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皆さん、今年の正月には初詣に行きましたか?そして、そこで色々なお願いをしたり、目標を立てたりしたと思います。 気が付けば、もう半年が経過します。「ダイエットしたい」「貯金をしたい」「恋人が欲しい」「出世したい」等々。 どうですか?少しでも半年前に誓った目標や夢に近づいていますか? 恐らく、多くの人はほとんど進展がないでしょう。 何故なら、「徹底する仕組み」が無いから。その時はどれ程固い意志であってもすぐに風化してしまう。それ程意志とは案外弱いものです。私が毎年度作成する経営計画書には、次のような方針を必ず入れます。『「徹底する事」と「徹底出来る仕組み」で、学び続ける企業文化を磨き上げる』。 「徹底する事」とは、「他人から見たら異常だと思われるくらいに行う事」です。つまり、周囲が「引く」くらいやり続ける。私は、七年前から人材教育に取り組み始め、「質より量」のコミュニケーションを徹底してきました。例えば、今年の三月までは懇親会等で少なくとも毎週四日、多い時は週六日は全社員と順番にコミュニケーションを取っていました(各社員は月に二回程度)。どうですか?異常ですよね?それだけではありません。バウムは現在、社員・パート・アルバイト合わせて八十名程度の職員が在籍しています。その全ての職員を私は毎月「褒めています」。経営者も人間です。自分が自覚している・していないに関わらず、必ず「ひいき」があります。もちろん、サービス業において、ひいき自体は悪い事ではありません。しかし、ともすると一か月の内で全く声を掛けられない職員が居るのはダメです。それは、必ず離職の原因になるからです。その為に、全社員の名前が入った一覧表を持ち歩いて、誰を何回褒めたかをチェックしています。異常ですよね?褒めた回数まで記録している経営者(管理職)はそうは居ないと思います。しかし、ただ「懇親会に出席する」「全社員を褒める」と固い意志で決定しても、それだけでは徹底されません。「忙しかった」「他に用事が出来た」等とそれらしい言い訳をして、実行しなくなるのがオチです。そこで、例えば「全社員を褒める」事を徹底すると決定したとします。褒める為には、そもそも褒める「事」を知っていなければだめです。 そこで、私はありとあらゆる方法を使って現場職員の情報を収集します。執行役員が集まる「経営品質向上委員会」、月に一度の部長との面談、各事業所から上がってくる日報、週二日ある部長の朝礼、毎週ある幹部勉強会、そして懇親会等々。管理職と会話をする時は、八割部下の情報収集の時間に充てます。つまり、現場職員を褒める「仕組み」として、管理職とのこれだけの時間を強制的にスケジュールに組み込むのです。そして、褒める「事」を収集したら、次は褒める「機会」です。メールやメッセージではだめです。直接会って褒めなければ、通じません。名古屋市中に散らばる十一事業所の社員全員に会うのは至難の業です。しかし、私は四週に一度の環境整備点検(全事業所を二日かけて回り、環境整備が行き届いているかをチェックする日)、毎週行う方針勉強会等のスケジュールを強制的に組み込む事で、現場に行かざるを得ない仕組みを取り入れたのです。褒める事を幹部とのコミュニケーションで収集し、褒める機会を現場に行かざるを得ないスケジュールで徹底する。わかりやすく言うと、「徹底できる仕組み」とは、いかに逃げ道をなくすか、です。自分で自分の行動を強制する。強制せざるを得ないシチュエーションを作る。この仕組みが無いのに、どれだけ初詣で神様の前で誓っても、望んだ結果を得られません。人はえてして楽な方に流れてしまう生き物です。それは自分の意志だけでは変えられません。だから「仕組み」が必要なのです。「徹底する事」と「徹底できる仕組み」は、いつもセットで考えなければだめ。今期の経営計画発表会で、環境整備を徹底すると宣言しました。もちろん、今まで通り四週に一度の環境整備点検も徹底する仕組みとしては継続します。しかし、それだけでは昨年度までと同じ。そして何より、環境整備を徹底する事により、価値観の共有を促進したかった。大切なのは「毎日」「同じ場所」を「同じメンバー」で、「同じ目的」に向かって、「同じ時間」を共有する事。徹底する仕組みとして、毎日の環境整備の様子を撮影し、全社員が閲覧可能な共有掲示板にアップする。しかも、それを私が毎日アナログのチェックリストを使用してチェックする。恐らく楽な事が大好きな職員は、写真を撮りためて、環境整備を行っていない日にアップして、行ったことにしよう、と考えるはずです。そうなれば、また新しい仕組みを考える。楽をさせるかどうかは、現場の責任ではなく、そういう仕組みしか作れないトップの責任です。 理事長 笹谷 寛道
2017.05.26
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今、福祉業界でも人手不足は深刻な問題の一つです。 専門職としての知識や技術の教育だけでなく、人材定着の教育はもはや必須事項になっています。 しかし、この問題を話していると、決まって出てくるワードが、お金が「ない」、時間が「ない」、やり方がわから「ない」です。 私もかつてはバウムの定着率の低さに危機感を感じ、何とかしなければいけないともがきながら、やはり先述の3「ない」を嘆いていた経営者の一人でした。 しかし、そんな時に出会った方(今の私の経営の師匠)に言われたある言葉が、後の私の経営者人生を180度変える事になります。 その言葉とは、 「あなた達は自分の子供には沢山の時間とお金を掛けますよね?では、なぜ自分の会社の社員や部下には同じように時間とお金を掛けようとしないのですか?」 「我が子と我が社の社員(部下)では違いますか?」 「でも、あなた達が我が子に沢山の時間とお金を掛ける事が出来るのは、今あなた達の社員(部下)が働いてくれているお陰ですよね?」という内容でした。 もちろん、私はまだ人の親になった経験はありませんが、この話はとても衝撃的でした。 考えてみれば、私が経営者として好きな事を出来るのは、現場で社員が頑張ってくれているお陰です。 もし、社員が居なくなれば、経営者としての私の立場には何の意味もなくなります。 この事は、幹部にもいつも伝えています。部下が居なくなれば、幹部も幹部ではいられません。 だからこそ、私は多い時で週に6日、少なくとも週に4日は社員と懇親会やイベント等で時間を共有します。 それだけではありません。 毎年経常利益の七割を教育費に充てています。 この話をすると、多くの人は「自分には無理だ」とか「そんなに懇親会がある会社は嫌だ」と言います。 しかし、実際バウムは年間定着率九割を実現しています。 社員のほとんどは「この会社で働く事が出来て良かった」と言ってくれます。 社員の頑張りのお陰で、昨年度は中途採用の募集は一切しませんでした(正確に言えば一度だけ行いましたが、それは法人が大きくなって管理部門が忙しくなったので、事務員を補充しようとしました)。 さらに毎年10名弱の新卒社員が入社し、定着してくれます。 断言しますが、社員に時間とお金をかけて、掛け過ぎという事は一切ありません。 かければかけるほど定着率は上がります。定着率が上がれば、自ずとサービスの質も向上します。当然です。社員全員が同じ価値観の下、経験を積んでいくのですから。社員が入れ代わり立ち代わりする会社より、実力が付くのは誰が見ても明らかです。 では、経営者が陥る3「ない」はどのようクリアすればよいのでしょう? まず、時間がないに関して。 答えは「IT化」です。 バックヤード(お客様に見えない部分)を徹底的にIT化し、業務の効率化を図ります。 バウムでは、スケジュールや稟議、情報共有の為の専用グループウェアを活用したり、スピードが要求される情報の横展開等にクラウド型のチャットシステムを取り入れています。 さらに、これらの仕組みをいつでも、どこでも使いこなすために、全社員にiPhoneを支給しています。 当然、これらを使いこなすためのIT研修も随時行っており、今では自分の携帯電話も持った事が無い七十代の職員も、iPhoneで情報を発信しています。 これらの取り組みが評価され、昨年度「中部IT経営力大賞 奨励賞」を受賞しました。 徹底したバックヤードの効率化のお陰で、従来より平均して一人当たり1時間/日以上の時短に成功しました。その時間を有効に使い、研修や勉強会等を行っています。 では、お金がないに関して。 答えは、「無借金経営からの脱却」です。 多くの経営者だけではなく、社会人の皆さんも勘違いされています。個人の借金は悪ですが、会社の借金は進んで行うべきです。 経営において、「現金」があるのとないのとでは、選択肢・可能性が全く違ってきます。借金をしてでも現金さえあれば、教育にもインフラにも投資が出来ます。 投資が成功すれば、その何倍もの利益が返ってくるので、借金を返す事は出来ます。 実際、バウムは教育とインフラに投資をして、売上げが5年で260%アップしました。 最後に、やり方が分からないに関して。 これは簡単です。 成功しているところから学べばいい。 私も他社で成功している事例を真似て、ここまで来ました。 ここでは、とても簡潔に経営者や幹部がぶつかる3「ない」の解決策を提示しました。 実際は、そんな簡単ではありません。 私も実に7年越しに学びを重ね、それでもまだまだ学び足りないと感じています。 ここで、私が経営の先生から言われたもう一つの言葉を書いておきます。「部下の誕生日も好きな食べ物も、趣味も子供の名前も知らないくせに、『私についてこい』というのは、トップ(上司)の傲慢以外の何物でもない。部下についてきて欲しいと思うのならば、まずは部下の話をしっかり聴き、知ろうとする姿勢を部下に示しなさい。それが出来ないトップ(上司)の会社で永く働きたいと思う社員はいません」。 理事長 笹谷 寛道
2017.05.01
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