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2018.06.23

BCC一括送信の弊害－メールが受信出来ない

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テーマ：私のPC生活(7404)

カテゴリ： PC

先日、会社OB会があって、出席することが出来たのですが、事前の開催通知が受信出来ず、「出欠の回答が無い」のはおかしいと、送受信担当で無い他の幹事の一人が、気を利かせてくれて開催通知を送信してくれた結果、私自身は救われたのですが、60～70名のメンバーの中には、受信出来なかったメンバーも複数あった様です。
送受信担当幹事は個人情報保護の為、昨年からは宛先を表示しないBCC一括送信としていましたが、その送信方法に問題があった様でした。

時代の経過とともに迷惑メール業者が増えたことにより、プロバイダやキャリアでは迷惑メールの受信をブロックするための仕組みが、年々強化されていますので、何らかの工夫が必要となった様です。

電子メールの送受信での確実に必要な機能、BCCは“他の送信先にアドレスが見えない” と言う仕組みを用い、一般的なメールソフト（OutlookやGmailなど）から配信を行っている例が多数見受けられますが、実際は様々なリスクがあります。
BCCで一斉配信を行うと「failure notice」や「MAILER-DAEMON」といったエラーメッセージが返ってくることがありますが、これはメールアドレスが間違っているというだけではなく、メールの受け取り手側（プロバイダやキャリア）に受信をブロックされているというケースがあるのです。
受信ブロックが発生すると、本来届くはずの生きているメールアドレスにも、メールが届かなくなります。
業務上のメール送受信は、IPアドレスから数通程度のメールが送られるだけなので、問題にはなりませんが、メルマガ配信など数十通以上のメールの一斉配信を行うと、１つのIPアドレスから大量にメールが配信されることになり、受信元のプロバイダは、“迷惑メール業者の仕業による、迷惑メールの大量配信だ！”と判定し、受信をブロックするのです。

BCCメール一斉配信のデメリット：
1.メールが届かなくなる－受信ブロック
2.メールが届かなくなる－IPアドレスの汚れ
3.個人情報漏洩のリスク
4.メルマガの改善ができない
5.特定電子メール法抵触のリスク

しかし、費用がかからないからという理由でBCCでのメルマガ配信を続けることは、本当に理に適ったことなのか、一度考え直してみる価値はあるのかも知れません。

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