにすることができるのです。── Matt Hardy「異なる視点で物事を見る」というコンセプトを誰よりもうまく取り入れているのは、Chema Madoz氏でしょう。スペインの写真家である同氏は、日常の物を、現実離れした芸術作品に変えてしまうことに長けています。排水溝をディッシュラックに、ヘアピンを雨の海に、ありふれたパイプをフルートに。十分な時間があれば、写真は、すべての人に新たな視点をもたらしてくれるのです。● 5. ストーリーを語る言葉でストーリーを語れるなら、重たいカメラなんか持ち歩く必要はない。── ルイス・ハイン百聞は一見にしかず。1枚の画像は、感情を伝える力を持ちます。ときにその力は、詩や物語よりも強い力をもつことがあります。それを体現しているのが、フォトジャーナリストという存在でしょう。写真は、歴史を語ります。マーティン・ルーサー・キング暗殺直後、発砲があった方向を指さす人々。天安門広場で戦車の前に立ちはだかる男。反ベトナム戦争集会で、兵士が持つ銃の銃口に花を挿す反対派(撮影:Bernie Boston)。フォトジャーナリズムやストリートフォトグラフィだけでなく、家族写真にもストーリーを語る機会があります。必要なものは、カメラとパーフェクトな瞬間だけなのです。Why Everyone Should Learn a Little Bit of Photography | MakeUseOfNancy Messieh(訳:堀込泰三)
2015.09.28
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頭を空っぽにしてのんびりする「何もしない夏休み」が創造性や仕事を豊かにする夏といえば、暑い、アウトドアが楽しめる、友だちや家族と過ごせる、などがイメージとして浮かぶでしょう。しかし夏は、少し立ち止まってゆっくりと過ごすのにもいい季節です。時間があると、サマースクールやキャンプに参加したり、別の仕事をしてみたり、秋以降の準備をしたりと、生産性や仕事のことを考えてしまう人も多いです。そんなことは止めて、のんびりとした夏休みを過ごしてみてはいかがでしょうか。夏休みの間に本当に"休む"のは大事なことです。休暇を取ることの重要性は誰でも知っています。たとえいい時間が過ごせなくても、大事なことには間違いありません。学生の場合、学校から離れてキャンプに行ったり、アルバイトをしたり、次の学期や受験に向けて勉強をするなど、夏は貴重な時間になっていると思います。どれもすばらしいことですが、ただのんびりするのも同じくらい大事なことです。夏休みは、昔から旅行に行ったり創造的に過ごすものなのです。人生や日々の生活には、何もしないのんびりする時間も必要です。● のんびりする時間は、やらなければならない仕事をするのではなく、自分が本当に興味のあるものを探求するいい機会です。何もしない時間に、これまで学んだことや経験したことを頭の中で整理できます。これは創造性にとって欠かせないことです。毎日予定が詰まっていると、立ち止まって問題の解決法を考えたり、新しいアイデアを思いつくような余裕はありません。何もしない時間があると行き先を見失ったように感じますが、同時にもっと意味のある活動を見つけようという気になることが、アイルランドのリムリック大学の研究でわかりました。「The Journal of Neuroscience(神経科学ジャーナル)」に載っていた研究によると、● ぼんやりしたり物思いにふけったりすることも、長期的に見て精神的な健康を維持したり、能力を向上させたりするのに、とても重要な役割を果たすことがわかっています。のんびりする時間といえば、大抵は仕事の合間の休憩時間や仕事終わりの一服、もしくは週末や数日間の休みについて語られることが多いです。それも大事なことですが、可能であればもっと長期間の休暇を取りましょう。夏は創造性を豊かにする季節― ― ― ― ― ― ― 大学生の頃、年配の教授から「夏休みの間に、学校やカリキュラムから離れる時間を取りなさい」とよく言われていました。私が勉強で頭ひとつ抜け出したいのだと言うと、その教授は「夏は頭の中を整理するのにピッタリの季節だから」と返されました。加えて、勉強してもいいけれど、何もしない時間はつくった方がいいと言われました。アルフレッド・テニスン、ジョン・キーツ、ブロンテ姉妹、エミリー・ディキンソン、ウィリアム・シェイクスピアなど夏のイキイキとした美しさを綴っている、創造的な精神を有する作品はどれも世代を超えて愛されていること、夏がいかに創造性を豊かにする特別な季節であるかということを説明してくれました。子どもの頃、夏が来るとどんな気持ちだったかを思い出してみてください。やりたいことをする時間はいくらでもあって、何でもできるような気がしていませんでしたか? 子どもがいる人は、かつての自分が「仲間より頭ひとつ抜け出すために使いたい」と思っていたとしても、そんなワクワクするような気持ちを子どもにも味あわせてあげてください。子どもの頃、若い頃に、そんな風に夏を過ごせなかった人は、夏の目標を立てたり、この夏のやりたいことリストをつくったり、夏休みらしい気分を味わうために日常生活から一歩踏み出したりして、自分の夏を取り戻しましょう。リストにあげる目標は、「もっとリラックスする」みたいな漠然としたものでも、「暑い日に縁側でミントジュレップ(ミント風味のシロップとバーボンを注いだカクテル)を飲む」みたいな具体的なものでも、何でもいいです。できるだけ具体的で実行できそうなもので、後で思い返すと楽しそうなものにすれば、すべてうまくいきます。また、自分のペースでゆっくりと時間をかけ、楽しくて気持ちが豊かになるようなことをしましょう。読みたかった本を呼んだり、見てみたかったバンドのライブに行ったり、今まで行ったことのない場所に旅行したり、美術館に行くのもいいでしょう。懐かしい友だちに会いたいと思うかもしれません。大事なことはただひとつ、目標には仕事を入れないこと。仕事をある程度楽しくできるとしても、生産性に関わるようなことは入れないでください。計画を立てなければならないことであっても、自分の視野を広げ、頭を空っぽにするようなことに時間を使いましょう。実は、想像以上に難しい― ― ― ― ― ― ここまでを読んで、簡単にできそうだと思っているかもしれません。ゆっくりする時間や、夏に時間をかけて何かをやり遂げることが必要な人はたくさんいます。ゆっくりする時間を確保するために、子どもをサマーキャンプに送り出さなければならなくなる人もいるかもしれません。または、やりくりするためにアルバイトをしなければならなかったり、学費の支払いが遅れる人もいるかもしれません。この手のアドバイスは、数週間の夏季休暇が保証されている会社員のためのものだと思うかもしれませんが、そうではありません。数週間の休みを太陽が降り注ぐビーチで過ごすことが大事なのではなく(そうしたい人がそうできれば最高ですが)、目的もなくただのんびりとリラックスして、頭を空っぽにする時間を捻出することが大事なのです。目的は、仕事がもっとはかどるようにするために休憩したり、頭の中を"デフラグ"するために瞑想したりするのと同じです。大きな違いは、リラックスだけなど、ひとつのことに集中するのではなく、夏の自由時間を夏の持つあらゆるすばらしいものを利用する有意義な機会にすることです。これまでやろうとしなかったことの面白さや新しい興味を発見したり、他の季節にはできないことをする機会にもなります。結局、ほとんどの職場で、夏になると誰もが長期休暇をとりますが、どこに住んでいても、どんなコミュニティに所属していても、アウトドアで遊んだりイベントに行ったり、みんなで何かをする計画を立ててばかりいます。特に計画を立てていなくても、何となく周りに流されたり、周りの友だちと遊んでいたりするのではないでしょうか。仕事から抜け出せなかったり、キャンプに行かなければならなかったり、研究を続けなければならなかったりしても、自分だけの何もしない時間や、自分の興味を追求する時間をつくりましょう。学校や仕事に戻った時に、リフレッシュして、より集中できるようになります。誰もが自分だけの夏の思い出ができて、今よりもっと幸せになれるはずです。Alan Henry(原文/訳:的野裕子) ―――― 感想 ――――この文章を読んで、実に共感したそうなんだ!せかせか、いらいら能率ばかり考える人ほど、創造的な仕事はできないのだここでは、何もしないでいることは難しいなどと説いているがな~に、そんなことはない私など、ノンビリ、何もしないでいることは、得意だ小学校や、中学校の夏休み普通の子供達は、海に行ったり、いろんなことをしたり勉強をしたり、成果を出していたらしいが私は、なんにもしなかった(笑)毎日毎日、のんべんだらりと、ぐうたらしていた(笑)まあ、好きな読書ぐらいはしたかな?完全になまけ者だった(笑)9月になって、学校に行ったらみんなに私が、全く日焼けしていないで色が白いので毎日、自宅で勉強をしたのだろうと噂されたとんでもない(笑)私は、なまけ者で、夏休みの宿題も直前に二日ぐらいで必死になってやったぐらいで自分で勉強など、もともと、予習も復習もできない体質だし(笑)それでも、あたまがいいので成績は良かったが(オイオイ)まあ、何にもしないで、頭を空っぽにしておいたおかげで今日、こんなに創造的な私ができたのか(オイオイ)もっとも、この著者は、そういうことをいいたかったのではなかっただろうけれどいいのだ、それで(笑)
2015.08.15
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メモ KJ法KJ法は、文化人類学者の川喜田二郎(東京工業大学名誉教授)がデータをまとめるために考案した手法である。KJは考案者のイニシャルにちなむ。データをカードに記述し、カードをグループごとにまとめて、図解し、論文等にまとめていく。共同での作業にもよく用いられ、「創造性開発」(または創造的問題解決)に効果があるとされる。川喜田は文化人類学のフィールドワークを行った後で、集まった膨大な情報をいかにまとめるか、試行錯誤を行った結果、カードを使ってまとめていく方法を考え、KJ法と名付けた。またチームワークで研究を進めていくのに効果的な方法だと考え、研修方法をまとめ、『発想法』(1967年)を刊行した。それ以降、川喜田が企業研修や琵琶湖移動大学などで指導を行い、普及を図った。次第にKJ法の名称も一般化し、企業研修や学校教育、各種のワークショップなど様々な場面で広く用いられるようになった(大学で経営工学などを専攻すると、カリキュラムの中で集中的に取り上げられることもある)。フィールドワークで多くのデータを集めた後、あるいはブレインストーミングにより様々なアイディア出しを行った後の段階で、それらの雑多なデータやアイディアを統合し、新たな発想を生み出すためにKJ法が行われるのが一般的である。多くの断片的なデータを統合して、創造的なアイディアを生み出したり、問題の解決の糸口を探っていく。プロセスそのものは川喜田の著作に明確に記されており、一見シンプルで容易にみえる。しかし、プロセスの随所で細かい注意が必要であり、実際に使いこなすためには訓練が必要である。○ KJ法の進め方KJ法は4ステップからなる。カードの作成1つのデータを1枚のカードに要約して記述する。(※1枚に1つのデータだけ。複数書き込まない。)グループ編成数多くのカードの中から似通ったものをいくつかのグループにまとめ、それぞれのグループに見出しをつける。図解化(KJ法A型)叙述化(KJ法B型)様々な用途に合わせて色々なサイズのカードが用意されている。 ―――― 私の意見 ――――KJ法は、私が現役のとき、川喜多氏の著作や作業の実例を解説した本などを読みながらときどき、使って見たが個人では、なかなか使いこなせない手法だと思ったそれも当然で、KJ法はやはり、小規模集団で、ホワイトボードなどを使って、みなが協力し、意見を出し合い、図解・叙述化し、集団で仕上げる事で、成果が出る手法だ一個人が、ひねくり回しても、難しい個人ベースでは、梅棹氏の「こざね法」の方が、ハンディーだろうただし、アウトプットは、かなり、性格の違うものになる今思うと・ 梅棹氏・ 川喜多氏には、私なりに非常に重要な影響を受けたと思う特に、思考方法などの面に於いてかも知れない
2015.08.04
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あまりにも有名な「こざね法」あるHPからの引用― ― ― ―整理・分類法の中では圧倒的にKJ法が有名ですので、今回は、あえて次に有名な「こざね法」をご紹介しましょう。こざねとは、「小札」と書き、鎧を構成する最小単位の部品を指します。この「小札」を半分ずつ重ねながら連結して板状にし、鎧を作ります。魚の鱗(うろこ)をイメージすると分かりやすいですね。こざね法とは、まさにこの鱗のように紙切れを用いて進めていきます。<こざね法のステップ>1.紙切れにキーワードと内容を要約した文章を書いていきます。2.キーワードを元に、関連性のありそうな紙切れをまとめます。3.まとめられた紙切れを論理的に並べ替え、ホッチキスで留めます。(これがこざね法の由来ですね)4.ホッチキスで留めた「こざね」同士の関係をつけながら、さらに並べていきます。こざね法にせよKJ法にせよ、組み替え作業が発生するため、アイテム/データ/コンテンツを、カードにする点が共通です。一説では、「KJ法」は、この「こざね法」を元に作られたのではないか?ともされています。さて、気づいた方もいらっしゃるかもしれませんが、この「こざね法」、名前は知らなくても普段からよくやっているのでは?はい。オフィスツールである「付箋」が普及したことで、このカードを作りやすい環境ができたため、「こざね法」と名乗らずとも、似たようなアプローチで議論するケースが増えているのが現状です。■こざね法の活用シーンと注意点こざね法は、主に文章の整理をするときに用いることができます。得られたインプットを元に、章節構成を考えるには、ピラミッド構造を用いるようにしてこの方法を用いることになります。さて、そんな「こざね法」を実施する上での注意点を紹介しておきます。1.1枚1項目に収める2つ以上はいっているとグルーピングするときに困ることがあります。必ず1枚1項目にとどめるようにしましょう。もし複数言いたいことがあれば、関係整理はその後で行えばよいので、複数枚作成しましょう。2.見出しをつけるカードには分かりやすい見出しをつけましょう。さらに、グルーピングした「こざね」にも見出しをつけましょう。カードの組み換え/並べ替えを頻繁に行うため、この見出しが目印となって、作業を進めやすくしてくれます。3.内容が分かる文章で書く項目(見出し)だけだと、間違って捉えてしまい、間違ったグルーピングをしてしまう可能性があります。見出しだけでなく、中身の文章も書くようにしましょう。ある程度分かる範囲で大丈夫です。4.柔軟に組み替えを行うしっくりこないと思ったら、グルーピングを柔軟に変更しましょう。一旦作ったグループに固執するとなかなか次に進められず、時間だけが過ぎていくということになりかねません。むしろ柔軟に組み換えすることで、より良いグループを見つけられます。早速、みなさんも手元に準備した付箋を使って、発想したアイデアの山を整理・分類してみましょう。■最後に今回は番外編第1号ということで、「整理・分類法」をご紹介しました。より多くのアイデアが出たとしても、しっかりグルーピングされずに、バラバラ目の前にあるだけだと、適正な評価は難しいです。● そこでグルーピングが重要なわけですね。(以下省略) ―――― I意見 ――――「KJ法の方が圧倒的に有名」と、この人は書いているが、そうでもあるまいそれに、KJ法の発明者、川喜多氏は、梅棹先生の弟子だし、KJ法は、こざね法の改良型に過ぎない梅棹先生については、私は、いろいろ語ることが多いのだが主に、その探検に関してだが若い頃、山岳部だった私は、ワクワクして、先生の「モゴール族探検記」などを読んだものだ----こざね法は、梅棹氏の古典的名著「知的生産の技術」で提唱した下記の3つの内の1つ私も、かなり、影響を受けた1 こざね法2 カタカナタイプライター3 京大式カード商社の伊藤忠が、カタカナを社内文書に採用したのは梅棹氏の影響があったのか?これは、あまり有効とは言え無かったしローマ字でのテレックスの方が、よほど実用的だったただし、1 こざね法3 京大カードは、ブームになったし、いわゆる知的生産術ブームを巻き起こしたと思う私も下記の情報カード3種を利用して、情報収集に努めた・ 京大式カード・ 5 X 3 カード・ 名刺型カード中でも主に使用したのは、京大式カードオフィスの自分の席の通常のキャビネの横に自分で購入したB6カード(京大式カード)コンテナーを設置して中東プラントプロジェクトのあらゆる情報を収集した情報源は、主に、中東プラントの専門情報誌・MEED(MIDDLE EAST ECONOMY DIGEST)および日経記事、それに人脈による情報その後、このキャビネットは、米国での起業に伴って米国へ送り今は、米国で放置状態(だろう)このごろ、英単語や興味のある事象・海外旅行情報などを整理するのにこの情報カードを、また、利用し始めているPCでの情報は、一応、情報として集まってもなにか、しっかり掌中に把握したという実感が無いそれに比べて、情報カードに書き込んだ情報は自己満足を伴って(笑)実に、収まりがいい愛でることさえできるのだ米国に残留孤児として老いてきてしまったB6カードコンテナー今、日本で購入すると、十万円以上するのだ今度、米国に行った際には、日本に返送しようかとは言え、小さいながらも、下記のコンテナーは購入した・ 京大式カード・ 5 X 3 カード・ 名刺型カードカードが貯まって行くのが楽しくてたまらない今、中心に据えているのが・ イタリア旅行に備えて、イタリアのリーズナブルなホテル情報・ 英単語・ 知的用語
2015.08.03
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2015/07/10 記事 #5英語が話せる人と、挫折する人の決定的な差 4つの習慣で今度こそモノにしよう 東洋経済オンライン今回のテーマは英語学習最強の味方、「モチベーション」です。 モチベーションは「付き合っていくもの」 その答えが今日のテーマ、モチベーションとの「付き合い方」にあるのです。■ここで気をつけたいのは、間違ってもモチベーションの「保ち方」ではないということです、ここを間違えてしまうと、挫折が起こってしまうのです。モチベーションは保つものではなく、「うまく付き合っていくもの」なのです。 そしてモチベーションの付き合い方がうまくなった先にあるもの、それこそが■習慣化。突き詰めると■英語をモノにした人の中に英語を習慣化できていない人はいません。つまりステップとして■モチベーションとの付き合い方を知り、■習慣化にさえ成功すれば英語学習がグンと成功に近づく、ということなのです。たくさんの学習法や教材はあるけれど、これをせずに英語学習は何も始まらない、ということなんです。 モチベーションは必ず下がります、(中略)目標は変わっていい、目標に迷うときがあってもいい。■ポイントは習慣にできているかどうかです。 ではここから具体的に習慣化しやすい英語学習の方法についてお伝えしたいと思います。 最も大事なのは「Less is more(最小にして最大)」という考え方。いちばんよくないのは、できもしないことを習慣にしようとするパターンです。(中略) ■時間のかかるもの―「~しなきゃ」という気持ちからやることはまずは習慣化には向かないので完全に除外しましょう。単語を覚えなきゃいけないから毎日1時間勉強する、こういうたぐいの目標設定は最悪のパターンです。1時間もかかるものをいきなり習慣化するのはほとんどの人にとって難しく、かつ「~したい」ではなく「~しなきゃ」から計画を立ててしまっています。これは間違いなく続かないパターンです。 挫折せずに続けやすい習慣化プラン4つ ■ 1:ハンズフリーで行うワンセンテンスリピート 準備に時間がかかる、いろいろと道具がいるものというのは、習慣化の大きな妨げになります。まずはハンズフリーでできるものからやってみましょう。こんな英語が話せたらいいなあ、という英文。この単語覚えられないなあ、という単語が含まれた英文などなんでもいいのですが、■1日一緒に過ごす「たったひとつの英文」を選んでみましょう。 単語ではなく、一文であることが大事です。あとは簡単、1日のうちの時間のあるときに、その一文を思い出して口にしてみる。それだけです。ここを欲張って5個とか10個にしないのがポイントで、ひとつでいいです。習慣化はそこから始まるのです。 毎日確実に自分がこれだと思った英語をひとつモノにする力は想像以上にパワフルなものです。時間さえあれば思い出して口にしてみてください。大きな意識の変化につながるとてもいい英語習慣のひとつです。■ 2:参考書、単語帳など1冊だけ持ち歩く やることをミニマムに保つ、選択肢を捨てることがポイント。何冊も持ち歩くけど、大して何もやっていないという人よりも、これだという1冊だけに絞って持ち歩くのは、やることをシンプルにし、また「やった」という経験をよりくっきりとわかりやすいものにしてくれます。 これも英語をモノにした人に共通した点ですが、1冊の本をとことんやっている人が多いのです。英語の参考書や単語集というのは英語のスペシャリストが、英語の本のプロと作り上げたものであって、基本的によほどのことがないかぎり質の低いものはありません。どの本にもすばらしいところがあるものです。自分に合うものを探し、それをめでるようにとことん使い倒す、とても大事なスタンスです。 いつでも手に触れられ、取り出せる書籍を持ち歩くことは、英語との距離をいつも近くしてくれ、そしてリマインドしてくれる大事な存在です。まずは1冊だけ、とことん使い倒すぞという本を持ち歩いてみましょう。スキマ時間にでも眺めるのを習慣にしましょう。ポイントは覚えようという意識で眺めないこと。大きなストレスになります。まずはストレスフリーで読みものとして触れてみましょう。■ 3:スマホアプリ スキマ時間の王様は通勤時間です。「通勤時間を制する社会人は英語学習を制する」と言っても過言ではありません。今の時代、質もどんどんよくなっている英語学習系アプリを使わない手はありません。■日常会話系なら「REAL英会話」、■単語暗記系なら「zuknow」「えいぽんたん」。■リーディング系なら「Polyglots」、■リスニングなら「語学プレーヤー」で聞きたいものを絞って集中して聞く方法などもあります。 今、挙げたアプリは、筆者自身もずっと利用している殿堂入りのアプリで、自信を持ってお勧めできるものばかりです。アプリの習慣化にとっても、大事なものは4技能に合わせて「リーディングにはこれ」というようにひとつのアプリに決めてしまうことです。アプリの利用率ですが、ダウンロードして1週間も経つと、8割近いアプリがほぼゼロの状態になってしまうというデータもあります。■ひとつに絞り、そしてストレスを感じない状態で毎日クセのようにやってみるのが大事です。■好きだからやる、面白いからやる、息抜きにやる、くらいのスタンスがちょうどいい温度感だと思います。■気合を入れても入れなくても、英語に触れていることに変わりはありません。ぜひ、まずは自分のこれだというアプリを選んでみましょう。■ まずは「自分が英語を話すことに慣れる」こと ■4:起き抜け、寝る前スピーキン 日本にいたら英語を話す機会がない、ということをよく耳にしますが、これは実は意識を変えるだけで、一瞬にしてガラリと変えられる習慣のひとつです。■「話す」「聞く」「書く」「読む」、この中で、唯一、道具も何もいらないもの、それが「話す」です。■英語を話すということは、相手も道具も何もなくてもできます。 もちろん最終的には、会話への慣れや会話の中で学べるようになることも大事なのですが、習慣化ができていない状態では、まずはそこを心配するより先にすべきことがあります。それが、まずは「自分が英語を発することに慣れる」ということです。 起きたらすぐ英語で今日の1日を言ってみる、寝る前に今日あったことを言ってみる。今日やるであろうことと、実際にしたことを毎日英語で言う、というこのサンドイッチ方式には絶大な力があります。 自分が日々、いちばん表現しなければならないことに言及することになるので、そこを英語で言えるようになるという、とても実用的な力です。道具も時間もほとんどいらないこの方法を、ぜひ試してみてください。起き抜けは脳の活動のいいスタートになりますし、寝る前は英語をひとりで話して、そのままぐっすり寝てしまいましょう。 英語の学習習慣は、「1日5分でも10分でもいいから毎日続けよう」という言葉をよく聞くと思います。これはこれで本当なのですが、実はこの文章には隠された続きがあります。■ 1日5分でも10分でもいいから毎日続けよう、そうしたら習慣化の火がついて10分では足りなくなってくる。■ これでワンセットの文章なのだと思います。英語が楽しくなってくるのは、小さな成功体験が連なってくる時期です。その体験が、あなたを挫折から遠のけてくれるのです。そこまでに行くには、やはりある程度、期間や時間がかかることを事前に知っておくべきです。そこを習慣の力で乗り切るのです。 「モチベーションをキープさせる方法はありますか?」と筆者はよく聞かれます。 そんなとき、逆にいつもこう聞き返します。「どうしてモチベーションをキープさせる必要があるんですか?」 そうすると、決まって「モチベーションがないと続かないから」と、答えの相場は決まっています。ここに完全な勘違い、決定的な落とし穴があるのです。 モチベーションがない=やらない という図式が、質問された方の頭の中にはできあがっています。気持ちはすごくわかりますが、ポイントは「モチベーションがなくてもやる」こと。「モチベーションがないからやらない」では、結局いつまでもやらないままになってしまいます。 「モチベーションとは上がり下がりするもの」という大前提の認識が、まずは必要です。何かのきっかけでグンとあがり、何かの拍子にガクンと下がってしまう。なにがきっかけかなんて予測不能で、そこを頼りにはできないのです。 下がったときには、どんどん強迫観念と自己嫌悪の餌食になり、言い訳という自己防衛でさらにやらなくなる。身に覚えのあるサイクルではないでしょうか? 多くの英語を学ぶ人が立ち止まり、学びをやめてしまう原因がここにあるのです。ここさえ乗り切れば、確実に「英語ができる」ところに一気に近づけるのに、その一歩手前で止まってしまうのです。 この英語学習に関して連綿と続く負のサイクルを断ち切る方法が、モチベーションとの付き合い方、そしてモチベーションに左右されない習慣化を手に入れることなのです。 面倒なことにはやるべきことが詰まっている モチベーションに関して、ひとつ知っておくと有利なことがあります。それはやる気はやるから出るのだ、ということ。 やる気というのはやらない間は起こりません。脳が体を支配しているのではなく、体が脳を支配している。だから■やればやる気は生まれるのです。モチベーションが低くてやる気が起こらない、そんなときの対処法は「やる」ことなんです。待っていてもなにも変わらない。■みなさんも、ずっと手をつけていなかった面倒そうな仕事が、いざ始めてみるとものの数分で終わった、という経験はありませんか? ■やればやる気は出てくる。■ほとんどのやらないこと、やれないことは「やらない」ことが最初の足止めになっていることが多いのです。 面倒だな、と思うことには大切なやるべきことが詰まっている。そう見方を変えるだけで英語学習への取り組みが根底から変わっていきます。 英語にかぎらず、語学を身につけるためには一朝一夕で済むことというのは起こらず、やはり一定の期間、反復やトライアンドエラーをしながら伸びていくプロセスが欠かせません。Dその過程を楽しめること、そしてまずはなによりその過程を続けられることが、とても大事になってくるのです。■ 習慣という最強の味方を手なづけるのです。そうすると「もっとやりたい、もっとできるようになりたい」と自発的に思えるタイミングが必ずやってきます。習慣の力は偉大です。■■■ モチベーションに左右されない最強の武器、それこそが習慣だからです。「挫折」をあなたに寄せ付けない最強の守護神■「習慣」を身につけてあなたの英語学習をブーストしていきましょう。これまで何度も挫折してきた人も、ぜひ、今一度学習計画を立ててみてはいかがでしょうか? ―――― 感想 ――――目からウロコ(笑)【習慣】を身につけることシンプルだが、真実だな----「サマーセット・モーム法」というものがある作家のサマーセット・モームが、小説執筆のために週刊としていたことは毎朝、タイプライターに向かって、なんでも、ポツポツとタイプしてみること、だったそうだそうすると、初めは、なにもアイディアが頭に浮かばないもののその内に、だんだん、仕事(小説執筆)がはかどるようになるモームは、執筆を、例え何もアイディアが頭に浮かばなくてもそれに構わず、タイプライターに向かうこと・・・によって【習慣化】していたのだ私も、見習おう(遅くないか?)(笑)----・ 惰性・ 慣性どう違うんだろう?調べて見よう
2015.07.10
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論理的に話すためにおぼえておきたい、9つのテクニック「人に話して伝える」ことは、ビジネスの現場に必要不可欠です。とはいえ、伝えたいことを的確に伝えるのは、なかなか難しいものでもあります。● 特に、数あるコミュニケーション手段のなかでもひときわ難しいのは、「論理的に話すこと」ではないでしょうか?そこでご紹介したいのが、『出口汪の論理的に話す力が身につく本』(出口汪著、SBクリエイティブ)。カリスマ予備校講師として知られる著者が、「確実に伝わる話し方」について解説した書籍です。「4限目 論理的な話し方に変わる9つのテクニック」から、要点を引き出してみましょう。■ テクニック1 本題に入る前に相手の注意を引く集中してきちんと話を聞いてもらうためには、「これから大事な話が始まるんだな」と思ってもらえるように、相手の注意を引きつけることが必要。そこで、「あまり長くない」前振りを経て本題に入る際には、「ところで、先日お話しした件ですが」「ご相談したいことがありまして」など、相手が話に集中するきっかけとなるサインを送るといいそうです。そして、「最初に話題を提示する」のも大切なポイント。たとえば「ご相談したいことがありまして」と相手の注意を引いたら、すかさず「◯◯についてですが」と重ねる。そうすれば、相手は考える態勢を整えてくれるわけです。それから、聞き手の注意を引くためには、最初に結論をいってしまうことも重要。(106ページより)■ テクニック2 論理的な構成を意識する相手に自分の話を理解してもらい、納得してもらうには、「論理的な構成」が大切。まず話題を提供したら、それについての自分の結論を提示。次にその意見が正しいことを裏づける具体例やデータを示し、最後に理由づけをする。このように筋道を立てて話せば、聞き手は話がすんなりと頭に入ってきて理解しやすいということです。(110ページより)■ テクニック3 要点は明確であることが大切話がまわりくどい人や、ことばを連ねる人に共通するのは、「ことば数がとても多い」こと。それは「話せば話すほど相手を説得できる」という思いの表れだといいますが、現実的には相手を混乱させるだけになってしまうので逆効果。自分の意見を伝えたいなら、「私はこう考えます」と簡潔かつストレートにいえばいいと著者は主張しています。その方が印象的で、相手にズシンと響くからです。また具体例を挙げるときも、たくさん証拠を示すより、自分の主張をしっかり裏づけてくれる例やデータを2つくらい挙げるだけにした方が効果的だといいます。(118ページより)■ テクニック4 論理のルールを上手に使う話をわかりやすく説得力あるものにするには、次の「論理の3つのルール」を使いこなすことが大切だそうです。● まずは「イコールの関係」を使って自分の主張を論証。意見を述べてから、「他社の似た事例ではこんな結果が出ている」というような話し方をするようなケースがこれにあたるといいます。● 一方、「対立関係」を上手に使うことも大切。言いたいことと反対の視点を取り上げることで、自分の意見に固執しているのではなく、いろいろな考えを考慮したうえでこの結論に達したという印象をあたえられるわけです。● そしてもうひとつ重要なのが、「AだからB」という「因果関係」だとか。理由づけが「A←(なぜなら)B」であるのに対し、「A→(だから)B」が因果関係。証拠を挙げたり理由づけをするときは、羅列型の話し方になってしまうこともあるもの。しかし因果関係をうまく組み合わせれば、それを防げるということです。(121ページより)■ テクニック5 接続語に気をつける頻繁に使われる接続語は、論理的構成を示す重要なことば。「つまり」が出てきたら、続いて「イコールの関係」が語られると相手は考える。「しかし」なら「対立関係」、「したがって」は「因果関係」、「なぜなら」は「理由づけ」と、論理のルールと接続語は結びついているわけです。そして接続語を使うことで、話しては聞き手を誘導し、準備してもらうことが可能になるもの。いきなり「対立関係」の話をするよりも、「しかし」と接続語を挟んでからの方がわかりやすいということです。(125ページより)■ テクニック6 具体例を挙げただけで満足しない具体例やデータを挙げると、それだけで証明されたと思ってしまいがち。● でも本当は、なぜ具体例やデータが自分の主張の証拠となるかを論証しなければならないといいます。● 論証してこそ論理的であり、論証されているから説得力があるということ。(129ページより)■ テクニック7 主観と客観を混同しない● 主観は自分の意見や考えで、● 客観は事実やデータ。● この両者を混同すると、話が論理的に破綻してしまうと著者はいいます。ネットでよくある「炎上」も、主観的意見をあたかも客観的事実のように発信したことが原因で起こるのだそうです。しかしそれでは、本当の議論は成り立たなくて当然。● 自分の考えと客観的事実を明確に区別し、具体例やデータなどの客観的事実を使って主観的意見を論証する。 そうしてこそ説得力のある主張になり、有意義な議論もできるということです。(132ページより)■ テクニック8 ことばの省略に注意する親しい間柄での会話や、日常的な用を足すためにことばを交わすときなら、ことばは省略も可能。しかし、初対面の人や目上の人に対してことばを省略しすぎると、失礼になってしまうので注意が必要。そして相手との間柄に関係なく大切な話をするとき、あるいは自分のいうことをしっかりわかってほしいときは、ことばは省略しない方がいいと著者は説明しています。なぜなら省略することで、言いたいことがきちんと伝わらなくなってしまうことがあり、話の筋道も崩れがちだから。それに、ていねいなことばできちんと話しかけられれば、「真剣に聞かなければ」という気持ちになるものです。(135ページより)■ テクニック9 表情、しぐさの表現力を侮るべからず「目は口ほどにものを言う」ということばもあるとおり、なにかを伝えようとする際には、表情や仕草も大切。聞き手の視線の動きや態度を見れば、相手の集中の度合いや話の理解度を読むことが可能だからです。また同じように、表情や仕草で、こちらの思いや考えを伝えることもできるもの。ことばの通じない外国に行ったとき、片言のことばと身振り手振りで必死になって伝えると、相手にはなんとなくわかってもらえたりします。大切な話をするときも同じで、身振り手振り、表情で訴えることはかなり重要なのだそうです。逆に表情も変えず、身じろぎもしないで話続けたら、「熱意がない」と思われても仕方がないということになります。芝居じみていたりオーバーアクションだったりすると相手に引かれてしまいますが、表情や仕草をうまく使えば、自分の思いをより的確に伝えることができるということです。(138ページより)― ― ― ―実際の本文は、著者と女の子の会話形式で進んでいきます。だから、無理なく読み薦めることができるはず。しかも全般的に「論理的であることの大切さ」を「論理的に」解説しているので、とても説得力のある内容だといえます。(印南敦史) ―――― 感想 ――――一応、注意点を示す「●」印を付けてみたがなんだ?この記事私としては、知っている事、実行していることばかりでほとんど参考にならなかった
2015.07.07
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