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2005.04.16

ちょっと嬉しい、ＰＴＡ役員決めの改革案☆

(25)

テーマ：ＰＴＡの役員・委員レポート(732)

カテゴリ：本日のＰＴＡ

♪がらがらどんさんへのトラックバックです☆

♪がらがらどんさんは、
ここのところ、ずっとＰＴＡ役員選出方法について改革案を進めておられました。

その詳細を識りたくて識りたくて。
水を向けても、「準備中！」「あともう少し！」などとおっしゃるばかりで、
ちっとも教えていただけず。

もぅ、ず～～～っとお預け状態だったのですが、
やっと本日その全貌が明らかになりました＼(^o^)／！！！

まだか、まだか、と、ドキドキわくわくしてた私は飛びつき、

　　　　　　　　◆　　　◆　　　◆

これまでの♪がらがらどんさんのところでの選出方法や問題点は
♪がらがらどんさんのページをご参照下さい。
比較的大多数の小中学校ＰＴＡが陥っている状況と全く同じように思います。

で、この度の改善方法とは！！

あらかじめクラス全員に、「学級役員選出用紙」を配布すること、だったんですね。

で、この学級役員選出用紙の凄いところは、
●クラスの児童名簿に、【その児童に対して】いつ役員をしたかが記入されているのです。

で、なおかつ、
●立候補の意志、または他薦を受ける意志があることを記入できる。

これによって、（以下　♪がらがらどんさんのブログより抜粋引用）

　＞　・事前に立候補または、他薦を受ける意志が確認できる
　＞　・事情により懇談の場に居なくても、役員を引き受けることができる
　＞　・役員歴を確認することで、経験の無い保護者への立候補を促すことが出来る
　＞　・委任状提出も義務となっているので、保護者の責任意識が高まる
　＞　・懇談会での役員選出の時間が短縮できる

●立候補の意志、または他薦を受ける意志があることを記入できる。こと、です。

これまで多くのＰＴＡは（うちの小中学校も）、
こういった名簿は、【役員免除】のために作られてきました。
その意味では後ろ向きです。
また、初めてのクラスでは、保護者同士も余り知りませんから、
選びようがなく、出席番号の上から下から、丸をつけるしかなかったりします。

でも、こうした名簿が資料として事前にあると、
なんだかイメージが湧いて来ますですよね。

役員経験の有無を問わず、
役員決定の懇談会までに、ひとりひとりのこういった前向きな所信表明が
等しく出来ることは素晴らしいことだと思います！

少なくとも、新しいクラスになって初めての懇談会が、役員決めだけに費やされ、
みんな下を向いて凍りついた時間を過ごすようなことが避けられそうです。
もっと言えば、懇談会に残ったために、
何度も何度も同じ人が役員を引き受けなければならない。
役員決めがあるから、懇談会欠席者が多い、といったような悲惨なる事態を
少しでも避けることができるのではないでしょうか。

事実、♪がらがらどんさんのクラスでは、役員さんが早々と決定。
他のクラスでも参観の後、懇談会に残る保護者数が格段に増えられたそうです。

この名簿が、プライバシー云々にひっかかることはないと思います。
もう、ここまでの各人の役員記録は入力されていますから、
あとは事務的処理、今後の管理のみ。

新学年になってクラス発表後の編纂がちょっとドタバタしますけれど、
システム化しておけば、大丈夫ですよね☆

お疲れさまでした！
そして、見事なるご成果、おめでとうございます！！！

※　'06/05/06
ojamaikoさんの『ＰＴＡを改革しよう！』　にトラックバックさせていただきました。
　　　　　　　　　　　　　　内容の訂正は行っておりません。

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